收到屋宇署的強制驗窗法定通知，正為如何填寫複雜的WI1表格而煩惱？擔心因填錯資料、漏簽署或不了解程序，導致文件被退回（俗稱「打回頭」），不但浪費時間，更可能面臨罰款風險？
你並非孤單一人。WI1表格是整個強制驗窗計劃中至關重要的法律文件，兼具「委任合資格人士」與「呈報工程完成」的雙重功能，任何錯漏都足以令整個程序延誤。
為此，我們特別準備了這份終極攻略。本文將根據屋宇署最新指引，透過詳解WI1表格樣本，由委任專業團隊開始，逐步帶你拆解甲、乙、丙、丁四大部分的填寫關鍵，並點出最常見的「退回陷阱」。無論你是首次處理的業主，還是業主立案法團代表，跟隨我們的四步教學，就能確保文件準確無誤，一次過成功呈交！
解讀強制驗窗令：WI1表格是什麼？為何重要？
收到屋宇署的強制驗窗令，首先要認識的文件就是WI1表格。這份文件可說是整個驗窗程序的核心，理解它的作用是順利完成驗窗的第一步。接下來，我們會透過解讀一份WI1樣本，讓你清楚明白這份重要文件的所有細節。
WI1表格的法律角色與重要性
WI1表格的全名是「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗／修葺的完工證明書」。它不單純是一份普通表格，而是一份具有法律效力的文件，直接關係到你是否已履行法定責任。
作為「委任及完成證明書」的雙重功能
這份WI1 form有兩個主要功能。第一，它是你向屋宇署正式申報，你已經委任了一位「合資格人士」（Qualified Person, 簡稱QP）進行窗戶檢驗。第二，當檢驗或修葺完成後，它也是一份由QP簽署的「完工證明書」，證明你的窗戶符合安全標準。一份文件，同時處理了委任和完成兩件大事。
《建築物條例》下的法律責任
呈交WI1表格是你根據香港法例第123章《建築物條例》必須履行的責任。這份表格是屋宇署記錄和確認你已遵從法定通知的官方憑證。所以，準確填寫和準時呈交，是保障自己的關鍵一步。
不遵從法定通知的後果：罰款與法律風險
如果沒有在指定期限內呈交有效的WI1表格，業主可能會面臨檢控。根據法例，一經定罪，最高可被罰款港幣$25,000元及監禁3個月。如果持續不遵從，更可能每日另加罰款港幣$2,000元。所以，妥善處理這份文件非常重要。
關鍵人物解析：業主、合資格人士(QP)與承建商(PRC)的責任
整個驗窗過程涉及三個主要角色，各自有清晰的責任。
業主／業主立案法團的委任責任
作為業主，你的首要責任是主動委任一名合資格人士（QP）進行檢驗。如果需要修葺，你也要負責委任訂明註冊承建商（Prescribed Registered Contractor, 簡稱PRC）進行工程。簡單來說，你是整個程序的啟動者和最終負責人。
合資格人士 (QP) 的檢驗與監督職責
合資格人士（QP）是屋宇署認可的專業人士。他的職責是親自檢驗你單位的所有窗戶，判斷其是否安全。如果需要修葺，QP也需要監督整個修葺過程，確保工程符合標準，最後在WI1表格上簽署作實。
訂明註冊承建商 (PRC) 的修葺角色
如果檢驗後發現窗戶需要維修，訂明註冊承建商（PRC）就是負責動手施工的專業團隊。他們必須是屋宇署註冊的承建商，並按照QP的指示進行所有修葺工作。
何時使用WI1？與WI2、WI3表格的區別
很多人會對WI1、WI2、WI3這幾份表格感到混淆。其實用法很簡單，主要看以下三種情況。
情況一：檢驗後無需修葺 (只用WI1)
這是最簡單直接的情況。QP上門檢驗後，確認所有窗戶都安全，無需任何維修。在這情況下，QP只需要填妥並向屋宇署呈交一份WI1表格，整個程序就完成了。
情況二：檢驗後需修葺，並由同一QP監督 (只用WI1)
如果窗戶需要維修，而負責檢驗的QP同時也負責監督之後的修葺工程，那麼也只需要使用WI1表格。QP會在修葺工程全部完成，並確認窗戶安全後，才一次過填寫並呈交WI1表格。
