收到屋宇署的強制驗窗法定通知,面對看似複雜的WI1表格,是否感到不知所措,擔心因填錯資料而延誤進度甚至被「退件」?這份『WI1表格全攻略』正是為您而設。我們將由零開始,手把手帶您拆解表格的甲、乙、丙、丁各部分,詳細解釋合資格人士(QP)與註冊承建商(PRC)的角色,並剖析5大最常見的填寫錯誤,確保您能一次過順利呈交。文中更附上官方表格下載連結及填寫樣本,助您輕鬆完成整個強制驗窗流程。
甚麼是屋宇署WI1表格?官方下載點及填寫樣本
收到強制驗窗法定通知後,業主最常接觸到的文件,很可能就是屋宇署WI1表格。這份表格是整個強制驗窗計劃中的核心文件,用作委任合資格人士,並且證明窗戶檢驗與修葺工程已經妥善完成。以下我們會深入剖析這份表格的用途,並且提供官方的下載連結與填寫樣本,讓你一步一步掌握處理流程。
WI1表格的法律基礎與核心用途
根據《建築物(檢驗及修葺)規例》的法定要求
屋宇署表格WI1的正式名稱是「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗/修葺的完工證明書」。它的法律基礎源於《建築物(檢驗及修葺)規例》。根據規例,業主在收到法定通知後,有責任委任合資格人士 (Qualified Person, QP) 進行「訂明檢驗」與監督「訂明修葺」。呈交這份表格,就是履行這項法律責任的關鍵一步,向屋宇署證明你已依法完成整個驗窗程序。
適用情況:委任同一合資格人士進行檢驗與監督修葺
在強制驗窗計劃中,表格WI1並非唯一選擇,但它是最常見的一種。它專門適用於一個特定情況,就是由同一位合資格人士 (QP) 負責完成「訂明檢驗」與監督「訂明修葺」兩項工作。如果檢驗與監督修葺由不同的QP負責,便需要使用其他表格 (如WI2及WI3)。因此,當你委聘的專業人士從頭到尾跟進整個項目時,這份屋宇署WI1表格就是最終需要呈交的文件。
WI1表格在強制驗窗計劃中的關鍵角色
簡單來說,WI1表格扮演著「終極報告」的角色。它集合了業主的委任通知、合資格人士的檢驗結果證明、以及承建商的施工確認 (如適用)。當屋宇署收到這份填寫妥當的表格後,便會將你的個案視為已遵辦法定通知。這份文件不只是一張紙,而是整個驗窗流程的正式記錄,也是保障樓宇窗戶安全的法律憑證。
官方WI1表格資源中心 (附相關表格下載)
下載最新版屋宇署WI1表格 (空白PDF)
要開始處理驗窗事宜,第一步就是獲取最新的官方表格。你可以直接點擊以下連結,下載由屋宇署提供的空白屋宇署WI1表格 (PDF格式),以便交由你委任的合資格人士填寫。
【官方下載連結:表格WI1 (PDF)】
官方填寫樣本下載 (涵蓋3大主要情況)
填寫WI1表格時,最實用的參考資料就是屋宇署親自製作的填寫樣本。官方提供了3個涵蓋最常見情況的樣本,清楚示範在不同檢驗結果下應如何填寫。我們建議你和你的合資格人士在填寫前,先細閱對應你情況的樣本。
• 樣本一: 適用於檢驗後,所有窗戶均無需修葺的情況。【官方樣本一連結】
• 樣本二: 適用於部分單位窗戶需要修葺 (並已完成),而另一部分則無需修葺的情況。【官方樣本二連結】
• 樣本三: 適用於所有單位的窗戶均需要修葺 (並已完成) 的情況。【官方樣本三連結】
填寫WI1表格前的準備:強制驗窗流程實戰清單
在正式處理屋宇署WI1表格前,清晰了解整個強制驗窗計劃的流程至關重要。這不僅是為了順利填寫屋宇署表格WI1,也是為了確保每一步都符合法例要求。以下為你準備了一份實戰清單,將整個過程化繁為簡。
第一步:釐清關鍵人員的角色與資格
強制驗窗計劃涉及兩類關鍵的專業人士,理解他們各自的職責,是順利完成驗窗的第一步。
