根據屋宇署的強制驗窗計劃，只有持有「驗窗卡」的合資格人士或註冊承建商方可進行相關檢驗及修葺工程。然而，申請資格複雜，五類合資格人士的要求各有不同，加上申請流程繁瑣，稍有不慎便可能導致申請延誤，甚至日後誤墮執業陷阱。為協助您順利取得驗窗卡並了解相關職責，本文將為您全面拆解申請資格的關鍵細節、逐步詳述由準備文件到成功領卡的完整流程，並剖析業界常見的9大法律及操作陷阱，助您一次過掌握所有要點，成功開展驗窗業務。
深入了解驗窗卡資格：成功申請的第一步
要順利完成驗窗卡申請，首先必須清楚了解申請驗窗卡資格的各項要求。這一步是整個流程的基石，只有確定自己或所屬公司符合法例訂明的條件，才能展開後續的準備工作。接下來，我們會為您深入剖析成為「合資格人士」(QP) 的五大途徑，助您清晰定位。
快速總覽：一表看清驗窗卡資格及要求
五類合資格人士要求、有效期及職責總結 (表格)
| 合資格人士類別 | 英文簡稱 | 主要資格要求 | 驗窗卡有效期 | 核心職責 |
|---|---|---|---|---|
| 認可人士 | AP | 名列於建築事務監督備存的認可人士名冊 | 與專業註冊有效期掛鈎 | 檢驗、監督修葺 |
| 註冊結構工程師 | RSE | 名列於建築事務監督備存的註冊結構工程師名冊 | 與專業註冊有效期掛鈎 | 檢驗、監督修葺 |
| 註冊檢驗人員 | RI | 名列於建築事務監督備存的註冊檢驗人員名冊 | 與專業註冊有效期掛鈎 | 檢驗、監督修葺 |
| 註冊一般建築承建商 | RGBC | 名列於建築事務監督備存的註冊一般建築承建商名冊 | 與公司註冊有效期掛鈎 | 檢驗、監督修葺 |
| 註冊小型工程承建商 | RMWC | 名列於相關窗戶工程級別、類型及項目的註冊小型工程承建商名冊 | 與公司註冊有效期掛鈎 | 檢驗、監督修葺 |
法例訂明的五大合資格人士類別詳解
根據《建築物條例》，能夠負責強制驗窗計劃的人士，必須是當時名列於建築事務監督所備存的五種名冊之一。以下我們逐一詳細解釋各類別的驗窗卡資格。
認可人士 (AP)
認可人士 (Authorized Person) 通常是指建築師、工程師或測量師。假如您已是名列於屋宇署認可人士名冊的專業人士，便自動符合了申請驗窗卡的基本資格，可以個人身份承接驗窗工作。
註冊結構工程師 (RSE)
與認可人士相似，如果您是名列於註冊結構工程師 (Registered Structural Engineer) 名冊的專業人士，同樣具備了申請驗窗卡的資格。這項資格證明了您在樓宇結構安全方面的專業能力。
註冊檢驗人員 (RI)
註冊檢驗人員 (Registered Inspector) 是專為強制驗樓計劃及強制驗窗計劃而設的專業資格。他們具備豐富的樓宇檢驗經驗，因此，只要是名冊上的註冊檢驗人員，就符合驗窗卡申請的資格要求。
註冊一般建築承建商 (RGBC)
註冊一般建築承建商 (Registered General Building Contractor) 是以公司名義獲得資格。這類公司可以委派其獲授權簽署人 (Authorized Signatory) 申請驗窗卡，代表公司執行合資格人士的職務。
註冊小型工程承建商 (RMWC)
註冊小型工程承建商 (Registered Minor Works Contractor) 也可以申請驗窗卡，不過這項資格附帶了非常重要的限制條件，並非所有持牌公司都自動符合資格。
關鍵細節：並非所有小型工程承建商 (RMWC) 都符合資格
這一點是許多從業員容易混淆的地方。只有註冊級別、類型及項目與窗戶工程相關的註冊小型工程承建商，才有資格進行驗窗及監督相關修葺。例如，一個只持有處理去水渠工程牌照的承建商，便不能承接強制驗窗計劃下的工作。在委任或申請前，必須核對清楚承建商的註冊範圍是否包括窗戶工程。
