收到強制驗窗令?WI1表格終極懶人包:一文看清5大須知(費用、流程、防騙)

收到屋宇署的強制驗窗通知信,對信中的WI1表格感到一頭霧水?面對繁複的程序、浮動的費用,甚至擔心墮入維修騙案而徬徨無助?別擔心,這份終極懶人包正是為你而設。本文將由零開始,為你清晰拆解由收到通知、聘請合資格人士,到成功遞交WI1表格的五大步驟,並提供費用預算、防騙貼士及常見問題解答,助你輕鬆、安心地完成整個強制驗窗程序。

認識WI1表格:強制驗窗的終極文件

收到強制驗窗令,最先要認識的文件就是WI1表格。可以把它想像成整個驗窗任務的「畢業證書」,一旦成功提交,就代表你已經圓滿履行了這次的法律責任。這份名為WI1 form的文件的正式名稱是「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗/修葺的完工證明書」,它的核心作用是向屋宇署證明,你單位的窗戶已經由專業人士檢驗,並且處於安全狀態。所以,整個驗窗流程的最終目標,就是順利取得並提交這份文件。

這份關鍵的WI1表格並不是由業主親自填寫的。你的責任是委任一位「合資格人士」(Qualified Person, QP)去處理。所謂合資格人士,是指屋宇署認可的專業人士,例如認可人士、註冊結構工程師,或相關級別的註冊承建商。他們會負責進行窗戶檢驗、監督維修工程(如有需要),並在確認所有窗戶都符合安全標準後,代你填寫並向屋宇署呈交WI1表格。

呈交WI1表格主要有兩種情況。最理想的情況是,合資格人士檢驗後,判斷你家中所有窗戶都狀態良好,無需進行任何維修。這時候,他們便可以直接填妥WI1表格並提交,整個流程就宣告完成。另一種情況是檢驗後發現部分窗戶需要維修,合資格人士會先提交另一份名為WI2的表格通知屋宇署,待所需的修葺工程在他們的監督下完成後,最終同樣會提交WI1表格,以證明窗戶已修復妥當並符合安全標準。無論過程如何,WI1表格都是驗窗旅程的終點站。如果想預先了解表格的樣式,可以到屋宇署網站搜尋WI1表格下載。

強制驗窗五步曲:由收到通知到成功提交WI1表格

收到強制驗窗計劃的法定通知,意味著你需要為物業的窗戶安排一次「身體檢查」,並最終成功提交WI1表格,才算完成整個法定程序。整個過程其實並不複雜,只要跟著以下五個步驟,就能清晰地完成任務。

第一步:正視通知,尋找合資格人士
收到屋宇署的信件後,第一件事就是仔細閱讀。信上會列明你需要履行責任的期限。這時候,你需要開始尋找一位「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)。根據法例,只有他們才有資格進行法定的「訂明檢驗」。合資格人士包括認可人士、註冊結構工程師,或者在屋宇署名冊上相關級別的註冊檢驗人員及承建商。

第二步:委任QP,進行訂明檢驗
選擇好心儀的合資格人士後,便可正式委任他們進行檢驗。這個階段的重點是「檢驗」,而不是「維修」。專業的合資格人士會到單位詳細檢查每一扇窗戶的結構安全,包括窗框、玻璃、窗鉸、鉚釘及鎖具等部分,確保它們穩固安全。

第三步:檢驗完成,迎來兩大可能性
檢驗完成後,合資格人士會根據窗戶的實際狀況,告訴你結果。這裡通常會出現兩種情況:

情況一:窗戶狀況良好,安全穩固。
情況二:窗戶存在問題,需要進行「訂明修葺」。

第四步:對症下藥,採取相應行動
根據上述兩種情況,接下來的行動路徑會有所不同。

如果屬於情況一,整個流程就非常簡單。你的合資格人士會直接為你填寫並向屋宇署呈交一份關鍵文件,即WI1表格(WI1 form),證明你的窗戶已經通過檢驗,無需修葺。當文件提交後,你的法律責任便告完成。

如果屬於情況二,流程就會多幾個步驟。合資格人士會先向屋宇署提交一份WI2表格,列明需要修葺的項目。然後,你需要委任一名註冊承建商,在合資格人士的監督下進行維修工程。