合資格人士 (Qualified Person, QP) 的職責與資格
合資格人士 (QP) 是整個計劃的核心人物。他的主要職責是進行「訂明檢驗」,即根據《強制驗窗計劃作業守則》檢查窗戶的安全性,並監督後續的「訂明修葺」工程。根據屋宇署的規定,合資格人士包括認可人士、註冊結構工程師、註冊檢驗人員,以及特定類別的註冊承建商。他們是確保窗戶檢驗及維修符合法定標準的專業把關者。
訂明註冊承建商 (Prescribed Registered Contractor, PRC) 的職責
如果檢驗後發現窗戶需要維修,實際執行修葺工程的就是訂明註冊承建商 (PRC)。他們必須是屋宇署註冊名冊上的承建商,並在合資格人士的監督下進行所有「訂明修葺」工作。他們的專業施工是將窗戶恢復至安全狀態的保證。
QP與PRC可否為同一人?對填寫WI1表格的影響
這是一個常見的問題。答案是可以的。假如你委任的合資格人士本身亦持有適當的註冊承建商資格(例如本身是註冊一般建築承建商或註冊小型工程承建商),他便可以同時擔任檢驗、監督及施工的角色。這樣做的好處是能夠簡化溝通及統籌流程,並且在填寫屋宇署WI1表格時,丙部(訂明註冊承建商委任確認書)的程序會相對簡化。
第二步:由收通知到交表格的完整流程
從收到屋宇署的信件到成功遞交表格,整個過程有既定的時間線和步驟。
收到法定通知後的首要行動
當你收到屋宇署發出的「強制驗窗計劃法定通知書」後,首要行動就是在指定限期內委任一名合資格人士 (QP) 為你的窗戶進行訂明檢驗。這是啟動整個流程的法律要求。
如何選擇及委任合資格人士 (QP)
你可以透過屋宇署網站的註冊專業人士及承建商名冊,尋找合資格人士及訂明註冊承建商。建議聯絡數間公司索取報價,並清晰了解報價單上包含的服務範圍,例如是否只包括檢驗費用,還是已包含監督修葺的費用。
訂明檢驗 (Prescribed Inspection) 過程概覽
在你委任QP後,他會安排上門為處所內的所有窗戶進行詳細檢驗。檢驗範圍包括窗鉸、鉚釘、玻璃、鎖具及窗框等結構部件,以評估其是否安全或可能變得危險。
訂明修葺 (Prescribed Repair) 過程概覽
如果檢驗結果顯示窗戶需要修葺,QP會向你解釋需要進行的「訂明修葺」項目。然後,你需委任一名訂明註冊承建商 (PRC) 進行維修。整個修葺過程會在QP的監督下完成,確保工程符合安全標準。
呈交WI1表格的14天時限規定
不論窗戶是否需要修葺,整個流程的最後一步都是呈交證明文件。當檢驗完成(無需修葺)或修葺工程竣工後,合資格人士必須在14天內,將已填妥及簽署的屋宇署WI1表格呈交予屋宇署。
第三步:備妥填寫WI1表格所需文件與資料
在QP準備填寫表格前,預先備妥以下資料,可以讓整個過程更暢順,避免因資料不全而延誤。
法定通知副本及通知編號
法定通知書是你收到最重要的文件。上面的通知編號是屋宇署用來識別個案的唯一號碼,填寫表格時必須準確無誤。建議你將通知書的副本交給QP,以確保資料正確。
業主/業主立案法團的準確資料
表格需要填寫業主或業主立案法團的準確資料,包括法定全名(中英文)、香港身份證號碼或商業登記證號碼,以及有效的通訊地址和聯絡電話。資料必須與官方記錄完全相符。
合資格人士 (QP) 及承建商 (PRC) 的註冊資料
雖然這部分通常由QP和PRC自行填寫,但你亦應知悉,表格上需要列明他們的註冊類別、完整的註冊證明書號碼及註冊屆滿日期。確保他們提供的是最新且有效的註冊資料,是完成合規程序的關鍵。
手把手教學:逐步拆解屋宇署WI1表格各部分填寫方法
