收到屋宇署的強制驗窗通知，不知如何是好？面對揀選合資格人士 (QP) 的困難、繁複的檢驗程序，以及如何處理關鍵的屋宇署驗窗表格WI1，往往令業主感到困惑。本終極指南將為你一文釐清所有疑問，由下載表格、揀選可靠QP及承建商，到理解兩種驗窗流程並成功呈交表格WI1的四大步驟，我們將提供詳盡解說及實用貼士，確保你輕鬆、妥善地完成整個驗窗要求，免除後顧之憂。
收到強制驗窗通知？一文看懂計劃要求與表格WI1
當你收到屋宇署的強制驗窗通知時，首要處理的文件便是屋宇署驗窗表格WI1。這份文件是整個計劃的核心，代表著你已履行法定責任。本文將為你詳細拆解強制驗窗計劃的要求，讓你從零開始，清晰了解每個步驟，順利完成驗窗，妥善呈交表格。
何謂強制驗窗計劃？
強制驗窗計劃是政府為提升樓宇安全而推行的一項法定措施。它的目標是透過定期檢驗與維修，處理日久失修的窗戶，預防窗戶因老化或損壞而對公眾構成危險。此計劃要求被選定樓宇的業主，委任合資格人士為其物業的所有窗戶進行訂明檢驗，並監督任何所需的訂明修葺工程。
法律基礎：《建築物條例》下的法定要求
這項計劃並非一項簡單的行政建議，而是具有法律約束力的。它的法律基礎源於《建築物條例》（香港法例第123章）的規定。當屋宇署向你發出法定通知後，你便有法律責任在指定期限內完成檢驗及必要的修葺，否則可能面臨檢控。
揀選準則：為何我的大廈被納入計劃？
屋宇署會以風險為本，按批次揀選目標樓宇納入強制驗窗計劃。揀選準則主要考慮樓齡與樓宇失修的狀況。一般而言，樓齡達10年或以上的私人樓宇（不高於三層的住用樓宇除外）均有可能被選中。屋宇署會考慮樓宇的狀況、維修記錄及地點等因素，分階段向不同樓宇的業主發出通知。
強制驗窗核心文件：認識屋宇署驗窗表格WI1
在整個強制驗窗流程中，屋宇署驗窗表格扮演著至關重要的角色。其中，表格WI1是業主最需要認識的文件，因為它直接關係到你是否已完成整個法定要求。想順利處理驗窗事宜，你必須了解它的用途和呈交時機。若需要屋宇署驗窗表格下載，可直接前往屋宇署官方網站獲取最新版本。
表格WI1的官方用途：作為強制驗窗的「完工證明書」
表格WI1的正式名稱為「窗戶的訂明檢驗或修葺的完工證明書」。簡單來說，它就是一份向屋宇署呈報的「完工證明」。當合資格人士檢驗後，確認你的窗戶狀況良好無需修葺，或在完成所有訂明修葺工程後，便會填寫並向屋宇署呈交此表格，證明你的窗戶已符合安全標準。
表格WI1 vs WI2：無需修葺與需要修葺的呈報分野
業主常常混淆表格WI1與WI2。它們的分別在於呈報的階段與窗戶的狀況：
– 表格WI1：這是最終的完工證明。適用於兩種情況：一是窗戶經檢驗後狀況良好，無需任何修葺；二是窗戶經檢驗後發現問題，並已完成所有訂明修葺。
– 表格WI2：這是一份中期的「檢驗證明書」。當合資格人士檢驗後，判斷窗戶需要進行訂明修葺時，便會先向屋宇署呈交此表格，以證明已完成「檢驗」部分，並確認將會展開修葺工程。
妥善呈交表格WI1：業主義務與法律後果
業主的責任不僅是委任合資格人士進行檢驗，更要確保相關的證明文件已妥善呈交予屋宇署。只有當屋宇署收到由合資格人士簽署的表格WI1，並確認無誤後，你的法定責任才算正式解除。因此，在完成檢驗或修葺後，務必向合資格人士索取已呈交表格的副本存檔，以作憑證。