第五步:完成修葺,提交終極WI1表格
當所有訂明修葺工程在監督下完成後,你的合資格人士會進行最終驗收。確認所有問題已妥善處理,窗戶符合安全標準後,他便會向屋宇署提交最終的WI1表格,正式證明你已完成整個強制驗窗的要求。如有需要,你也可以在屋宇署的官方網站找到WI1表格下載的連結,了解表格的具體內容。至此,整個強制驗窗的旅程便圓滿結束。

強制驗窗費用預算與防騙指南

當你收到強制驗窗令,除了要處理WI1表格的程序,最大的疑問想必是「究竟要花費多少?」。強制驗窗的費用主要分為兩大部分:一是「檢驗費」,二是「修葺費」。清楚理解這兩者的分別,是保障自己權益的第一步。

強制驗窗費用包含什麼?

首先是「訂明檢驗」的費用。這通常是一筆過的總包費用,涵蓋了合資格人士上門檢查所有窗戶的服務,以及完成後向屋宇署呈交所需文件(例如WI1表格)的行政費用。如果檢驗後發現所有窗戶狀況良好,那你只需要支付這筆檢驗費,整個流程便告完成。

另一部分是「訂明修葺」的費用。這筆費用只會在窗戶需要維修時才會產生。重點是,修葺費用應該在檢驗完成、清楚知道哪些部分需要修理後,才作獨立報價。你絕對有權決定是否聘用同一家公司進行維修,或者尋找其他註冊承建商報價比較。

如何看懂驗窗報價單?

一份清晰、專業的報價單,是判斷承辦商是否可靠的關鍵。你收到的報價單,應該清楚列明檢驗服務的固定收費。一份好的報價單,更會預先提供一份詳細的維修項目「單價表」,例如更換一隻窗鉸、一顆鉚釘或一呎防水膠邊的收費。這種做法可以大大增加透明度,避免承辦商在檢驗後隨意開價。

此外,請確認報價單上已列明包含第三者責任保險。這是法例規定,也是保障你作為業主的重要一環,以防工程期間發生意外。所有費用應該清晰透明,不應在事後才出現意想不到的附加費。

提防常見陷阱:精明業主必讀

要避免墮入驗窗陷阱,有幾個常見手法需要留意。首先,要警惕那些在檢驗前就要求你簽訂「檢驗連維修」一站式合約的公司,這可能會讓你失去比較維修報價的權利。

其次,如果承辦商在檢驗時,不斷以誇張的言辭催促你立即進行大量昂貴的維修,這便是一個警號。合資格人士有責任向你清楚解釋,哪些是必須完成的「訂明修葺」,哪些只是建議性的「其他修葺」。只有完成前者,才能符合法規要求並成功提交WI1 form。最後,在委聘任何人士或公司前,記得先到屋宇署的網站查核其專業資格,確保他們是合資格人士或註冊承建商。

WI1 vs WI2 表格:關鍵區別與後續行動

在強制驗窗的過程中,業主最常接觸到兩份關鍵文件,分別是WI1表格和WI2表格。理解這兩者的分別,就等於掌握了整個流程的路線圖,知道自己正處於哪個階段,以及下一步應該怎樣做。簡單來說,它們代表了驗窗後的兩種不同結果。

首先介紹WI1表格 (WI1 form),你可以將它想像成整個驗窗計劃的「畢業證書」。無論你的窗戶在初次檢驗時狀況良好,無需維修,抑或經過一輪修葺後才達標,最終呈交給屋宇署、用來正式解除這次法定通知的,都是這份WI1表格。它是一份完工證明,代表你已委任合資格人士完成檢驗,並且所有窗戶都處於安全狀態,正式履行了業主的法律責任。因此,收到合資格人士交來已蓋上屋宇署收訖印章的WI1表格副本,就代表這次的驗窗任務圓滿結束。

