收到強制驗窗令?房屋署驗窗終極指南:詳解流程四部曲、費用、資助申請及防騙錦囊

突然收到屋宇署發出的「強制驗窗令」,面對繁複的程序、陌生的專業術語,感到不知所措?擔心驗窗費用高昂,更怕墮入不良承辦商的維修騙局?

這份終極指南專為收到強制驗窗通知的業主而設,將由零開始,為您清晰拆解驗窗流程四部曲,由如何聘請合資格人士、進行檢驗,到委任承建商及呈交文件,每一步都詳細解說。我們更會深入分析驗窗費用預算、講解如何申請政府資助,並提供實用防騙錦囊及常見問題解答,助您輕鬆、安心地履行法律責任,保障家居安全。

強制驗窗計劃 (MWIS) 是什麼?我的樓宇需要驗窗嗎?

收到關於強制驗窗或房屋署驗窗的通知,可能會感到有點不知所措。其實,這是一個全港性的樓宇安全計劃,全名為「強制驗窗計劃」(Mandatory Window Inspection Scheme, MWIS)。計劃的目的是為了確保舊樓的窗戶安全,預防因窗戶失修而引致的意外。那麼,究竟是哪些樓宇需要參與?讓我們一起來了解清楚。

釐清強制驗窗計劃:屋宇署與房屋署的角色

首先,我們要弄清楚兩個主要機構的角色。整個強制驗窗計劃是由「屋宇署」根據《建築物條例》推行的。他們負責揀選目標樓宇,並向業主發出法定通知。

不過,如果你居住在某些資助房屋,例如「租者置其屋計劃」的屋邨,處理相關文件的部門就會是「房屋署」轄下的獨立審查組。所以,雖然計劃由屋宇署主導,但部分業主在處理房屋署驗窗表格等文件時,會直接與房屋署的團隊溝通。簡單來說,屋宇署是計劃的制定者和監管者,而房屋署則為部分資助房屋的業主處理執行上的細節。

哪些樓宇須強制驗窗?涵蓋樓齡及豁免條件

並非所有樓宇都需要即時驗窗。計劃是按樓齡分批進行的,而且設有豁免條件。

樓齡10年或以上的私人樓宇

計劃主要涵蓋樓齡達到10年或以上的所有私人樓宇,不論是住宅還是商業樓宇。當屋宇署揀選了你的大廈作為目標樓宇後,你就會收到法定的驗窗通知。

受計劃涵蓋的資助房屋 (租置/綠置居等)

一些已經出售的資助房屋單位,由於業權已轉為私人擁有,同樣受到《建築物條例》規管。這包括「租者置其屋計劃」、「綠表置居計劃」及「居者有其屋計劃」等屋苑的業主,你們都有責任遵從強制驗窗的規定。

豁免樓宇類型 (如不高於3層的住用樓宇)

計劃也有豁免情況。如果你的樓宇是樓高不超過3層的住用建築物,例如村屋或某些低密度住宅,就可以獲得豁免,不需要參與強制驗窗計劃。

如何查詢大廈是否收到法定驗窗通知?

想知道自己的大廈是否榜上有名?有幾個直接的方法可以查詢。

查閱屋宇署「目標樓宇名單」

屋宇署每年都會公布被揀選進行強制驗樓及驗窗的「目標樓宇名單」。你可以直接到屋宇署的官方網站查閱這份名單,看看自己的大廈是否在其中。

網上查詢系統使用方法

另一個更方便的方法是使用屋宇署的網上查詢系統。你只需要進入相關網頁,輸入你的大廈地址,或者法定通知書上的通知編號,就可以即時查詢到大廈是否已收到通知,以及相關文件的呈交狀況。這個工具非常實用,能讓你清楚掌握進度。

強制驗窗流程四部曲:由聘請合資格人士到呈交文件

收到通知後,整個房屋署驗窗流程其實相當清晰,主要分為四大步驟。只要跟著程序一步步完成,就能順利符合法例要求。下面我們就將整個過程拆解,讓你一文看清由聘請專家到遞交文件的完整路徑。

第一步:聘請「合資格人士」(QP)

誰是「合資格人士」?如何查閱官方名冊?

