收到屋宇署寄來的強制驗窗法定通知書,信中夾附的「指明表格WI1」是否令您感到不知所措?強制驗窗不僅涉及法律責任,更牽涉繁複程序與潛在的合約陷阱。本篇「終極攻略」將為您全面拆解,由解讀法定通知書的核心要求開始,清晰指引您完成委任合資格人士、審核報價合約、監督工程,以至最後成功呈交表格的完整5大步驟,並深入剖析常見的合約陷阱與報價策略,助您避開不必要的開支與糾紛,輕鬆履行驗窗責任。
強制驗窗計劃是什麼?解讀法定通知WI1核心要求
收到強制驗窗令,首先要理解整個驗窗wi1計劃的來龍去脈。這其實是屋宇署推行的一項全港性計劃,目的是確保舊樓窗戶安全,預防因窗戶失修而引致的意外。當你收到那份看似複雜的法定通知時,它其實是一份清晰的指引,引導你完成法例要求的窗戶檢驗與修葺。
強制驗窗計劃 (MWIS) 與「指明表格WI1」
法律基礎:《建築物條例》第123章
整個wi1驗窗計劃的法律基礎,源於香港法例第123章《建築物條例》。政府為了系統性地處理樓宇老化問題,修訂了這條例,引入強制驗樓及強制驗窗計劃。所以,你收到的通知並非普通信件,而是一份具有法律效力的文件,要求業主履行維護物業安全的責任。
驗窗表格WI1的法律作用與正式名稱
在整個流程中,你會不斷接觸到一份關鍵文件——「指明表格WI1」。它的正式名稱是「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗/修葺的完工證明書」。簡單來說,這份驗窗表格wi1就是你完成檢驗或維修後,用來向屋宇署證明你已遵守法定要求的官方紀錄。它既是委任狀,也是完工紙,是整個計劃的書面核心。
誰負責驗窗?釐清業主與法團的法律責任
個別單位窗戶:個別業主的責任
法定通知書會清楚列明需要檢驗的範圍。如果通知書上指的是你單位內的窗戶,那麼進行檢驗及所需修葺的法律責任,就由你這位個別單位業主承擔。你需要自行委任合資格人士處理後續事宜。
公用部分窗戶:業主立案法團(OC)或共同業主的責任
假如通知書針對的是大廈的公用部分,例如樓梯、走廊或電梯大堂的窗戶,責任便落在該大廈的業主立案法團(OC)身上。如果大廈沒有成立法團,則由所有業主共同負責。在這種情況下,相關的統籌及委任工作通常會由管理公司或業主組織處理。
如何解讀法定通知書上的關鍵資訊
識別獨一的「通知編號」
每份法定通知書上都有一組獨一無二的「通知編號」。這個編號就如同這次驗窗工作的身份證號碼,無論是日後與屋宇署溝通、委任承辦商,或是網上查詢進度,都會用到它。收到通知後,首先便要妥善記下這個編號。
理解「訂明檢驗」與「訂明修葺」的法定定義
通知書上有兩個重要詞語:「訂明檢驗」與「訂明修葺」。
「訂明檢驗」(Prescribed Inspection) 指的是由合資格人士按法例標準對窗戶進行的全面檢查。
「訂明修葺」(Prescribed Repair) 則是指檢驗後,合資格人士判斷窗戶有潛在危險,而必須進行的法定維修工程。分清這兩者的定義,有助你理解承辦商的報價及工作範圍。
嚴格遵守通知書上列明的完成期限
最後也是最重要的一點,就是通知書上白紙黑字列明的完成期限。這個日期是你必須完成「訂明檢驗」甚至「訂明修葺」,並由合資格人士呈交相關文件的最後時限。錯過這個期限可能會引致法律後果,所以務必將它記錄在你的日程中。
【業主必讀】強制驗窗全流程:由委任合資格人士到呈交表格
收到強制驗窗令,整個驗窗wi1流程其實是有條不紊的。只要跟著以下五大步驟,由尋找專業人士到最後查核紀錄,你就可以清晰地完成整個法定要求。
第一步:尋找及委任「合資格人士」(Qualified Person)
誰是合資格人士?定義與資格查核
首先要做的,是委任一位「合資格人士」(Qualified Person, QP)為你的窗戶進行訂明檢驗。根據屋宇署的定義,合資格人士包括認可人士、註冊結構工程師、註冊檢驗人員、註冊一般建築承建商,或屬於可進行窗戶工程級別的註冊小型工程承建商。你可以要求對方出示相關的註冊證明,然後到屋宇署網站的註冊名冊核實其身份,確保萬無一失。
