收到屋宇署發出的「強制驗窗計劃」法定通知，面對複雜的表格WI1及繁瑣程序，感到不知所措？擔心找不到可靠的合資格人士（QP）、被濫收費用，或在填寫呈報過程中出錯？
這份《驗窗表格WI1終極懶人包》正是為您而設。本文將提供一站式指引，由下載最新官方表格、圖文並茂逐項教您填寫，到分享如何挑選合資格人士、參考2025年市場收費，再到最後經電子系統呈報屋宇署的完整7大步驟，助您輕鬆、正確地履行驗窗責任，順利完成整個強制驗窗流程。
驗窗表格WI1下載及填寫全教學
要妥善處理強制驗窗，關鍵一步就是正確填寫驗窗表格WI1。這份文件是向屋宇署證明你已履行法律責任的正式記錄。以下會為你詳細拆解整個下載及填寫流程，讓你對這份重要的驗窗表格有更清晰的理解。
官方表格下載點 (PDF及電子表格)
第一步，當然是取得最新版本的表格。屋宇署提供了兩種官方渠道，方便不同人士的需要。
屋宇署指明表格WI1 (PDF版本)
如果你習慣親手填寫文件，或者需要打印出來與驗窗師傅溝通，可以到屋宇署的網站下載PDF版本的指明表格WI1。這個版本最直接，下載後列印即可使用。提提你，每次使用前最好都重新到官網下載，確保你用的是最新版本，避免因表格過時而被退回。
屋宇署電子表格系統 (e-Form)
想更方便快捷，可以選擇屋宇署的電子表格系統 (e-Form)。使用電子表格有不少好處，你可以在電腦或手機上直接填寫，省卻打印的步驟。它還有個很實用的功能，就是可以在手機上先填寫草稿，然後在電腦上繼續完成及核對。最後，你可以利用「智方便+」或數碼證書為表格作數碼簽署，直接在網上呈交，整個過程無紙化，效率更高。
驗窗表格WI1 逐項填寫圖文教學
拿到表格後，下一步就是填寫。雖然大部分內容會由你的合資格人士 (QP) 處理，但作為業主，了解當中內容亦十分重要。我們可以將這份驗窗表格樣本分為三個主要部分。
填寫前準備：所需文件與資料清單
在開始填寫前，確保手頭上有齊備的資料，可以令過程更順暢。主要需要的資料包括：
* 屋宇署發出的「強制驗窗計劃法定通知書」，上面的參考編號及地址資料非常重要。
* 業主的準確中英文姓名及聯絡資料。
* 委任的合資格人士 (QP) 的全名、註冊編號及聯絡方式。
* 如有需要修葺，負責工程的註冊承建商 (RC) 的公司名稱、註冊編號及地址。
第一部分：樓宇及業主資料
表格的第一部分主要填寫基本資料。這部分包括樓宇的詳細地址、法定通知書的參考編號，以及業主或業主立案法團的資料。這裡的關鍵是，所有資料必須與法定通知書上的內容完全一致，任何輕微的出入，例如地址的寫法或業主姓名，都可能導致表格呈報不被接納。
第二部分：檢驗結果與修葺詳情
這部分是整個驗窗表格的核心，由你的合資格人士 (QP) 負責填寫。QP會在此部分記錄檢驗結果，清楚列明樓宇內所有窗戶的狀況。如果所有窗戶都狀況良好，QP會在此申報檢驗合格。如果發現有窗戶需要修葺，QP則會詳細列出需要修葺的項目、位置及數量，並確認相關修葺工程已在監督下妥善完成。
第三部分：合資格人士及註冊承建商聲明
最後一部分是聲明及簽署頁。合資格人士 (QP) 會在此簽署，聲明已按照法例要求完成訂明檢驗及監督工作。如果進行了修葺工程，註冊承建商 (RC) 亦需要在此簽署，確認工程已按標準完成。這部分的簽署具有法律效力，是整份驗窗wi1表格有效的證明。
填寫驗窗表格WI1 常見錯誤與貼士
