收到屋宇署發出的「強制驗窗計劃」法定通知書,面對 MWC 1、MWC 2 等一堆看似複雜的表格,感到不知所措?擔心找不到合資格人士(QP)、不清楚檢驗流程,甚至害怕因逾期呈交而面臨法律後果?
這份終極指南將為您一次過解決所有疑難。我們將由零開始,詳細拆解整個強制驗窗的五大步驟,從接收通知、委任合資格人士、進行檢驗,到下載及填寫屋宇署驗窗表格(包括電子及紙本方式),並附上官方下載連結。此外,本文亦會提供尋找合資格人士的實用貼士、解釋法律責任,以及介紹相關的財政資助計劃,助您輕鬆、合法地完成驗窗責任。
強制驗窗核心表格下載及填寫指南
要順利完成整個強制驗窗流程,第一步就是弄清楚需要處理的屋宇署驗窗表格。這些文件不只是普通的表格,它們是具有法律效力的紀錄,清晰地記載了檢驗結果和維修情況。理解每一份表格的用途和正確的填寫方式,可以讓你更有條理地跟進整個房屋署驗窗的程序。
【懶人包】三大核心表格用途及官方下載連結
在眾多文件中,有三份核心表格是你必須認識的。簡單來說,它們分別對應「檢驗完成,一切安好」、「需要維修」和「維修完成」這三個關鍵階段。我們為你整理了它們的用途和官方的屋宇署驗窗表格下載資訊。
表格清單
- 表格 MWC 1 -《訂明檢驗的證明書》
- 用途簡介: 當合資格人士 (QP) 檢驗後,確認你單位的所有窗戶都安全穩固,無需維修時,就會填寫這份表格。呈交 MWC 1 後,你就完成了這次的驗窗責任。
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官方下載: 可於屋宇署網站搜尋表格編號下載。
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表格 MWC 2 -《訂明檢驗及訂明修葺的證明書》
- 用途簡介: 如果檢驗後發現有窗戶需要維修,在你委任註冊承建商完成所有修葺工程後,合資格人士便會呈交這份表格,證明窗戶已完成檢驗和修葺,符合安全標準。
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官方下載: 可於屋宇署網站搜尋表格編號下載。
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表格 MWC 2a -《委任註冊承建商通知書》
- 用途簡介: 這份表格用於正式通知屋宇署你已委任哪一位註冊承建商負責所需的修葺工程。通常這份表格會連同 MWC 2 一併或分開呈交。
- 官方下載: 可於屋宇署網站搜尋表格編號下載。
屋宇署驗窗表格填寫方式:電子與紙本全攻略
屋宇署提供了電子表格 (e-Form) 和傳統紙本兩種方式,方便市民和業界人士呈交文件。兩種方式各有特點,你可以根據自己的習慣和設備選擇最適合的方法。
電子表格 (e-Form) 填寫與提交步驟
電子表格最大的優點是方便快捷,而且能夠減少人手填寫的出錯機會。
1. 下載表格: 前往屋宇署網站,下載最新的電子表格 PDF 檔案。
2. 填寫資料: 使用電腦或流動裝置開啟檔案,直接在欄位中輸入資料。電子表格內建了二維碼 (QR Code) 技術,你輸入的資料會被自動儲存,確保數據準確。
3. 數碼簽署: 為確保法律效力,合資格人士 (QP) 必須使用數碼證書為電子表格加上電子簽署。
4. 網上提交: 簽署完成後,便可透過指定的網上系統或電郵提交,整個過程無需列印。
紙本表格填寫注意事項
如果你偏好使用傳統的紙本表格,就要留意以下幾個重點,確保提交過程順暢。
1. 使用最新版本: 提交前,請務必到屋宇署網站核對並下載最新版本的表格,避免因使用舊表格而被退回。
2. 字跡要清晰: 使用黑色或藍色原子筆,以正楷清楚填寫所有資料,避免潦草字跡引致資料處理出錯。
3. 核對簽署: 確保所有需要簽署的部分,例如業主、合資格人士及承建商的簽名和蓋章都已齊備。
4. 提交方式: 填妥後,你可以選擇親身遞交或郵寄至屋宇署的指定辦事處。建議在郵寄前備份一份副本,以作紀錄。
一文看懂「強制驗窗計劃」(MWIS):法律責任與後果
認識強制驗窗計劃 (MWIS)
收到強制驗窗通知後,首先需要清楚了解整個計劃的來龍去脈。坊間常提及的房屋署驗窗表格,其實是源自屋宇署推行的「強制驗窗計劃」(MWIS)。這個計劃的目標非常明確,就是為了定期檢驗和維修舊樓的窗戶,確保窗戶時刻處於安全狀態,從而保障住戶以至公眾的安全。這是一項關乎公眾利益的法定要求,所以每位相關業主都有責任去履行。
哪些樓宇需要履行強制驗窗責任?
