收到屋宇署的強制驗窗通知書，面對結構複雜的WI1表格，是否感到徬徨又無助？揀師傅怕中伏、填錯表格怕延誤、法律責任誰屬更令人頭痛。別擔心，這份終極懶人包正是為您而設。本文將化繁為簡，由揀選合資格人士(QP)及註冊承建商(PRC)的準備功夫開始，到手把手教您填寫WI1表格的五大章節，再到成功提交後的注意事項，一文全攻略。立即跟隨我們的清晰指引，確保您能一次過順利完成整個強制驗窗程序，保障自身權益，避免不必要的麻煩。
了解強制驗窗表格WI1：為何正確填寫至關重要？
在深入探討如何填寫WI1的每一個細節前，我們必須先理解這份表格的真正份量。它並非一份普通的行政文件，而是一份具有法律效力的證明，牽涉到業主、合資格人士(QP)與註冊承建商(PRC)三方的責任。正確填寫，是保障自己權益，同時履行法律責任的第一步。
表格WI1的三重法律功能
表格WI1的設計相當精妙，它將整個強制驗窗流程的三個關鍵步驟，濃縮在一份文件中，分別對應著不同的法律功能。
功能一：業主委任合資格人士(QP)的正式文件
當業主填妥並簽署甲部(Part A)，就等同發出一份正式的委任書。這代表業主在法律上，已正式委託指定的合資格人士(QP)為其單位進行訂明檢驗。這份書面記錄確立了雙方的合作關係，是一切後續檢驗與監督工作的法律基礎。
功能二：QP完成訂明檢驗的結果證明
乙部(Part B)由合資格人士(QP)填寫，是窗戶的「體檢報告」。QP的簽署，是對其專業判斷的法律認證。無論結果是「無需修葺」還是「修葺工程已完成」，這部分都證明了QP已履行其檢驗職責，並確認窗戶在簽署當刻處於安全狀態。
功能三：訂明註冊承建商(PRC)的修葺完工證明
若窗戶需要修葺，丙部(Part C)就是註冊承建商(PRC)的「完工證明」。PRC在此簽署，代表其確認所有訂明修葺工程已按照《建築物條例》的規定妥善完成。這份記錄清晰界定了修葺工程的責任方，是保障工程質素的重要一環。
忽略正確填寫的法律後果
填寫表格WI1時的任何疏忽，都可能引發意想不到的後果。這不僅是程序上的問題，更直接影響業主的法律權益。
避免文件被退回，延誤法定程序
屋宇署對表格的準確性有嚴格要求。地址填寫有誤、簽名遺漏、日期不符等錯誤，都可能導致整份表格被退回。這不僅意味著要花費額外時間重新處理，更有可能因此錯過法定通知書上訂明的期限，引致不必要的法律程序。
確保各方責任清晰，保障業主權益
一份填寫完整且準確的WI1表格，是釐清各方責任的最佳憑證。它清楚記錄了誰負責檢驗、誰負責修葺，以及各項工作的完成日期。假如日後不幸發生窗戶安全事故或工程爭議，這份文件就是保障業主、追溯責任的關鍵證據。資料不全或錯漏，只會令責任界線變得模糊，對業主構成潛在風險。
法律警告：作出失實陳述屬刑事罪行
必須強調，在WI1表格上提供的任何資料，均被視為法律上的正式陳述。任何人士明知而作出失實的陳述、證明或提供虛假資料，例如QP未經檢驗便簽署證明，或承建商謊稱已完成修葺，均屬刑事罪行。一經定罪，可能面臨罰款甚至監禁。因此，確保表格上每一項資料的真確性，至為重要。
填寫WI1前的關鍵準備：精明業主必備清單
在研究如何填寫WI1表格的細節前，首要任務是做好準備工作。這一步做得好，後續流程自然會順暢許多。這份清單就好像一份行動藍圖，讓您在委任師傅和簽署文件時更有把握，從容應對強制驗窗的各個環節。
第一步：釐清三大關鍵角色
整個強制驗窗流程涉及三個主要單位，各自的角色與責任非常清晰。先了解他們的分工，有助您掌握大局。
業主/委任人：最終法律責任承擔者
作為物業擁有人，您就是法定通知上的「委任人」。不論委託何人處理，最終履行法定要求的法律責任，始終由業主承擔。因此，主動了解流程是對自己最大的保障。
合資格人士 (QP)：負責檢驗與監督的專業人士
合資格人士 (Qualified Person, QP) 是屋宇署認可的專業人士，負責執行「訂明檢驗」。如果窗戶需要維修，QP亦會負責監督修葺工程，並在表格WI1的乙部及丁部簽署，證明檢驗及監督工作已妥善完成。