情況三：檢驗與監督修葺由不同QP負責 (需用WI2及WI3)
這種情況比較少見。如果負責檢驗的QP（我們稱他為QP A）和之後負責監督修葺的QP（QP B）是不同的人，就需要用到另外兩份表格。首先，QP A在完成檢驗後，需要呈交WI2表格。然後，QP B在監督所有修葺工程完成後，再呈交WI3表格。這個分工確保了每階段的責任都清晰分明。
委任專業團隊：如何選擇合資格人士(QP)與承建商
收到強制驗窗通知後，下一步就是委任專業團隊。要順利填妥並呈交一份完整的wi1樣本，找到對的幫手是整個過程的關鍵第一步，這直接影響到工程的質素與呈交wi1表格的順暢度。
尋找並核實您的專業團隊
誰是「合資格人士 (QP)」與「訂明註冊承建商 (PRC)」？
首先，我們要分清楚兩個核心角色：合資格人士 (Qualified Person, 簡稱QP) 與訂明註冊承建商 (Prescribed Registered Contractor, 簡稱PRC)。
您可以把QP想像成「窗戶醫生」。他們的主要職責是進行詳細檢驗，診斷您的窗戶是否安全，並監督任何必要的修葺工程。根據法例，只有特定專業人士才能擔任QP，例如認可人士、註冊結構工程師、或在屋宇署名冊上的註冊檢驗人員及承建商。
而PRC則是「窗戶工匠」。他們負責執行QP診斷後所建議的修葺工程，例如更換窗鉸或拉釘。PRC必須是屋宇署註冊的承建商。
在實際操作中，很多公司同時具備QP和PRC的資格，可以提供由檢驗到修葺的一站式服務。
【實用技巧】如何使用屋宇署工具核實其專業資格
在決定委任任何人或公司前，最重要的一步是親自核實其資格。只憑卡片或口頭聲稱並不足夠。您應該使用屋宇署官方的網上工具進行查冊。
您可以直接在網上搜尋「屋宇署 註冊專業人士及承建商名冊」，進入相關頁面後，輸入對方提供的姓名、公司名稱或註冊編號。透過這個簡單的步驟，您就可以確認他們是否名列於相關的QP或PRC名冊上，以及他們的註冊是否仍然有效。委任前花幾分鐘查核，是保障自己的基本步驟，確保最終在您的wi1 form上簽署的人是合法合規的。
委任前的3大核心考慮
找到了幾位合資格的專業人士後，下一步就是從中挑選。在簽訂任何合約前，有三個核心要點必須仔細考慮，這能大大減低日後出現爭議的機會。
要求清晰報價單 (區分檢驗與修葺費)
一份專業的報價單，必須清晰列明不同服務的收費。您應要求對方將「檢驗費」與「修葺費」完全分開。
「檢驗費」通常是一個固定費用，涵蓋QP上門檢查並提供報告的服務。而「修葺費」則應按項目詳細列出，例如更換一隻窗鉸的費用、更換一粒拉釘的費用等。這種收費方式透明度高，能避免一些承辦商以極低的檢驗費作招徠，然後在修葺項目上收取高昂費用。
確認已購備足額的第三者責任保險
窗戶工程始終涉及高空工作，潛在一定風險。萬一在工程期間發生意外，例如工具或物料墜下導致他人受傷或財物損失，業主亦可能需要承擔法律責任。
因此，在委任承辦商前，必須要求對方出示有效的第三者責任保險證明文件，並確認保額足夠（一般建議不少於港幣一千萬元）。這份保險是您與公眾的重要保障。
了解合約條款，特別是保養期與終止流程
簽署合約前，請花時間細閱所有條款。當中要特別留意兩個部分：
第一是「保養期」。一般而言，承辦商會為已修葺的部分提供一段時間的保養。您需要清楚了解保養期的長短、涵蓋的範圍，以及在保養期內出現問題時的處理流程。
第二是「終止流程」。合約應列明在甚麼情況下，任何一方可以終止合約，以及終止合約後的安排，例如費用如何計算。了解這些條款，可以在合作出現問題時，為您提供清晰的處理依據。
【逐步教學】WI1表格填寫全攻略 (附WI1 Form樣本詳解)
要準確無誤地完成強制驗窗程序，最直接的方法就是參考一份清晰的WI1樣本。這份重要的WI1表格 (WI1 Form) 主要由四個部分組成，每個部分都有指定的填寫人和用途。現在就讓我們逐一拆解這份wi1 sample，助你清晰了解填寫細節，一次過順利完成呈交。