釐清角色：合資格人士 (QP) vs. 註冊承建商 (RC) 的職責
在整個強制驗窗流程中，有兩個關鍵角色：合資格人士 (QP) 和註冊承建商 (RC)。兩者的職責清晰分明，不能混為一談。QP可以同時是RC，但他們在流程中扮演的角色是獨立的。
合資格人士 (QP) 的核心職責：親自檢驗、監督修葺及呈交文件
合資格人士的角色好比醫生，主要負責診斷和監督。他們的核心職責有三項：第一，必須親自進行窗戶檢驗，不能將此責任委派給他人；第二，如果窗戶需要修葺，他們要負責監督整個修葺過程，確保工程符合標準；第三，完成檢驗和監督後，負責向屋宇署呈交所需文件。
註冊承建商 (RC) 的核心職責：執行窗戶修葺工程
註冊承建商的角色則像施工團隊，主要負責執行。當合資格人士完成檢驗並確定需要修葺後，註冊承建商（可以是註冊一般建築承建商或合資格的註冊小型工程承建商）便會根據QP的指示和相關法例要求，實際執行窗戶的修葺工程。
強制驗窗流程中的協作與分工
簡單來說，QP負責「驗」和「監」，RC負責「做」。業主首先委任QP進行檢驗，QP出具檢驗報告。如果需要維修，業主可以委任同一家公司（如果它同時是QP和RC）或另一家合資格的RC進行修葺工程。在修葺期間，QP會監督RC的工作，確保一切妥當。這個分工確保了檢驗的獨立性與施工的專業性，共同保障窗戶安全。
驗窗卡申請全攻略：由準備文件到成功領卡
清楚了解申請驗窗卡資格的各項要求後，就代表你已經踏出了成功的第一步。接下來，我們將會詳細拆解整個驗窗卡申請的實際操作，由準備文件開始，一直到你成功領取驗窗卡，讓你對整個流程有更清晰的掌握。
申請前必備文件核對清單 (Checklist)
在正式提交申請前，預備好所有文件可以令整個過程更加順暢。你可以將以下項目視為一份清單，逐一核對，確保萬無一失。
已填妥的申請表格 (附官方下載連結)
首先，你需要填妥屋宇署指定的申請表格。表格內容直接清晰，主要填寫個人資料及相關註冊詳情。建議直接到屋宇署網站下載最新版本的表格，避免使用過時的版本。
[官方表格下載連結可在此處提供]
合規格的證件近照 (JPEG格式)
你需要預備一張近期的彩色證件相。相片背景應為純色，樣貌需清晰可辨。如果透過電郵申請，相片檔案必須是JPEG格式，這一點需要特別留意。
相關的專業註冊證明副本
這是證明你符合驗窗卡資格的關鍵文件。你需要提交你所屬專業團體或管理局發出的有效註冊證明文件副本，例如認可人士、註冊結構工程師或相關承建商的註冊證明。
香港身份證副本
一份清晰的香港身份證副本也是必需的文件，用作核實你的個人身份。
逐步詳解：驗窗卡完整申請流程
集齊所有文件後，就可以正式進入申請程序。整個流程主要分為四個步驟，過程並不複雜。
第一步：填寫申請表格及預備照片
仔細填寫申請表格上的每一個欄目，確保資料準確無誤，特別是你的姓名、註冊編號及聯絡方式。然後，將預備好的證件相貼在表格指定位置。
第二步：選擇提交方式 (郵寄／親身遞交／電郵)
你可以選擇最方便自己的方式提交申請。
* 郵寄或親身遞交：將已填妥及貼上相片的表格，連同所有證明文件副本，郵寄或親身交到屋宇署的辦事處。
* 電郵提交：你也可以將已填妥的表格及文件副本掃描後，連同獨立的JPEG格式證件相片檔案，一併電郵至屋宇署。選擇電郵方式的話，之後需要親身前往領取驗窗卡。
第三步：屋宇署審核流程與處理時間
屋宇署收到你的申請後，會進行內部審核，核對你提交的資料是否齊全，以及確認你的專業註冊資格仍然有效。一般情況下，如果文件齊備，處理時間相對較快，但具體時間會因應申請宗數而有所不同。
第四步：成功批核與領取驗窗卡
