想成為強制驗窗計劃下的合資格人士（QP），為樓宇進行訂明檢驗？第一步就是要成功申請「驗窗卡」。面對繁複的申請資格和程序，是否感到無從入手？本篇【終極懶人包】將為你化繁為簡，清晰拆解5類合資格人士的申請要求、由準備文件到領取證件的3大步驟，並整合所有申請費用、處理時間及有效期等關鍵資訊。無論你是首次申請、需要續期或補領，本文都能提供最詳盡實用的指引。
申請驗窗卡資格：誰是合資格人士(QP)？
想知道如何申請驗窗卡，第一步就是要了解自己是否符合「合資格人士」（Qualified Person, 簡稱QP）的申請驗窗卡資格。根據《建築物條例》，只有名列在屋宇署特定名冊內的專業人士或承建商，才有資格進行強制驗窗計劃下的訂明檢驗和監督修葺工程。這張驗窗卡，就是你具備QP資格的官方證明。
五類合資格人士(QP)的具體要求
驗窗卡的申請資格並非單一標準，而是涵蓋了建築行業內五個不同範疇的專業人士及公司。只要你屬於以下任何一類，並且註冊有效，就具備了基本的驗窗卡資格。
認可人士 (AP) 及 註冊結構工程師 (RSE)
簡單來說，這兩類專業人士是香港建築界的頂尖專才，包括註冊建築師、工程師及測量師。他們因為本身的專業資格已經過嚴格審核，所以在強制驗窗計劃下，是當然的合資格人士，可以直接申請驗窗卡。
註冊檢驗人員 (RI)
註冊檢驗人員是專為「強制驗樓計劃」而設的專業人士。他們同樣是由註冊建築師、工程師或測量師擔任。既然他們有資格檢驗整幢大廈的結構和外牆，檢驗窗戶自然也符合資格，因此也符合驗窗卡申請的要求。
註冊一般建築承建商 (RGBC)
這一類別指的是公司。作為註冊一般建築承建商，公司本身不能進行檢驗，而是由公司委任的「獲授權簽署人」(Authorized Signatory, AS) 代表公司執行合資格人士的職務。因此，申請會由這位獲授權簽署人提出，驗窗卡上亦會列明其所屬的公司名稱。
註冊小型工程承建商 (RMWC) (須為相關級別、類型及項目)
這類別是最多人關心的，同時也是最多細節需要留意的。並非所有註冊小型工程承建商都自動符合申請驗窗卡的資格。你必須確保你的註冊級別、類型及項目是與「窗戶」直接相關的。例如，你的註冊範圍必須包括關乎窗戶安裝、改動或修葺的項目，才能具備申請資格。
關鍵前置條件：如何查詢及確認你的專業註冊有效
在準備文件和填寫表格之前，有一個最關鍵的步驟，就是確認你的專業註冊仍然有效。你的驗窗卡有效期是直接與你的專業註冊有效期掛鈎的。如果你的專業註冊已經過期或正在辦理續期，將會直接影響驗窗卡的申請或有效性。
你可以前往屋宇署的官方網站，查閱「認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師名冊」、「註冊檢驗人員名冊」以及「承建商名冊」，核對你的姓名或公司名稱是否在名單上，並確認註冊的屆滿日期。完成這個查核，確保一切資料無誤後，你的驗窗卡申請之路才會暢通無阻。
驗窗卡申請流程：三步完成申請
想知道如何申請驗窗卡嗎？整個驗窗卡申請流程其實很直接，主要分為準備文件、提交申請和親身領取三大步。只要跟著以下的指引，你就可以清晰地了解每個環節的重點。我們一步一步來拆解，讓你輕鬆掌握整個申請過程。
步驟一：準備申請文件
俗語說「工欲善其事，必先利其器」，申請驗窗卡也一樣，準備好齊全的文件就是成功的第一步。在開始填寫表格前，請先備妥以下幾項關鍵文件，確保申請過程順暢。
下載並填妥最新申請表格 (表格BA27)
首先，你需要到屋宇署網站下載最新的申請表格BA27。記得要填寫所有必填欄目，並且核對資料無誤，特別是你的註冊編號和聯絡方式，這樣可以避免因為資料不全而延誤申請。
準備合規格的證件近照
你需要準備一張近期的彩色證件相片。相片背景最好是純白色或淺色，面部要清晰可見，尺寸要符合表格上的要求。把它穩妥地貼在表格的指定位置就可以了。
備妥相關註冊證明文件副本
為了證明你的申請驗窗卡資格，你需要附上相關的專業註冊證明文件副本。例如你是註冊小型工程承建商，就要提供相關的註冊證明副本。這一步是為了讓署方確認你的專業身份是有效的。
步驟二：選擇提交途徑