甲部 (Part A) – 委任通知 (由業主填寫)
甲部是整個程序的起點，由業主或業主代表負責填寫。它的作用是正式向屋宇署通知，你已經委任了一位合資格人士 (QP) 處理窗戶檢驗事宜。
關鍵欄目：樓宇資料、委任人資料、法定通知編號
填寫時，你需要準備好三項核心資料。第一是樓宇的詳細地址。第二是委任人，也就是業主你的個人資料，例如姓名和通訊地址。第三是屋宇署發出的法定通知書上的編號，這個編號是文件的唯一識別碼。
防錯提示：地址必須與法定通知完全相符
這是一個最常見的退回原因。你填寫的樓宇地址，必須與法定通知書上的地址一字不差，包括座數、樓層和單位號碼的寫法。任何微小的出入，例如將「第一座」寫成「1座」，都可能導致文件被退回，延誤整個進度。
乙部 (Part B) – 完成證明書 (由合資格人士QP填寫)
乙部是專業判斷的核心，必須由你委任的合資格人士 (QP) 填寫。這部分的作用是向屋宇署核證檢驗工作的結果。
關鍵欄目：QP註冊資料、檢驗結果 (安全 vs. 已修葺並安全)
QP需要在此部分填上他們的註冊類別和註冊證明書編號。最關鍵的一步，是QP根據檢驗結果在兩個選項中作出選擇。第一個選項是「窗戶安全，無需修葺」。第二個選項是「窗戶曾有危險，但已完成修葺並變得安全」。這個選擇直接反映了你的窗戶狀況和後續工作。
防錯提示：QP的簽署與公司印章是文件生效關鍵
一份沒有簽署和蓋章的文件是無效的。QP的親筆簽署和其公司的有效印章，是賦予這份WI1表格法律效力的關鍵。呈交前，務必再三確認這兩項都沒有遺漏。
丙部 (Part C) – 承建商確認書 (僅在特定情況下由PRC填寫)
丙部並非所有個案都需要填寫。它只適用於窗戶需要修葺，並且由訂明註冊承建商 (PRC) 完成工程的情況。
適用時機：當修葺涉及第III級別小型工程項目3.6
最常見的窗戶修葺工程，例如更換窗鉸、拉釘或玻璃嵌板，就屬於「第III級別小型工程項目3.6」。當你的修葺工程屬於此類別時，負責施工的PRC就需要填寫和簽署丙部，確認工程已妥善完成。
防錯提示：QP與PRC為同一實體時的正確簽署方式
在現實操作中，QP和PRC很有可能是同一個人或同一家公司。遇到這種情況，該人士或公司代表必須分別在乙部和丙部以QP和PRC的身份簽署。只簽其中一處是常見的錯誤，會導致文件不完整。
丁部 (Part D) – 檢驗及修葺詳情 (由QP及PRC共同確認)
丁部是一份詳細清單，用列表形式記錄每個受檢驗單位的具體情況，由QP及PRC共同確認。
關鍵欄目：單位位置、檢驗完成日期、修葺工程類型
這張列表需要清晰列明每個單位的準確位置（樓層及室號）、QP完成訂明檢驗的日期，和修葺工程的具體情況。例如，是無需修葺，還是進行了第III級別小型工程，都需要清楚勾選和說明。
防錯提示：漏填「小型工程提交編號」是常見退回原因
如果你的窗戶修葺工程比較複雜，超出了第III級別的範圍（例如更換整個窗框），那麼它會被歸類為第I或II級別小型工程。這類工程會有一個獨立的「小型工程提交編號」。在丁部填寫時，如果漏填了這個編號，文件幾乎肯定會被退回。
填妥WI1表格後：呈交程序與後續步驟
當你同合資格人士(QP)合作，參照WI1樣本終於填妥所有資料，就代表成個驗窗程序已經完成咗九成。剩低嘅最後一步，就係將呢份重要嘅WI1表格呈交俾屋宇署。呢個步驟同樣關鍵，處理得好就可以順利完成任務，處理得唔好就可能要打回頭，我哋一齊睇下點樣可以一次過搞掂。
呈交時限與方式
法定通知期限的計算方法
法定通知書上面會清楚列明一個期限，你必須喺呢個日期之前完成所有檢驗、修葺同埋文件呈交。呢個期限係由通知書發出嘅日期開始計，所以收到通知書之後，最好就即刻開始搵QP，預留充足時間處理。如果預計無辦法喺限期前完成，QP可以協助你向屋宇署申請延期，不過理由要充分。
