收到屋宇署寄來的強制驗窗法定通知,面對陌生的WI1表格和繁複程序,是否感到徬徨又擔心墮入天價維修陷阱?這份終極指南專為你而設。我們將由淺入深,為你拆解由收到通知到提交WI1表格的完整六大步驟,提供官方表格下載連結,更重要的是,獨家揭示四大驗窗合約魔鬼細節,教你如何保障自己,精明地完成整個驗窗流程。從此驗窗無需再假手於人,立即看下去,輕鬆掌握所有關鍵資訊。
WI1表格懶人包:30秒看懂它是什麼、誰負責、何時交?
想尋找官方的wi1表格下載連結,同時又被繁複的程序弄得有點混亂?其實,要理解這份關鍵文件,只需掌握它的用途、負責人與提交時限就足夠了。以下為你準備了一個快速指南,讓你迅速了解wi1表格的所有核心資訊。
WI1表格的法律用途是什麼?
正式名稱:「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗/修葺的完工證明書」
首先,讓我們了解它的正式全稱。這份表格的正式名稱是「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗/修葺的完工證明書」,從名字就能看出它與委任專業人士及證明工程完成有關。
核心作用:作為向屋宇署證明已依法完成檢驗或修葺的唯一法律文件
簡單來說,這份wi1表格 (或稱 wi1 form) 的核心作用,就是你向屋宇署提交的正式證明。它用來證明你已根據《建築物條例》的要求,聘請了專業人士完成窗戶的訂明檢驗,或者在有需要時完成了訂明修葺。當屋宇署收到這份已簽署的wi1 pdf文件,就代表你已經履行了相關的法定責任。
誰負責填寫及提交這份WI1表格?
答案:必須由你委任的「合資格人士」(Qualified Person – QP) 負責
這一點非常重要,業主本人是不能自行填寫及提交wi1表格的。整個過程必須由你所委任的「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP) 全權負責。因為QP具備專業資格,能夠核實檢驗或修葺工程符合法例標準,並在表格上簽署作實,以承擔專業責任。
業主在此過程中的責任:確認表格資料無誤及保存副本
雖然提交工作由QP負責,但作為業主,你也有兩個重要的責任。第一,在QP提交表格前,你應仔細核對表格上的個人資料、物業地址等基本資訊是否準確無誤。第二,務必向QP索取一份已填妥及簽署的wi1表格副本,並妥善保存,以作日後紀錄及憑證。
提交WI1表格的關鍵時限
情況一:檢驗後無需修葺 — 檢驗完成後14天內呈交
提交時限主要視乎檢驗結果。如果你的QP進行訂明檢驗後,確認所有窗戶均符合安全標準,無需進行任何修葺,那麼QP就必須在完成檢驗後的14天內,向屋宇署呈交已簽署的wi1表格。
情況二:檢驗後完成修葺 — 修葺完成後14天內呈交
若檢驗後發現窗戶需要進行訂明修葺,提交時限的計算起點則會不同。QP必須在所有訂明修葺工程完成後的14天內,向屋宇署呈交wi1表格。這個時限是以修葺完工日為準,而不是檢驗日。
強制驗窗全攻略:由收通知到提交WI1表格的六大步驟
收到屋宇署的信件,要處理強制驗窗和最終的wi1表格下載與提交,整個過程其實並不複雜。我們可以將它拆解成六個清晰的步驟,讓你一步步跟著做,就能順利完成整個法律要求。
第一步:收到屋宇署的「強制驗窗計劃法定通知」
這是一切的開端。當你收到由屋宇署寄來的法定通知,代表你的樓宇已被納入強制驗窗計劃。這份文件會清楚列明你需要履行驗窗責任的限期,所以收到後要好好保管,並且開始準備後續行動。
第二步:委任一名「合資格人士」(QP)
收到通知後,你的首要任務就是尋找並委任一名「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)來為你的單位進行窗戶檢驗。這是整個計劃中必須由業主親自完成的關鍵一步,因為只有QP才有資格進行法定的訂明檢驗和監督維修。