文件準備好之後，下一步就是提交申請。屋宇署提供了兩種方便的途徑，你可以根據自己的情況選擇最合適的一種。
途徑一：電郵提交電子申請
如果你追求效率，可以選擇電郵申請。你需要將已填妥並簽署的表格BA27掃描成PDF檔，然後連同證件相片（JPEG格式）及其他證明文件副本，一併電郵至屋宇署指定的郵箱。不過要留意，即使是電郵申請，最後你仍然需要親身領取驗窗卡。
途徑二：親身遞交至屋宇署
當然，你也可以選擇比較傳統的方式，親身前往屋宇署的辦事處遞交全套申請文件。這樣做的好處是職員可以即場初步檢查文件是否齊備，減少後續補交的麻煩。
步驟三：親身領取驗窗卡
當你的申請獲批後，屋宇署會通知你前往領取驗窗卡。這是整個流程的最後一步，也是最令人期待的一步。
領取地點及所需身份證明文件
屆時，你需要帶備你的香港身份證正本，親身到指定的屋宇署辦事處領取。記得，驗窗卡必須由申請人親自領取，不能由他人代領，這是為了核實你的身份。
為公司或授權簽署人申請：注意事項
如果申請人並非個人，而是代表公司，或者本身是公司的獲授權簽署人（Authorized Signatory, AS），那麼在申請時就需要留意一些額外事項。
公司需提交的額外文件
除了獲授權簽署人本身的個人資料和註冊證明外，公司通常需要額外提交有效的商業登記證副本。申請表格上亦需要蓋上公司印章，以證明申請是由公司正式提出的。
獲授權簽署人 (AS) 申請須知
作為公司的獲授權簽署人，你在表格上簽署時，除了個人簽名，亦要清楚註明你的職位和所代表的公司名稱。驗窗卡上一般會同時顯示你的姓名和所屬公司，因此確保所有資料準確無誤十分重要。
驗窗卡申請費用、時間及有效期一覽
了解驗窗卡申請的各項細節，有助你更順暢地完成整個流程。這裡為你整理了關於申請費用、處理時間以及驗窗卡有效期的所有關鍵資訊，讓你對預算和時間規劃更有把握。
申請費用詳情
首次申請及核證副本費用
在驗窗卡申請的過程中，費用方面相當直接。首次申請驗窗卡是完全免費的。屋宇署並不會就第一次簽發驗窗卡收取任何費用。不過，假如你不慎遺失了驗窗卡，就需要申請一份核證副本（Certified Copy）。申請核證副本的費用是港幣45元。所以，妥善保管你的驗窗卡正本是非常重要的。
申請處理時間預估
一般申請處理時間
驗窗卡的申請處理時間，主要取決於你提交的文件是否齊備和正確。在你確認自己的驗窗卡資格，並備妥所有文件後，屋宇署的處理速度通常很快。因為驗窗卡本身是基於你已有的專業註冊資格而發出，所以審批重點在於核對資料。一般來說，只要文件無誤，從提交申請到收到領取通知，並不會等候太久。透過電郵提交申請會更快捷，但你仍需要預留時間親身前往屋宇署領取卡片。
驗窗卡有效期計算方式
有效期與專業註冊的關聯
驗窗卡的有效期並不是一個固定的年期，這一點非常關鍵。它的屆滿日期是直接與你的專業註冊資格有效期掛鉤的。例如，如果你是一名註冊小型工程承建商，你的驗窗卡有效期就會跟隨你的承建商註冊有效期。當你的專業註冊續期後，驗窗卡的有效期也會相應更新。假如你持有多於一個合資格人士的註冊身份，驗窗卡的有效期通常會以當中有效期最長的一個為準。因此，驗窗卡更像一張實時的身份證明，證明你在當下具備執行強制驗窗計劃的資格。
驗窗卡管理：遺失、續期及資料更新
成功了解如何申請驗窗卡並取得卡片後，日常的管理同樣重要。這張卡是你的專業身份證明，好好保管和適時更新，才能確保驗窗工作順利進行。以下整理了關於驗窗卡遺失、續期和資料更新的處理方法，讓你遇到狀況時都能輕鬆應對。
驗窗卡遺失處理：如何申請核證副本
申請流程、費用及所需時間
驗窗卡作為重要的專業資格證明，如果不慎遺失，屋宇署是不會補發正本的。不過，你可以申請一份核證副本 (Certified True Copy) 作為替代。
整個申請流程很簡單。你只需要填妥指定的申請表格，然後連同費用港幣45元一併提交給屋宇署便可。一般來說，處理時間不會太長，但建議你盡快辦理，以免影響工作。記住，你最終收到的是一份經核證的副本，而不是一張新的正本卡。
驗窗卡續期須知
續期與專業資格註冊續期的關係