呈交表格最怕的就是因為一些小錯誤而被「打回头」，延誤了整個流程。以下是三個最常見的錯誤，大家可以多加留意。
資料不一致：地址、姓名與法定通知書有出入
這是最常見的問題。表格上填寫的樓宇地址、單位號碼，以及業主姓名，必須與屋宇署發出的法定通知書上的資料一字不差。建議直接參照通知書上的資料逐字輸入，避免因記憶或簡寫造成差異。
簽署問題：QP與RC簽署不齊全或錯誤
表格的法律效力來自合資格人士及承建商的專業認證。QP的簽署是必須的。如果進行了修葺工程，RC的簽署同樣不可缺少。提交前，務必檢查所有相關人士是否已在正確位置簽署，並且簽署的姓名與其註冊資料相符。
版本過時：未使用屋宇署最新版本的表格
屋宇署有機會更新表格的格式或內容。如果你使用了舊版本的表格，屋宇署將不會受理。最穩妥的做法，是每次需要呈交時，都直接到屋宇署的官方網站下載最新的表格檔案，不要使用之前儲存在電腦的舊檔案。
強制驗窗計劃解構：表格WI1法律角色與流程
要純熟地處理驗窗表格WI1，第一步是理解它在整個強制驗窗計劃中的法律角色。這份驗窗表格不單是一份文件，它是你作為業主履行法律責任的最終證明。讓我們一起拆解整個計劃的來龍去脈，你會發現所有流程環環相扣，而驗窗wi1表格正是當中的關鍵一步。
什麼是強制驗窗計劃 (MWIS)？
強制驗窗計劃 (Mandatory Window Inspection Scheme, MWIS) 可以理解為一個為全港合資格樓宇窗戶而設的定期「身體檢查」。計劃由屋宇署推行，目的非常清晰：及早發現並修葺有潛在危險的窗戶，防止窗戶因日久失修而墮下，保障公眾安全。這是一個具法律效力的預防性安全措施。
法律基礎：《建築物條例》第123章
這項計劃並非憑空而來，它的法律根基源於香港法例第123章《建築物條例》。條例授權建築事務監督，向樓齡達標的樓宇業主發出法定通知，要求他們對窗戶進行檢驗及修葺。因此，遵從通知是每位相關業主的法律責任。
適用樓宇：樓齡10年或以上的私人樓宇
計劃主要針對樓齡達到10年或以上的私人樓宇（樓高不超過3層的非住用樓宇除外）。屋宇署會按樓齡和樓宇狀況，分批揀選目標樓宇，然後向業主發出法定驗窗通知。所以，如果你的物業樓齡已達標，便有機會收到相關通知。
業主法律責任：收到法定通知後必須遵從
一旦收到屋宇署的法定通知，業主便必須在指定期限內，委任合資格人士完成驗窗程序。如果沒有遵從通知，業主可能會面臨檢控。罰款甚至監禁都有可能，所以認真處理是十分重要的。
由收信到呈報：強制驗窗完整流程
整個流程由收到信件開始，到最後呈報文件為止，步驟清晰有序。了解每一步的任務，能讓你更有預算地完成整個過程。
步驟一：收到屋宇署法定通知
流程的起點，是你收到由屋宇署寄出的「強制驗窗計劃法定通知書」。這份文件會清楚列明你的物業地址，以及需要遵從的期限。
步驟二：委任合資格人士 (QP)
收到通知後，你需要做的第一件事就是委任一名「合資格人士」(Qualified Person, QP) 來為你的單位窗戶進行檢驗。業主本人是不能自行檢驗的，必須由專業人士負責。
步驟三：QP 進行訂明檢驗
合資格人士會親自上門，按照屋宇署的標準和指引，為你單位內所有的窗戶進行詳細的訂明檢驗，評估其安全狀況。
步驟四：委任註冊承建商 (RC) 進行訂明修葺 (如需要)
檢驗後，如果QP發現有窗戶不符合安全標準，例如窗鉸鬆脫或玻璃破裂，便需要進行「訂明修葺」。這時，你需要委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor, RC) 負責維修工程，而QP會負責監督整個修葺過程。