履行法定責任：完成驗窗通知的最終憑證
成功向屋宇署呈交表格WI1，是你履行整個強制驗窗法定通知的最終憑證。這份文件記錄了你的物業地址、檢驗日期、合資格人士的專業聲明等重要資訊，是整個流程圓滿結束的官方記錄。它證明你的窗戶在檢驗當刻已符合安全標準，你也遵守了法律要求。
避免罰則：呈交表格是免除法律行動的關鍵
未有在指定期限內遵從強制驗窗通知，後果可能相當嚴重。屋宇署可向未遵從通知的業主發出定額罰款通知書，罰款為港幣1,500元。若情況持續，屋宇署更有權展開檢控。一經定罪，最高可被判處罰款港幣25,000元及監禁三個月。因此，確保合資格人士準時呈交屋宇署驗窗表格WI1，是保障自己免受法律行動的關鍵一步。
強制驗窗流程全解析：由檢驗到呈交表格的兩種情況
收到強制驗窗通知後，整個流程其實可以分為兩種主要情況，而最終目標都是成功呈交屋宇署驗窗表格WI1。這兩種情況主要取決於你的窗戶經檢驗後，是否需要進行修葺。下面我們就將兩種流程拆解，讓你一看就明白。
流程一：窗戶安全，直接呈交表格WI1
這是最直接簡單的情況，如果你的窗戶保養得宜，基本上幾個步驟就能完成整個法定要求。
步驟一：合資格人士(QP)進行訂明檢驗
首先，你需要委任一位合資格人士（Qualified Person，簡稱QP）為你的單位進行訂明檢驗。QP會親自檢查所有窗戶的構件，包括窗框、窗鉸、鉚釘及玻璃等，以評估其安全性。
步驟二：QP確認窗戶狀況良好，無需修葺
QP經過專業和詳細的檢查後，判斷所有窗戶都處於安全及穩固的狀態，沒有任何構件有鬆脫或損壞的跡象，因此無需進行任何訂明修葺。
步驟三：QP填妥並向屋宇署呈交表格WI1
確認窗戶安全後，QP就會負責填妥並向屋宇署呈交關鍵的屋宇署驗窗表格WI1。這份表格的作用，就等同於一份「完工證明書」，正式通知當局你已遵從法定通知完成檢驗。
步驟四：業主索取已呈交表格副本存檔
最後，也是非常重要的一步，就是向你的QP索取一份已向屋宇署呈交、並蓋有清晰收件印章的表格WI1副本。這份副本是你履行法定責任的最終憑證，記得要妥善保存。
流程二：窗戶需修葺，先交表格WI2再交WI1
如果窗戶經檢驗後發現問題，流程就會多幾個步驟，但只要跟著程序走，同樣清晰易明。
步驟一：QP檢驗後，判斷須進行訂明修葺
QP在檢驗過程中，發現窗戶存在安全隱患，例如窗鉸嚴重銹蝕、鉚釘鬆脫或玻璃有裂痕等，並判斷必須進行訂明修葺才能消除危險。
步驟二：QP向屋宇署呈交表格WI2及檢驗報告
這個時候，QP並不會立即提交表格WI1。他會先填妥一份名為表格WI2的「訂明檢驗證明書」及一份詳細的檢驗報告，呈交予屋宇署。這一步是為了先向當局申報已完成「檢驗」部分，並確認有「修葺」工程將會進行。
步驟三：業主委任註冊承建商進行訂明修葺
收到QP的檢驗報告後，下一步就是由你委任一名註冊承建商，按照QP的指示進行所有訂明修葺。有時候，獲委任的QP本身可能亦是註冊承建商，可以一併處理修葺工程，這點你可以在委任前先行了解。
步驟四：修葺完工後，由QP最終呈交表格WI1作實
所有訂明修葺工程完成後，QP會再次檢查，確保所有問題已妥善處理，窗戶符合安全標準。確認一切無誤後，QP才會正式填妥並向屋宇署呈交最終的屋宇署驗窗表格WI1，代表整個強制驗窗的法定要求至此圓滿完成。