如何透過屋宇署網站搜尋合資格人士及承建商
屋宇署的官方網站設有非常方便的搜尋器。你只要進入網站,尋找「註冊專業人士及承建商名冊」,就可以根據個人或公司名稱,查閱到所有合資格人士及註冊承建商的名單和聯絡資料。這個名冊是最權威的資訊來源。
選擇同時具備檢驗及施工資格的服務提供者之優點
一個實用的貼士,是盡量選擇一位本身既是「合資格人士」,又同時是「註冊承建商」的服務提供者。這樣的好處是,如果檢驗後發現窗戶需要維修,同一個人或同一間公司可以直接進行修葺工程,無需再另行尋找承建商。這能簡化溝通和協調,讓整個wi1驗窗過程更順暢,責任也更清晰。
第二步:索取驗窗報價與簽訂合約
利用標準合約範本保障權益
在決定聘用前,務必簽訂清晰的書面合約。市區重建局及一些專業團體都有提供標準的合約範本,你可以參考使用。一份好的合約會列明雙方責任、工程範圍、費用、保險及保養期等重要條款,能有效保障你的權益。
要求承辦商預先提交維修項目「單價」,確保價格透明
為避免日後出現價格爭議,一個精明的做法是在檢驗前,就要求承辦商提供一份詳細的維修項目「單價表」。這份列表應清楚列出更換每件窗戶組件(如窗鉸、螺絲、鉚釘)的費用。檢驗後,所有維修費用都根據「單價 x 數量」來計算,這樣價格就變得非常透明,能夠有效防止承辦商坐地起價。
清晰區分「訂明修葺」與非強制的「其他修葺」
報價單上通常會出現兩類維修項目。第一種是「訂明修葺」,這是為了符合法例安全標準而必須進行的工程。第二種是「其他修葺」,例如更換防水膠邊,這些並非法例強制,主要作用是改善窗戶功能。你應清晰理解兩者分別,然後按自己的需要決定是否進行非強制性的項目。
第三步:監督訂明檢驗與修葺工程
檢驗流程:合資格人士會檢查哪些窗戶部件?
在訂明檢驗過程中,合資格人士會仔細檢查窗戶的各個關鍵部件,確保它們安全穩固。檢查重點包括窗鉸的鉚釘或螺絲有沒有鬆脫或變形、窗框和窗扇有沒有變形或銹蝕、玻璃有沒有破裂,以及鎖閂和安全裝置是否操作正常。
檢驗後的兩種情況:無需修葺 vs. 需要修葺
檢驗後會出現兩種結果。如果所有窗戶狀況良好,合資格人士就會直接準備文件呈交屋宇署。如果發現有窗戶變得危險或可能變得危險,合資格人士就會確定需要進行「訂明修葺」的範圍,然後由註冊承建商跟進維修工程。
保存檢驗及修葺前後的紀錄(如照片)
一個很好的習慣,是在檢驗及維修工程開始前和完工後,為窗戶的狀況拍照存檔。這些照片紀錄不但可以作為工程完成的證明,萬一將來出現任何問題或爭議,也能成為重要的參考資料。
第四步:由合資格人士呈交「指明表格WI1」
誰負責呈交?合資格人士的法定責任
完成檢驗或修葺後,下一步就是呈交重要的驗窗表格wi1。請記住,根據法例,負責向屋宇署呈交「指明表格WI1」的是你委任的合資格人士,這是他們的法定責任,並非由業主自行提交。
呈交限期:完成檢驗或修葺後14天內
法例對呈交表格有嚴格時限。合資格人士必須在完成所有訂明檢驗(如果無需修葺)或完成所有訂明修葺後的14天之內,將填妥的表格呈交予屋宇署。
業主務必向合資格人士索取已呈交的「表格WI1」副本
在合資格人士呈交表格後,你必須主動向他們索取一份已蓋上屋宇署收訖印章的「表格WI1」副本。這份副本是你已經遵從強制驗窗令的最直接和有力的證明,請務必妥善保存。
第五步:查核表格呈交狀況與保存紀錄
如何使用官方「指明表格呈交狀況搜尋」工具
為了讓你更安心,屋宇署網站設立了「指明表格呈交狀況搜尋」的網上工具。你可以利用這個工具,自行查核你的驗窗表格是否已成功呈交並被屋宇署記錄在案,做到雙重確認。
雙軌查詢方式:按「地址」或「通知編號」
這個網上工具提供兩種查詢方法。你可以直接輸入物業的地址進行搜尋。一個更快捷準確的方法,是輸入法定通知書上獨一無二的「通知編號」。透過這個編號,系統就能精準地找到你的個案,並顯示最新的呈交狀況。
避開常見陷阱:驗窗合約與報價的精明審核
