收到屋宇署的強制驗窗法定通知信，是否感到有點徬徨，不知從何入手？別擔心，這份「全攻略」正是為你而設。本文將為你清晰拆解強制驗窗計劃的六大步驟，由下載及填寫屋宇署驗窗表格、了解檢驗及修葺的市場費用、到如何尋找及委任合資格人士（QP）及註冊承建商，一文整合所有必需資訊及注意事項，助你輕鬆完成整個流程，避免逾期而被罰款。
強制驗窗計劃核心表格下載
完成窗戶檢驗後，下一步就是向屋宇署呈交適當的證明文件，而這一步的關鍵就在於找到正確的屋宇署驗窗表格下載連結。整個計劃的核心文件主要有三份，大家需要根據合資格人士的檢驗結果，選擇對應的表格提交。
按檢驗結果選擇適用表格
合資格人士完成檢驗後，會出現兩種情況，每種情況需要處理的屋宇署驗窗表格都不同。清楚了解這兩個流程，有助你掌握整個進度。
情況一：窗戶無需修葺 (呈交表格MWI 1)
這是最簡單直接的情況。如果合資格人士檢查後，判斷你單位的窗戶安全穩固，無需進行任何訂明修葺，他便會填寫並呈交一份名為「檢驗及修葺完工證明書」的屋宇署驗窗表格MWI 1。這份表格的作用是向屋宇署證明檢驗已經完成並且結果理想，你的法律責任亦告一段落。
情況二：窗戶需要修葺 (先呈交表格MWI 2，後呈交表格MWI 2A)
如果檢驗後發現窗戶有問題，例如窗鉸或鉚釘有鬆脫或嚴重鏽蝕，就需要分兩步處理。首先，合資格人士需要呈交表格MWI 2，即「檢驗證明書」，用以知會屋宇署窗戶的狀況以及需要進行修葺。然後，在你委任註冊承建商完成所有訂明修葺工程後，合資格人士會再呈交一份表格MWI 2A，即「修葺完工證明書」，以核證所有維修已妥善完成。
表格直接下載連結
為了方便大家直接取用，以下整理了各份表格的用途說明及屋宇署官方下載連結。
屋宇署表格 MWI 1：檢驗及修葺完工證明書
當窗戶經檢驗後證實狀況良好，無需進行任何訂明修葺時，便會使用此表格。
[屋宇署表格 MWI 1 下載連結]
屋宇署表格 MWI 2：檢驗證明書 (適用於需要修葺)
當窗戶經檢驗後發現需要進行訂明修葺時，由合資格人士用此表格向屋宇署呈報檢驗結果。
[屋宇署表格 MWI 2 下載連結]
屋宇署表格 MWI 2A：修葺完工證明書
在完成所有訂明修葺工程後，用作證明工程已妥善完工，並由合資格人士簽署核實。
[屋宇署表格 MWI 2A 下載連結]
強制驗窗計劃流程、時間線及注意事項
在尋找屋宇署驗窗表格下載連結前，我們先清晰地了解整個強制驗窗計劃的流程、時間線和重要事項，這有助你順利完成每個環節。收到屋宇署的法定通知後，其實整個過程都有清晰的指引，只要按部就班，就能輕鬆處理。
強制驗窗四大步驟：由收通知到完工
整個計劃可以歸納為四大核心步驟，從收到屋宇署的信件開始，到委任專業人士，再到完成檢驗和修葺，每一步都環環相扣。
第一步：接收及核對屋宇署法定通知
當你收到屋宇署寄來的「強制驗窗計劃法定通知書」，這就是整個程序的起點。首先，請仔細核對信件上的資料，例如樓宇地址、單位資料是否正確無誤。最重要的是留意信中訂明的完成期限，你必須在這個日期前完成整個檢驗及修葺程序。
第二步：委任合資格人士進行訂明檢驗
下一步，你需要委任一位「合資格人士」（Qualified Person，簡稱QP）為你的窗戶進行「訂明檢驗」。合資格人士是屋宇署認可的專業人士，例如認可人士、註冊結構工程師或指定級別的註冊承建商。他們會親自檢查你單位內所有窗戶的狀況，確保其結構安全。
第三步：完成檢驗並由合資格人士呈交適用表格
檢驗完成後，會出現兩種情況。如果窗戶安全，合資格人士會為你填妥並呈交一份屋宇署驗窗表格MWI 1，證明檢驗完工。若窗戶需要修葺，他則會先呈交屋宇署驗窗表格MWI 2，並詳細列出需要維修的項目。整個過程中的關鍵文件，就是這些屋宇署驗窗表格。