委任合資格人士(QP)全攻略：揀選、費用及合約須知
要順利完成強制驗窗，並成功呈交屋宇署驗窗表格wi1，最關鍵的一步就是委任一位專業可靠的「合資格人士」(Qualified Person，簡稱QP)。QP不只是幫你檢查窗戶，更加是整個流程的掌舵人。以下將會詳細拆解如何選擇QP、費用細節與合約中需要注意的地方。
認識合資格人士(QP)與註冊承建商
合資格人士(QP)的定義及官方名冊查閱
首先要清楚，誰才是屋宇署認可的「合資格人士」。根據官方定義，QP可以是認可人士、註冊結構工程師、註冊檢驗人員，或某些特定級別的註冊一般建築承建商及註冊小型工程承建商。他們都具備檢驗窗戶及監督修葺工程的專業資格。大家可以直接到屋宇署網站的「合資格人士名冊」查閱，確保你委任的人士或公司榜上有名，這是保障自己的第一步。
QP與註冊承建商的角色與職責區分
QP與註冊承建商的角色可以分開，也可以是同一家公司。QP的主要職責是「檢驗」及「監督」，負責判斷窗戶是否安全、是否需要修葺，並在修葺完成後確認工程符合標準。而「註冊承建商」則是負責「施工」的單位。如果你的QP本身也是註冊承建商，他可以同時負責檢驗與修葺，流程上可能較為簡便。但即使是同一家公司，你也應該清楚這兩個角色的職責，有助於釐清合約內容。
選擇可靠QP及承建商：4大實用準則
市面上的選擇眾多，要找到一位可靠的QP與承建商，可以參考以下四大準則。
準則一：核實QP註冊紀錄及公司背景
在決定委任前，除了查閱屋宇署的名冊，也建議核實一下公司的商業登記(BR)，了解其成立年份與背景。一家有良好往績及信譽的公司，服務質素通常更有保證。你可以透過網上搜尋或向管理處查詢，看看該公司在其他屋苑的往績評價。
準則二：比較驗窗報價及審視服務合約細則
建議最少尋找三家公司報價作比較。收到報價單與合約時，要仔細閱讀條款。一份清晰的合約，應清楚列明檢驗費用、各項修葺工程的單價、工程範圍及完工標準。特別要留意檢驗費與修葺費是否分開計算，避免出現含糊不清的「全包價」。
準則三：確認已購備足額的第三者責任保險
窗戶工程始終涉及高空工作，潛在一定風險。正規的公司必須為其工程購買足額的第三者責任保險，以保障一旦發生意外時，對公眾或財物造成的損失。你絕對有權要求對方出示有效的保險單副本，確認保額（一般不少於港幣一千萬元）及保單的保障範圍有將業主列為共同受保人。
準則四：警惕違規操作，確保QP親自監督
根據法例，QP必須親自進行檢驗，不能將此核心責任外判。同樣，在進行訂明修葺時，QP亦有責任監督工程。有些不良公司可能只派普通技工上門，QP本人從未現身，這已屬違規。在檢驗當日，可以要求到場人士出示其QP註冊證明，確保程序合規。
強制驗窗費用剖析與合約陷阱
了解費用結構與合約細節，有助你更好地控制預算，避免不必要的開支。
市場收費參考：訂明檢驗與常見修葺項目
強制驗窗的費用主要分為兩部分：一是「訂明檢驗」的基本費用，二是需要修葺時的「工程費用」。檢驗費視乎單位窗戶數量及設計，市場價格由數百至千多元不等。常見的修葺項目，例如更換不銹鋼拉釘、窗鉸或窗鎖，則會按個別零件收費。報價單上應清楚列出每項的單價。
如何區分「訂明修葺」與「非必要維修」以控制預算