那麼WI2表格又是什麼呢?你可以把它理解為一份「中期報告」或「修葺項目清單」。當合資格人士完成檢驗後,如果發現有窗戶不符合安全標準,需要進行修葺,他便會先向屋宇署提交這份WI2表格。這份表格的作用是正式通知當局:「檢驗已完成,但發現問題,現正準備跟進維修。」同時,表格會附上詳細的檢驗報告,清楚列明哪些地方需要修葺。所以,提交WI2表格並不是結束,而恰恰是啟動維修程序的開始。

總結兩者的關鍵區別與後續行動:

  • WI1 表格:最終完工證明
  • 提交時機: 在兩種情況下提交。第一,檢驗後所有窗戶安全,無需修葺;第二,完成所有訂明修葺工程之後。
  • 代表意義: 整個強制驗窗法定要求已圓滿達成。
  • 後續行動: 妥善保存文件副本即可,無需其他跟進行動。

  • WI2 表格:中期檢驗報告

  • 提交時機: 僅在檢驗後發現窗戶需要修葺時提交。
  • 代表意義: 已完成檢驗,並確認了需要維修的項目。
  • 後續行動: 業主下一步必須根據報告內容,安排註冊承建商進行修葺工程。工程完成後,最終仍需提交WI1表格作實。

清楚了解WI1與WI2的分別,能讓你與合資格人士溝通時更有信心,準確掌握進度。如果你想預先查閱表格的樣式,在網上搜尋WI1表格下載,便能找到相關資料。

關於WI1表格及強制驗窗的常見問題 (FAQ)

我們整理了一些關於WI1表格和強制驗窗的常見疑問。希望這些解答能夠幫助你更順利地完成整個流程。

我收到了驗窗令,究竟應該提交WI1表格還是WI2表格?

這是一個很好的問題。簡單來說,WI1表格是整個強制驗窗計劃的「畢業證書」。無論你的窗戶一開始就狀況良好,或者經過修葺後才達標,最終都需要由合資格人士向屋宇署呈交WI1 form,證明你已履行法律責任。

至於WI2表格,它只是一個中途站。如果合資格人士檢驗後,發現窗戶需要進行修葺,他便會先向屋宇署提交WI2表格,知會當局窗戶的狀況及所需的維修工程。當維修完成後,最終仍然需要提交WI1表格作實。所以,你的最終目標是成功提交WI1表格。

任何裝修師傅都可以簽署WI1表格嗎?

這是不可以的。能夠簽署WI1表格的人士必須是屋宇署認可的「合資格人士」。這包括認可人士(例如建築師、工程師、測量師)、註冊結構工程師、註冊檢驗人員,以及在窗戶工程方面具備相應級別、類型及項目資格的註冊一般建築承建商或註冊小型工程承建商。

因此,在委任服務提供者時,必須核實其專業資格,確保他們是名列於屋宇署相關名冊上的合資格人士,這樣提交的文件才具法律效力。

我住的大廈有管理處或業主立案法團,他們會代我處理一切嗎?

大廈管理處或法團通常會為了方便及爭取更優惠的價格,而委聘同一位合資格人士為整座大廈的業主提供服務。這是一個很好的安排,但你要記住,強制驗窗的法定通知是發給你這位個別業主的,所以最終的法律責任仍然在於你本人。

你需要主動配合,並確保在檢驗及修葺完成後,從合資格人士或管理處手上取得一份已呈交屋宇署並蓋有清晰收條印章的WI1表格副本,以作個人紀錄及證明。

我可以在哪裡找到最新的WI1表格下載?

所有強制驗窗計劃的指明表格,包括WI1表格,都應該從官方渠道獲取,以確保你使用的是最新、最正確的版本。你可以直接前往屋宇署的官方網站,在「表格」一欄中找到並下載最新的電子表格。自行在官方網站下載,是最穩妥的做法。

如果我逾期未提交WI1表格,會有什麼後果?

沒有在指定限期內遵從法定通知是一件嚴肅的事情。屋宇署有權採取執法行動,包括向你發出定額罰款通知書。如果情況持續,屋宇署甚至可以提出檢控。在某些情況下,當局亦有權在未有通知你的情況下,自行委派承建商進行所需的檢驗及修葺,然後再向你悉數追討相關費用及附加費。因此,準時處理是十分重要的。