想豁免強制驗窗?自願驗窗計劃申請全攻略:一文看清4大好處、費用與豁免詳情

收到屋宇署的強制驗窗法定通知,是否感到煩惱及不知所措?其實,只要主動參與「自願驗窗計劃」,便有機會一勞永逸,豁免個別單位的強制檢驗要求。此計劃鼓勵業主立案法團(法團)或業主組織主動承擔責任,統一為大廈公用部分的窗戶進行檢驗及修葺。本文將為您全面拆解「自願驗窗計劃」的申請全攻略,由計劃的4大好處、實際費用、詳細申請步驟,到最關鍵的豁免資格及範圍,一文看清所有細節,助您及您的法團作出最明智的決策,有效管理樓宇安全之餘,更能節省長遠的時間與金錢成本。

甚麼是自願驗窗計劃?與強制驗窗有何分別?

自願驗窗計劃:定義與目的

許多業主可能都聽過強制驗窗,但其實還有一個更主動的選擇,就是「自願驗窗計劃」。簡單來說,這是一個由香港房屋協會推出的樓宇評審計劃,目的是鼓勵業主主動為樓宇進行定期檢驗和妥善維修,防患於未然。

把它想像成一個樓宇的「年度身體檢查」。與其等到收到政府的法定通知才匆忙處理,不如主動參與自願驗窗,有系統地管理樓宇的健康狀況。這個計劃的核心價值,在於公開表揚管理得宜的樓宇,並提供一個實際的誘因:成功獲取認證的樓宇,在特定年期內,可以被視為已符合「強制驗樓計劃」及「強制驗窗計劃」對公用部分的要求,從而獲得豁免。這不僅是一個榮譽,更是一個簡化管理、節省長遠開支的聰明做法。

一表看清:自願驗窗 vs 強制驗窗計劃

為了讓你更清晰地理解兩者的不同,我們整理了一個簡單的比較表。你可以一眼看出哪一個計劃更符合你的樓宇管理理念。

比較項目 自願驗窗計劃 強制驗窗計劃
性質 主動參與、預防性質 被動執行、法定強制
觸發點 業主立案法團或業主自行決定申請 收到屋宇署發出的法定通知
目的 鼓勵優質管理,提升樓宇長遠價值與安全 確保樓宇符合最基本的安全標準,以應對法律要求
主要結果 獲取認證,可豁免強制檢驗,提升樓宇形象 遵從法定命令,避免罰款或法律後果
時間與彈性 可自行規劃檢驗時間,彈性較高 必須在指定期限內完成,時間緊迫,彈性較低
涵蓋範圍 評審較全面,涵蓋樓宇整體管理及維修狀況 針對特定項目(窗戶)進行檢驗及修葺

誰最適合參與自願驗窗計劃?

看完比較後,你可能會想,自己的大廈是否適合參與這個自願計劃呢?一般來說,如果你的大廈符合以下幾個特點,那麼自願驗窗計劃會是一個非常值得考慮的選擇:

  • 有 proactive 的業主立案法團: 法團運作良好,委員們都願意花時間和心力去提升樓宇質素,而不僅僅是處理日常投訴。
  • 業主之間有共識: 大部分業主都認同「預防勝於治療」的理念,願意為長遠的樓宇安全和資產保值投入資源。
  • 樓齡接近強制檢驗門檻: 例如樓齡已達8-9年,與其再等一兩年收到強制驗窗通知,不如現在就主動申請,掌握主導權。
  • 期望簡化行政工作: 希望透過一個計劃,同時滿足驗樓和驗窗(公用部分)的潛在要求,避免日後分開處理的麻煩。

總括而言,這個計劃特別適合那些管理完善、具備前瞻性思維的業主群體,它將被動的法律責任,轉化為主動提升樓宇價值的機會。

參與自願驗窗計劃的4大好處

講到樓宇維修,很多人會聯想到強制驗窗。不過,你知道嗎?參與自願驗窗計劃其實是一個更聰明的選擇,它不單純是為了符合法規,更是一種主動的樓宇管理策略,為業主帶來多重實際的好處。接下來,我們就逐一拆解參與這個計劃的四大優點。

好處一:主動管理,提升樓宇安全與價值

樓宇就像我們的家,需要定期保養才能住得安心。自願驗窗計劃的核心精神,就是將業主從被動的「等通知」角色,轉變為主動的「管理者」。透過定期且全面的評審,可以及早發現樓宇潛在的結構或安全問題,防患於未然。這不僅大大提升了居住的安全性,更能有效維持樓宇的良好狀況。一座管理得宜、保養妥善的樓宇,在市場上的形象和價值自然也會更高,對所有業主來說都是一項長遠的資產增值。