那麼,究竟哪些樓宇會被納入計劃的規管範圍,需要履行驗窗責任呢?主要可以從樓宇類型與樓齡,以及官方的揀選程序來理解。
適用樓宇類型與樓齡
根據法例規定,只要樓齡達到10年或以上的所有私人樓宇,不論是住宅、商廈或工業大廈,都屬於強制驗窗計劃的適用對象。不過,當中也有一個豁免情況,就是不高於3層的住用樓宇。另外,這個計劃也涵蓋部分已出售的公營房屋,例如在「居者有其屋計劃」或「租者置其屋計劃」下出售的屋苑,同樣需要遵守相關規定。
如何得知我的樓宇被揀選?
屋宇署並非隨機挑選樓宇,而是每年有系統地按地區、樓齡、樓宇狀況及過往的維修記錄等因素,去揀選目標樓宇。當你的樓宇被正式選中後,屋宇署會向業主或業主立案法團發出法定的書面通知。收到這份正式的法定通知書,才代表整個強制驗窗的流程需要正式啟動。
不依時呈交驗窗表格的法律後果
收到法定通知後,最重要是必須在指定期限內完成整個檢驗及修葺流程,並且準時透過合資格人士,向屋宇署呈交相關的驗窗表格。如果沒有合理解釋又逾期未遵從通知,業主將要面對法律後果。屋宇署有權向相關業主提出檢控,一經定罪,最高可被罰款港幣25,000元及監禁3個月。同時,屋宇署亦可發出定額罰款港幣1,500元的通知書。若情況持續未改善,更有機會被再次檢控,所以務必認真處理。
強制驗窗流程全拆解:由收通知到呈交表格五大步驟
收到強制驗窗通知書,第一時間可能會覺得有點不知所措。其實,整個流程就像一個清晰的任務清單,只要按部就班,就能順利完成。從接收通知到最後呈交相關的房屋署驗窗表格,整個過程可以拆解成五個主要步驟。這篇指南會為你詳細解說,讓你清楚了解每一步需要做什麼,以及如何處理不同的屋宇署驗窗表格。
第一步:接收屋宇署法定通知
這一切都由一封來自屋宇署的信件開始。這封「強制驗窗計劃法定通知書」並非普通宣傳品,而是一份具有法律效力的文件。收到後,你應該立刻打開細閱,信中會清楚列明你的樓宇已被揀選參與計劃,並且提供一個獨特的通知書編號和一個必須完成驗窗的限期。這個限期就是你整個流程的時間指標,所以務必記下。
第二步:委任合資格人士 (QP)
收到通知後,你的第一個實際行動,就是委任一名「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)來為你的窗戶進行檢查。合資格人士是經屋宇署認可的專業人士,例如認可人士、註冊結構工程師、註冊檢驗人員等。他們具備專業知識,能判斷你的窗戶是否安全。你可以在屋宇署的網站上找到合資格人士及其承建商的名冊,從中選擇並委任一位。
第三步:進行訂明檢驗
委任了合資格人士之後,他們就會與你預約時間,上門進行「訂明檢驗」。這不是一個隨意的檢查,而是根據《建築物條例》規定進行的全面評估。檢驗範圍包括單位內所有窗戶,從玻璃嵌板、窗框、窗鉸,到每一顆螺絲都會仔細檢查,目標是確保窗戶結構穩固,沒有任何潛在墜落的風險。
第四步:檢驗結果及跟進方案
檢驗完成後,合資格人士會根據窗戶的實際狀況,得出兩種可能的結果,而你需要採取的後續行動也因此有所不同。
結果一:窗戶安全,呈交 MWC 1 表格完成責任
這是最理想的情況。如果合資格人士認為你的窗戶狀況良好,符合安全標準,他們就會填妥一份名為「窗戶檢驗證明書(表格 MWC 1)」的文件。你只需要將這份已簽署的表格呈交予屋宇署,便算是完成了今次的法律責任,整個流程亦到此結束。
結果二:窗戶需修葺,委任註冊承建商
如果檢驗後發現窗戶有問題,例如螺絲鬆脫、窗鉸銹蝕或玻璃破裂等,合資格人士會指明需要修葺的部分。這時候,你就需要再委任一名「註冊承建商」來進行所需的維修工程。值得留意的是,這位承建商必須是屋宇署註冊名冊上的承建商,而整個維修過程亦會由你之前委任的合資格人士監督。
第五步:完成修葺,呈交 MWC 2 表格
當註冊承建商完成所有修葺工程後,合資格人士會再次檢查,確保維修工作符合標準。確認一切妥當後,合資格人士便會填妥另一份名為「窗戶修葺完工證明書(表格 MWC 2)」的文件。最後,你將這份表格呈交予屋宇署,就正式完成了整個強制驗窗的法定要求。
如何委任合資格人士 (QP)?尋找、報價及簽約須知
收到強制驗窗通知後,下一步就是委任一位「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP),由他們為你處理後續的檢驗和填寫房屋署驗窗表格。這個環節非常重要,因為QP的專業程度直接影響整個房屋署驗窗流程的順暢度。委任過程其實並不複雜,主要分為尋找人選、比較報價和簽訂合約三個階段。只要掌握每個階段的要點,就能輕鬆找到合適的專業人士。