收到強制驗窗令後,選擇合適的承辦商是完成驗窗wi1流程的關鍵一步。不過,市面上的報價五花八門,合約條款亦暗藏玄機。要保障自己的權益,避免不必要的金錢損失或法律糾紛,學會精明地審核驗窗報價與合約,就成為每位業主的必修課。
解讀驗窗報價單:分辨「檢驗費」與「維修費」
一份專業的驗窗報價單,通常會清晰地將收費分為兩大部分:檢驗費與維修費。
「檢驗費」一般是定額收費,涵蓋合資格人士上門檢查全屋窗戶、評估其安全狀況,以及協助呈交驗窗表格wi1(如果窗戶無需維修)的服務。
「維修費」則是在檢驗後,根據窗戶的實際損壞情況而產生的費用,例如更換窗鉸、螺絲或防水膠邊等。這部分費用通常是按項目逐一計算的。
警惕「低檢驗費,高維修費」的報價策略
市場上有些承辦商會採用「低檢驗費,高維修費」的策略吸引顧客。他們以一個極低的檢驗費作招徠,但在完成檢查後,便會列出一張項目繁多且單價高昂的維修清單,令最終費用遠超預算。面對這種情況,大家在比較報價時,除了看檢驗費,更要仔細比較各項維修物料的單價,這樣才能對整個wi1驗窗工程的總開支有更全面的預算。
確保報價單清晰列明所有收費項目,避免隱藏費用
一份詳盡清晰的報價單是保障自己的第一道防線。它應該鉅細無遺地列出所有可能的收費項目,例如:
* 檢驗費: 一筆過的費用。
* 維修項目單價: 清晰列明每隻窗鉸、每粒螺絲、每呎防水膠邊等的具體價格。
* 搭棚費用: 如果維修需要搭棚,費用應獨立列明及解釋。
* 雜項費用: 是否有額外的運輸費或工程保險費。
要求承辦商白紙黑字列明所有細項,可以有效避免日後出現口同鼻拗或隱藏費用的情況。
合約關鍵條款逐點審視
除了價格,一份嚴謹的合約同樣重要。在簽署前,必須花時間細閱以下幾個關鍵條款,確保自己的法律權益得到保障。
保險責任:第三者責任保險與勞工保險
進行驗窗工程始終涉及高空工作,風險不容忽視。因此,合約必須列明承辦商已購買足額的「第三者責任保險」及「勞工保險」。第三者責任保險用以保障因工程意外導致他人財物損失或身體受傷的賠償;勞工保險則是保障施工師傅自身的工傷賠償。業主有權要求承辦商出示有效的保單副本,以確保自己毋需為任何不幸事故承擔法律責任。
彌償條款 (Indemnity Clause) 如何保障業主
彌償條款是業主的重要護身符。這項條款訂明,如果因為承辦商在施工過程中的疏忽或過失,而導致業主被第三方追討索償(例如窗戶部件墮下擊中樓下車輛),承辦商有責任承擔所有的法律費用及賠償金額,保障業主免受牽連。
工程保養期與分階段付款方式
一份可靠的合約,應清楚列明維修工程的保養期,一般為期半年至一年不等。在保養期內,如果已更換的部件出現非人為損壞,承辦商有責任免費維修。
至於付款方式,建議採用分階段付款。例如,簽約時支付部分訂金,工程完成後支付中期費用,待承辦商成功呈交所有驗窗表格wi1文件予屋宇署後,才支付最後的尾數。這樣可以確保承辦商會負責任地完成整個流程。
提防反競爭行為:識別圍標與合謀定價
在尋找承辦商的過程中,業主亦要提防可能出現的反競爭行為,例如「圍標」。這些不法行為會嚴重損害消費者的權益。
《競爭條例》如何適用於樓宇維修工程
香港的《競爭條例》禁止任何妨礙、限制或扭曲市場競爭的行為。在樓宇維修工程中,如果有多家承辦商私下協議,合謀釐定驗窗服務的價格,或協調由誰中標,便可能觸犯法例。這些行為剝奪了業主透過公平競爭獲得合理價格的機會。
索取多份獨立報價的重要性
要有效避免墮入圍標或價格壟斷的陷阱,最簡單直接的方法,就是貨比三家。建議業主最少尋找三至五家持有相關牌照的承辦商,索取獨立的書面報價。透過比較不同報價的內容及價格,不但可以對市場價格有更深入的了解,亦能輕易識別出收費極不合理的公司,從而作出最精明的選擇。
強制驗窗計劃 (MWIS) 常見問題 (FAQ)
收到強制驗窗令後,心中總有許多疑問。關於驗窗wi1的流程和細節,我們整理了一些最常見的問題,並提供清晰的解答,讓你對整個計劃有更全面的了解。
強制驗窗費用大概是多少?有財政資助嗎?
