【合資格驗窗公司名單】點揀至精明?一文睇清驗窗4部曲、收費參考及5大防伏位

收到屋宇署的強制驗窗法定通知,業主們往往感到徬徨。面對坊間眾多驗窗公司,既要尋找政府認可的「合資格人士」,又要擔心收費過高或墮入維修陷阱,確實令人頭痛。本文為你整合一站式驗窗懶人包,由接收通知到取得完工確認的完整四部曲,逐步教你如何查核及篩選官方合資格公司名單,並提供詳細的市場收費參考,更獨家剖析五大最常見的防伏位,助你輕鬆應對,精明選擇,確保鋁窗安全之餘,亦能保障個人權益,避免不必要的金錢損失。

【流程概覽】由收到通知到完成驗窗的完整四部曲

當你收到屋宇署的強制驗窗通知時,第一件要做的事,就是在官方的合資格驗窗公司名單中,尋找一位專業的合資格驗窗人士幫手。整個過程看似複雜,但其實可以清晰地分為四個主要階段。只要跟著這個流程走,就能順利完成任務。

第一階段:接收法定通知及委任合資格人士

一切由你信箱裡那封屋宇署的「強制驗窗計劃法定通知書」開始。這份文件代表法律要求你必須為物業的窗戶安排一次安全檢查。你的首要任務,就是從屋宇署備存的合資格驗窗人士名單中,挑選並正式委任一位「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)來處理這件事。這一步非常關鍵,因為只有他們才有資格進行法定的檢驗。

第二階段:進行訂明檢驗及提交檢驗報告

你委任的合資格驗窗人士會親自上門,為你的窗戶進行「訂明檢驗」。他們會仔細檢查窗戶的結構安全,包括窗框、窗鉸、玻璃及所有固定組件。檢驗完成後會有兩種情況:如果窗戶狀況良好,無須維修,合資格人士會直接填妥並向屋宇署呈交檢驗報告(表格MWi1),你的驗窗責任基本上就完成了。如果檢驗發現有需要修葺的地方,流程便會進入下一個階段。

第三階段:監督訂明修葺工程(如需要)

如果檢驗結果顯示窗戶需要維修,這一步就不能省略。所有修葺工程,都必須在你委任的合資格人士監督下,由註冊承建商進行。這位合資格人士的角色,是確保維修工序和所用物料都符合法例的安全標準。選擇一間可靠的合資格驗窗公司就顯得格外重要,因為他們通常能提供由檢驗到監督維修的一站式服務,讓整個過程更順暢。

第四階段:呈交完工證明及獲取屋宇署確認

當所有訂明修葺工程在監督下完成後,合資格人士便會向屋宇署呈交一份完工證明書(表格MWi2)。這份文件證明你的窗戶已經完成維修,並且符合安全標準。遞交文件後,屋宇署會進行審核。最後,你會收到屋宇署發出的確認信,正式通知你已經遵從該法定通知的要求。收到這封信,整個強制驗窗的流程才算圓滿結束。

誰是「合資格驗窗人士」(QP)?釐清專業資格與現場查驗方法

在搜尋合資格驗窗公司名單時,你可能會見到「合資格人士」這個稱謂,這其實是一個統稱。要順利完成整個驗窗流程,首先要理解誰才有資格進行法定檢驗,以及如何核實他們的身分。實際上,並非所有工程人員都屬於合資格驗窗人士,他們必須持有特定的專業資格,才能為你的窗戶進行檢查並簽署法定文件。

不同類別的「合資格人士」有何分別?

根據法例,合資格人士主要分為幾種類型。他們各自的專業背景和可處理的工程範圍有所不同,了解他們的分別有助你委任最合適的專業人員。

一般家居最常接觸:「註冊小型工程承建商」(RMWC)

對於大部分住宅單位的強制驗窗,業主最常接觸的就是「註冊小型工程承建商」(Registered Minor Works Contractor)。他們專門處理與窗戶相關的小型工程,例如更換窗鉸、拉釘、螺絲或七字執手等。只要維修不涉及改動樓宇結構,委任他們處理一般家居的驗窗及維修已相當足夠。在合資格驗窗人士名單上,他們是數量最多的一類。

處理複雜個案:「認可人士」(AP) 或「註冊結構工程師」(RSE)

如果窗戶的問題比較複雜,例如需要更換整組窗戶,或者檢驗後發現問題可能牽涉到牆身結構安全,就需要由更專業的人士處理。這時候,你便可能需要委任「認可人士」(Authorized Person,通常是註冊建築師或測量師) 或「註-冊結構工程師」(Registered Structural Engineer)。他們具備更深入的建築及結構知識,能處理大型或結構性的修葺工程。

現場核實關鍵:如何辨認合資格人士的「驗窗卡」?