流程的第一步,是委任一位「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)為你的單位或大廈進行訂明檢驗。簡單來說,QP就是政府認可的專業人士,他們具備檢驗窗戶結構安全的專業知識。

根據屋宇署的規定,合資格人士包括認可人士、註冊結構工程師、註-冊檢驗人員,以及在特定名冊內的註冊承建商。你可以直接到屋宇署的網站,查閱「合資格人士」及「註冊承建商」的電子名冊,尋找並核實他們的專業資格。

委任QP前必問清單及注意事項

在決定委任哪位QP之前,建議你先準備好一份清單,向對方問清楚幾個關鍵問題,保障自己的權益。

  • 經驗與資歷: 查詢他們處理強制驗窗個案的經驗。
  • 收費詳情: 費用是怎樣計算的?是按窗戶數量、尺寸,還是全包形式?費用是否已包括呈交文件等行政工作?
  • 檢驗流程: 了解整個檢驗過程需時多久,及需要你怎樣配合。
  • 保險事宜: 確認對方已購買第三者責任保險。

貨比三家是常識,多找幾位QP報價及比較服務內容,能助你作出更合適的選擇。

第二步:進行訂明檢驗

檢驗範圍:窗戶開合、玻璃、窗框及配件

QP上門後,會為你單位內所有窗戶進行詳細的訂明檢驗。檢驗並非只是隨便看看,而是有一套嚴格標準。

檢驗範圍主要包括:

  • 窗戶操作: 確保窗扇能夠順暢開合。
  • 玻璃嵌板: 檢查玻璃有否破裂或鬆脫。
  • 窗框及窗扇: 留意鋁質或金屬窗框及窗扇有否變形、鏽蝕或不穩固。
  • 重要配件: 重點檢查窗鉸、鉚釘、螺絲及鎖閂等組件,確保沒有鬆脫、嚴重鏽蝕或缺漏。

常見需要修葺的窗戶問題

在檢驗過程中,QP會特別留意一些常見的窗戶安全隱患。如果發現以下問題,你的窗戶很可能就需要進行修葺:

  • 鉚釘或螺絲鏽蝕: 這是最常見的問題,鏽蝕會削弱組件的固定能力。
  • 窗鉸變形或鬆脫: 導致窗扇開合不順,甚至有脫落風險。
  • 玻璃膠邊老化: 雖然主要影響防水,但嚴重的老化也可能影響玻璃的穩固性。
  • 窗框變形: 導致窗扇無法緊閉,影響結構安全。

第三步:委任「註冊承建商」進行修葺 (如需要)

如何尋找及核實註冊承建商資格?

如果QP在檢驗後,判斷窗戶需要維修,下一步就是委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor)來負責施工。請注意,負責檢驗的QP與負責施工的承建商,在大部分情況下是兩個獨立的專業單位,這確保了監督與施工的角色分明。

尋找註冊承建商的方法與尋找QP相似,你可以到屋宇署網站的「註冊承建商名冊」中,尋找合資格的公司。名冊會列明承建商可進行的工程類型及級別。

索取報價單及簽訂合約要點

同樣地,建議你向至少三間註冊承建商索取詳細報價單作比較。一份清晰的報價單,應列明:

  • 工程範圍: 清楚說明需要更換或維修的項目及數量。
  • 物料規格: 例如更換的鉚釘或窗鉸必須是不銹鋼材質。
  • 費用明細: 將人工、物料及其他雜費分項列出。
  • 工程時間: 預計的施工及完工日期。

簽訂合約時,必須將以上所有細節白紙黑字寫清楚,並訂明付款方式及保養期,以作保障。

第四步:監督工程及呈交文件

QP的監督角色及完工證明

在你委任了註冊承建商後,之前為你檢驗的QP角色會轉為監督者。他需要監督承建商的修葺工程,確保施工符合安全標準及法例要求。

當所有修葺工程完成後,QP會再次檢查,確認窗戶已回復安全狀態。之後,他會簽發完工證明,確認整個檢驗及修葺程序已妥善完成。

呈交指明表格的期限與方法

最後一步,就是由你的QP向屋宇署呈交所需文件。整個流程中最重要的文件,就是指明表格(表格MWI 1)。如果需要修葺,則連同完工證明(表格MWI 2或MWI 2a)一併提交。這些文件可統稱為房屋署驗窗表格。

業主必須確保QP在法定通知的指定期限內,將已填妥及簽署的表格呈交予屋宇署。呈交方法可以透過郵寄或親身遞交到屋宇署的辦事處。完成這一步,整個強制驗窗的責任才算正式履行。

強制驗窗費用、資助及防騙指南

談到房屋署驗窗,大家最關心的問題之一就是費用。這裡為你拆解強制驗窗的各項收費,讓你對預算有個概念,同時介紹政府資助計劃,以及如何精明地避開維修陷阱。

強制驗窗費用預算:檢驗及維修價錢參考

強制驗窗的費用主要分為兩部分:檢驗費和維修費。

純粹的檢驗費,一般市場價格由數百元起,視乎窗戶數量和檢驗的複雜程度。如果檢驗後發現窗戶狀況良好,無需維修,那你需要支付的就是這筆檢驗費,以及合資格人士簽署及呈交房屋署驗窗表格的費用。