訂明註冊承建商 (PRC)：負責修葺工程的施工方
如果QP檢驗後認為窗戶需要修葺，就需要由訂明註冊承建商 (Prescribed Registered Contractor, PRC) 負責施工。PRC是執行實際維修工作的單位，他們完成工程後，會在表格WI1的丙部及丁部簽署作實。
第二步：如何選擇合資格QP及PRC
市場上的選擇眾多，要找到可靠的專業人士，可以從以下兩方面著手，確保所託非人。
查核QP及PRC的官方註冊資格及屆滿日期
委任任何公司或個人前，最穩妥的做法是親自到屋宇署的網站，查閱相關的註冊紀錄冊。您需要核對其註冊資格是否有效，同時留意註冊的屆滿日期，確保其在整個檢驗及修葺期間都持有有效牌照。
參考屋宇署的合約範本，保障自身權益
屋宇署及一些相關機構（例如市區重建局）有提供標準的委任合約範本。這些範本的條款相對全面，已包含保障業主的基本權益，例如工程範圍、費用、保險及責任等。採用或參考這些官方範本，能有效減少日後可能出現的爭議。
第三步：簽訂合約前必睇清單
簽署任何合約文件前，務必仔細閱讀條款。以下三點是保障自己權益的關鍵，必須在合約中清晰訂明。
鎖定維修單價：檢驗前索取詳細維修項目單價表
精明的做法，是在同意進行檢驗前，先向服務提供者索取一份詳細的維修項目單價表，例如更換窗鉸、拉釘或防水膠邊的單價。這樣可以預先鎖定價格，避免對方在檢驗後，以各種理由開出高昂的維修費用。
確認保險條款：確保已購足額第三者及勞工保險
意外難以預料，所以必須確保承辦商已購買足額的第三者責任保險及勞工保險。合約應列明保險的保障範圍及保額，您亦可要求對方提供保單副本查閱，確保工程期間若不幸發生意外，您也能得到應有的保障。
了解付款條款：建議分階段支付，切忌預繳全費
最理想的付款方式是分階段支付。例如，完成檢驗後支付檢驗費；待修葺工程完工後，支付部分工程費；最後的尾數，則在承辦商向屋宇署呈交所有文件後才支付。切忌在工程開始前預繳全數費用，以保障自己。
圖文詳解：手把手教您填寫WI1表格各部分
要掌握如何填寫WI1表格，最直接的方法就是逐部分拆解。這份表格看似複雜，但只要跟著我們的圖文詳解，您會發現甲、乙、丙、丁四個部分都有清晰的邏輯。現在，我們就一步一步來，確保您能準確無誤地完成這份重要的文件。
甲部 (Part A) 填寫指南：業主委任通知
甲部是整個流程的起點，由您（委任人或業主）負責填寫。它的作用是正式通知屋宇署，您已經委任了一位合資格人士 (QP) 為您的物業進行強制驗窗。
填寫樓宇詳情 (地址須與通知書完全一致)
第一步是填寫樓宇資料。這裡最重要的一點是，地址必須與您收到的法定通知書上的地址完全一致。建議您將通知書放在旁邊，一字不漏地抄寫，避免因地址格式或微小差異導致文件被退回。
填寫委任人資料 (姓名、身份證號碼及聯絡方式)
接著，請清楚填寫您作為委任人的個人資料，包括姓名、香港身份證號碼、通訊地址以及聯絡電話。如果委任人是公司，則需填寫公司名稱及商業登記號碼。這些資料是屋宇署與您溝通的重要依據。
完成聲明與簽署，確認委任
最後，在甲部的末端，您需要簽署作實。這個簽署代表您確認已委任乙部所列的合資格人士 (QP)，並在有需要修葺時，委任了丙部所列的訂明註冊承建商 (PRC)。簽署前，務必核對所有資料準確無誤，並填上當日日期。
乙部 (Part B) 填寫指南：合資格人士(QP)檢驗證明
乙部由您委任的合資格人士 (QP) 填寫，業主的主要工作是核對資料。這部分是用來證明QP已完成訂明檢驗，並報告檢驗結果。
核對合資格人士(QP)的資料與註冊詳情
您需要仔細檢查QP填寫的姓名、註冊類別、註冊編號及註冊屆滿日期是否正確。您可以透過屋宇署的網站，核實QP的註冊仍然有效，保障自己的權益。
確認檢驗結果二選一 (無需修葺 vs 已完成修葺)
這是乙部的核心。QP會根據檢驗結果，在兩個選項中勾選其中一個：
1. 窗戶無需修葺：代表QP判斷您單位的所有窗戶均處於安全狀態。
