收到屋宇署的強制驗窗法定通知書，卻因無法及時委任合資格人士、法團與業主有爭議，或承辦商延誤等問題，未能在限期前完成驗窗？擔心隨時會收到$1,500定額罰款通知書，甚至面臨更嚴重的法律後果？其實，只要理由充分，業主可向屋宇署申請延期。本文將為你提供最詳盡的驗窗延期申請攻略，由解釋申請資格、把握黃金時間，到手把手教你3步填妥表格及準備證明文件，並附上信件範本，助你合法地延後遵從期限，輕鬆避開罰款。
申請驗窗延期：時機、條件與逾期後果
收到強制驗窗的法定通知書，許多業主的第一個念頭就是時間夠不夠用。確實，要在限期內完成所有程序有時並不容易。這時候，了解如何進行驗窗延期申請就變得十分重要。整個申請過程並不複雜，關鍵在於掌握正確的時機和具備充分的理由。讓我們一步步拆解申請延期的資格、黃金時間點，以及錯過期限的後果。
我是否符合申請延期的資格？
想成功申請延期驗窗，最重要的是向屋宇署提出「合理解釋」。屋宇署並不會隨便批准申請，但是如果你遇到以下幾種情況，並且能提供相關證明，獲批的機會就相當高。
情況一：無法在限期前委任合資格人士 (QP)
這是一個很常見的情況，尤其在驗窗高峰期，很多合資格人士 (QP) 的檔期都排得滿滿。如果你已經努力聯絡了多位 QP，但他們都無法在限期前為你進行檢驗，這便是一個有力的延期理由。記得保留好你與不同 QP 溝通的電郵記錄或報價查詢單據，這些都能作為你已盡力尋找服務的證明。
情況二：法團與業主就公用部分維修方案有爭議
如果你的樓宇需要維修的是公用部分的窗戶，例如樓梯間或大堂的窗，而業主立案法團與業主之間就維修的範圍、費用分攤或承辦商選擇等問題出現爭議，導致工程無法如期展開，這也構成申請驗窗延期的合理原因。相關的業主大會會議記錄、通告或法團發出的信件，都可以用來證明爭議的存在。
情況三：已委任的承辦商未能如期完工
有時候，即使你已經順利委任了合資格人士和註冊承辦商，工程進度也未必在你掌握之中。承辦商可能因為人手不足、材料延遲送達或遇到預期之外的技術困難，而無法按原定計劃完工。在這種情況下，你可以附上與承辦商簽訂的合約（當中應列明預計完工日期）以及雙方關於工程延誤的通訊記錄，作為申請延期的理據。
其他屋宇署接納的「合理解釋」
除了以上三種常見情況，屋宇署也會考慮其他特殊的個人狀況。例如，業主因重病需要長期住院，或因公務必須長時間離開香港，導致無法處理驗窗事宜。這些情況都需要提供有力的證明文件，例如醫生證明或公司發出的證明信。屋宇署會按個別情況審批，因此，理據越充分，文件越齊備，成功率就越高。
把握申請黃金時間，避免$1,500定額罰款
了解自己是否符合資格後，下一步就是把握最佳的申請時機。時間管理是整個驗窗延期申請中，避免產生罰款的關鍵。
關鍵日期：法定通知書上的「遵從日期」
拿出你的法定通知書，上面會清楚列明一個「遵從日期」（Date of compliance）。這個日期就是你必須完成驗窗及所需維修的最後期限。所有延期申請，都必須在這個日期之前遞交到屋宇署。一旦過了這個日期，任何申請都為時已晚。
專家建議：預留至少一個月處理申請
雖然法例沒有規定要提早多久申請，但根據經驗，我們強烈建議在「遵從日期」前，預留至少一個月的時間來處理申請。這一個月讓你能夠從容地準備好申請延期驗窗信、填寫表格和收集所有證明文件。同時，也預留了足夠的郵寄和部門內部處理時間，確保你的申請能被及時審批。
逾期未處理的直接後果：定額罰款通知書