驗窗卡的有效期，其實是直接跟你的專業註冊資格（例如註冊檢驗人員、註冊小型工程承建商等）的有效期掛鉤的。換句話說，你的專業註冊到期，驗窗卡也會隨之失效。
因此，要成功為驗窗卡續期，最關鍵的一步，是先確保你對應的專業註冊已經成功續期。當你的專業資格續期完成後，屋宇署通常會在你現有驗窗卡到期前，主動寄出續期通知和相關表格給你，你按照指示辦理便可。
建議的續期申請時間點
雖然屋宇署有機會主動通知，但自己多加留意總是好的。最理想的做法，是在你的專業註冊續期手續辦妥後，就開始留意驗窗卡的續期事宜。一般建議在現有驗窗卡到期前一至兩個月處理，這樣就能預留充足時間，確保新卡能準時到手，無縫接軌。
更新個人或公司資料流程
更改姓名或公司名稱
如果你的個人姓名或公司名稱有任何更改，必須以書面形式通知屋宇署的註冊小組。
個人更改姓名，你需要提交由你本人簽署的信件，並附上改名契 (Deed Poll) 和新身份證的副本。
公司更改名稱，則需要由獲授權簽署人提交書面通知，並附上最新的商業登記證 (BR) 和公司更改名稱證明書 (Certificate of Change of Name) 的副本。完成後，可能需要支付費用以換領經修訂的註冊證明書。
獲授權簽署人或技術董事變更通報
對於註冊承建商來說，人事變動也是需要向屋宇署通報的重要事項。假如公司的獲授權簽署人 (AS) 或技術董事 (Technical Director) 有變動，例如有人離職或有新人加入，公司必須盡快以書面形式，由另一位獲授權簽署人簽署並蓋上公司印章，通知屋宇署相關的變動和其生效日期，確保署方的紀錄準確無誤。
關於驗窗卡申請的常見問題 (FAQ)
在了解如何申請驗窗卡的完整步驟後，你可能還會對某些細節存有疑問。我們整理了幾個在驗窗卡申請過程中大家最常遇到的問題，希望可以為你提供更清晰的指引。
我的小型工程承建商註冊，是否自動符合驗窗卡申請資格？
這是一個很好的問題。答案是：不完全是。持有相關的註冊小型工程承建商(RMWC)資格，是申請驗窗卡資格的其中一個重要條件，但並非所有註冊小型工程承建商都自動符合資格。你的註冊必須是與窗戶工程相關的級別、類型及項目（例如第II或III級別的A、B、C、D、E類型下的項目），才能夠申請驗窗卡。所以，在提交申請前，請先確認你的註冊範圍是否符合屋宇署對合資格人士(QP)的要求。
驗窗卡申請表格在哪裡可以下載？
你可以隨時在屋宇署的官方網站下載最新的申請表格。這份表格的編號是「表格BA27」。為了方便尋找，你可以直接在搜尋引擎輸入「屋宇署 表格BA27」，通常第一個搜尋結果就是官方的下載連結。請確保你使用的是最新版本的表格，避免因使用舊表格而延誤申請進度。
如果我的專業註冊正在續期，會否影響我現有的驗窗卡資格？
驗窗卡的有效性，是直接與你的專業註冊資格掛鈎的。在你現有的專業註冊到期前，即使正在辦理續期手續，你的驗窗卡資格仍然有效。但是，一旦你的專業註冊過期，而新的註冊尚未批核生效，你的驗窗卡資格便會即時失效，直到新的註冊完成為止。因此，我們建議你提早處理專業註冊的續期事宜，確保資格不會出現空窗期。
申請驗窗卡的流程中，相片有什麼具體要求？
一張合規格的相片，是成功申請的關鍵之一。你需要準備一張近期的證件相，並符合以下基本要求：
* 必須是彩色相片。
* 背景應為淺色純色，例如白色或淺藍色。
* 相中樣貌必須清晰，面部特徵沒有被遮蓋。
* 尺寸需要符合申請表格上列明的規格。
如果你是透過電郵提交電子申請，請記得附上JPEG格式的數碼相片檔案。
公司為多名員工申請驗窗卡，有沒有簡化流程？
目前屋宇署並沒有為公司集體申請提供特定的簡化流程。由於每張驗窗卡都與個別合資格人士（例如公司的獲授權簽署人）的專業註冊緊密關聯，因此需要為每一位符合資格的員工，獨立提交一份完整的申請文件。公司的行政部門可以做的，是統一收集和整理所有申請人的文件，然後分批提交，這樣能夠簡化公司內部的處理流程。
驗窗卡是免費申請的嗎？
是的，首次申請驗窗卡是完全免費的。屋宇署不會收取任何申請費用。不過，假如你的驗窗卡不幸遺失或損毀，需要申請一張核證副本（Certified True Copy），則需要繳付港幣45元的費用。