好處二:獲取豁免,免除強制檢驗煩惱

這可說是參與自願驗窗計劃最直接的誘因。只要樓宇成功通過評審並獲取認證,在認證有效期內,就會被視為已符合「強制驗樓計劃」及「強制驗窗計劃」(公用部分)的法定要求。換句話說,業主立案法團可以豁免處理這兩項強制檢驗,不用再為突如其來的法定通知而煩惱。這個豁免機制,讓業主可以按照自己的節奏和規劃來安排檢驗,避免了因應法定命令而產生的時間壓力和行政混亂。

好處三:簡化行政,節省時間與管理成本

管理一座樓宇的行政工作相當繁瑣。如果需要分別處理強制驗樓和強制驗窗,業主立案法團就要分開兩次去開會、招標、委任專業人士和監督工程。自願驗窗計劃將這兩項工作合而為一,業主只需安排一次全面的評審,就能同時滿足兩項法規的要求。這樣不僅大幅簡化了行政程序,減少了會議和文書往來,也節省了寶貴的時間。而且,整合檢驗工作通常比分開處理更具成本效益,有助於更有效地運用管理費。

好處四:長遠規劃,促進業主共識

強制驗樓驗窗的通知,有時會在業主之間引發爭議,特別是關於費用的分擔。自願驗窗計劃提供了一個很好的平台,將討論焦點從「被迫應付」轉為「共同規劃」。因為這是一個主動的選擇,業主立案法團可以提早將樓宇評審納入長遠的維修預算和計劃之中,讓所有業主都清楚了解樓宇的長遠需要。這種具前瞻性的溝通方式,有助於建立業主之間的信任和共識,共同為樓宇的未來作出最好的決定, fostering a more harmonious community.

自願驗窗計劃費用全解析:報價、開支與成本效益

談及樓宇維修,「費用」總是最實際的考慮。參與自願驗窗計劃,自然也需要一筆開支。不過,這筆費用並非單純的支出,更像是一項具長遠回報的投資。讓我們仔細分析一下,這筆錢究竟花在哪裡,以及它如何為你的樓宇帶來更高的成本效益。

評審費用包含哪些項目?

當你收到一份自願驗窗計劃的評審報價時,它所涵蓋的服務遠不止「看看窗戶」那麼簡單。這是一項全面的樓宇健康檢查,費用通常包含以下幾個核心部分:

  • 專業人士的服務費: 這是最主要的部分。你需要委聘一名合資格的專業人士(例如註冊檢驗人員)來統籌整個評審工作。他們的專業知識和經驗是確保評審質素的關鍵。
  • 現場檢驗開支: 專業人士會親自到樓宇的公用部分進行詳細視察,範圍涵蓋樓宇的結構構件、外牆、排水系統、防火構件,以及公用部分的窗戶等。這個過程需要時間和專業工具,都計算在成本之內。
  • 報告撰寫與呈交: 檢驗完成後,專業人士需要整理所有資料,撰寫一份詳盡的評審報告,並將其正式呈交予相關部門。這份報告是樓宇獲得認證的基礎,其準備工作亦是費用的一部分。

最終的費用會因應樓宇的規模、樓齡、設計複雜度及實際狀況而有所不同。因此,建議業主立案法團可多邀請幾間合資格的公司報價,以作比較。

長遠成本效益分析

初看之下,評審費用可能是一筆不小的數目。但如果我們將目光放遠,從長遠管理的角度分析,參與自願驗窗計劃其實是一項相當划算的決策。

首先,它能 整合行政,節省管理成本。與其被動地等待屋宇署發出強制驗樓和強制驗窗的個別通知,然後分兩次去處理委任、檢驗、維修等繁瑣程序,倒不如主動參與一個計劃,一次過處理。這樣不僅簡化了行政流程,也節省了法團成員或管理公司投入的時間和精力。

其次,這是一種 「預防勝於治療」的財務智慧。全面的評審能及早發現樓宇潛在的結構或安全問題,例如微小的裂縫或初期的滲漏。在問題惡化前就進行修補,費用遠低於日後問題擴大時所需的大規模緊急維修。這能有效避免未來出現更龐大的維修開支。