如果錯過了「遵從日期」，既沒有完成驗窗，又沒有成功申請驗窗延期，業主很快就會收到屋宇署發出的「定額罰款通知書」，金額為港幣$1,500。這張罰單是執法程序的第一步，所以，準時處理驗窗事宜或提交延期申請，是保障自己免受罰款的最直接方法。
【實戰教學】3步完成驗窗延期申請 (附表格及信件範本)
當你收到法定驗窗通知，但發現時間緊迫，無法在限期前完成所有程序，第一時間要做的就是處理驗窗延期申請。這一步是合法合規地爭取更多時間的關鍵。整個申請延期驗窗的過程並不複雜，只要跟著以下三大步驟，準備好所需文件，便能順利完成。
第一步：填寫表格、準備信件及證明文件
申請的第一步是準備好所有文件，這是整個申請的基礎。文件準備得越齊全，條理越清晰，屋宇署審批的過程就會越順暢。
下載及填寫官方延期申請表格 (MWI-E)
首先，你需要到屋宇署的官方網站，下載一份名為「關於強制驗窗計劃下要求延展遵從法定通知的期限的申請 (MWI-E)」的表格。這份表格是整個申請的核心文件。
填寫時，有幾個重點部分需要特別留神：
* 樓宇資料： 準確填寫法定通知上的樓宇地址和通知編號。
* 申請人資料： 清楚列明申請人的身份，例如是業主立案法團、個別業主，還是物業管理公司。
* 延期理由： 在表格上簡潔地勾選或填寫延期的原因。詳細的解釋將會在另一份文件中補充。
* 建議的新限期： 提出一個你認為合理及可行的遵從日期。
撰寫延期申請信 (附參考範本)
除了官方表格，一份詳盡清晰的驗窗延期信是增加成功機會的關鍵。這封信的作用是向屋宇署詳細解釋你無法如期完成驗窗的原因，並展示你正積極處理的決心。信件內容應精簡而具體，避免空泛的理由。
你可以參考以下範本，根據你的實際情況修改：
驗窗延期申請信參考範本
致：屋宇署署長
有關：延展遵從強制驗窗計劃法定通知期限之申請
樓宇地址： [請填寫你的樓宇地址]
法定通知編號： [請填寫通知書上的編號]
原定遵從日期： [請填寫通知書上的遵從日期]
本法團／本人為上述地址樓宇的業主立案法團／個別業主，現特此致函，就上述法定通知申請延期。
由於 [在此詳細、具體地闡述延期的原因，例如：本法團已就公用部分的驗窗及維修工程進行招標，並已收集數份報價單，現正安排於 YYYY年MM月DD日 召開業主大會，就揀選承辦商事宜進行投票表決。整個程序預計需時約 X 個月，因此未能在原定限期前完成所有工程。]，我們預計需要額外時間才能完成所有法定要求。
為此，我們誠懇請求貴署考慮我們的實際情況，將遵從期限延展至 [請填寫建議的新遵從日期]。我們承諾將繼續積極跟進相關事宜，並盡快完成所有驗窗及維修工程。
隨函附上相關證明文件，包括業主大會會議記錄、工程報價單副本等，以供審閱。
感謝閣下垂注。
[業主立案法團名稱／業主姓名]
[簽署及蓋章]
[聯絡電話]
[日期]
準備證明文件清單 (如會議記錄、報價單)
空口說白話是沒有用的，你需要提供實質的證明文件去支持你的延期理由。這些文件能向屋宇署證明，延誤並非因為拖延，而是有實際困難或程序正在進行中。
常見的證明文件包括：
* 業主立案法團會議記錄： 證明法團已就驗窗事宜進行討論和決議。
* 工程招標文件或報價單： 顯示你正在積極尋找或已委聘承辦商。
* 與承辦商的合約或往來通訊： 證明已委任承辦商，但對方因故未能如期完工。
* 由合資格人士 (QP) 發出的專業報告： 解釋因技術困難而需要更多時間。