第四步：委任註冊承建商完成訂明修葺 (如適用)
這個步驟只適用於窗戶需要修葺的情況。你需要根據合資格人士的報告，另行委任一名「註冊承建商」進行訂明修葺工程。工程必須在合資格人士的監督下進行。所有修葺完成後，合資格人士會再向屋宇署呈交表格MWI 2A，確認所有維修已妥善完成。
業主需準備文件及常見問題
在處理強制驗窗的過程中，你可能會遇到一些文件上的疑問或突發狀況。以下整理了幾個常見問題，希望能為你提供實用的解決方案。
處理已遺失的驗窗通知書
如果不慎遺失了屋宇署的法定通知書，可以透過書面方式向屋宇署申請補發副本。你需要在信中提供樓宇地址、你的身份證明文件副本及通訊地址等資料。此外，也可以致電屋宇署熱線查詢具體手續。
填寫屋宇署驗窗表格的常見錯誤
雖然屋宇署驗窗表格主要由合資格人士負責填寫，但作為業主，了解常見錯誤能幫助你核對資料，確保過程順暢。常見的錯誤包括：填寫的地址或單位資料與通知書不符、漏填合資格人士或承建商的註冊編號，或者未有清楚註明檢驗或修葺的完成日期。提交前仔細覆核，可以避免因資料錯誤而被屋宇署退回文件，延誤進度。
除了驗窗表格，還需準備甚麼文件？
除了核心的屋宇署驗窗表格外，你應妥善保管好以下文件，以備不時之需：屋宇署發出的法定通知書正本或副本、與合資格人士及註冊承建商簽訂的服務合約或報價單、所有工程的單據及付款證明，以及由合資格人士提供並已呈交屋宇署的表格副本。這些文件是保障自己權益的重要記錄。
強制驗窗計劃費用：檢驗及修葺預算參考
收到強制驗窗的法定通知後，除了要處理屋宇署驗窗表格下載及呈交事宜，大家最關心的環節自然是費用預算。整個計劃的開支主要分為兩大部分：第一是「訂明檢驗」的服務費，第二是萬一窗戶需要維修時所產生的「訂明修葺」工程費。以下我們會逐一拆解，讓你對市場收費有更清晰的概念。
「訂明檢驗」服務的市場收費水平
「訂明檢驗」是整個計劃的第一步，由合資格人士（QP）為你的單位檢查所有窗戶。這項服務的收費，市場上普遍以「全包價」形式計算，費用一般介乎數百元至千多元不等，主要視乎單位內的窗戶數量、尺寸和檢驗的複雜程度。
這個「全包價」通常已包括合資格人士的檢驗費用，和他為你準備及呈交相關屋宇署驗窗表格的行政費。如果檢驗後窗戶狀況良好，合資格人士會直接呈交屋宇署驗窗表格MWI 1，整個程序便告完成。如果需要修葺，他則會先呈交表格MWI 2，然後再進入修葺報價的階段。建議大家可以先向兩至三間公司查詢檢驗報價，比較一下服務內容。
「訂明修葺」工程的費用計算方式
如果檢驗後發現窗戶有問題需要進行「訂明修葺」，這部分的費用就會比較浮動，因為它完全取決於所需的維修項目和規模。承建商普遍會按項目逐一收費，常見的計算方式包括：
- 按組件收費： 例如更換一對窗鉸、更換一顆拉釘、更換一個窗鎖等，每項都有獨立的價錢。
- 按窗戶收費： 針對需要大規模維修的窗戶，或會以每隻窗為單位作整體報價。
工程費用會受物料選擇（例如是否使用304不銹鋼物料）、窗戶大小及維修難度等因素影響。所以，一份清晰的報價單對保障你的權益非常重要。
如何區分「訂明修葺」與非強制性維修
在檢視報價單時，必須學會分辨兩種維修項目。第一種是「訂明修葺」，這是根據屋宇署的強制驗窗計劃指引，為解決安全問題而必須進行的工程，例如更換已嚴重銹蝕的窗鉸、更換鬆脫的拉釘或螺絲。這些項目是無法避免的。
第二種是「非強制性維修」，這些項目主要為了提升窗戶的性能或美觀度，例如更換防水膠邊、更換窗戶手掣等。雖然這些維修有好處，但它們並非法例強制要求。專業的檢驗人員或承建商應該在報價單上清晰列明哪些是必須的「訂明修葺」，哪些是建議的增值項目，讓你作出選擇。