不論你從合資格驗窗公司名單中選擇了哪一間公司,當有師傅上門時,最直接的核實方法就是請他出示由屋宇署發出的「驗窗卡」。這張卡是他們個人專業資格的證明,也是保障業主權益的重要一環。

「驗窗卡」的必要資訊:近照、姓名、註冊編號及有效日期

一張有效的「驗窗卡」上面,必定會清晰列明幾項關鍵資料。你檢查時應注意核對卡上的近照是否與師傅本人相符,還有他的全名、註冊編號,以及最重要的註冊有效日期。如果卡已過期,或者資料不符,該人員當刻便不具備執行法定檢驗的資格。

重點提醒:公司註冊不等於上門人員合資格

這是一個非常重要的觀念。你在屋宇署名冊上找到一間合資格驗窗公司,只代表該公司擁有註冊資格,但並不代表公司內每一位員工都是「合資格人士」。只有獲公司授權、並持有個人「驗窗卡」的師傅,才有權力進行訂明檢驗和簽署相關文件。所以,即使你已聘用了一間信譽良好的公司,上門人員到場時,你仍有責任要求他出示個人驗窗卡作核實。

如何尋找及驗證官方認可的「合資格驗窗人士名單」?

要順利完成強制驗窗,第一步就是找到一份可靠的合資格驗窗公司名單。與其在網上大海撈針,最穩妥的方法是直接查閱官方及專業機構的註冊名冊。這確保你委任的合資格驗窗人士是法例認可的專業人士。以下將會介紹幾種尋找及驗證合資格驗窗公司的方法,讓你更有信心地作出選擇。

步驟一:使用屋宇署「合資格人士」網上名冊搜尋器

最權威的渠道,莫過於屋宇署官方設立的「合資格人士」網上搜尋器。這是一個公開的資料庫,收錄了所有獲認可進行強制驗窗服務的個人及公司資料,是尋找合資格驗窗人士名單的首選工具。

搜尋器教學:如何按條件篩選最合適的承建商

進入搜尋器頁面後,你可以利用幾個關鍵條件來篩選。最直接的方法是輸入公司名稱或個人姓名。如果你已知道對方的註冊編號,輸入編號作搜尋則最為精準。另外,你也可以根據「註冊類型」進行篩選,例如一般家居最常接觸的「註 রাখবেন小型工程承建商」(RMWC),或者處理較複雜個案的「認可人士」(AP) 等。

善用「營業位置(地區)」篩選就近的驗窗公司

搜尋器中有一個非常實用的功能,就是「營業位置(地區)」篩選。這個選項特別適用於尋找小型工程承建商。選擇你所在的地區,例如「香港」、「九龍」或「新界」下的特定分區,系統便會列出在該區提供服務的承辦商。選擇就近的公司,方便日後溝通聯絡及安排工程。

分辨「曾提供服務」與「有興趣提供服務」的承辦商

搜尋結果中,你會看到兩項值得留意的標示:「曾提供強制驗窗計劃服務」及「有興趣提供強制驗窗計劃服務」。前者代表該公司或人士已有相關的實戰經驗,後者則表示他們願意接受新的驗窗委託。你可以優先考慮有經驗的承辦商,同時這項資訊亦有助你避免聯絡一些暫不接新工作的公司。

重要警示:留意搜尋結果中的「%」紀律處分紀錄

在瀏覽搜尋結果時,必須特別留意名稱旁邊是否附有「%」這個符號。這個標記代表該名人士或公司,在近期曾有紀律處分記錄。這是一個重要的警示信號,在選擇服務提供者時應將此因素納入考慮,以保障自身權益。

步驟二:查閱各大專業學會及工會的推薦名單

除了屋宇署的官方搜尋器,另一個尋找合資格驗窗公司的途徑是查閱各大專業團體自行編制的名單。這些機構的會員本身就是業界的專業人士,其推薦名單具備一定的參考價值。

經政府網站轉介的專業機構(建築師學會、工程師學會等)

屋宇署網站亦有提供連結,轉介至多個專業學會及工會,例如香港建築師學會、香港工程師學會等。這些機構通常會在其網站上,刊登會員中有意提供強制驗窗服務的合資格人士或公司資料,為你提供更多選擇。

查閱外部推薦名單時的注意事項

需要留意的是,這些由外部機構提供的名單,政府並沒有參與編制,亦不會對其內容的準確性負責。因此,當你從這些名單中找到心儀的承辦商後,建議你再利用屋宇署的官方搜尋器進行交叉核對,以作最終確認。

【獨家實用工具】下載可列印「驗窗公司背景及報價核對清單」

為了讓你更有系統地進行篩選和比較,我們特別設計了一份實用的核對清單。你可以下載並列印出來,在聯絡不同驗窗公司時逐項核對,確保沒有遺漏任何重要細節。

清單預覽:合資格人士背景驗證項目(要求出示驗窗卡、核對註冊編號)