第二步：遞交延期申請
準備好所有文件後，下一步就是將它們準確無誤地遞交到屋宇署。
遞交途徑：郵寄或親身遞交
你可以選擇以下兩種方式遞交申請：
1. 郵寄： 將所有文件妥善放入信封，以掛號信形式寄出，確保有投遞記錄。
2. 親身遞交： 直接前往屋宇署的辦事處遞交，職員會即時檢查文件是否齊備，這是比較穩妥的做法。
遞交地址：屋宇署相關部門的地址及辦公時間
遞交文件時，地址絕對不能弄錯。大部分申請都應遞交至屋宇署總部，但如果你屬於特定資助房屋計劃下的樓宇，則有專屬的辦事處。
- 屋宇署總部 (適用於大部分私人樓宇)：
- 地址：九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座屋宇署總部
-
辦公時間：星期一至五 上午8時30分至下午5時30分
-
房屋局獨立審查組 (適用於「居屋」、「租置」計劃等)：
- 地址：九龍黃大仙龍翔道138號龍翔辦公大樓8樓801室
- 辦公時間：星期一至五 上午8時30分至下午5時15分
常見錯誤：如何避免因資料不全或地址錯誤導致延誤
遞交申請時，一些小錯誤可能會導致整個申請被延誤甚至退回。以下幾點需要特別注意：
* 簽署遺漏： 申請表格 (MWI-E) 和申請信都必須由申請人（如法團主席或業主）簽署及蓋章。
* 文件不齊： 確保所有在信中提及的證明文件都已附上。
* 地址錯誤： 仔細核對遞交地址，特別是要分清楚你的樓宇屬於哪個部門管轄。
* 理由含糊： 延期理由必須具體，例如「人手不足」這類理由通常不會被接納。
第三步：跟進申請進度與後續行動
遞交申請後不代表可以放下心頭大石，主動跟進才能確保萬無一失。
如何查詢申請進度？
一般而言，屋宇署在收到申請後需要時間處理。如果你在遞交申請後一段時間仍未收到任何回覆，可以主動致電屋宇署一般查詢熱線（由「1823」接聽），並提供你的法定通知編號，查詢申請的處理進度。
收到批准延期通知後應做什麼？
如果申請獲批，你會收到屋宇署發出的書面通知，上面會列明新的遵從日期。收到通知後，你需要：
1. 記錄新限期： 立即將新的遵從日期記錄下來。
2. 繼續工程： 延期不等於豁免。你必須利用這段額外時間，繼續完成委聘合資格人士、進行檢驗及所需修葺的全部程序。
若申請被拒絕的應對方案
萬一驗窗延期申請被拒絕，屋宇署的信件中通常會說明原因。此時，你需要立即採取行動：
1. 了解原因： 細閱信件，找出被拒絕的理由，例如是文件不齊或理由不充分。
2. 盡快補救： 如果是文件問題，立即補交所需文件。如果理由不被接納，你必須在原定限期前，盡最大努力遵從通知的要求，例如立即委聘一名合資格人士展開檢驗工作，以顯示你有意遵從的誠意。在這種情況下，即使無法在限期前完成所有修葺，但已委聘專業人士並開始檢驗，也能成為日後與署方溝通的有力理據。
深入剖析：不遵從驗窗令的法律後果與執法程序
政府的執法階梯
可能你會好奇，如果過了期都未處理驗窗，又沒有成功申請驗窗延期，究竟會發生什麼事。其實，屋宇署的執法程序並非一步到位，而是像一個階梯，會逐步升級。了解這個程序，你就明白準時處理或提交驗窗延期申請的重要性。
第一階段：定額罰款通知書 ($1,500)
這是政府行動的第一步。如果你在法定通知的遵從日期前，既沒有完成驗窗，也沒有獲批任何驗窗延期，屋宇署就會向你發出定額罰款通知書。這張通知書的金額是港幣$1,500，算是一個清晰的法律警示，提醒你必須正視驗窗令。