2. 窗戶曾有危險，但已完成修葺：代表檢驗時發現問題，但相關修葺工程已經完成，窗戶現已變得安全。
檢查QP簽署及日期
與甲部一樣，乙部需要QP的正式簽署及日期。您應確保QP已在此部分簽名，以證明其對檢驗結果負責。
丙部 (Part C) 填寫指南：註冊承建商(PRC)修葺證明
丙部並非所有情況都需要填寫。它專門處理涉及特定窗戶修葺工程的情況，由訂明註冊承建商 (PRC) 負責。
了解填寫丙部的前提 (涉及小型工程項目3.6)
只有在您的窗戶修葺工程屬於「小型工程項目3.6」（即維修或更換窗戶的個別構件，如窗鉸、鉚釘，但不包括更換整個窗框）時，才需要填寫丙部。如果您的窗戶無需維修，或者維修工程不屬於此類，丙部就應該留空。
確認QP與PRC的關係及簽署方式 (同一人/公司 vs 不同)
實際操作中，QP與PRC可能是同一家公司或不同公司。
* 同一人/公司：如果您的QP同時具備PRC資格，他只需在對應的選項格打剔，並在C2部分簽署即可。
* 不同人/公司：如果PRC是另一家公司，則需填寫其詳細註冊資料，並由其簽署確認。
檢查PRC簽署，確認工程按法例完成
與其他部分一樣，請檢查PRC是否已在此部分簽署。這個簽名確認了相關的修葺工程已根據法例妥善完成。
丁部 (Part D) 填寫指南：檢驗及修葺詳情
丁部是一個總結列表，詳細記錄了每個受檢驗單位或窗戶的具體情況，是整份表格的資料核心。
填寫基本資料 (法定通知編號、單位位置)
首先，在列表頂部填寫法定通知書的編號。然後，在表格內逐行填寫受檢驗的位置，例如「10樓C室」或「大廈天台」。
根據三大情境填寫工程詳情 (無需修葺／項目3.6／其他小型工程)
針對每一行所列的位置，需要根據實際情況填寫工程詳情，主要分為三種情境：
1. 無需修葺：直接在「訂明修葺並不需要」一欄打剔即可。
2. 項目3.6小型工程：填寫工程的開始及完成日期，在「項目3.6」一欄打剔，並簡要描述工程內容，例如「更換客廳窗戶所有窗鉸及拉釘」。
3. 其他小型工程：如果工程涉及更換整個窗框等，則需填寫日期，在「其他」一欄打剔，並必須提供該小型工程的「提交編號」及工程描述。遺漏提交編號是導致表格被退回的常見原因。
確保QP及PRC (如適用) 雙重簽署作實
最後，丁部表格的末端設有簽署欄。QP必須在此簽署，確認丁部所列的資料全部屬實。如果工程涉及修葺（即丙部有被填寫），PRC亦必須在此處簽署。這個雙重簽署機制，確保了檢驗與修葺兩方面的資料都得到專業人士的確認。
提交表格WI1後須知：跟進步驟與文件保存
完成如何填寫WI1表格的所有部分後，最後一步就是正確提交文件與妥善保存記錄。這個階段雖然看似簡單，但當中牽涉到不同的提交方式、業主應有的權益，以及針對特定房屋類別的特別指引。清楚了解這些後續步驟，才能確保整個強制驗窗流程圓滿完成。
表格呈交方式：親身、郵寄或網上
當你與合資格人士(QP)及註冊承建商(PRC)確認表格WI1所有部分都已正確填妥並簽署後，便可以選擇最適合你的方式呈交。
親身遞交或郵寄至屋宇署
傳統的方式是親身前往或以郵寄方式遞交。你需要將表格正本呈交至屋宇署的辦事處。地址是九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座11樓屋宇署強制驗樓部。親身遞交可以確保文件即時送達，而郵寄則較為方便，你可以按自己的時間安排。
使用數碼證書進行電子提交
另一個更現代化的方法是電子提交。你可以透過屋宇署的電子提交平台，上載已填妥的表格。這個方法省時又環保。你需要留意的是，進行電子提交時，表格上的簽署必須使用有效的數碼證書，以確認其法律效力。
業主權益：收取並妥善保存表格副本
提交表格只是其中一步，作為業主，保障自己的權益同樣重要。你必須確保自己手上持有一份完整的記錄。
法例規定QP必須向委任人提供副本
根據《建築物(檢驗及修葺)規例》的規定，合資格人士(QP)在完成整個程序後，有法律責任向委任人，也就是業主，提供一份已填妥並已呈交的表格WI1副本。這是法例賦予你的權利，你應該主動向QP索取。