準備好文件和合資格人士的資料後,就可以開始填寫屋宇署WI1表格了。這份表格分為甲、乙、丙、丁四個部分,分別由不同人士填寫和簽署。以下我們會逐部分拆解,讓你清楚了解每個欄位的填寫細節和背後含意。
甲部 – 委任合資格人士通知書 (由業主填寫)
甲部是整份屋宇署表格WI1的起點,由業主或業主代表(例如業主立案法團主席)親自填寫。這部分的作用是向屋宇署正式聲明,你已委任指定的合資格人士(QP)及承建商(PRC)處理驗窗事宜。
樓宇地址的正確填寫格式 (包括唐樓)
地址看似簡單,卻是常見的出錯點。填寫的地址必須與法定通知書上的完全一致。格式應為「地區 → 街道及門牌號數 → 大廈名稱 → 座數 → 樓層 → 單位」。如果是唐樓,樓層通常以中文數字書寫,例如「二樓」而非「2/F」。請反覆核對,確保一字不差,避免因地址不符而被退回。
業主/代表資料填寫要點 (身份證明文件號碼)
這部分需要填寫業主或法團代表的姓名、身份證明文件號碼、地址和聯絡方式。個人業主請填寫香港身份證號碼,公司或法團則填寫商業登記號碼。所有資料都應與法律文件上的紀錄相符。提供準確的聯絡電話和電郵,方便屋宇署在有需要時與你溝通。
簽署及聲明的法律效力
甲部末端的簽署非常重要。當你簽署後,即代表你作出了一項法律聲明,確認已委任相關專業人士,並且同意表格上的條款。這是一個具有法律約束力的動作,任何失實聲明都可能引致法律後果,所以簽署前務必確認所有資料準確無誤。
乙部 – 合資格人士委任確認書及檢驗完成證明書
乙部是由你委任的合資格人士 (QP) 填寫的。這部分是QP向屋宇署作出的專業確認,證明他已接受你的委任,並已完成法定的檢驗或監督修葺工作。
QP類別、註冊號碼及屆滿日期的重要性
QP需要填寫其姓名或公司名稱、QP類別(例如認可人士AP、註冊結構工程師RSE、註冊檢驗人員RI等)、註冊號碼和註冊屆滿日期。這些資料是QP專業資格的證明,業主可以要求QP提供相關證明文件副本,以核實其註冊仍然有效。一個有效的註冊是整份表格被接納的基礎。
如何根據檢驗結果勾選正確選項 (無需修葺 vs. 已完成修葺)
乙部有兩個關鍵選項需要QP勾選。第一個選項是「認為該等窗戶無需進行訂明修葺」。第二個選項是「已進行所需的訂明修葺⋯⋯而該等修葺工程已完成」。QP會根據實際檢驗結果勾選,這也直接反映了你的窗戶是否需要維修。業主應核對這個選項與QP提供的檢驗報告結果是否一致。
授權簽署人的角色與簽署要求
如果QP是一間公司,則會由公司的「獲授權簽署人」負責簽署。這位簽署人是經公司正式授權,代表公司確認表格內容的。QP的簽署代表著他們為檢驗及修葺結果負上專業責任。
丙部 – 訂明註冊承建商委任確認書
丙部並非所有情況都需要填寫。它專門處理涉及特定小型工程的修葺項目,由訂明註冊承建商 (PRC) 填寫。
填寫此部分的前提:涉及「小型工程項目3.6」
只有在修葺工程涉及「小型工程項目3.6」(例如更換窗鉸、拉釘等)時,才需要填寫丙部。如果檢驗後無需修葺,或者修葺工程不屬於此類別,此部分應留空。這是區分不同工程性質的關鍵步驟。
當QP與PRC為同一人時的簡化填寫步驟
在實際操作中,有些合資格人士本身也持有註冊承建商牌照。如果你的QP和PRC是同一個人或同一家公司,填寫步驟會簡化。他們只需在指定方格內打剔,然後在丙部末端簽署一次即可,無需重複填寫公司資料。
PRC資料及簽署核實要求
如果QP與PRC是不同的公司,PRC便需要在此部分填寫其公司名稱、註冊號碼及屆滿日期,並由其授權簽署人簽署。這確保了負責施工的承建商同樣是已向屋宇署註冊、具備法定資格的專業人士。
丁部 – 檢驗、監督及完工詳情撮要