申請成功獲批後，屋宇署會通知你領取驗窗卡。如果你是透過郵寄或親身遞交申請，他們可能會將驗窗卡郵寄給你；如果當初是透過電郵申請，則需要按通知親身到註冊小組領取。
成功申請後：認識驗窗卡資料與有效期
拿到驗窗卡後，花一點時間了解上面的資訊，對你日後執業非常重要。
不同版本的驗窗卡樣本識別
市面上流通的驗窗卡可能存在不同版本，這與電子註冊證明書的推行時間有關。你可以參考屋宇署官方網站提供的樣本，學習如何辨識有效的驗窗卡，以防有人使用偽造或過期的卡。
解讀卡上重要資訊：姓名、屆滿日期、所屬承建商等
驗窗卡上載有幾項關鍵資訊。除了你的姓名和照片外，最重要的就是「屆滿日期」。如果你的驗窗卡資格是源於註冊承建商，卡上亦會列明你所屬的承建商名稱。
驗窗卡有效期與專業註冊有效期的關係
這一點是重中之重。驗窗卡的有效期是直接與你的專業註冊有效期掛鈎的。換句話說，如果你的專業註冊（例如：註冊小型工程承建商牌照）到期而未有續期，即使驗窗卡上的日期未到，該卡也會隨即失效。因此，你必須時刻確保自己的專業註冊維持有效狀態。
持有驗窗卡後的法律責任與專業操守
成功取得申請驗窗卡資格，只是專業旅程的開始。這張卡片不單是一張身份證明，更代表一份沉甸甸的法律責任和專業承諾。清楚了解當中的權責，才能確保執業過程順利，保障自己和公眾的安全。
嚴重後果：違反強制驗窗計劃的法律責任與罰則
千萬不要輕視強制驗窗計劃中的任何條文，因為相關的罰則相當嚴厲。一旦觸犯，後果可能不只是罰款，更可能影響你的專業註冊資格。
未有親自進行檢驗的後果
法例明確規定，合資格人士必須「親自」進行窗戶檢驗。將此核心職責交由他人代勞，屬於嚴重違規。一經定罪，最高可被處罰款港幣$250,000。
未有妥善監督修葺工程的後果
檢驗後的監督工作同樣重要。如果你未能妥善監督訂明的修葺工程，確保工程符合標準，同樣會面臨檢控。一般工程的最高罰款為港幣$250,000，若修葺屬於小型工程，最高罰款亦達港幣$150,000。
因疏忽導致窗戶失修構成危險的後果
這是所有違規行為中最嚴重的一項。不論是合資格人士或註冊承建商，如果在監督或進行修葺後，未能確保窗戶回復安全狀態，一般工程的最高罰則為罰款港幣$1,000,000及監禁3年；小型工程的最高罰則也高達罰款港幣$500,000及監禁18個月。
冒充合資格人士或註冊承建商的後果
任何非合資格人士的人，如果冒充QP或註冊承建商進行檢驗或監督工程，即屬違法。一經定罪，最高可處罰款港幣$100,000及監禁6個月。如果罪行持續，法庭更可就罪行持續的每一天，另處罰款港幣$5,000。
執業陷阱：5大關於驗窗卡資格及操作的常見錯誤
除了上述的嚴重罪行，日常操作中也有一些容易被忽略的「陷阱」。了解這些常見錯誤，可以幫助你避免不必要的麻煩。
錯誤一：誤認所有小型工程承建商牌照皆合資格
這是一個非常普遍的誤解。並非所有註冊小型工程承建商（RMWC）都有資格進行強制驗窗。只有註冊級別、類型及項目與窗戶工程相關的承建商，其授權簽署人才符合驗窗卡申請資格。申請前務必核對清楚自己的牌照範圍。
錯誤二：將「親自檢驗」職責完全委派他人
有些從業員可能因為工作繁忙，而將檢驗工作交由下屬或同事處理，自己只負責簽署文件。這種做法是絕對不容許的。法例強調「親自」二字，就是要求你運用自身的專業知識，親身到現場進行判斷。
錯誤三：個人或公司資料變更後未書面通知屋宇署
如果你的個人資料（例如姓名）或所屬承建商的資料有任何變更，你必須以書面形式盡快通知屋宇署。延誤或忘記通知，可能會導致你的註冊資料過時，影響驗窗卡資格的有效性。
錯誤四：忽略購買足額的第三者責任及勞工保險
在進行任何檢驗或修葺工程前，確保已購買足夠保額的保險是基本要求。這不只是為了符合法例，更是保障自己、僱員及公眾。一旦發生意外，沒有足夠的保險，後果不堪設想。