QP與註冊承建商的角色區分
在開始尋找之前,首先要清楚分辨兩個經常被混淆的角色:合資格人士(QP)和註冊承建商(Registered Contractor)。他們的職責完全不同,你可以這樣理解:
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合資格人士 (QP): 他們是「驗窗醫生」。主要職責是進行訂明檢驗,判斷窗戶是否安全,然後填寫並呈交相關的屋宇署驗窗表格。如果窗戶需要維修,QP會負責監督整個維修過程,確保工程符合標準,最後再簽署文件作實。
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註冊承建商 (RC): 他們是「維修師傅」。他們的角色是執行QP診斷後所建議的具體維修工程,例如更換窗鉸、螺絲或玻璃。他們負責動手施工,但不會負責前期的檢驗和最終的表格呈交。
簡單來說,你首先需要聘用QP進行全面檢查。如果檢查後發現需要維修,才需要根據QP的建議和監督,另外聘用註冊承建商來動工。
選擇合資格人士 (QP) 的實用建議
市面上有不少公司和個人提供驗窗服務,選擇時可以從幾個方向入手,確保找到可靠的QP。
首先,最穩妥的方法是參考屋宇署的官方名冊。屋宇署網站備有「合資格人士」及「註冊承建商」的名單,你可以從中尋找獲政府認可的專業人士或公司。這份名單是尋找服務的起點,也是信心的基本保證。
其次,建議至少尋找三家或以上的QP索取報價單。這樣不但可以比較價格,也能從報價單的細節中,初步判斷其專業水平。同時,可以向鄰居或大廈管理處查詢,看看他們有沒有推薦的人選,有實際經驗分享會更有參考價值。
如何比較報價單及查核QP背景?
收到幾份報價單後,切勿只看總價。一份清晰專業的報價單,應該詳細列明各項收費,方便你比較。你需要特別留意以下幾點:
- 檢驗費用: 費用是按單位計算,還是按窗戶數量計算?
- 表格費用: 報價是否已包含呈交屋宇署驗窗表格(例如表格MWC 1)的費用?
- 基本維修: 報價是否包含一些簡單的維修項目,例如收緊或更換幾顆螺絲?還是所有維修項目都需要額外收費?
- 維修項目單價: 報價單上有沒有清楚列出更換窗鉸、窗鎖等常見維修項目的單價?這有助你預算潛在的維修開支。
查核背景方面,除了確認QP在屋宇署名冊上的資格外,你也可以透過網上搜尋,了解其公司背景和口碑。一家有固定辦公地址、營運歷史較長的公司,通常會比較可靠。
簽訂服務合約時要注意什麼?
決定人選後,最後一步就是簽訂服務合約。這份文件是保障雙方權益的重要依據,簽署前必須仔細閱讀,確保合約內容清晰無誤。一份標準的服務合約應包含以下內容:
- 服務範圍: 清楚列明QP提供的服務,包括檢驗的範圍、需要呈交的文件、以及是否包含監督維修工程。
- 收費詳情: 詳細列出所有費用,包括檢驗費、文件費及各項維修工程的收費標準,同時訂明付款方式和時間表。
- 工程時間表: 訂明完成檢驗及呈交表格的期限,以及預計維修工程(如需要)的施工時間。
- 保養期: 訂明維修工程完成後的保養期限及範圍。
- 保險責任: 確認服務提供者已購買第三者責任保險,以保障工程期間可能發生的意外。
簽訂一份條款清晰的合約,能有效避免日後可能出現的爭議,讓整個強制驗窗流程更加安心順利。
強制驗窗及表格常見問題 (FAQ)
收到強制驗窗通知後,自然會衍生許多疑問,特別是關於費用、時間及房屋署驗窗表格的處理。這裡我們整理了一些最常見的問題,讓你一次過掌握所有重點。
費用及時間篇
強制驗窗的費用涉及多少?整個流程需要多長時間?
檢驗和維修的費用並沒有一個固定的標準。合資格人士 (QP) 的檢驗費,會視乎單位內的窗戶數量、尺寸和複雜程度而定,市場上一般由數百元至數千元不等。如果檢驗後發現需要修葺,相關費用則取決於工程的範圍,例如更換防水膠邊、螺絲或拉釘等。建議你尋找至少兩至三間公司或合資格人士報價,作一個清晰的比較。
至於時間方面,屋宇署發出的法定通知書上會清楚列明完成訂明檢驗及修葺的期限。你必須在此期限內,完成整個流程並由合資格人士呈交相關的屋宇署驗窗表格。如果有充份理由未能如期完成,你可以書面形式向屋宇署申請延期,署方會按個別情況審批。
程序執行篇
在執行上有什麼需要注意的地方?