丁部是一份詳細的摘要列表,清楚記錄每一個單位的檢驗和修葺狀況。這部分需要由QP簽署,如果涉及修葺工程,PRC也需要同時簽署。
如何為多個單位合併填寫一份表格
如果你是擁有多個單位的業主,或代表整座大廈的法團,可以將所有單位合併填寫在同一份屋宇署wi1表格的丁部。每一行代表一個單位,清楚列明其位置(樓層及單位號),大大簡化了提交程序。
準確填寫檢驗及修葺的完成日期
日期是丁部的核心資料。QP需要為每個單位準確填寫「訂明檢驗」的完成日期。如果單位需要修葺,則要額外填寫修葺工程的「展開日期」和「完成日期」。這些日期的邏輯必須正確,例如完工日期不能早於展開日期。
區分不同修葺工程類別:項目3.6 vs 其他小型工程
丁部的表格設計,要求清晰區分修葺工程的類別。如果工程屬於「小型工程項目3.6」,就在對應方格打剔。如果涉及更複雜的工程,例如更換整個窗框,就可能屬於其他級別的「小型工程」,需要在「其他」方格打剔。
「其他小型工程」提交編號的重要性
這一點極其重要。如果你的窗戶修葺涉及「項目3.6」以外的其他小型工程(例如第I或II級別),承建商必須按規定,就該項工程向屋宇署獨立呈交文件,並會獲得一個「提交編號」。在丁部填寫時,必須將這個提交編號一併填上。缺少此編號是導致表格被退回的常見原因之一。
避免退件:提交WI1表格前必查的5大常見錯誤
花時間心力填好整份屋宇署WI1表格,最不希望見到的結果就是因為一些小失誤而被退回,需要重新處理。要順利完成整個強制驗窗流程,成功提交屋宇署WI1表格是關鍵的最後一步。這裡為你整理了屋宇署官員審閱文件時最常見的五個錯誤,提交前逐一核對,就能大大提高一次成功的機會。
錯誤一:樓宇地址或法定通知編號不符
這可說是最基本,卻又最常見的錯誤。你在屋宇署表格WI1上填寫的樓宇地址,必須與法定通知書上的地址「一字不差」。同樣地,法定通知書的編號也必須完全一致。有時我們習慣使用樓宇的俗稱,或者在抄寫地址或編號時出現手誤,例如將「A座」寫成「第一座」,或將英文字母「O」與數字「0」混淆,這些微細的差別都足以導致文件被退回。最穩妥的做法,就是拿出法定通知書正本,然後逐字逐句核對,確保所有資料都準確無誤地複製到表格上。
錯誤二:資料漏填、錯填或關鍵人員未簽署
一份完整的WI1表格,需要業主、合資格人士(QP)及訂明註冊承建商(PRC)三方共同完成。常見的錯誤包括漏填了聯絡電話、電郵,或者填錯了QP或PRC的註冊號碼。不過,最嚴重的問題是缺少了關鍵的簽署。表格的甲、乙、丙、丁四個部分,都可能需要相關人員簽署作實。例如,業主忘了在甲部簽名,或者QP沒有在乙部和丁部簽署,這份文件就會被視為無效。所以,在呈交前,務必仔爾檢查每一個欄位,特別是簽名欄,確保所有需要簽署的地方都已經由正確的人員簽妥。
錯誤三:日期邏輯不符 (如證明書日期早於完工日期)
日期看似是小節,但其背後的邏輯卻非常重要。表格上的各個日期必須符合事件發生的先後順序。一個絕對不能犯的錯誤,就是證明書的簽署日期早於工程的完工日期。試想想,工程還未完成,合資格人士又怎能簽署文件證明工程已妥善結束?正確的順序是:先完成所有檢驗和修葺工程,然後相關的QP或PRC才可以在證明書上簽署。因此,乙部及丙部的簽署日期,必須等於或遲於丁部所填寫的「檢驗完成日期」或「修葺完成日期」。提交前,請務必核對所有日期,確保它們的邏輯關係正確。
錯誤四:QP或PRC註冊已過期或編號有誤
