家中信箱突然出現屋宇署的「強制驗窗法定通知書」,是否讓您對繁複的程序和潛在開支感到不知所措?這份終極攻略將為您一掃疑慮。本文將由法律責任講起,一步步帶您走完由收信到呈交文件的8大流程,並深入剖析如何揀選合資格的驗窗師傅、識破常見的價錢陷阱,以及處理所需文件,助您輕鬆、安心地完成整個強制驗窗程序,避免無謂損失和罰款。
強制驗窗計劃是什麼?一文釐清業主法律責任
法律基礎與計劃目的
收到屋宇署的信件,第一時間要處理的就是驗window事宜,這是一個關乎公眾安全的法律責任。強制驗窗計劃是根據香港法例第123章《建築物條例》設立的,目的很直接,就是希望透過定期檢查及維修,及早處理舊樓窗戶潛在的脫落風險,保障樓宇住戶和街上途人的安全。
你可以將它想像成一個為窗戶而設的定期身體檢查。因為樓宇和人一樣,經過長年累月的風吹雨打,窗戶的組件,例如螺絲、窗鉸等,都有可能出現老化、銹蝕或者變形。這個計劃就是主動找出這些「病徵」,並且在釀成意外前把它們修復好,讓大家住得更安心。
誰需要強制驗窗?
那麼,是不是所有樓宇都需要參與呢?計劃主要針對樓齡達到10年或以上的私人樓宇。不過,並非所有樓齡達標的樓宇都會立即收到通知。屋宇署會按樓宇的狀況、過往的維修記錄及潛在風險等因素,分批揀選目標樓宇,然後向業主發出「強制驗窗法定通知書」。
所以,關鍵在於你有沒有收到這份法定通知。如果你的物業樓齡已達十年,便要多加留意。這裡有一個豁免情況,就是樓高不超過3層的住宅樓宇,則不需要參與這個計劃。當局會分階段向需要驗windows的樓宇發出通知,整個流程是有序進行的。
不遵從強制驗窗令的後果
收到法定通知後,置之不理會有什麼後果呢?這點非常重要,因為不遵從通知書上的指示是嚴重的違法行為。如果業主沒有合理辯解,又未能在指定限期內完成檢驗和修葺,就有機會被檢控。
根據法例,一經定罪,最高可被罰款港幣$25,000及監禁三個月。如果罪行持續,更可能每日另加罰款港幣$2,000。除此之外,屋宇署還有權委派承辦商代為進行所需的檢驗和修葺工程,然後向業主追討所有相關費用,並加上不超過百分之二十的附加費。所以,準時完成檢驗,並且呈交齊全的驗窗文件,才是最妥善的做法。
強制驗窗完整流程:由收信到完成8大步驟
收到屋宇署的信件要求驗window,整個程序其實相當清晰。只要跟著以下八個主要步驟,就可以有條不紊地完成整個強制驗窗的法定要求,過程比想像中簡單。
第一步:查核及確認法定通知
收到信件後,首要任務是確認這份法定通知的真偽。你可以直接瀏覽屋宇署的網站,網站上會列出所有已被揀選為目標樓宇的大廈名單。核對一下你的大廈是否榜上有名,這樣便可以確定通知的有效性。這個簡單的查核步驟,是保障自己的第一步。
第二步至第四步:委任合資格人士(QP)進行檢驗
確認通知後,你便需要委任一名「合資格人士」(Qualified Person, QP) 來為你的單位進行全面的驗windows。合資格人士是屋宇署認可的專業人士,你可以在屋宇署網站的名冊中找到他們的完整名單。建議可以聯絡幾位合資格人士,比較他們的報價和服務範圍,然後才作決定。
委任後,合資格人士會親自上門,為單位內所有窗戶進行訂明檢驗。檢驗完成後會有兩種情況:
1. 如果所有窗戶狀況良好,無需修葺,合資格人士便會直接填妥指定表格,呈交予屋宇署。
2. 如果發現有窗戶需要修葺,合資格人士會提交一份檢驗報告,清楚列明需要修葺的項目和範圍。
第五步至第八步:進行修葺及呈交文件
如果檢驗後確定需要修葺,流程便會進入下一步。你需要根據合資格人士的報告,另外委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor, RC) 進行所需的維修工程。整個修葺過程,必須在合資格人士的監督下進行,以確保工程符合法例標準。