誰是「合資格人士」?定義與資格類別詳解
簡單來說,「合資格人士」是屋宇署認可的專業人士或承建商。他們主要分為幾類,包括認可人士(例如建築師、測量師)、註冊結構工程師、註冊檢驗人員,還有註冊一般建築承建商和已就窗戶工程註冊的註冊小型工程承建商。他們都具備檢驗窗戶結構安全的專業知識和法定資格。
如何尋找及核實合資格人士名單?(附官方查冊連結)
要尋找和核實QP的身份,最可靠的方法是查閱屋宇署的官方名單。你可以在屋宇署網站上的「合資格人士名冊」及「註冊承建商名冊」進行搜尋。透過這個官方渠道,你可以確認對方是否持有有效資格,確保委任的專業人士是合規的。
第三步:進行「訂明檢驗」
委任了QP之後,他們就會預約時間上門,為你的單位內所有窗戶進行法定的「訂明檢驗」。這是一個全面的安全評估,目的是找出窗戶是否存在或潛在的危險。
檢驗範圍涵蓋哪些窗戶部件?(窗鉸、鉚釘、玻璃等)
訂明檢驗的範圍非常細緻,並不是隨便看看就算。QP會仔細檢查窗戶的每一個關鍵部件,確保它們結構穩固和操作安全。檢驗範圍主要包括窗鉸、鉚釘或螺絲、窗鎖(例如七字鎖)、玻璃嵌板、窗框和窗扇等,確保它們沒有變形、鬆脫、嚴重鏽蝕或破裂等問題。
第四步:檢驗結果與後續行動
檢驗完成後,QP會根據窗戶的實際狀況,告訴你檢驗結果。這裡通常有兩種情況,後續的行動也因此不同。
狀況A:窗戶安全,無需修葺 — 合資格人士直接準備提交WI1表格
如果你的窗戶狀況良好,所有部件都符合安全標準,這就是最理想的結果。QP會直接著手準備一份「窗戶訂明檢驗的完工證明書」,也就是我們常說的WI1表格,然後進入最後的提交步驟。
狀況B:窗戶需要修葺 — 進入第五步
如果QP在檢驗中發現有窗戶部件已經變得危險或可能變得危險,例如窗鉸鬆脫或鉚釘嚴重鏽蝕,那你就需要進入下一步,安排進行維修。
第五步:進行「訂明修葺」(如需要)
如果檢驗結果是窗戶需要維修,下一步就是進行「訂明修葺」。這一步驟的法律要求十分嚴格,目的是確保維修工程符合安全標準。
必須由註冊承建商在合資格人士監督下進行
所有訂明修葺,都必須由一名註冊承建商(可以是註冊一般建築承建商或註冊小型工程承建商)來施工,並且整個過程都需要在你之前委任的QP監督下進行。這個安排確保了維修的用料和工藝都符合法例規定,徹底消除窗戶的安全隱患。
第六步:由合資格人士完成及呈交已簽署的WI1表格
不論是檢驗後無需修葺(狀況A),還是完成了訂明修葺(狀況B),最後一步都是由你的QP負責填寫和簽署WI1表格(全名為「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗/修葺的完工證明書」)。這份表格是向屋宇署證明你已完成法定責任的唯一法律文件。QP完成簽署後,會將這份重要的wi1 form呈交給屋宇署,整個強制驗窗的流程便正式宣告完成。
官方WI1表格下載連結及電子提交指南
當合資格人士完成檢驗,並且完成所有必要的修葺工程後,最後一步就是向屋宇署呈交正式文件。這一步驟需要正確的表格和清晰的提交方式。以下我們將會詳細介紹如何獲取官方表格,以及兩種不同的提交選項。
最新版本WI1表格下載 (PDF格式)
要順利完成整個強制驗窗的法定程序,首要任務就是取得最新的WI1表格下載檔案。這份官方的WI1 PDF檔案,是向屋宇署證明你已遵從法定通知的關鍵文件,所以確保文件版本的正確性非常重要。
屋宇署官方WI1表格直接下載連結
你可以透過以下連結,直接從屋宇署的官方網站獲取最新的WI1表格。建議將這個連結儲存起來,方便日後使用或轉發給你的合資格人士。
[連結:屋宇署強制驗窗計劃指明表格WI1 (PDF)]
為何必須使用官方最新版本表格?