委任的合資格人士(QP)或訂明註冊承建商(PRC)是否擁有有效的註冊,直接影響WI1表格的法律效力。如果表格上填寫的註冊證明書已經過期,或者註冊編號有誤,屋宇署將無法核實其專業資格,文件自然會被退回。作為業主,在委任專業人士或公司時,應該先核實其註冊仍然有效。而QP和PRC在填寫乙部、丙部及丁部時,亦有責任提供準確無誤的註冊資料,包括完整的註冊編號和屆滿日期。一個簡單的步驟,就是請他們在填寫前,再次核對自己的註冊證明文件,確保資料是最新的。
錯誤五:涉及其他小型工程但未提供提交編號
這是相對技術性,但同樣常見的錯誤。強制驗窗的修葺工程,有些可能只屬於第III級別的「小型工程項目3.6」(例如更換窗鉸)。但如果工程範圍更廣,例如需要更換整個窗框,就可能屬於第I或第II級別的其他小型工程。根據規定,這些較複雜的小型工程需要獨立向屋宇署呈交申請,並會獲發一個「提交編號」。如果在丁部勾選了「其他」小型工程,卻沒有填上相應的提交編號,這份WI1表格就會被視為資料不全。因此,你必須與合資格人士清晰溝通,確定所有修葺工程的類別,並確保任何涉及其他小型工程的項目,都已將其提交編號準確地填在表格上。
強制驗窗專業貼士:有效管理成本與溝通
處理強制驗窗計劃與填寫屋宇署WI1表格的過程,除了要準確無誤,更是一門關乎成本管理和有效溝通的學問。掌握一些專業貼士,可以讓整個流程更加順暢,同時保障自己的權益,避免不必要的開支與誤會。
如何看懂報價單:區分「訂明檢驗」與「訂明修葺」費用
收到驗窗報價單時,最重要是學會區分兩個核心項目:「訂明檢驗」(Prescribed Inspection) 與「訂明修葺」(Prescribed Repair)。一份清晰的報價單,理應將這兩者的費用分開列明。
「訂明檢驗」是指合資格人士 (QP) 為單位所有窗戶進行的全面檢查,這部分的收費通常是一個固定的總包價。這個費用涵蓋了QP的專業檢驗、評估,以及在窗戶無需修葺的情況下,為您填寫並呈交屋宇署WI1表格的行政工作。
「訂明修葺」則是指檢驗後發現窗戶有問題,需要進行的維修工程。這部分的費用並非固定,而是根據實際需要修葺的項目和數量而定,例如更換多少窗鉸、鉚釘或玻璃。這筆費用理應在完成檢驗、確定維修範圍後,才獨立報價。因此,您應留意報價單是否將檢驗費與維修費清晰分開,這樣才能有效比較不同公司的收費,避免隱藏式收費。
與合資格人士 (QP) 及承建商的有效溝通要點
良好的溝通是順利完成驗窗的關鍵。在委任QP及承建商的前、中、後期,有幾個溝通要點值得留意。
首先,在委任初期,應主動向QP查詢清楚服務範圍,例如檢驗費用包括哪些項目、若需要修葺,後續流程如何安排、修葺工程會由哪家承建商負責等。
其次,當QP完成檢驗並指出需要修葺的地方時,您可以請他清楚解釋窗戶的問題所在,以及為何該狀況不符合安全標準。一份專業的檢驗報告,應附有相片及詳細說明。對於修葺報價,應要求承建商提供詳細的項目清單,列明每個維修項目的單價和數量,而非只提供一個籠統的總數。
最後,工程完成後,應與QP確認所有相關的屋宇署表格WI1是否已正確填妥並正式呈交,確保整個法律程序已經圓滿結束。
QP有法律責任將已填妥的WI1表格副本交予業主
這是一個非常重要但容易被忽略的權益。根據《建築物(檢驗及修葺)規例》,合資格人士 (QP) 在向屋宇署呈交已填妥的屋宇署表格WI1後,有法律責任將表格的副本交予委任他的人,也就是業主。
這份副本是您履行了法定驗窗責任的直接證明,極具重要性。它證明了您的窗戶已經由合資格人士檢驗,並且(如需要)已完成所有訂明修葺,符合安全標準。因此,在支付尾數前,記得主動向QP索取這份已呈交的表格副本,並妥善保存,以作日後紀錄及查核之用。
WI1、WI2及WI3表格的區別與應用時機
甚麼情況下應使用表格WI2 (只完成檢驗) 或WI3 (只監督修葺)?