再者,它能 直接提升樓宇的資產價值。一幢擁有良好維修記錄並獲得官方計劃認證的樓宇,在物業市場上無疑更具吸引力。這不僅讓現有業主住得安心,對於日後單位買賣或租賃,都能成為一個有力的賣點,有助於維持甚至提升物業的價值。總括而言,參與自願驗窗的開支,換來的是更安全、更省心、更具價值的居住環境。

自願驗窗計劃申請全攻略:由準備到獲取認證

想成功申請自願驗窗計劃,整個流程其實相當清晰。這部分我們會像朋友一樣,陪你一步步走完從前期準備到成功取得認證的全過程。只要跟著步驟規劃,你會發現申請自願驗窗並非一件複雜的事。

申請前準備:資格評估與業主共識

在正式提交申請文件之前,有兩項基礎工作必須做好。第一是資格評估。自願驗窗計劃是以整幢樓宇為單位申請的,所以申請人通常是業主立案法團(法團)或代表全體業主的物業管理公司。這意味著,這是一個集體決定,而非個別業主可以獨立申請的。

第二就是凝聚業主共識。這是整個申請過程中最關鍵的一環。因為計劃涉及評審、維修等開支,需要動用大廈的維修基金或由各戶攤分費用,所以必須獲得大多數業主的支持。建議法團先在內部充分溝通,解釋清楚參與計劃的好處與責任,確保大家方向一致,這樣才能順利推進後續工作。

業主立案法團決策實用工具

要有效推動決策,業主立案法團可以利用一些實用工具。首先,法團管理委員會可以先從屋宇署或相關推行機構的官方網站,搜集所有關於自願驗窗計劃的詳細資料,例如計劃章程、好處分析、費用估算等。

接著,將這些複雜的資訊整理成簡單易明的簡報或單張,在業主大會上派發和講解。重點要清晰展示參與計劃後,如何能夠豁免強制驗窗的法定通知,以及長遠來看如何提升樓宇價值和節省管理成本。最後,必須透過正式的業主大會進行投票,並將決議清晰地記錄在會議紀要中,作為日後申請的正式依據。

詳細申請四步曲

當業主們達成共識後,就可以啟動正式的申請程序。整個過程可以歸納為以下四個主要步驟:

第一步:委聘評審服務提供者。法團需要尋找並委聘獲認可的專業公司,為樓宇進行全面的評審。建議可以邀請數間公司報價,比較其服務範圍、經驗和收費,然後再作決定。

第二步:進行樓宇狀況評審。評審員會親身到樓宇,對公用地方的狀況進行詳細檢查,當中包括所有公用部分的窗戶。他們會根據計劃的標準,評估樓宇的保養和安全水平。

第三步:按報告建議進行修葺。評審報告可能會指出樓宇需要維修的地方。法團需要根據報告,委任註冊承建商完成所有訂明的修葺工程。評審員會在這個階段提供監督,確保工程符合標準。

第四步:提交報告與申請認證。所有維修工程完成後,評審員會確認樓宇狀況達標,並準備好最終評審報告。法團便可以連同其他所需文件,正式向相關機構提交申請,等待批核及頒發認證。

獲取證書後的責任與須知

成功獲取認證證書,絕對值得恭喜。但這也代表著新的責任開始。首先,這份證書並非永久有效。業主們有共同責任,去維持樓宇的良好保養狀況。假如樓宇日久失修,狀況轉差,建築事務監督依然有最終權力,向樓宇發出強制驗樓或強制驗窗的法定通知。

為了維持豁免資格,樓宇需要定期進行覆檢。一般來說,若要持續豁免強制驗窗(公用部分),建議最少每5年進行一次評審;若要豁免強制驗樓,則最少每10年進行一次。將證書張貼於大堂當眼處,既能分享成果,也能時刻提醒大家共同守護家園安全。

自願驗窗豁免詳解:範圍、限制及常見誤解

談及自願驗窗計劃,最吸引業主的部分,莫過於能夠豁免強制驗窗的法定要求。不過,這份豁免並非一張無條件的「通行證」,當中其實有不少細節和限制,是大家必須清楚了解的。如果對豁免範圍存有誤解,可能會影響日後的樓宇管理決策。現在就讓我們逐一拆解,確保大家全面掌握這項權益。