使用由官方提供的最新版本表格,並非只是墨守成規。這主要基於三個實際考量。第一,確保法律合規性。屋宇署可能因應法例更新而修改表格內容,使用舊版本可能導致呈報無效。第二,避免資料錯漏。新表格可能增加了必要的欄目或更新了指引,確保你的合資格人士能提供所有必需資料。第三,加快處理流程。提交正確版本的表格,可以避免因格式不符而被退回,節省了來回修正的寶貴時間。
屋宇署電子表格系統:網上提交選項
除了傳統的人手填寫WI1 PDF檔案然後親身遞交,屋宇署也推出了更便捷的電子表格系統。這個系統允許合資格人士在網上直接填寫和提交相關表格,整個過程電子化。
前往「電子表格」系統入口連結
如果你的合資格人士熟悉網上操作,並且你也偏好這種無紙化方式,可以經由以下連結進入屋宇署的電子表格提交平台。
[連結:屋宇署電子表格提交系統]
網上提交 vs. 人手填寫:優勢比較
兩種提交方式各有特點,你可以和你的合資格人士商討,選擇最適合你們的方式。
網上提交的主要優勢在於效率和便利性。資料直接輸入系統,減少了人手處理可能出現的錯誤。而且,提交過程不受辦公時間限制,完成後亦能即時獲得提交記錄,方便追蹤。
另一方面,人手填寫和親身遞交的方式,對於不習慣使用電子系統的人士而言,可能感覺更為直接和穩妥。合資格人士可以將填好的表格列印出來,讓你親自過目和簽署,然後再作呈交。
總括而言,電子提交是未來趨勢,能節省時間和行政成本。不過,最終選擇哪種方式,最重要是確保所有資料準確無誤,並且在法定時限內完成提交。
保障業主權益:簽訂驗窗合約四大核心條款
在你完成wi1表格下載,並且找到心儀的合資格人士後,下一步就是簽訂合約。這份文件是保障你作為業主權益的最後防線。一份周全的合約,能清晰界定雙方責任,避免日後出現「口同鼻拗」的爭議。接下來,我們會分享幾個在簽署驗窗合約前,必須留意的核心條款,讓你更安心地完成整個強制驗窗流程。
必讀知識:「兩階段合約」如何保障你的權益
市面上很多驗窗合約,會將「檢驗」與「維修」綑綁在一起。一個更精明的做法,是採用「兩階段合約」的模式,將檢驗與維修的決定權分開,讓你掌握主導權。
第一階段合約:僅同意進行「訂明檢驗」,不承諾維修
第一階段合約的目的很純粹,就是委託合資格人士進行法例要求的「訂明檢驗」。這份合約應該只包含檢驗的費用和範圍。在這個階段,你不需要承諾任何維修工程。合資格人士的責任是完成檢驗,然後提交一份詳盡的報告和維修報價單。
第二階段合約:清楚了解維修報價後,才決定是否簽署
當你收到檢驗報告和維修報價後,才進入第二階段的決策。此刻,你已完全清楚窗戶的實際狀況和所需的維修費用。你可以根據這份清晰的報價,決定是否與同一家承辦商簽訂維修合約。你也可以選擇拿著這份報告,去尋找其他承辦商報價比較,這讓你擁有更大的議價空間和選擇權。
合約魔鬼細節(一):預先鎖定所有維修項目「單價」
要在第一階段就有效控制未來的維修成本,有一個關鍵技巧,就是在簽訂檢驗合約時,要求承辦商在合約附件的價目表上,預先列明所有可能需要的維修項目「單價」,例如更換一顆拉釘、一對窗鉸的費用等。
解釋為何此舉能有效防止承辦商開出天價
這樣做的最大好處是提高透明度,防止承辦商在完成檢驗後,隨意開出高昂的維修費。因為所有項目的單價已經預先鎖定,之後的維修總費用,就只是簡單的「單價乘以數量」。這讓你可以在檢驗前已對潛在開支有基本預算,有效避免承辦商坐地起價。
合約魔鬼細節(二):第三者責任保險
進行任何樓宇工程,都存在一定風險,所以確保承辦商已購買足夠的第三者責任保險是絕對必要的。這項條款必須在合約中清晰列明。
檢查保額是否不少於港幣2,000萬元
一般而言,一份全面的第三者責任保險,其單次事故的保額不應少於港幣2,000萬元。這個保額是用來保障萬一在工程期間發生意外,引致第三者人身傷亡或財物損失時的賠償。
確保業主(聘用人)被列為受保人
僅僅是承辦商有購買保險並不足夠。你必須要求在保單上,將你(業主或聘用人)的名字同時列為受保人。這樣才能確保萬一發生事故而你被追討責任時,保險同樣會為你提供保障。
合約魔鬼細節(三):清晰的付款流程與終止條款
一份完整的合約,必須清楚說明款項的支付方式與時間表,以及在特定情況下雙方的合約終止權利。
了解分階段付款的安排
一個合理的付款安排,應採用分期支付的方式,避免一次過繳付全數費用。例如,在工程完成後支付部分款項,然後在承辦商成功呈交已簽妥的wi1表格,並向你提供副本後,才支付最後的餘額。這能確保承辦商有足夠誘因完成所有後續的文書工作。
業主的合約終止權利
合約中應訂明業主的終止權利。例如,在承辦商未能履行合約條款或工程出現嚴重延誤時,業主有權以書面形式終止合約。清晰的終止條款能為你在遇到不愉快合作經歷時,提供一個明確的處理機制。
強制驗窗及WI1表格常見問題 (FAQ)
在網上尋找wi1表格下載資訊的時候,你心中可能還有很多關於強制驗窗的疑問。這個部分我們為你整理了幾個最常見的問題,用最直接的方式一次過解答,讓你對整個流程更有把握。
「訂明修葺」與承辦商建議的「其他修葺」(如更換防水膠邊)有何分別?