首先,最多業主遇到的問題是,如果單位正在出租,租客不合作應該如何處理。法律上,強制驗窗的責任在於業主本人。你需要主動與租客溝通,解釋這是法定要求,並協商一個雙方都方便的時間讓合資格人士進入單位檢驗。大部分租賃合約亦會訂明,業主有權在合理通知下進入單位進行維修保養。
另一個常見疑問是,業主可否自行維修窗戶,然後只找合資格人士簽署表格。答案是不可以。根據《建築物條例》,任何訂明修葺工程,必須由註冊承建商在合資格人士的監督下進行。這是為了確保維修工程符合法例訂明的安全標準,所以不能自行處理然後找人「簽名」了事。
責任及其他疑問
單位的業權或狀況比較特殊,責任誰屬?
如果你剛剛購入單位,而前業主未有處理驗窗通知,這個責任會自動轉移至新業主身上。因此,在購入物業前,透過律師查冊,確保單位沒有任何未處理的法定命令,是一個非常重要的步驟。
此外,即使你的窗戶是僭建物的一部分,強制驗窗計劃同樣適用。你需要為這些窗戶安排檢驗及修葺。不過,這個過程有機會讓屋宇署注意到相關僭建物,並可能引致另外的清拆令,所以最好先諮詢建築專業人士的意見。
最後,如果業主立案法團已為大廈的公用部分安排驗窗,你仍須為自己單位內的窗戶負上個人責任。法團的角色是處理公眾地方,例如樓梯、走廊的窗戶,而單位內的窗戶則由個別業主負責。你需要自行委任合資格人士,完成檢驗及提交相關的房屋署驗窗表格。
財政支援與資助計劃:減輕業主驗窗維修負擔
面對強制驗窗及其後可能出現的維修工程,相關的費用確實是業主們需要考量的一環。要順利呈交一份合規的房屋署驗窗表格,從聘請合資格人士到完成修葺,每個步驟都涉及開支。幸運的是,香港有多個政府及半官方機構,為合資格的業主提供財政支援,旨在減輕大家的經濟壓力,共同提升樓宇安全。
政府及相關機構主要資助計劃
目前,為樓宇維修提供資助的主要機構是市區重建局(市建局)及香港房屋協會(房協)。它們各自推出了不同的支援計劃,以回應不同業主群組的需要。其中,最為人熟悉的包括市建局的「樓宇復修綜合支援計劃」,以及房協專為長者而設的「長者維修自住物業津貼計劃」。這些計劃的目標明確,就是為有需要的業主提供資助,以應付強制驗窗及其他樓宇維修的費用。
各計劃的申請資格與資助範圍
每個資助計劃的申請門檻和資助內容都有不同,業主可根據自身情況,選擇最適合的方案。
市區重建局「樓宇復修綜合支援計劃」:
此計劃涵蓋範圍較廣,主要對象為舊樓的自住業主。申請資格通常與樓齡、樓宇類別、單位應課差餉租值及業主的入息資產限額掛鈎。資助範圍除了包括強制驗窗及強制驗樓的檢驗費用,亦涵蓋檢驗後所需的修葺工程費用。
香港房屋協會「長者維修自住物業津貼計劃」:
這個計劃則專門為長者自住業主而設。申請人必須年滿指定歲數,並符合特定的入息及資產限額。其資助範圍非常實用,可用於支付樓宇的維修保養工程,當中就包括了因應強制驗窗計劃而進行的窗戶檢驗及維修工程。
由於各計劃的申請資格及資助金額會不時更新,建議大家在申請前,直接瀏覽市建局及房協的官方網站,查閱最新、最準確的資訊。
申請資助基本流程
雖然不同計劃的細節有別,但申請資助的基本流程大同小異,讓你可以有個初步概念。
- 了解及準備:先到相關機構的網站,詳細閱讀計劃內容,確認自己及樓宇是否符合申請資格。然後,準備所需文件,例如身份證明、住址及業權證明、入息及資產證明文件等。
- 遞交申請:填妥申請表格,連同所有證明文件,一併遞交至指定辦事處。
- 資格審批:機構會審核申請,並在完成後發出書面通知,告知申請人是否獲得原則上批准。
- 進行工程:在獲得批准後,業主便可正式委聘合資格人士及註冊承建商進行檢驗及維修工程。
- 申領津貼:工程完成後,業主需向機構提交工程合約、付款單據、屋宇署驗窗表格副本等文件,以正式申領已獲批的資助款項。