這是控制預算的關鍵。QP檢驗後，會指出哪些是為符合安全規定而必須進行的「訂明修葺」，例如更換已銹蝕的窗鉸。同時，他也可能建議一些「非必要維修」或提升項目，例如更換老化的防水膠邊。業主有權只選擇進行法例要求的「訂明修葺」，以控制開支。
設立清晰付款條款：以表格WI1副本為完工指標
一份保障業主的合約，付款條款必定清晰。較穩妥的做法是，將大部分款項，特別是修葺費用，設定在整個法定流程完成後才支付。最清晰的完工指標，就是當你收到由QP提供，已成功呈交屋宇署並蓋有清晰收件印章的屋宇署驗窗表格WI1副本後，才支付尾數。這能確保對方已履行所有法定責任。
提防圍標：了解《競爭條例》如何保障業主
在大型屋苑，有時會出現圍標情況。根據《競爭條例》，任何妨礙、限制或扭曲競爭的協議（例如合謀定價）均屬違法。作為業主，若懷疑有圍標行為，可向競爭事務委員會舉報。要保障自己，最直接的方法是尋找不同背景、互不關連的公司獨立報價。
屋宇署驗窗表格WI1：下載、填寫及提交指南
完成了驗窗，最後一步就是妥善處理屋宇署驗窗表格WI1。這份文件是整個強制驗窗計劃的「畢業證書」，正確地呈交它，代表你已圓滿履行法定責任。接下來，我們會一步步拆解如何下載、填寫及提交這份關鍵表格。
官方表格下載點及注意事項
如何透過屋宇署網站下載最新表格
要獲取表格，最可靠的途徑是直接前往屋宇署的官方網站。在網站的「表格」部分，可以找到強制驗窗計劃相關的所有文件，包括最新的屋宇署驗窗表格下載連結。請務必下載最新版本，因為表格內容可能會隨法規更新而有所調整，使用舊表格或會引致呈報失效。
紙本表格與電子呈報系統的分別
目前主要有兩種呈報方式。第一種是傳統的紙本表格，即從網站下載PDF檔案後列印出來，以人手填寫及簽署。第二種是使用「強制驗窗計劃電子呈報系統」，業主及合資格人士可透過「智方便+」戶口或數碼證書登入，全程在網上完成填寫、簽署及提交，過程更快捷方便，亦能即時收到確認。
表格WI1填寫指南：業主與QP的責任分工
業主須核對的樓宇及個人資料
在屋宇署驗窗表格WI1中，業主的責任相對簡單，主要是核對資料的準確性。表格的第一部分會要求填寫業主姓名、聯絡方式，以及樓宇的詳細地址。業主在簽署前，應仔細核對這些資料是否與強制驗窗通知書上的完全一致，確保無誤。
合資格人士(QP)專責填寫的技術聲明
表格的技術部分，則完全由合資格人士(QP)負責。這部分包括檢驗日期、窗戶檢驗結果的聲明，以及QP的專業資格資料及簽署。QP會在此鄭重聲明，已按《建築物條例》的規定完成訂明檢驗，並確認窗戶狀況安全，無需進行修葺。業主無需處理這部分的技術細節，但應確保QP已妥善填寫及簽署。
提交表格WI1的途徑與後續跟進
親身或郵寄紙本表格的流程
若選擇提交紙本表格，可由業主或QP親身交往屋宇署的辦事處，或以郵寄方式遞交。如果選擇郵寄，建議使用掛號信，以確保文件能成功送達並留有紀錄。提交後，屋宇署會處理文件，並在完成程序後發出確認信。
使用「強制驗窗計劃電子呈報系統」提交
假如業主和QP都選擇電子呈報，QP在系統上填妥所有資料並完成數碼簽署後，系統會通知業主登入進行簽署確認。雙方都簽署後，表格便會即時提交至屋宇署。這個方法的好處是省時，而且能即時獲取附有呈交編號的電子收據，證明已完成提交。
如何確認屋宇署已收妥表格並完成法定要求