如果需要維修,費用就會有很大差異。更換幾顆螺絲或鉚釘,可能只是數百元;但如果涉及更換整個窗鉸、窗框,甚至需要搭棚,費用就可以由數千元到數萬元不等。

影響驗窗收費的因素 (窗戶數量、尺寸、搭棚等)

想準確預算開支,就要了解影響報價的幾個主要因素:

  • 窗戶數量及尺寸: 這是最直接的因素,單位內的窗戶愈多、尺寸愈大,檢驗和維修的費用自然愈高。
  • 損壞程度及維修項目: 維修的複雜程度是關鍵。例如只是鉚釘鬆脫,維修比較簡單。如果是窗鉸嚴重變形或窗框破損,工序就複雜得多,價錢亦會更高。
  • 物料選擇: 維修物料的質素直接影響價錢。例如選用304或更高質素的不銹鋼配件,雖然成本較高,但耐用性也較好。
  • 搭棚需要: 如果窗戶位於外牆,無法在單位內安全地進行維修,就需要搭棚。搭棚的費用相當可觀,往往是整個維修工程開支最大的部分。

如何比較不同承辦商的報價單?

收到幾份報價單後,千萬不要只看總價。你可以從以下幾點比較,找出最合適的承辦商:

  • 索取多份報價: 建議最少找三間註冊承建商報價,這樣才有比較基礎。
  • 檢查項目明細: 一份清晰的報價單,應該逐項列明檢驗費、各項維修工程的費用、物料規格、搭棚費用等。如果報價單含糊不清,就要加倍小心。
  • 釐清物料規格: 報價單應清楚列明所用配件的材質,例如是普通不銹鋼還是304不銹鋼,避免日後爭拗。
  • 查詢保養期及保險: 了解工程提供多久的保養期,以及承辦商是否已購買有效的第三者責任保險,保障雙方。

申請政府資助:「樓宇復修綜合支援計劃」

為了協助有需要的業主,政府、市區重建局及香港房屋協會推出了「樓宇復修綜合支援計劃」,為強制驗窗提供財政支援。

業主申請資格、資助範圍及申請步驟

  • 申請資格: 計劃主要為自住業主提供資助,特別是長者或有經濟需要的人士。資格準則會考慮申請人的年齡、入息及資產限額,以及單位的應課差餉租值。
  • 資助範圍: 資助一般涵蓋強制驗窗的檢驗費用,以及訂明修葺工程的費用。資助金額設有上限,而且通常是實報實銷。
  • 申請步驟: 業主可以向市建局或房協的「樓宇復修平台」查詢及遞交申請。一般需要填寫申請表,並提交身份證明、住址證明及入息資產證明等文件。由於審批需時,建議收到驗窗通知後盡早查詢。

防騙錦囊:提防「圍標」及不良銷售手法

強制驗窗令不少業主成為不良承辦商的目標。最常見的手法就是「圍標」,即多間承辦商私下協調,合謀抬高工程價格,令業主無法獲得合理的市場報價。

聘用承辦商前的防騙檢查清單

為保障自己,聘用承辦商前,可以參考這份清單:

  • 核實資格: 動工前,務必在屋宇署網站查核「合資格人士」及「註冊承建商」的名冊,確認其身份及資格。
  • 拒絕即場簽約: 不要被任何藉口催逼,例如聲稱「今日簽約有折扣」。堅持取回報價單,給自己充足時間考慮和比較。
  • 要求書面詳列報價: 所有工程項目、物料規格及費用,都必須白紙黑字清楚列明。
  • 提防低價陷阱: 有些承辦商會以極低的檢驗費作招徠,但在檢查後,就誇大問題的嚴重性,要求進行昂貴的維修。
  • 商討付款方式: 盡量不要一次過付清全數。可以商討按工程進度分期付款,並在完工及收妥所有文件後才支付尾數。

懷疑圍標的求助及舉報途徑

如果你懷疑大廈的維修工程涉及圍標,或遇到不良銷售手法,可以向以下機構求助及舉報:

  • 競爭事務委員會: 專門處理圍標等合謀行為。
  • 廉政公署 (ICAC): 如果懷疑過程中涉及貪污賄賂。
  • 香港海關: 針對具威嚇性的銷售行為,可根據《商品說明條例》作出投訴。

不遵從驗窗通知的後果:罰款與法律責任

收到房屋署驗窗通知後,最重要是依時處理。如果忽略了法定通知,沒有在限期前完成驗窗和修葺,業主需要面對的不只是催辦信,更有實在的法律後果和金錢損失。這絕對不是一件可以掉以輕心的事情。