工程完成後,合資格人士會負責準備所有必需的驗窗文件,並將填妥的完成修葺證明書正本呈交予屋宇署。記得向合資格人士索取一份文件副本作為個人紀錄。當屋宇署核實文件後,會向你發出確認信,代表你已正式遵從該法定通知。至此,整個強制驗窗的流程便大功告成。
如何選擇驗窗師傅?3大重點揀選合資格人士 (QP) 及承建商 (RC)
收到強制驗窗令,下一步最關鍵的行動就是尋找專業人士進行驗window。這個過程並非隨便找一位裝修師傅就可以。政府為了保障工程質素與業主權益,設立了一套雙專業制度。了解如何在這套制度下,揀選合適的「合資格人士」(Qualified Person, QP) 與「註冊承建商」(Registered Contractor, RC),是順利完成整個驗窗流程的第一步。
搞懂雙專業制度:「合資格人士」與「註冊承建商」的分別
首先,我們要明白一個很重要的概念,就是強制驗窗計劃將「檢驗監督」與「施工維修」的職責分開,由兩類不同的專業人士負責。這種設計是為了確保檢驗的客觀公正,避免利益衝突。
「合資格人士」(QP) 的角色好比醫生。他們是法例授權的專業人士,負責親身到單位進行訂明檢驗,診斷窗戶的健康狀況。如果窗戶安全無虞,QP會負責填寫並呈交相關的驗窗文件到屋宇署。如果窗戶需要維修,QP則需要開出「維修處方」,並在後續的維修工程中,擔當監督的角色,確保工程符合法規標準。
「註冊承建商」(RC) 則像是執行治療的藥劑師或外科醫生。他們是負責動手進行所有訂明維修工作的承辦商。RC必須嚴格按照QP的指示和監督進行施工,例如更換窗鉸、螺絲等。業主不能隨意聘用一般的裝修公司,而必須委任在屋宇署名冊上的註冊承建商。
簡單來說,QP負責「看、診斷、監督」,RC負責「做、維修、施工」。業主必須先委任QP進行檢驗,然後在有需要時,才委任RC進行維修。
尋找及核實專業人士的3個官方途徑
既然清楚了QP與RC的分別,下一步就是如何找到他們。要進行驗windows,尋找及核實專業人士的資格有三個最可靠的官方途徑,大家務必跟從。
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查閱屋宇署官方名冊
這是最權威、最直接的方法。屋宇署網站備存了所有「合資格人士」及「註冊承建商」的最新名冊,公眾可以隨時上網查閱。在聯絡任何公司或師傅前,應先到名冊核實其註冊狀況及個人資料,確保他們是合法授權的專業人士。 -
參考各專業學會或工會名單
除了屋宇署的總名冊,一些專業團體,例如香港工程師學會、香港測量師學會及香港營造師學會等,也會提供其會員的名單。這些學會的會員通常都具備成為合資格人士的專業資格,是另一個尋找人選的可靠渠道。 -
現場核實「驗窗卡」
當你選定QP並預約上門檢驗時,還有最後一重保障。所有合資格人士都獲發一張由屋宇署簽發的「驗窗卡」。卡上會清楚列明QP的姓名、相片、註冊編號及有效日期。在檢驗開始前,業主有權要求對方出示此卡以核實身份,確保親身到場的是註冊本人,而非其下屬或學徒。
委任前必問清單:保障自己的關鍵問題
在正式委任任何專業人士之前,主動提出問題,並取得清晰的書面回覆,是保障自己權益的最佳方式。你可以參考以下清單,向對方查詢清楚:
關於費用:
* 檢驗費用的具體金額是多少?
* 費用是否已包括向屋宇署呈交驗窗文件的行政費?
* 如果檢驗後需要維修,監督費用會如何計算?
* 報價單是否已列明所有項目,會否有其他潛在的附加收費?
關於資格與流程:
* 屆時會由哪一位合資格人士親身上門檢驗?可以提供其註冊編號作核實嗎?
* 整個檢驗及提交文件的流程預計需要多長時間?