錯誤五：誤以為遺失驗窗卡可補領「正本」
驗窗卡如同身份證，遺失了會帶來不便。但要注意，遺失後是不能補領「正本」的。正確的程序是向屋宇署申請一份「核證副本」（Certified True Copy）。這份副本具有法律效力，但與正本在形式上有所區別。
工作安全指引：檢驗及修葺期間的保險與安全要求
專業操守不僅體現在工作質量上，更體現在對安全的重視。每一次的現場工作，都必須將安全放在首位。
個人防護裝備 (PPE) 的重要性
進行高空工作或處理舊化窗戶時，風險無處不在。安全帽、安全帶、防滑鞋和手套等個人防護裝備（PPE）是保障生命安全的基本防線，絕不能因為貪圖方便而省略。
必須遵循的作業守則及指引
屋宇署發出的《強制驗樓計劃及強制驗窗計劃作業守則》是業界的「天書」，詳細列明了檢驗標準、修葺方法及安全要求。同時，勞工處及職業安全健康局亦有針對高空工作及建築地盤安全的指引，從業員有責任熟悉並嚴格遵守。
法例規定的三種主要保險
在開展任何工程前，必須確保已備妥三種關鍵保險：
1. 承建商全風險保險（工程全保）：保障工程物料及施工過程中的意外損毀。
2. 第三者責任保險：保障因工程意外而導致第三方（例如途人或鄰近財物）的傷亡或損失。
3. 僱員補償保險（勞保）：這是法例強制要求，保障僱員因工受傷或死亡的賠償。
關於驗窗卡申請的常見問題 (FAQ)
在了解申請驗窗卡資格的基本要求後，你可能在實際操作上仍會遇到一些疑問。我們整理了幾個關於驗窗卡申請的常見問題，希望可以一步一步為你清晰解答，讓你對整個流程更有把握。
Q1: 申請驗窗卡需要付費嗎？
首次申請費用及後續安排
首次申請驗窗卡是完全免費的。屋宇署並不會就第一次發卡收取任何費用。所以，只要你確認自己符合相關的驗窗卡資格，就可以準備好文件並提交申請。
Q2: 如果遺失了驗窗卡，可以補領嗎？
遺失處理：補領「核證副本」的程序
這是一個很重要的問題。如果遺失了驗窗卡，正本是不可以補領的。不過，你可以向屋宇署申請一份「核證副本」（Certified Copy）。你只需要填妥指定的申請表格及繳付指定費用，就可以領取一份具法律效力的副本，讓你繼續執行職務。
Q3: 專業註冊續期如何影響我的驗窗卡資格？
專業註冊續期與驗窗卡有效期的聯動
你的驗窗卡資格與你的專業註冊是直接掛鈎的。驗窗卡的有效期，會跟隨你相關的專業註冊（例如認可人士、註冊結構工程師或註冊承建商等）的屆滿日期。所以，當你成功為你的專業資格續期後，也需要處理驗窗卡的續期事宜，確保你的執業資格持續有效。
Q4: 我的驗窗卡申請被押後處理，該怎麼辦？
申請遭押後處理的應對方法
如果你的申請被押後處理，屋宇署通常會說明押後的原因及期限。當押後期結束後，你可以用書面形式，要求註冊事務委員會重新考慮你的申請個案。這個步驟不需要再次繳交申請費，不過你必須提交最新的工作經驗證明，確保所有文件都能反映你最新的專業狀況。
Q5: 公司資料變動會影響現有的驗窗卡資格嗎？
公司資料變動的通報責任與影響
是的，會有直接影響。因為驗窗卡上會列明你所代表的註冊承建商名稱。如果你轉職到另一間公司，或者現職公司的名稱、地址等資料有任何變動，你都有責任在指定期限內以書面形式通知屋宇署。這樣可以確保你的驗窗卡資料保持準確，避免在執業時引起不必要的誤會。
Q6: 我同時為不同承建商註冊，如何申請驗窗卡？
為多於一間承建商註冊的申請方法
假如你同時是多於一間註冊承建商的獲授權簽署人，你需要為每一間公司分別提交驗窗卡申請。這是因為每張驗窗卡都會清楚列明其對應的承建商。所以，你會為你所代表的每一間公司，各持有一張獨立的驗窗卡。在為特定公司執行職務時，便需要出示相應的卡。