逾期未遵從通知的罰則

屋宇署有一套既定的程序,去處理逾期未遵從驗窗通知的個案。整個罰則機制是循序漸進的,由定額罰款開始,逐步升級到檢控程序。

定額罰款通知書

如果業主未能在指定限期內遵從通知,屋宇署首先會發出一張定額罰款通知書,金額是港幣1,500元。這裡有一個很重要的概念要弄清楚,繳付這筆罰款,並不代表驗窗的責任就此了結。這筆款項純粹是逾期處理的罰金,業主之後仍然必須完成整個強制驗窗的流程,包括聘請合資格人士檢驗和進行所需的修葺工程。

檢控程序、更高罰款及監禁風險

假如業主連定額罰款通知書也置之不理,事情就會進入更嚴重的階段。屋宇署會展開檢控程序。一經法庭定罪,罰則會大幅提高,最高可被罰款港幣25,000元和監禁3個月。更嚴重的是,法庭還可以頒令,只要違規情況持續,每日會再額外罰款港幣2,000元,直到業主完成驗窗為止。這是一個持續累積的懲罰。

屋宇署代辦工程及追討費用

除了罰款和檢控,屋宇署還有最後的處理方法。為了保障公眾安全,如果業主持續不履行責任,屋宇署有權主動介入,直接委派署方的承建商和顧問公司,代為進行所需的檢驗和修葺工程。工程完成後,屋宇署會向該業主追討所有相關費用,包括檢驗費、工程費和監督費等。最關鍵的是,署方還會在這筆費用之上,加收一筆不多於20%的附加費作為監督費用和行政開支。這意味著業主最終要支付的總額,很可能會遠高於自己當初主動處理的價錢。

強制驗窗常見問題 (FAQ) 及實用資源

收到強制驗窗令,自然會有很多疑問。這部分我們整理了一些大家最常問的問題,同時提供一系列實用的官方資源,讓你一步步輕鬆處理。

我是租客/公屋住戶,驗窗是誰的責任?

談到房屋署驗窗或私人樓宇驗窗,很多人首先會問,責任究竟誰屬?這點非常清晰,根據《建築物條例》,履行強制驗窗的法律責任,完全落在「業主」身上。

如果你是私人樓宇的租客,業主就是你的房東。你收到任何相關信件時,應該第一時間通知房東處理。

如果你是公共租住屋邨(公屋)的住戶,香港房屋委員會就是業主,所以驗窗和維修的責任由他們承擔,並會主動安排。

但如果是「租者置其屋計劃」或已出售的資助房屋單位,情況就不同了。因為你已經是該單位的業主,所以就需要自己負責整個驗窗流程。

可否申請延期呈交驗窗文件?

如果真的遇到特殊情況,例如未能在限期前找到合適的合資格人士(QP),或所需修葺工程比較複雜,業主是可以向屋宇署書面申請延期的。

申請必須在法定通知的限期屆滿前提交,並且要提供充分的理由。屋宇署會按個別情況審批。申請一旦獲批,你便有更充裕的時間處理驗窗事宜,然後才遞交相關的驗窗文件或表格。

對檢驗結果或維修報價有爭議應如何處理?

當你收到檢驗報告或維修報價單時,有疑問是很正常的。首先,你可以直接與你委聘的合資格人士(QP)或註冊承建商溝通,要求他們提供更詳細的解釋或費用細項。

如果你對解釋不滿意,或者覺得報價不合理,你有權尋求第二意見。你可以另外聘請一位合資格人士再作評估,或者向其他註冊承建商索取報價作比較。

假如你懷疑當中涉及專業失德行為,可以向相關的專業學會或屋宇署投訴。如果懷疑有「圍標」等反競爭行為,則可以向競爭事務委員會或廉政公署舉報。

實用連結及聯絡資料

為了方便大家,我們整理了一些處理強制驗窗時一定會用到的官方資源和聯絡方法。

官方名冊:搜尋合資格人士 (QP) 及註冊承建商

要委聘專業人士,第一步就是查閱屋宇署的官方名冊,確保他們是合資格和已註冊的。你可以透過屋宇署網站,搜尋及核實合資格人士(QP)和註冊承建商的名單及聯絡資料。

屋宇署查詢熱線及聯絡方式

在驗窗過程中有任何疑問,可以直接聯絡屋宇署。
– 查詢熱線:2626 1616 (由「1823」接聽)
– 電郵:[email protected]
– 郵寄地址:九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座屋宇署總部

相關政府資助計劃查詢

符合資格的業主可以申請政府的財政支援。市區重建局聯同香港房屋協會,為有需要的業主提供「樓宇復修綜合支援計劃」,詳情可向他們查詢。

「窗安無事」流動應用程式介紹

屋宇署亦推出了名為「窗安無事」的手機應用程式,方便業主搜尋合資格人士、接收報價,以及管理整個驗窗流程。QP和承建商也可以透過應用程式提交文件,令整個過程更數碼化和有效率。