步驟五：QP 經表格WI1呈報屋宇署
當所有檢驗及所需的修葺工程完成後，QP便會填妥並簽署一份指明表格WI1。這份驗窗表格會總結檢驗結果及修葺詳情，然後由QP呈交予屋宇署，證明你已完成法定要求。
步驟六：接受屋宇署抽樣審核
呈交表格後，屋宇署會進行抽樣審核。他們可能會派員到單位實地視察，核對檢驗及修葺工作的質素是否達標。因此，妥善保存所有文件記錄，以備查閱，是一個明智的做法。
計劃中的關鍵角色：QP 與 RC
在整個計劃中，你會接觸到兩位關鍵的專業人士：合資格人士 (QP) 和註冊承建商 (RC)。清晰了解他們各自的職責非常重要。
合資格人士 (Qualified Person, QP)：負責檢驗與監督
QP是你的專業顧問。他們是經屋宇署認可的專業人士，例如認可人士、註冊結構工程師或註冊檢驗人員等。他們的核心職責是進行法定檢驗，判斷窗戶是否安全，並監督任何必要的維修工程，確保質素符合法規。
註冊承建商 (Registered Contractor, RC)：負責執行修葺工程
RC則是負責動手施工的單位。他們是屋宇署名冊上的註冊承建商，具備進行相關窗戶維修工程的資格和技術。當QP指出需要修葺時，便由RC負責具體的維修工作。在某些情況下，一位服務提供者可能同時具備QP和RC的資格。
精明業主攻略：揀選合資格人士及驗窗費用參考
收到屋宇署的通知，要處理驗窗表格WI1，第一步就是尋找一位可靠的「合資格人士」（Qualified Person，簡稱QP）。這一步非常關鍵，因為它直接影響檢驗質素、工程費用，以及最終能否順利完成整個強制驗窗流程。這部分會分享如何尋找及核實QP，並提供2025年的市場費用參考，讓你更有預算。
如何尋找及核實合資格人士 (QP)？
委任一位專業又可靠的QP，是整個驗窗過程的基礎。坊間選擇眾多，要懂得分辨真偽，保障自己的權益。
使用屋宇署官方名冊搜尋
最穩妥的方法，就是直接到屋宇署的官方網站查閱。屋宇署備存了一份「合資格人士名冊」，詳列了所有獲認可進行強制驗窗計劃的人士及公司資料。你可以按地區搜尋，方便尋找就近的服務提供者。這份名冊是唯一的官方渠道，資訊最準確，能夠確保你委任的是真正符合資格的專業人士。
核實身份三部曲：核對姓名、註冊編號及有效期
當你接觸到服務提供者時，務必進行簡單的核實三部曲。首先，核對對方提供的姓名及公司名稱，是否與屋宇署名冊上的資料完全一致。其次，記下他們的註冊編號，並在名冊上進行比對。最後，也是最重要的一點，檢查其註冊的有效期，確保他們在進行檢驗及監督工程期間，其資格仍然有效。這個簡單的查證步驟，能有效避免誤墮無牌經營的陷阱。
2025驗窗費用參考：檢驗與修葺項目價目
費用是大家最關心的環節。驗窗費用主要分為「訂明檢驗」及「訂明修葺」兩部分。了解市場大概的收費水平，有助你評估收到的報價是否合理。
「訂明檢驗」費用參考 (按窗戶數量)
「訂明檢驗」是指QP上門對全屋所有窗戶進行的首次檢查。這筆費用通常是總包形式，即俗稱的「全包價」。2025年的市場參考價，一般住宅單位約為港幣 $500 至 $1,500 不等，視乎單位大小及窗戶數量而定。這個費用通常已包含QP為你呈交合格的驗窗表格到屋宇署的服務。
常見「訂明修葺」單項收費參考 (更換窗鉸、拉釘等)