索取詳細修葺工程報價的要點
為了清楚預算和避免爭議，一份詳盡的修葺報價單是必需的。在索取報價時，你應要求承建商列明以下幾點：
- 逐項列明： 清晰列出每一項維修工程的內容、所需更換的配件數量和單價。避免只有一個「總數」的模糊報價。
- 物料規格： 註明所使用物料的具體規格，特別是窗鉸、拉釘等金屬配件，應註明是否為不銹鋼材質。
- 費用包含範圍： 確認報價是否已包含所有費用，例如搭棚費（如適用）、清走廢料的費用，以及完成工程後呈交相關完工證明表格的費用。
- 保養期及保險： 查詢工程是否提供保養期，以及承建商是否已購買有效的第三者責任保險。
貨比三家永遠是精明消費者的做法。建議最少索取兩至三份詳細的書面報價作比較，這樣自然能更安心地作出決定。
如何選擇及聘用合資格人士 (QP) 及註冊承建商
在你找到屋宇署驗窗表格下載的連結並準備好文件後，下一步就是整個計劃中最關鍵的環節：選擇並聘用合適的專業人士。要順利完成整個強制驗窗程序，找到一位可靠的「合資格人士」及「註冊承建商」至關重要。這不只關乎價錢，更關乎工程質素與你的法律責任。
「合資格人士」與「註冊承建商」的法定定義及名冊
首先，我們要分清兩個關鍵角色。「合資格人士」（Qualified Person, QP）是獲屋宇署認可，負責進行「訂明檢驗」的專業人士。他們會檢查你的窗戶，判斷是否安全，然後向屋宇署呈交適當的屋宇署驗窗表格。如果窗戶需要維修，「合資格人士」也負責監督整個修葺工程。
而「註冊承建商」（Registered Contractor）則是負責動手進行「訂明修葺」的個人或公司。所有維修工程，都必須在「合資格人士」的監督下由他們進行。有時候，「合資格人士」本身也可能持有註冊承建商的牌照，可以同時負責檢驗、監督和施工。
在哪裡查閱合資格人士名冊？
要確認你委聘的人士是否真的「合資格」，最直接的方法就是查閱屋宇署的官方名冊。你可以到屋宇署的網站，在「強制驗樓及驗窗計劃」的專頁中，找到「合資格人士名冊」的連結。名冊會列出所有獲認可的專業人士姓名及聯絡資料，資料公開透明，讓你安心選擇。
在哪裡查閱註冊承建商名冊？
同樣地，屋宇署網站也備存了「註冊承建商名冊」。這個名冊更為細分，包括「註冊一般建築承建商」和專為小型工程而設的「註冊小型工程承建商」。你可以根據修葺工程的規模和性質，在名冊中尋找合適的承建商。聘用名冊上的承建商，是對工程安全及質素的基本保障。
聘用專業人士的合約條款保障
找到心儀的專業人士後，千萬不要只作口頭協議。一份清晰的書面合約，是你保障自己權益的最佳工具。合約內容應盡量詳盡，訂明雙方的責任和權利。
訂明服務範圍與驗收標準
合約必須清楚列明服務範圍。例如，「訂明檢驗」服務應包括：實地檢查所有窗戶、準備檢驗報告，以及向屋宇署呈交相關的屋宇署驗窗表格。驗收標準也應與法定程序掛鉤。如果窗戶無需修葺，服務完成的標準就是QP成功呈交「表格MWI 1」；如果需要修葺，則以呈交「表格MWI 2」及監督後呈交「表格MWI 2A」為準。
核實勞工及第三者責任保險
保險是絕對不能忽略的一環。合約應訂明，承辦方必須為其員エ購買有效的勞工保險。更重要的是，他們必須購買第三者責任保險，以保障在檢驗或修葺期間，萬一發生意外導致他人傷亡或財物損失時的索償。建議保額應不少於港幣一千萬至二千萬元，而且合約最好列明業主亦為該保單的受保人之一。
建議的付款安排與條款
為保障自己，付款方式應與工作進度掛鉤，分階段支付。避免在工程開始前支付大部分或全部費用。一個較理想的安排是：在QP完成檢驗並向屋宇署呈交文件（例如屋宇署驗窗表格MWI1）後，你收到文件副本才支付檢驗費用。如果涉及修葺工程，可將款項分為數期，例如在工程完成及QP呈交最終完工證明後，才支付尾數。這樣既能保障你，也為承辦方提供了清晰的收款時間表。