第二階段：提出檢控 (最高罰款$25,000及監禁3個月)
如果繳交了$1,500定額罰款後，你依然沒有任何行動，事情就會進入更嚴重的階段。屋宇署有權提出檢控，將個案帶上法庭。一旦罪名成立，最高可被判處罰款$25,000及監禁3個月。而且，法庭更有權針對持續違規的情況，額外判處每日$2,000的罰款，直到你遵從驗窗令為止。
最終階段：政府代辦工程並追討費用連附加費
假如業主對檢控和罰款都置之不理，屋宇署還有最終的執法手段。政府有權委派顧問公司和承建商，直接代你完成所有必須的驗窗和修葺工程。工程完成後，所有相關費用，包括顧問費、工程費及行政開支，都會向你全數追討。最重要的是，屋宇署還會在這筆費用上，加收一筆不超過百分之二十的附加費。這不僅讓你失去選擇承辦商和控制預算的權利，最終付出的金額亦可能遠高於自行處理的費用。
申請驗窗延期常見問題 (FAQ)
大家在處理驗窗延期申請時，心中總會浮現不少疑問。這裡我們整理了幾個最常見的問題，希望可以一次過解答你的疑惑。
驗窗延期申請的審批時間通常需要多久？
關於驗窗延期申請的審批時間，屋宇署並沒有一個官方的固定時間表。根據一般經驗，整個過程通常需要數個星期至一個月左右。審批的快慢，會受到你提交的理由是否清晰、證明文件是否齊備，以及屋宇署當時處理個案的數量等因素影響。所以，我們一向建議，一旦預計無法準時完成，就應該盡早遞交申請，預留充足時間。
如果理由充分，延期申請最長可以獲批多久？
這也是很多人關心的問題。如果理由充分，申請延期驗窗最長可以批准多久呢？答案是沒有一個標準的上限。屋宇署會按每個個案的獨特情況去審批，關鍵在於你的「合理解釋」是否真的需要那麼長時間。例如，如果是整個法團因為維修方案有爭議，需要時間開會和集資，獲批的時間可能就會比較長。但是如果只是尋找承辦商遇到少許困難，延期時間可能就相對較短。總之，獲批的時間會是一個屋宇署認為合理和必需的期限。
我是租客，收到通知書應由誰負責申請延期？
如果你是租客，收到強制驗窗通知書，法律上的責任方是誰呢？這一點非常清晰，法定通知是向物業的「業主」發出的。所以，無論是驗窗工程本身，還是相關的驗窗延期事宜，都應該由業主全權負責。作為租客，你最正確的做法是第一時間通知業主，並且將收到的驗窗延期信件轉交給他處理。在整個過程中，你可以配合業主或他委派的承辦商進入單位，但申請的責任並不在你身上。
可以透過「窗安無事」流動應用程式提交延期申請嗎？
現在科技很方便，有人會問可不可以在「窗安無事」App上面直接提交驗窗延期申請？大家要留意，目前「窗安無事」這個流動應用程式的主要功能是協助業主尋找合資格人士和註冊承建商，以及獲取報價，它並未提供提交官方延期申請表格（MWI-E）的功能。所以，正式的申請程序，仍然需要透過郵寄或親身遞交的方式，將表格和文件送到屋宇署指定的辦事處。
如果因承辦商問題導致延誤，可以向哪裡投訴？
假如延誤是因為承辦商的問題，你可以怎樣做呢？首先，承辦商未能如期完工，是一個屋宇署會接納的合理延期理由。你可以在提交驗窗延期申請時，附上相關合約、通訊記錄等作為證明。至於投訴方面，就要看問題的性質。如果涉及合資格人士或註冊承建商的專業操守或施工失當，你可以向屋宇署投訴（可致電1823熱線）。如果是關於收費爭議或服務質素等消費權益問題，可以向消費者委員會求助。如果懷疑涉及圍標等反競爭行為，則應向競爭事務委員會舉報。