如果檢驗後發現窗戶需要維修，「訂明修葺」的費用便會按個別項目計算。以下是一些常見維修項目的單價參考，讓你有個概念：
* 更換不銹鋼窗鉸：約 $250 – $450 / 每對
* 更換不銹鋼拉釘：約 $30 – $80 / 每粒
* 更換窗戶手掣：約 $150 – $300 / 每個
* 更換防水膠邊：約 $30 – $60 / 每呎
這些價格只作參考，實際收費會因物料質素、工程複雜程度及不同公司而異。
避開超支陷阱：審核報價單與合約 checklist
簽署任何文件前，細心閱讀條款是保障自己的不二法門。一份清晰的報價單與合約，能有效避免日後的爭拗和超支問題。
堅持「先檢驗，後修葺」兩段式合約
一個重要的貼士，是堅持採用「兩段式合約」。第一份合約只涉及「訂明檢驗」的服務及費用。待QP完成檢驗並提供詳細報告後，你才根據報告內容及維修報價，決定是否簽署第二份「訂明修葺」的工程合約。這樣可以避免在不清楚窗戶實際狀況前，就被捆綁於昂貴的維修工程。
要求報價單列明各項修葺「單價」
在簽署檢驗合約時，應要求服務提供者同時提供一份詳細的維修項目「單價表」。這份價目表應清楚列明更換窗鉸、拉釘、防水膠邊等所有可能涉及的維修項目收費。這樣做的好處是，當檢驗報告出爐後，所有維修費用都是根據這份你早已同意的單價計算，透明度高，能有效防止對方坐地起價。
檢查合約是否包含第三者責任保險及勞工保險
進行任何樓宇工程，安全至上。一份正規的合約，必須列明服務方已購買足額的第三者責任保險及勞工保險。這不僅是法例要求，更是對業主的重要保障。萬一工程期間不幸發生意外，導致他人財物損失或工人受傷，保險便能承擔相關的法律責任及賠償，避免業主需要直接承擔風險。
確認合約訂明由服務方負責呈交表格WI1
最後，確認合約中清楚訂明，在完成所有檢驗及所需修葺後，服務方有責任代表你，將已填妥及簽署的驗窗表格WI1呈交予屋宇署。同時，最好列明對方需在呈交後向你提供一份已蓋印的副本作為紀錄。這個條款確保了整個驗窗流程的完整性，讓你履行了應盡的法律責任。
呈交驗窗表格WI1：電子系統應用與後續跟進
完成檢驗及修葺後，最後一步就是呈交驗窗表格WI1。現時除了傳統的紙本方式，你還可以善用屋宇署的電子系統，整個過程不但更有效率，而且跟進狀況也更加方便。
善用屋宇署電子系統 (e-Form) 呈報
屋宇署近年大力推廣電子表格（e-Form），讓業主及合資格人士可以透過網絡呈報文件。這方式的最大好處是省卻了打印和親身遞交的時間，而且系統化的設計亦有助減少填寫錯誤。
二維碼 (QR Code) 功能：簡化資料輸入與核對
電子表格其中一項非常實用的功能，是在桌面電腦上填寫資料時，所有內容會即時編碼並儲存於表格上的一個二維碼之中。這樣做的好處是，即使你選擇將表格打印出來作實體提交，屋宇署職員只需掃描二維碼，就能快速準確地將所有資料導入系統，大大減低了人手輸入錯誤的機會。
跨平台操作：手機草擬，電腦定稿
電子表格系統支援跨平台操作，帶來極大的靈活性。合資格人士可以在檢驗現場，先用手機或平板電腦填寫基本的檢驗結果並儲存草稿，然後在二十四小時內，回到辦公室再用電腦開啟草稿，作最後的核對、補充及正式簽署。這種「手機草擬，電腦定稿」的模式，很適合驗窗工作的實際流程。
數碼簽署：使用「智方便+」或數碼證書完成
要透過互聯網直接呈報驗窗表格，必須附上具法律效力的數碼簽署。現時主要有兩種方式，第一是使用政府的「智方便+」戶口進行簽署，這方法非常普及和方便。第二則是使用由香港郵政等認可核證機關發出的數碼證書。數碼簽署能確保文件在你簽署後無法被竄改，保障了資料的真確性。