不論是哪種提交方式，最終的目標都是要確認屋宇署已正式收妥你的呈報。若是紙本提交，請妥善保存掛號收據及屋宇署發出的確認信。若是電子呈報，則應儲存好該份附有呈交編號的確認收據。這些文件連同已簽署的屋宇署驗窗表格副本，都是你履行了法定責任的重要憑證，務必小心存檔。
強制驗窗及表格WI1常見問題 (FAQ)
在處理強制驗窗的過程中，很多業主都會遇到各式各樣的疑問，特別是關於屋宇署驗窗表格WI1的呈交細節。以下整理了一些常見問題，希望可以為你提供清晰的解答。
錯過強制驗窗法定通知的期限有何後果？
這是一個相當嚴肅的問題。根據《建築物條例》，任何業主如果沒有合理辯解，而未能在法定通知的指定期限內遵從通知，即屬違法。屋宇署可以對其提出檢控，一經定罪，最高可被判處罰款港幣25,000元及監禁3個月。此外，若業主持續不遵從通知，更可就罪行持續的每一天，另處罰款港幣2,000元。屋宇署亦有權委派顧問及承建商代為進行所需的檢驗和修葺工程，然後向業主追討所有相關費用及附加費，業主最終需要承擔的費用可能遠超預期。
由收到通知至完成呈交表格WI1，整個流程需時多久？
整個流程所需的時間長短，主要取決於窗戶的實際狀況。一般可以分為兩種情況。第一種情況是窗戶狀況良好，無需修葺。由委任合資格人士(QP)到完成檢驗，再由QP填妥並呈交屋宇署驗窗表格WI1，整個過程可能只需數星期。第二種情況是窗戶需要修葺。QP在檢驗後需要先呈交表格WI2，然後業主需安排註冊承建商進行維修，維修完成後再由QP最終呈交表格WI1。這個流程會牽涉更多步驟，例如尋找承建商、等待維修物料及施工等，可能需時數個月。無論如何，收到通知後應盡快行動，確保在期限前完成所有程序。
我是否需要自行下載及填寫屋宇署驗窗表格？
業主本人並不需要親自填寫屋宇署驗窗表格的技術部分。整個計劃的責任分工十分清晰：業主的主要責任是委任一名合資格人士(QP)。QP會負責進行訂明檢驗，然後根據檢驗結果，填寫並向屋宇署呈交所需表格，無論是表格WI1或WI2。業主需要做的，是向QP提供準確的個人及樓宇資料，並在檢驗及修葺完成後，向QP索取已呈交表格的副本作為紀錄。雖然業主可以在屋宇署網站上找到屋宇署驗窗表格下載的連結以作參考，但實際的填報工作是由專業的QP負責。
如對QP的檢驗結果或費用有異議，應如何處理？
假如你對合資格人士(QP)的檢驗結果或報價產生疑問，可以循序漸進處理。首先，應直接與QP溝通，要求對方提供詳細的檢驗報告，並清楚解釋需要修葺的項目及相關費用的計算基準。一份清晰的合約與報價單是保障雙方權益的基礎。如果溝通後仍然無法釋除疑慮，你有權尋求第二意見，即委聘另一位獨立的QP對窗戶進行檢驗，以作比較。若問題涉及QP的專業操守，可以向屋宇署或相關的專業註冊團體查詢及投訴。
法團與個別業主在驗窗計劃中的角色與責任分別為何？
在強制驗窗計劃中，法人團體（法團）與個別業主的責任，是根據窗戶所在的位置劃分的。法團的責任範圍是處理樓宇公用部分的窗戶，例如樓梯、走廊、大堂等位置的窗戶檢驗與修葺，相關費用會由管理費基金或特別決議的維修基金支付。而個別業主的責任，則是處理其私人單位範圍內的所有窗戶。每位業主都需要自行委任QP，並負責其單位窗戶的檢驗及修葺費用。有時法團或管理公司會協助統籌，例如推薦QP名單或爭取集體優惠，但最終的法律責任與合約關係，仍然歸屬於個別業主。