清單的第一部分是背景驗證。它會提醒你在師傅上門時,必須要求對方出示個人的「驗窗卡」,並即場核對卡上的照片、姓名及註冊編號是否與你在官方名冊查到的資料一致,確保執行檢驗的是真正的合資格人士。

清單預覽:報價單審核項目(檢查物料、數量、單價、文件費)

清單的第二部分是審核報價單。當中列出了所有必須檢查的收費項目,例如更換窗鉸或螺絲的物料、品牌、確實數量、單價,以及代辦呈交屋宇署文件的行政費用等。利用這份清單,你可以清晰比較不同公司的報價,作出最精明的決定。

強制驗窗公司收費參考及5大防伏位

當談及揀選合資格驗窗公司名單上的服務時,大家最關心的莫過於收費和如何避免中伏。市面上的合資格驗窗公司收費可以很參差,加上一些不良的銷售手法,確實讓人眼花撩亂。以下就為你整理了市場上的收費參考,還有最重要的五個防伏位,讓你懂得如何保障自己,精明地完成驗窗。

【市場價格參考】常見維修項目收費一覽

這裡的價格是一個大約的市場參考,實際收費會因為窗戶大小、物料選擇和維修難度而有所不同。最穩妥的做法是貨比三家,邀請最少兩至三間合資格驗窗公司上門報價。

更換不銹鋼窗鉸、拉釘或螺絲參考收費

這是最常見的維修項目。一般來說,更換一對標準尺寸窗戶的不銹鋼窗鉸,連工包料的費用大約在港幣$250至$500之間。如果只是更換鬆脫的拉釘或螺絲,費用通常會較低,或者已包含在基本的檢驗費或維修套餐中。

更換上下懸窗的 operadores 或七字執手參考收費

對於上下懸窗(awning window)或某些特定設計的窗戶,其開關組件(operadores)或七字執手的損耗率較高。更換這些特定配件的費用,每套大約在港幣$400至$800不等,主要視乎零件的品牌和型號。

代辦呈交屋宇署文件的行政費參考

即使窗戶檢驗後完全無需維修,合資格驗窗人士仍需要為你填寫並向屋宇署呈交法定表格。這項服務的行政費用,一般介乎港幣$300至$600之間。

陷阱一:以「免費驗窗」作招徠的隱藏收費

市面上很多公司都標榜「免費上門檢驗」,聽起來很吸引,但是背後可能另有收費。

釐清「檢驗費」與「文件行政費」的分別

所謂的「免費檢驗」,通常是指師傅上門檢查的過程不收費。但是,如果檢驗後你的窗戶狀況良好,符合安全標準,承辦商仍需要為你處理呈交屋宇署文件的手續,並且會就此收取一筆「文件行政費」。這筆費用就是「免費」背後的隱藏成本。

事前查詢:若無需維修,費用如何計算?

為了避免誤會,在預約服務時,你應該直接向公司查詢一個關鍵問題:「如果我的窗戶經檢查後無需進行任何維修,請問最終需要支付的總費用是多少?」這樣你就能掌握一個清晰的最低消費金額,用作比較和預算。

陷阱二:混淆「強制安全檢驗」與「非必要維修」

部分承辦商可能會利用業主不熟悉法例的弱點,推銷一些不屬於強制驗窗範圍內的維修項目,藉此增加收費。

強制驗窗的四大核心檢查範圍:玻璃、窗框、窗鉸、鉚釘及螺絲

根據屋宇署的指引,強制驗窗的目的是確保窗戶的結構安全,其核心檢查範圍只有四項:玻璃嵌板是否穩固、窗框是否變形或鬆脫、窗鉸是否老化或變形,還有固定窗鉸的鉚釘及螺絲是否有鬆脫或銹蝕。

常見增銷項目:防水膠邊、防漏工程是否屬強制範圍?

你要特別留意,更換窗戶的防水膠邊或進行防漏工程,這些項目主要功能是防水,並不直接影響窗戶的結構安全,所以它們並不屬於強制驗窗計劃的法定要求。如果師傅以「膠邊老化會導致驗窗不合格」為由要求你更換,你便要提高警覺。這些項目可按個人需要決定是否維修,但與驗窗合格與否沒有直接關係。

陷阱三:簽訂條款含糊不清的合約

一份清晰的報價單和合約,是你保障自己權益的最重要文件。切勿輕信任何口頭承諾。

要求一份清晰列明細項的書面報價單

在決定聘用任何公司之前,務必索取一份詳細的書面報價單。報價單上應清楚列出每一項檢驗、維修及文件處理的收費,避免使用「全包」、「一式」等含糊字眼。

合約必須列明:更換配件的物料、品牌、數量、單價及保養期

當你同意報價後,雙方簽訂的合約或工作單上,必須詳細列明所有更換配件的細節。例如,窗鉸是不銹鋼(註明是304級別)、物料品牌、更換的總數量、每件的單價,還有工程完成後的保養期限。這些細節在日後若有爭議時,會成為你的重要依據。