網上提交指南：屋宇署電子表格系統詳解
除了傳統的屋宇署驗窗表格下載方式，屋宇署近年亦大力推廣電子表格系統，讓整個提交流程變得更有效率。這個系統不單是將紙本文件電子化，更加入了不少實用功能，目的是簡化程序和節省時間，讓合資格人士可以更方便地處理文件。
桌面版與流動版電子表格功能介紹
為了配合專業人士在不同場景的工作需要，屋宇署的電子表格系統同時支援桌面電腦和流動裝置。不論是在辦公室處理文書，或是在檢驗現場即時記錄，都能找到對應的操作方式。
使用二維碼(QR Code)實時儲存資料
桌面版電子表格有一個相當聰明的設計，就是利用二維碼(QR Code)來實時儲存資料。當你在電腦上填寫屋宇署驗窗表格時，所有輸入的資料會被系統即時編碼，然後生成一個顯示在表格上的二維碼。這樣做的最大好處是確保資料準確無誤。當屋宇署收到表格後，職員只需掃描二維碼，就能將全部資料快速導入電腦系統，避免了人手重新輸入可能產生的錯誤。
跨裝置草稿暫存功能
流動版電子表格則解決了現場工作的便利性問題。合資格人士可以在檢驗現場使用手機或平板電腦，即時填寫資料。如果工作未完成，他可以將表格草稿暫時儲存到屋宇署的伺服器。然後，在指定時間內（通常為24小時），他可以返回辦公室，在電腦上打開桌面版軟件，從伺服器取回草稿繼續完成。這個跨裝置功能，讓工作流程更加靈活，大大提升了效率。
網上提交表格與數碼簽署的要求
有一點需要特別注意，所有透過互聯網提交的電子表格，包括屋宇署驗窗表格MWI 1，都必須使用數碼證書進行簽署，以確保其法律效力。數碼簽署是利用加密技術來核實簽署者身份，並保障文件內容在簽署後未經改動。這項要求能有效驗證身份、確保資料完整，並且防止文件被篡改。所以，負責提交表格的合資格人士，必須先向香港郵政等認可的核證機關申請數碼證書，才能完成網上提交的程序。
強制驗窗計劃常見問題 (FAQ)
在了解整個強制驗窗流程與屋宇署驗窗表格下載的細節後，相信你心中可能仍有一些疑問。我們整理了幾個最常見的問題，希望能夠為你提供清晰的解答。
我必須委任管理處推薦的承辦商嗎？
這並非強制性的。作為業主，你擁有絕對的自主權，可以自由選擇任何一位名列於屋宇署名冊上的「合資格人士」及「註冊承建商」。管理處提供的推薦名單，通常是為了方便住戶，有時更可能因為集體委聘而獲得較優惠的價格。不過，你也可以自行尋找並比較不同承辦商的報價和服務，以作出最符合個人預算的選擇。
若無法在限期前完成，可否申請延期？
在具備合理理由的情況下，是可以申請延期的。這項申請需要由你所委任的合資格人士代為向屋宇署提出。合理的理由可以包括修葺工程比較複雜、需要較長時間，或者需要特別訂購物料等。關鍵在於及早與你聘用的合資格人士溝通，讓他有充足時間評估情況並準備所需文件提出申請。
完成這次強制驗窗後，相隔多久需要再驗？
根據現行規例，強制驗窗計劃的檢驗周期為每五年一次。在你完成是次檢驗及所需修葺，並由合資格人士呈交相關的屋宇署驗窗表格（例如屋宇署驗窗表格WI1）後，屋宇署便會記錄在案。大約五年後，你會再次收到新的法定通知，屆時便需要重複一次檢驗流程。因此，妥善保存這次的完工證明文件是一個好習慣。
如何確認我的樓宇是否屬於強制驗窗計劃的目標樓宇？
最直接的方式，是查閱你是否已收到由屋宇署郵寄的法定通知書。此外，你也可以主動透過以下幾個途徑核實：第一，瀏覽屋宇署的官方網站，網站上會公布每一期被選定為目標樓宇的名單。第二，留意大廈大堂或升降機內張貼的公告，管理處通常會將相關通知公示。第三，直接向你的大廈管理處或業主立案法團查詢。