wi1驗窗的費用其實沒有一個公價,主要由兩部分組成:檢驗費和修葺費。檢驗費相對固定,視乎窗戶數量和設計,一般由數百元起。修葺費則完全取決於窗戶的實際狀況,例如是否需要更換窗鉸、螺絲或防水膠邊,所以價格差異可以很大。因此,委聘前最好向至少三間合資格承建商索取詳細報價作比較。
至於財政資助,市區重建局和香港房屋協會等機構有提供各類樓宇復修的資助計劃,例如「樓宇復修綜合支援計劃」。這些計劃或能為合資格的業主提供財政支援。建議你直接到相關機構的官方網站,查閱最新的計劃詳情和申請資格。
如果錯過了提交限期會怎樣?有何罰款與法律後果?
錯過提交限期確實會引致法律後果。屋宇署會先向業主發出定額罰款通知書,金額為港幣1,500元。假如業主未有遵從通知,屋宇署有權提出檢控。一經定罪,最高可被判罰款港幣25,000元和監禁三個月。同時,屋宇署亦可安排其委聘的顧問和承建商強行進行所需的檢驗和修葺工程,然後向業主追討所有相關費用及監督費,所以務必認真對待通知書上的期限。
完成驗窗後,屋宇署還會抽樣巡查嗎?
會的。即使合資格人士已經為你呈交了所需文件,屋宇署仍然會進行抽樣審核,以確保檢驗和修葺工程的質素符合法定標準。屋宇署的職員或顧問公司人員可能會聯絡業主,安排進入單位內實地視察已完成檢驗或修葺的窗戶。這個做法是為了監管業界的服務水平,所以選擇一位專業可靠的合資格人士非常重要。
如何查詢我的驗窗表格WI1是否已成功呈交?
想確認你的驗窗表格WI1是否已成功交妥,最直接的方法就是使用屋宇署官方網站的「指明表格呈交狀況搜尋」系統。你只需要進入屋宇署的網頁,找到相關的查詢工具,然後可以選擇用兩種方式搜尋。第一種是輸入法定通知書上的「通知編號」,這是最準確快捷的方法。第二種是輸入樓宇的地址,系統便會顯示相關的呈交狀況。
樓宇剛完成大維修,可否豁免強制驗窗?
不一定可以豁免。即使樓宇剛完成大型維修,但如果維修工程範圍不包括符合《建築物(檢驗及修葺)規例》標準的窗戶檢驗和修葺,業主仍然需要遵從強制驗窗的法定通知。若要申請豁免,該大維修工程必須已涵蓋所有窗戶的訂明檢驗和修葺,並且由該工程的認可人士或註冊結構工程師證明,然後再由業主或法團向屋宇署提交申請及相關證明文件,由屋宇署作最終決定。
如果對合資格人士或承建商的服務不滿,可以向誰投訴?
假如你對服務提供者的專業操守或工程質素有疑問,可以循幾個途徑投訴。如果是關於合資格人士或承建商的專業失當,你可以向屋宇署或相關的專業註冊機構(例如承建商註冊事務委員會)提出投訴。如果是涉及合約條款、收費等商業糾紛,這屬於民事性質,可考慮透過小額錢債審裁處處理。若懷疑涉及圍標等反競爭行為,則應向競爭事務委員會舉報。