陷阱四:對法定文件的誤解與遺漏

完成驗窗和維修後,最重要的步驟是確保相關文件已妥善呈交屋宇署。

辨識正式法定表格與普通「檢驗合格紙」的分別

有些公司在完工後,可能會發給你一張自家印製的「檢驗合格證書」或「完工證明」。這些文件並沒有法律效力。唯一獲官方認可的是由合資格驗窗人士簽署,並呈交給屋宇署的特定法定表格(例如表格MWi2)。

業主權益:要求承辦商提供已呈交表格的副本存檔

為了確保承辦商已履行責任,你有權要求對方提供一份已填妥並呈交給屋宇署的表格副本,以作個人紀錄。這份副本是你完成整個法定驗窗程序的最直接證明。

陷阱五:忽略核實上門人員的個人「驗窗卡」

這是最多人忽略,卻是至關重要的一環。公司合資格不等於上門的師傅都合資格。

為何公司在合資格名單上,仍要查核上門人員身份?

一間公司即使名列於屋宇署的合資格驗窗公司名單上,只代表該公司具備承辦工程的資格。但是,法例規定,實際執行檢驗並簽署法定文件的,必須是一位已註冊的「合資格驗窗人士」。該公司派來的師傅,未必就是這位合資格人士。

現場查核「驗窗卡」三部曲:核對照片、姓名、有效期

最簡單直接的核實方法,就是在師傅上門時,請他出示由屋宇署發出的個人「驗窗卡」。你可以進行簡單三步曲核對:第一,核對卡上的照片是否與師傅本人相符;第二,核對卡上的姓名;第三,檢查卡的有效日期是否仍然生效。確保上門人員的身份無誤,才能保障整個檢驗過程合法有效。

關於聘用合資格驗窗公司的常見問題 (FAQ)

收到強制驗窗令後,必須聘用名單上的合資格驗窗公司嗎?

答案是肯定的。根據《建築物條例》的規定,業主在收到強制驗窗法定通知後,有法律責任必須委任一位名列於屋宇署備存的「合資格驗窗人士名單」內的專業人士或公司。查閱官方的合資格驗窗公司名單是保障你的第一步。自行委聘未獲認可的承辦商,不僅無法履行法定要求,其提交的文件亦不會被接納,同時亦可能影響工程質素和樓宇安全。

強制驗窗檢驗和維修時,是否一定要搭棚?

這取決於窗戶的實際狀況和維修工程的複雜性。在檢驗階段,合資格驗窗人士通常可以從單位內部完成所有檢查,因此不需要搭棚。至於維修,如果只是更換窗鉸、拉釘或螺絲等簡單工序,富經驗的師傅大多可以在室內將窗扇安全拆下處理。不過,如果窗戶的結構或位置特殊,或需要進行較大規模的修葺,為了確保施工人員及公眾安全,搭棚便是必要的安全措施。合資格驗窗公司會在檢驗後,於報價單上清楚列明是否有此需要及其費用。

如何知道我的大廈是否需要進行強制驗窗?

主要有兩個途徑可以確認。第一,屋宇署會揀選樓齡達10年或以上的目標樓宇,並向相關業主郵寄「強制驗窗法定通知」。如果你收到這份文件,就代表你的單位必須依法進行檢驗。第二,你也可以主動瀏覽屋宇署的官方網站,查閱「已送達法定通知的樓宇/屋邨名單」,透過輸入大廈名稱或地址進行搜尋,確認你的大廈是否已被納入計劃。此外,大廈的管理處或業主立案法團通常也會在大堂張貼相關政府通告。

合資格驗窗公司提供的維修保養期一般為多久?

市場上並沒有統一的標準,保養期的長短,主要視乎個別公司的政策以及維修項目的具體性質。一般而言,更換窗鉸、窗鎖等五金配件的保養期,可能由一年至數年不等。最關鍵的一點是,業主在決定聘用任何公司前,應主動查詢並要求對方在報價單或合約上,白紙黑字地列明所有維修項目的保養期限和覆蓋範圍,這能有效保障你的消費權益。

如果對合資格驗窗公司的服務不滿,可以向哪裡投訴?

你可以根據問題的性質,向相應的機構尋求協助。如果問題涉及合資格驗窗人士或承建商的專業操守或違規行為,例如懷疑對方未按規定親自檢驗,你可以向屋宇署舉報,署方會就其註冊資格展開紀律研訊。如果是關於收費爭議、服務質素或合約條款等一般消費糾紛,則可以向消費者委員會求助。若不幸遇到涉及工程安全的即時問題,則應聯絡勞工處。