* 完成後,我們會否收到一份已呈交屋宇署的表格副本作為紀錄?
關於維修細節(如適用):
* 如果需要維修,可否提供一份詳細的項目清單及分項報價?
* 維修工程會提供多久的保養期?
* 更換的窗戶配件(如窗鉸、螺絲)會使用什麼物料?是否符合屋宇署的規定?
將這些問題的答案以書面形式(如報價單、合約)記錄下來,能大大減少日後可能出現的爭議。
驗窗標準及範圍:圖解6大必修項目及常見陷阱
要順利完成驗window,首先要清楚知道師傅上門會檢查什麼。了解強制驗窗的標準和範圍,是保障自己的第一步。這不僅讓你心中有數,更能有效分辨哪些是必須的維修項目,哪些只是非必要的增值選項,避免花費不必要的金錢。整個驗windows的過程,其實就是圍繞幾個影響結構安全的關鍵點進行。
強制檢驗項目:6大影響結構安全的關鍵點
根據屋宇署的指引,強制驗窗的重點在於確保窗戶不會鬆脫墮下,危及公眾安全。因此,檢驗項目都與窗戶的結構穩固程度直接相關。師傅會逐一檢查以下6個核心部分:
- 玻璃嵌板:檢查玻璃是否有破裂、碎裂或出現裂縫。任何形式的破損都必須更換。
- 窗框及窗扇:檢查鋁質或鐵質的窗框和窗扇有沒有變形、彎曲或銹蝕。如果變形導致窗戶無法緊閉,就屬於必須修葺的範圍。
- 窗鉸:這是窗戶的活動關節,也是最常出現問題的地方。師傅會檢查窗鉸有沒有鬆脫、嚴重銹蝕、變形,或者開關時是否順暢。
- 鉚釘及螺絲:固定窗鉸和窗框的鉚釘(拉釘)和螺絲是重中之重。如果發現有鬆脫、缺漏、斷裂,或者因電解腐蝕而出現灰白色的粉末狀物質,就必須立即更換。
- 窗鎖及連動桿:檢查七字鎖、上下窗鎖等能否正常操作,以及連接的連動桿有沒有斷裂或銹蝕。失效的窗鎖會影響窗戶的穩固性。
- 玻璃的固定:檢查用作固定玻璃的鋁質壓條或玻璃膠(油灰)是否穩妥。如果這些部件已經老化、缺漏或失效,導致玻璃鬆動,也需要處理。
非強制但常見的增值維修項目
在檢驗過程中,有些承辦商可能會建議一些非法例強制要求的維修項目。這些項目本身或許對窗戶有好處,但不直接影響結構安全,業主可以根據自己的預算和實際需要決定是否進行。常見的例子包括:
- 更換防水膠邊:窗戶邊緣的黑色膠邊主要作用是防水和隔音。即使老化龜裂導致滲水,只要不影響窗戶的結構穩固,就不屬於強制維修的範圍。
- 物料升級:例如將功能正常的鋁質窗鉸,升級為更耐用的不銹鋼窗鉸;或將鋁質拉釘全部更換為不銹鋼拉釘。這屬於提升工程,而非強制修葺。
- 增加鉚釘或螺絲數量:在原有設計基礎上,額外增加固定點以求「更加穩固」。
面對這些建議,你可以主動詢問師傅:「這個項目是屋宇署強制規定必須維修的嗎?」從而作出明智的決定。
維修技術標準:確保工程質素的魔鬼細節
如果窗戶確實需要維修,工程的質素同樣重要。一份清晰的報價單,即是重要的驗窗文件,應列明所用物料的規格。你可以留意以下幾個技術標準,確保維修工程做得妥當:
- 物料規格:更換的窗鉸、鉚釘和螺絲都必須使用不銹鋼(Stainless Steel)。一般來說,窗鉸鋼材的厚度不應少於2.5毫米,而鉚釘直徑則須為4.8毫米,螺絲直徑為5毫米。
- 防止電解腐蝕:這是一個專業細節。當不銹鋼螺絲安裝在鋁窗框上時,兩種不同金屬的接觸面會產生化學作用,加速腐蝕。合規格的工序,是在安裝螺絲前,於接觸點塗上含瀝青的油料或中性密封劑作絕緣,以大大延長其壽命。
- 穩固錨固:如果原有的螺絲孔因長期使用而變大或損壞,直接上緊新螺絲是不足夠的。師傅需要採取加固措施,例如在窗框內加入一塊厚度不少於3毫米的不銹鋼片,或者將安裝位置的鋁材加厚,確保新的螺絲有足夠的承托力。
驗窗價錢及防騙攻略:官方收費參考及3大常見陷阱