呈報表格後如何跟進？
呈報了表格，並不代表事情就此完結。作為精明的業主，主動跟進後續狀況，可以確保你已完全履行法律責任。
網上查詢表格呈交狀況
屋宇署設有網上搜尋工具，你可以隨時查詢指明表格的呈交狀況。你只需要登入相關網頁，輸入物業地址或者法定通知書上的通知編號，就可以查核你的驗窗表格是否已經被屋宇署成功接收及處理。
了解屋宇署的抽樣審核機制
提交了驗窗wi1表格後，屋宇署會進行抽樣審核。這代表屋宇署可能會隨機揀選部分個案，派員親身到單位進行實地視察，以核實檢驗及修葺工程是否已按照規定妥善完成。所以，確保整個驗窗過程都合乎標準是非常重要的。
妥善保存表格WI1副本及相關文件
無論你是以電子或紙本方式呈報，都必須妥善保存已簽署的驗窗表格WI1副本。此外，所有相關文件，例如合資格人士的報價單、工程合約、付款記錄以及修葺前後的相片等，都應該一併存檔。這些文件不單是履行責任的證明，在日後樓宇買賣，或不幸遇上審核時，都能夠發揮關鍵作用。
驗窗表格WI1 常見問題 (FAQ)
處理強制驗窗和填寫驗窗表格WI1的過程中，您可能會遇到一些疑問。這裡我們整理了幾個最常見的問題，並提供清晰的解答，幫助您順利完成整個流程。
窗戶狀況良好，仍需提交表格WI1嗎？
這是一個大家經常會問的問題。答案是肯定的。強制驗窗計劃的重點在於由「合資格人士」進行專業評估，確保窗戶符合安全標準。即使窗戶從外觀上看來沒有問題，但一些潛在風險，例如螺絲老化或窗鉸內部鏽蝕，是需要專業知識和工具才能發現的。所以，只要收到法定通知，您就必須委任合資格人士進行檢驗，並由他為您呈交驗窗表格WI1，完成整個法律程序。
「合資格人士」與「註冊承建商」可以是同一人/公司嗎？
是的，這是完全可行的。如果一位「合資格人士」（QP）本身也持有「註冊承建商」（RC）的資格，或者一間公司同時擁有這兩項註冊，那麼他們就可以為您提供由檢驗、監督到修葺的一站式服務。對業主來說，這樣可以簡化溝通和協調的過程，因為您只需要與一方聯絡。不過，您在簽訂合約前，應確保合約清晰列明檢驗和修葺是分開報價的。
錯過呈報期限有何後果？
錯過呈報期限會引發後續的法律行動。屋宇署會先向未遵從通知的業主發出「警告信」。如果業主在警告信的限期內仍未遵從，屋宇署便會展開檢控程序。根據《建築物條例》，任何人無合理辯解而沒有遵從法定通知，即屬違法，最高可被罰款港幣25,000元及監禁3個月。此外，更會被處以每日罰款港幣2,000元，直至完成驗窗為止。所以，準時處理是十分重要的。
強制驗窗有財政資助嗎？
有的。為了協助有經濟需要的業主，政府和相關機構設立了不同的財政支援計劃。例如，市區重建局的「樓宇維修綜合支援計劃」和香港房屋協會的「長者維修自住物業津貼計劃」，都可能為合資格的業主提供津貼或貸款，以應付強制驗窗及修葺的費用。您可以向這些機構查詢申請資格和詳情，看看自己是否符合申請條件。
提交表格WI1後，是否一勞永逸？
強制驗窗計劃是一個循環性的安全措施。成功提交驗窗表格WI1代表您已完成該週期的法定要求。根據規定，屋宇署會在5年後再次向同一批樓宇發出新的驗窗通知。這項安排的目的是確保樓宇窗戶能得到定期的檢查和保養，因為窗戶的組件會隨時間自然損耗。所以，完成一次驗窗後，記得妥善保存所有文件，為下一個週期做好準備。