關鍵釐清:「公用部分窗戶」豁免的真正含義

首先要釐清一個最核心的概念,就是自願驗窗計劃所提供的豁免,並非涵蓋整棟大廈的所有窗戶。這項豁免的範圍,嚴格限定於樓宇的「公用部分窗戶」。

那麼,甚麼是「公用部分窗戶」呢?一般是指安裝在大堂、樓梯、走廊、電梯大堂等由業主立案法團或全體業主共同負責管理和維修的區域的窗戶。

這代表著,計劃的豁免並不包括個別單位內的窗戶。即使大廈成功參與自願驗窗計劃並獲得認證,個別單位業主仍然有責任確保其私人單位內的窗戶安全。假如屋宇署向個別單位發出強制驗窗的法定通知,該單位業主仍須按規定自行委聘合資格人士進行檢驗及修葺。所以,法團在向業主解釋時,必須清晰說明這一點,避免產生業主以為可以「一了百了」的誤會。

認證有效性:一次性評審 vs 週期性維持

另一個常見的疑問,是關於認證的有效期。自願驗窗計劃的評審,在本質上是一次性的評估,它反映的是樓宇在評審當刻的狀況。不過,這並不代表取得認證後就能永久豁免。

要持續享有豁免資格,樓宇就需要進行週期性的維持評審。簡單來說,取得認證就像是通過了一次身體檢查,要證明身體狀況持續良好,就需要定期覆檢。根據規定,若要維持豁免「強制驗窗計劃」下公用部分窗戶的檢驗要求,樓宇便需要最少每5年進行一次評審。若要同時豁免「強制驗樓計劃」,則需要最少每10年進行一次整體樓宇評審。因此,這是一個持續的過程,目標是鼓勵業主維持樓宇的良好保養狀態。

建築事務監督的最終權力

最後,大家必須明白,即使樓宇已成功獲取自願驗窗計劃的認證,建築事務監督依然保留最終的法定權力。這份認證是基於樓宇狀況良好而發出的,但它並不能凌駕於《建築物條例》之上。

假如一棟已獲認證的樓宇,因日久失修或其他原因導致狀況出現明顯惡化,建築事務監督有權根據實際情況,重新向該樓宇發出強制驗樓或強制驗窗的法定通知。這項權力確保了樓宇安全始終是最高考量。參與自願驗窗計劃的真正意義,在於透過主動管理來維持樓宇的良好質素,而不是尋找一個規避法律責任的途徑。持續的保養和維修,才是保障樓宇安全和價值的根本方法。

自願驗窗計劃常見問題 (FAQ)

大家在考慮自願驗窗計劃時,心中總會浮現不少疑問。這裡整理了一些最常見的問題,希望可以幫到你更清晰地了解整個計劃。

關於申請與資格

問:什麼人或組織最適合申請自願驗窗計劃?

答:自願驗窗計劃特別適合一些管理完善,並且希望主動管理樓宇維修的業主立案法團或業主群體。如果你的大廈希望透過一個更有系統的方式,一次過處理樓宇的整體檢驗,同時想豁免日後可能收到的強制驗樓或驗窗通知,這個計劃就是一個很好的選擇。它鼓勵大家由被動變主動,將樓宇保養視為一項長遠投資,而不是單純為了應付法定要求。

關於豁免與責任

問:成功參與計劃後,是否代表大廈內所有窗戶,包括我單位內的窗戶,都無須再理會強制驗窗通知?

答:這是一個非常重要的問題,答案是「並非完全豁免」。自願驗窗計劃所提供的豁免,在驗窗方面,只涵蓋樓宇的「公用部分窗戶」,例如樓梯、走廊或電梯大堂的窗戶。至於你私人單位內的窗戶,根據法例,檢驗和維修的責任仍然屬於個別單位業主。所以,即使大廈參與了計劃,你仍然需要對自己單位窗戶的安全負責。

問:這個計劃的認證是永久有效的嗎?

答:計劃的評審是基於評審當刻的樓宇狀況,所以認證並不是一勞永逸的。為了維持認可資格並持續獲得豁免,樓宇需要定期進行覆檢。就豁免強制驗窗(公用部分)而言,樓宇需要最少每5年進行一次評審。還有,建築事務監督保留最終權力。如果獲認證的樓宇狀況變差,監督依然有權向該樓宇發出法定的強制驗窗通知。

關於資源與查詢

問:如果我想了解更多關於自願驗窗的詳情或尋找合資格人士,可以從哪裡獲得資訊?

答:要獲取最準確和最新的資訊,最好的方法是參考官方渠道。你可以瀏覽屋宇署或香港房屋協會的官方網站,上面有詳盡的計劃介紹、申請表格和指引。網站上通常也會提供「合資格人士」的名冊,方便你尋找和委任專業人士進行檢驗。如果你有具體問題,也可以致電相關的查詢熱線,直接與職員溝通,獲取最直接的解答。