一提到驗window,很多人最關心的就是價錢問題,同時也怕遇到不良公司,花了冤枉錢。其實,只要事前做好功課,了解市場收費水平,並且識破常見的陷阱,整個驗窗過程就可以順利很多。以下就為你整理官方收費參考,還有拆解「驗窗黑店」的慣用手法,讓你成為精明的消費者。
官方驗窗費用參考(以每扇窗計)
談及驗窗價錢,很多人都會感到困惑,因為不知道市場的公道價是多少。其實,屋宇署網站上有提供一份關於驗窗檢查及一般維修項目的費用參考,雖然資料未必完全反映現時市價,但仍然是一個非常有用的指標,可以幫助你建立一個基本的收費概念。
- 檢驗及呈交文件費用:
- 若檢驗後無需維修,由合資格人士處理驗窗文件,費用大約是港幣 $200 至 $1,800。
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若檢驗後需要監督維修,費用則大約是港幣 $200 至 $2,000。
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常見維修項目收費參考(以每扇窗計算):
- 更換不銹鋼窗鉸:約 $128 – $300
- 更換不銹鋼螺絲及拉釘:約 $100 – $175
- 更換上下鎖或七字鎖:約 $70 – $150
- 更換窗戶防水膠邊:約 $75 – $200
記住,這些只是參考數字,實際收費會因應窗戶大小、損壞程度、物料選擇及工程複雜性而有所不同。不過,當你收到報價時,就可以用這份資料作為基礎,判斷收費是否在一個合理的範圍內。
識破3大常見「驗窗黑店」陷阱
正因為資訊不對等,市場上總會有一些不良公司利用各種手法牟利。只要我們了解他們的慣用伎倆,自然就能避免墮入陷阱。
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陷阱一:「免費驗窗」的糖衣毒藥
有些公司會以「免費上門驗窗」作招徠,聽起來好像很吸引。不過,他們可能會在檢驗後,以各種理由誇大窗戶的問題,游說你進行非必要的昂貴維修。又或者,即使窗戶完全沒有問題,他們也會收取一筆高昂的「文件行政費」,來處理驗窗文件。當你已經讓他們上門,很多時會覺得不好意思拒絕,結果陷入「騎虎難下」的局面。 -
陷阱二:混淆強制與非強制維修項目
強制驗窗計劃的核心是確保「結構安全」。一些不誠實的公司會故意模糊界線,將一些不影響結構安全,但會影響防水或美觀的項目,例如更換老化的防水膠邊,說成是法定必須更換的項目,從而提高整體維修費用。業主有權只選擇進行法例要求的強制性維修項目。 -
陷阱三:報價單含糊不清
一份專業的報價單應該清晰列明所有收費細項。要特別留神那些只提供一個「全包」總價的報價單。這類報價單通常沒有列明更換配件的數量、品牌、物料規格(例如是否為304不銹鋼)等重要資訊。這種做法為他們後加收費提供了空間,例如聲稱報價不包括某些特定螺絲,或者使用了次等物料。
精明格價三步曲:索取詳細報價單並比較
要保障自己的權益,避免爭議,最有效的方法就是謹慎地比較報價。你可以跟隨以下簡單的三個步驟。
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第一步:貨比三家不吃虧
不要只找一間公司報價。建議最少尋找三間不同的註冊承建商,讓他們分別上門檢查並提供報價。這樣你不僅可以比較價錢,還可以從他們與你的溝通和專業程度中,感受哪一間公司更可靠。 -
第二步:要求提供詳細報價單
一份清晰的報價單是保障的基礎。它必須「白紙黑字」詳細列出所有項目,包括: - 分項收費: 將檢驗費、維修費和文件費清楚分開。
- 物料詳情: 列明更換配件的種類、物料(如不銹鋼等級)、尺寸和數量。