呈交途徑：親身、郵寄、電子提交的分別
呈交WI1 form主要有三個方法，各有不同之處：
* 親身提交：你可以直接將文件交到屋宇署嘅收件處。好處係即時處理，職員會即場幫你蓋印，你可以即刻攞返一份蓋咗收件印嘅副本，最穩陣。
* 郵寄提交：如果唔方便親身去，郵寄都係一個選擇。建議用掛號信，咁樣可以追蹤到郵件嘅派遞情況，確保屋宇署收到。
* 電子提交：透過屋宇署嘅電子提交系統，可以安坐家中完成。呢個方法最快，不過就需要你或者你嘅QP有「智方便+」戶口或者認可嘅數碼證書。
特定房屋類型（如居屋、公屋）的呈交途徑
如果你嘅物業係屬於居者有其屋計劃、租者置其屋計劃或者公共屋邨，咁就要留意，呈交嘅對象並唔係屋宇署總部，而係房屋署轄下嘅獨立審查組。佢哋有專屬嘅辦事處處理相關樓宇嘅強制驗窗事宜，所以呈交前記得同QP確認清楚正確地址，以免寄錯地方。
【呈交前最終檢查】防退回清單
為咗避免你份WI1表格因為小問題而被退回，浪費時間，呈交前不如花幾分鐘，對照以下清單做個最後檢查。
檢查所有簽署及印章是否齊備
呢個係最常見嘅退回原因。確保業主、合資格人士(QP)，同埋（如果適用）訂明註冊承建商(PRC)都已經喺正確嘅欄目簽署，而且QP同PRC嘅公司印章亦都清晰蓋上。少咗任何一個簽名或者印章，份文件都係無效。
禁止使用塗改液或可擦式原子筆
WI1表格係一份有法律效力嘅文件，所有填寫嘅資料都必須清晰同永久。所以，絕對唔可以使用塗改液、塗改帶或者可以擦得甩嘅原子筆。如果寫錯咗，最標準嘅做法係用筆劃線刪除，然後喺旁邊簽名作實，再寫返啱嘅資料。
呈交前向QP索取完整副本存檔
喺將正本交出去之前，記得一定要叫QP提供一份完整填妥兼簽好名嘅WI1 form副本俾你。呢份副本係你嘅重要紀錄，證明你已經履行咗業主責任。呢個動作非常重要，千祈唔好忽略。
成功呈交後須知
如何確認屋宇署已收妥文件？(收件回條的重要性)
如果你係親身呈交，職員會喺你嘅副本上面蓋個收件印，呢個印就係最好嘅證明。如果你係用掛號信郵寄，郵局嘅派遞紀錄就係憑證。無論用邊種方法，有個確實嘅收妥證明，你個心都會定好多。
等待屋宇署發出的確認信
屋宇署處理完你提交嘅文件，並且核對無誤之後，就會發出一封正式嘅確認信俾你，通知你已經遵從咗該次嘅法定通知。收到呢封信，先至代表成件事圓滿結束。呢個過程需要啲時間，所以提交文件後就耐心等候。
為何要妥善保存所有文件副本至少10年？
你可能會問，搞掂咗點解仲要保存啲文件咁耐？因為強制驗窗計劃係周期性嘅，而且你嘅物業日後可能會買賣。將所有文件，包括QP嘅報告、WI1表格副本同埋屋宇署嘅確認信，全部妥善保存至少10年，除咗可以應付未來嘅查核，喺賣樓嘅時候亦都可以向買家證明你嘅單位窗戶狀況良好，已經符合法例要求，增加買家信心。
強制驗窗及WI1表格常見問題 (FAQ)
處理強制驗窗的過程中，你可能會遇到一些關於WI1表格的疑問。這裡集合了一些最常見的問題，讓我們像朋友一樣，逐一為你解答。
如果我的單位有多位業主，WI1表格應由誰簽署？
當物業由多於一位業主共同擁有時，這份WI1表格原則上由任何一位註冊業主簽署，法律上已具效力。因為所有聯名業主都需要共同承擔樓宇維修的責任，所以任何一位業主的簽署，都代表了履行這項共同責任。不過，最好的做法是所有業主之間有共識，並授權其中一位代表簽署，避免日後出現內部爭議。如果是已成立業主立案法團的大廈，則通常由法團主席或獲授權的委員代表所有業主簽署公用部分的驗窗文件。
QP和PRC可以是同一個人/公司嗎？在WI1 Form上應如何體現？