兩者最大的分別在於法律上的必要性。
「訂明修葺」是指為了符合《建築物條例》的法定安全標準而必須進行的維修工程。簡單來說,就是合資格人士在檢驗後,發現窗戶有即時或潛在危險的部份,例如窗鉸嚴重銹蝕、鉚釘鬆脫或玻璃破裂等,這些都必須修復,目的是令窗戶回復安全狀態。這是你作為業主必須履行的法律責任。
「其他修葺」則不屬於法例強制要求的範圍,通常是承辦商為了提升窗戶的整體功能或外觀而提出的建議。例如更換老化的防水膠邊以改善滲水問題,或更換窗戶把手令開關更順暢。這些項目業主可以自行決定是否進行,即使不做也不會違反強制驗窗的規定。
如果錯過了法定通知上的期限,會有什麼後果?可以申請延期嗎?
錯過法定期限是需要嚴肅對待的事情。根據《建築物條例》,沒有遵從法定通知屬於違法行為。屋宇署可以向業主提出檢控,一經定罪,最高可被罰款港幣五萬元及監禁一年,如果持續違規,更可每日額外罰款港幣五千元。此外,屋宇署也有權委派其承建商代為進行所需的檢驗及修葺,然後向業主悉數追討相關費用,並加上監督費及附加費。
至於延期申請是可行的。如果你有充分理由(例如無法在期限內與大廈其他業主協調,或所需修葺工程規模龐大),可以透過你委任的合資格人士,在期限屆滿前以書面形式向屋宇署申請延期。申請必須提供詳盡的理據及預計完成日期,屋宇署會按個別情況審批。
如果我對合資格人士或承建商的服務不滿,可以向哪裡投訴?
如果你對服務過程中的表現,例如工程質素、收費或專業操守等感到不滿,可以循幾個途徑提出投訴。首先,建議先直接與該合資格人士或承建商溝通,嘗試解決問題。如果無法達成共識,你可以向相關的專業註冊機構投訴,例如屋宇署的註冊承建商名冊事務組。若是涉及合約或金錢糾紛,亦可向消費者委員會求助,或在有需要時透過小額錢債審裁處追討。
我如何知道我的樓宇是否受強制驗窗計劃規管?
最直接的方法,就是查看你有沒有收到由屋宇署發出的「強制驗窗計劃法定通知書」。一般而言,強制驗窗計劃主要針對樓齡達10年或以上的私人樓宇(樓高不超過三層的村屋除外)。屋宇署每年會揀選目標樓宇,然後向其業主發出法定通知。
如果你不確定或想主動查詢,可以瀏覽屋宇署的官方網站,網站上會公布已被揀選為目標樓宇的名單。同時,你也可以向大廈的業主立案法團或物業管理公司查詢。
完成提交WI1表格後,還需做什麼?屋宇署會抽查嗎?
當你的合資格人士成功提交已簽署的wi1表格後,基本上你已履行了該週期的法定責任。不過,有兩件事情需要注意。第一,你必須妥善保存已簽署的wi1表格副本、檢驗報告及所有相關的合約和付款收據,作為完成驗窗的紀錄。
第二,屋宇署會對已呈交的個案進行抽樣審核。這意味著屋宇署職員有機會到你的單位進行實地視察,核對窗戶的狀況是否與你提交的wi1 pdf文件上的資料相符。因此,確保整個檢驗及修葺過程合規是非常重要的。完成這個週期後,請留意下一個五年週期,屆時可能需要再次進行檢驗。