- 工程範圍: 清楚說明每一扇需要維修的窗戶所涉及的具體工序。
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額外費用: 註明是否有任何潛在的額外收費。
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第三步:簽訂清晰合約
決定選用哪一間公司後,務必簽訂正式合約。合約內容應該與詳細報價單一致,並且列明工程的開工及完工日期、保養期長短、付款方式及時間表等。這份文件是日後若有爭議時,保障你權益的最重要依據。
強制驗窗常見問題 (FAQ)
關於檢驗範圍與程序
講到強制驗window,很多朋友都會有一些疑問。例如,檢驗的範圍到底包括什麼?如果窗戶被傢俬擋住又應該怎樣處理?這裡一次過為你解答。
首先,強制驗窗計劃的核心是確保結構安全。所以,合資格人士上門驗windows時,會集中檢查幾個關鍵部分:
- 玻璃嵌板: 檢查玻璃有沒有破裂或裂縫。
- 窗框與窗扇: 看看有沒有變形或鬆脫,開關是否順暢。
- 窗鉸: 檢查有沒有明顯的變形、嚴重生銹或者缺少螺絲。
- 螺絲與鉚釘: 留意是否有鬆脫、斷裂或者因電解腐蝕而出現的灰白色粉末。
不過,有些項目雖然與窗戶有關,卻不屬於強制檢驗的範圍。最常見的就是窗邊的防水膠邊。如果膠邊老化導致漏水,這屬於日常家居維修,業主可自行決定是否更換,它並不影響驗窗的合格結果。
另外,一個常見的難題是窗戶被大型傢俬或裝修遮擋。根據規定,單位內的所有窗戶都必須接受檢驗。所以,業主有責任移開遮擋物,讓合資格人士能夠清楚檢查。如果因為無法檢查而未能完成整個程序,最終責任仍在業主身上。
最後,如果你的單位是玻璃幕牆設計,那它就不在強制驗窗計劃的範圍內。玻璃幕牆的安全檢驗是屬於「強制驗樓計劃」的一部分,兩者的程序與要求都不同。
關於爭議與投訴
在驗窗過程中,最怕遇到的就是與承辦商發生爭議。為了保障自己,事前準備與事後處理都十分重要。
最有效的預防方法,就是在工程開始前簽訂一份詳盡清晰的合約。合約應列明所有修葺項目、更換配件的物料、數量、單價,以及呈交驗窗文件的費用。所有口頭承諾都應該化為白紙黑字,這樣就能大大減少日後的誤會。
如果真的不幸發生爭議,例如對工程質素或收費有異議,第一步應根據合約內容與承辦商溝通。如果無法達成共識,可以根據問題的性質,向以下機構尋求協助:
- 服務與收費糾紛: 可向消費者委員會投訴。
- 懷疑涉及不良營商手法: 例如威嚇性銷售或誤導性資訊,可向香港海關舉報。
- 懷疑圍標或合謀定價: 如果覺得幾間公司的報價異常地一致,可向競爭事務委員會反映。
- 專業操守問題: 如果質疑合資格人士或註冊承建商的專業操守,可向屋宇署報告。
在整個過程中,請務必妥善保存所有文件,包括報價單、合約、收據,以及由合資格人士提交的驗窗文件副本。這些都是處理爭議時的重要依據。
關於財政支援
驗窗及修葺工程可能涉及一筆預算外的開支。如果業主在財政上遇到困難,其實政府與相關機構有提供不同的支援計劃,幫助有需要的業主履行法律責任。
市區重建局(市建局)與香港房屋協會(房協)都有提供各類樓宇復修的資助與貸款計劃,例如:
- 樓宇復修綜合支援計劃: 由市建局提供,為合資格的業主提供財政資助及技術支援。
- 樓宇安全貸款計劃: 由屋宇署推出,為需要進行樓宇安全相關工程(包括強制驗窗)的業主提供低息貸款。
這些計劃的申請資格、資助金額及貸款條款各有不同,並且會不時更新。建議有需要的業主,可以直接瀏覽市建局、房協及屋宇署的官方網站,或者致電其熱線查詢最新、最準確的資料,看看自己的情況是否符合申請資格。