這是一個很好的問題，答案是可以的。在很多情況下，合資格人士(QP)和訂明註冊承建商(PRC)確實是同一個實體。例如，一家本身已註冊為「註冊小型工程承建商（公司）」的工程公司，只要其公司內有合資格的獲授權簽署人，就可以同時擔任檢驗的QP和施工的PRC。在填寫WI1 Form時，這種情況的處理方式也很直接。該公司或個人需要在乙部（Part B）以QP的身份簽署，同時也要在丙部（Part C）以PRC的身份簽署。仔細查看一些WI1樣本，你會發現表格設計已考慮到這一點，QP和PRC的簽署欄是分開的，只要在對應的欄目簽署及蓋章便可。
如果修葺工程超出法定通知期限，我應該怎麼辦？
超出法定通知期限確實是個需要嚴肅處理的情況。如果預見到修葺工程無法在期限內完成，最理想的做法是在期限屆滿前，主動向屋宇署提交書面申請，要求延長寬限期，並且需要提供合理的理據，例如工程規模龐大或遇到技術困難等。如果已經錯過了期限，你依然需要盡快完成所有修葺工程，並立即呈交填妥的WI1表格。雖然屋宇署仍有可能會對延誤採取執法行動，但是主動完成並補交文件，比起完全不遵從通知，情況會好得多。
填寫WI1 Form時出錯了可以塗改嗎？
呈交給政府部門的正式文件，清晰和準確是首要原則。因此，填寫WI1 Form時絕對不能使用塗改液或可擦式原子筆。如果只是寫錯了很微小的部分，例如一個字母或數字，規範的做法是用筆劃一條橫線刪除錯處，然後在旁邊寫上正確的資料，並在修改處加簽作實。不過，為了避免文件因不清晰而被退回，最穩妥的做法是向你的QP索取一份全新的WI1表格重新填寫。這可以確保文件的專業性和有效性，避免因小失大，延誤整個呈報程序。
我如何知道我的窗戶修葺屬於哪一類別的小型工程？
這個問題正正體現了委任專業人士的重要性。作為業主，你不需要自己判斷窗戶修葺屬於哪一類小型工程，這項專業判斷是合資格人士(QP)的責任。QP會根據工程的性質和規模，確定其所屬級別。一般來說，最常見的強制驗窗修葺，例如更換窗鉸、拉釘或玻璃嵌板，通常屬於第III級別小型工程的3.6項。如果是更複雜的工程，例如需要拆除並更換整個窗框，就可能屬於第I或第II級別的小型工程。QP會在WI1表格的丁部（Part D）準確填寫工程的類別和相關的提交編號，你只需要確保QP已清楚地完成這部分即可。
【實用資源】一頁式WI1表格防錯核對清單 (免費下載)
為何您需要這份清單？
我們參考過許多wi1樣本後，深刻理解處理官方文件的挑戰。整個強制驗窗流程牽涉多個步驟，單靠記憶很容易出現疏漏。這份清單正是為此而生，它將繁複的程序簡化為一個清晰易明的檢查表，成為您提交WI1 表格時最可靠的助手。
集合由委任到呈交的關鍵節點，避免遺漏。
從尋找合資格人士(QP)開始，到最後將文件穩妥交到屋宇署手上，整個過程環環相扣。這份清單系統地整理了每一個重要時刻，包括委任前的準備、填寫表格時的要點，以及呈交前後的注意事項。您只需跟著清單逐項核對，就能確保所有步驟都已妥善完成。
專為避免常見錯誤而設計，助您一次過成功提交。
一份小小的錯誤，例如漏了簽名或填錯法定通知編號，都可能導致整份WI1 form被退回，延誤整個流程。我們的清單特別針對這些常見的退回陷阱而設。它提醒您檢查所有容易出錯的地方，大大提高首次提交就成功的機會。
清單內容預覽
這份清單主要分為三大核心部分，覆蓋了整個WI1表格的生命週期。
委任前核實清單 (QP資格、保險證明)
在正式委任您的專業團隊前，有幾個關鍵資料必須核實。這部分會引導您檢查合資格人士(QP)的註冊資格是否有效，以及他們是否已購備足額的第三者責任保險。做好這一步，是保障您自身權益的重要基礎。
填寫WI1 Form時的欄目核對清單
這是清單的核心部分。它會逐一提示您核對甲、乙、丙、丁各部的重要欄目是否已準確填寫。例如，樓宇地址是否與法定通知書完全一致、QP的註冊資料是否齊備、需要修葺時的相關細節有沒有遺漏等。
呈交文件前後的步驟清單
填妥表格只是完成了一半。這部分會提醒您在呈交前的最終檢查，例如確保所有簽署及印章齊備，以及禁止使用塗改工具。同時，它也包括呈交後的重要步驟，例如索取並妥善保存文件副本，以作日後紀錄。