保存副本以作日後記錄及證明
這份表格副本是非常重要的文件。你應該將它與樓契等重要文件一同妥善保存。這份副本不僅證明你已履行法定的驗窗責任，在日後處理樓宇買賣、申請按揭，或不幸遇上任何窗戶相關的爭議時，它都能夠作為清晰有力的證明文件。
特別須知：居屋及公屋的呈交對象
如果你的物業屬於特定的資助房屋類別，呈交表格的對象會有所不同，這一點必須特別注意，以免文件送錯部門而造成延誤。
相關表格需交予房屋署獨立審查組
若你的單位屬於居者有其屋計劃、租者置其屋計劃或公共屋邨範圍內，填妥的表格WI1並非交予屋宇署。正確的做法是將表格交予香港房屋委員會轄下的獨立審查組。提交前，最好先確認清楚自己物業的管理歸屬，確保文件能送到正確的處理單位。
強制驗窗表格WI1常見問題 (FAQ)
在處理如何填寫WI1表格的過程中，許多業主都會遇到各式各樣的疑問。這裡整理了一些最常見的問題，希望可以幫助您更順利地完成整個強制驗窗的程序。
作為業主，我是否只需填寫甲部？
是的，作為委任人（通常是業主或業主立案法團），您主要的責任是填寫甲部（Part A）。甲部是您正式委任合資格人士（QP）為窗戶進行訂明檢驗的通知。您需要準確填寫樓宇的詳細資料、您的個人聯絡資訊，然後簽署確認委任。表格的乙、丙、丁部則由合資格人士（QP）及訂明註冊承建商（PRC）負責填寫，用作記錄檢驗結果與修葺詳情。
如何判斷窗戶修葺屬於「小型工程項目3.6」？
這個專業判斷是由合資格人士（QP）作出的。一般來說，「小型工程項目3.6」是指不涉及更換整個窗框的窗戶維修工程。它包括更換或修葺窗戶的個別構件，例如窗鉸、鉚釘、螺絲或已破裂的玻璃。如果工程需要更換整個窗框，那便會被歸類為其他級別的小型工程，需要遵循不同的呈報程序。因此，釐清工程性質是QP的職責，業主應與QP充分溝通，了解檢驗後的工程分類。
如果QP與PRC是同一家公司，丁部應如何簽名？
這是一個很常見的情況，因為部分註冊承建商本身已具備合資格人士的資格。即使QP與PRC是同一個註冊實體，在填寫丁部（Part D）時，獲授權的簽署人仍須在兩個不同的欄位上分別簽署。丁部末端設有合資格人士（QP）及訂明註冊承建商（PRC）的簽署欄。雖然是同一人簽署，但這兩個簽名代表了兩種不同的法律身份：一個是確認檢驗及監督工作已完成（QP身份），另一個是確認修葺工程已妥善竣工（PRC身份）。
我在丁部漏填了小型工程的「提交編號」，有什麼後果？
後果可能會導致整個呈報程序延誤。如果窗戶修葺工程不屬於「小型工程項目3..6」（例如更換整個窗框），它便需要透過小型工程監管制度的簡化程序向屋宇署呈交文件，並會獲發一個「提交編號」。在填寫WI1表格的丁部時，必須填上這個編號。如果漏填，屋宇署會將表格退回，要求補全資料。這不但會延誤您履行法定通知的限期，更有可能因逾期未遵從通知而面臨法律風險。
如果收不到法定通知書，是否需要驗窗及提交WI1表格？
強制驗窗計劃是法例規定，但提交WI1表格的法律責任，是由收到屋宇署發出的「法定通知書」所觸發的。如果您尚未收到通知書，便沒有法定義務必須立即委任QP及提交WI1表格。不過，所有業主都有責任時刻確保其窗戶安全。若您主動為窗戶進行檢驗及維修，這是值得鼓勵的良好做法，但無需向屋宇署提交WI1表格。
完成檢驗後，必須在多少天內提交WI1表格？
根據相關規例，合資格人士（QP）在完成訂明檢驗及任何所需的修葺工程後，必須在指定期限內將填妥的WI1表格呈交予屋宇署。這個期限會列明在法定通知書上，業主應留意通知書的具體要求。及時提交表格，是完成整個法定程序的關鍵一步。
哪裡可以下載最新的官方WI1表格？
要獲取最新版本的官方表格，最可靠的途徑是直接前往香港屋宇署的官方網站下載。您可以在網站的「強制驗窗計劃」專區找到相關表格及填寫指引。由於表格內容可能會隨法例更新而修訂，因此每次填寫前都應從官方渠道下載，確保使用的是有效版本。