雖然大部分強制驗窗個案中,由同一位合資格人士 (QP) 包辦檢驗與監督修葺,並提交一份屋宇署WI1表格便可完成,但法例亦提供了彈性,以應對不同情況。當業主決定將「訂明檢驗」與「監督訂明修葺」這兩項工作,分派給兩位不同的合資格人士負責時,就需要用到表格WI2和WI3了。
這種分工情況可能基於多種原因,例如業主對第一位QP的檢驗報告有疑問,或者找到了另一位在修葺監督方面報價更合適、或檔期更能配合的QP。簡單來說,只要檢驗者與修葺監督者不是同一個人,就必須放棄使用WI1,轉而採用WI2與WI3的組合呈報模式。
當檢驗與修葺由不同QP負責時的流程
當檢驗與修葺由不同QP負責時,整個流程的呈報方式會分為兩個階段,步驟清晰。
首先,第一位合資格人士 (下稱QP A) 完成訂明檢驗後,如果發現窗戶需要修葺,他的責任就是準確記錄所有問題。接著,QP A會填妥並向屋宇署呈交表格WI2 (MWI 2),這份表格的作用是正式通知當局「檢驗」這個環節已經完成。
然後,業主便可委任第二位合資格人士 (下稱QP B) 接手。QP B的職責是根據QP A的檢驗報告,去監督訂明註冊承建商進行所有修葺工程。在確認所有修葺妥善完成、窗戶已回復安全後,QP B便會填妥並呈交表格WI3 (MWI 3),通知當局「監督修葺」的環節亦已結束。
整個法定通知的要求,必須在屋宇署收齊了由QP A提交的WI2及由QP B提交的WI3後,才算正式履行。
提交WI2時為何必須附上檢驗報告
這是一個非常關鍵的步驟。法例規定,負責檢驗的QP在提交表格WI2時,必須同時附上一份詳細的檢驗報告。這份報告並非一份簡單的文件,而是確保整個驗窗流程順利交接的核心。
你可以想像,這份檢驗報告就如同一份「病歷紀錄」。它詳細列明了哪一扇窗戶、哪個位置出現了甚麼問題,例如是窗鉸鏽蝕、鉚釘鬆脫,或是玻璃膠邊老化等。
這份報告有兩個主要作用。第一,它是後續工作的清晰指引。接手監督修葺的QP B,就是依據這份報告的內容,去指示承建商施工,並核對修葺範圍及標準是否符合要求。沒有這份報告,QP B就無法準確掌握需要監督的工程細節。
第二,它為屋宇署提供了監管依據。當局能透過檢驗報告,了解樓宇窗戶的原始狀況,並在日後審核或抽查時,比對修葺工程是否對症下藥,確保了整個強制驗窗計劃的問責性與成效。
屋宇署WI1表格提交指南及常見問題 (FAQ)
填妥了重要的屋宇署WI1表格後,接下來的關鍵一步,就是用屋宇署認可的途徑把它交回去。呈交方式主要分為傳統和電子兩種,你可以根據自己的方便程度選擇。
官方認可的呈交途徑
親身或郵寄提交 (附地址及辦公時間)
如果你偏好傳統的紙本方式,可以選擇親身遞交或郵寄。請確保所有簽署均為正本。
屋宇署的收件辦事處設於兩個地點,你可以交往任何一個:
* 九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座屋宇署總部地下
* 香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心12樓屋宇署拓展部
辦公時間一般為星期一至五,上午九時至下午五時,提交前最好先查閱政府公布的最新辦公安排。
電子提交:電郵及e-Submission系統要求
想省時方便,電子提交是個很好的選擇。你可以透過電郵或屋宇署的「電子提交系統」(e-Submission System) 處理。
不過,電子提交有一個重要前提:所有提交的文件,包括填妥的屋宇署表格WI1,都必須附有由香港郵政署長發出的有效數碼證書作出的數碼簽署。這個步驟是為了核實提交者的身份,確保文件的法律效力,所以不能省略。
特別注意:房委會轄下物業的呈交途徑
這一點很多人都會混淆,所以要特別留意。如果你的物業屬於居者有其屋計劃(居屋)、租者置其屋計劃(租置屋邨)或公共屋邨範圍,即使法定通知是由屋宇署發出,相關的WI1表格亦不應交往屋宇署。
正確的呈交對象是 房屋署的獨立審查組。提交前請再三確認,以免文件送錯部門,耽誤了處理進度。
常見問題解答 (FAQ)
我們整理了一些大家在處理屋宇署表格WI1時最常遇到的疑問,希望可以一次過為你解答。
填寫WI1表格時,應由誰先簽署?
關於簽署順序,其實是有一個標準流程的。一般來說,應由 業主(或其代表) 最先在甲部簽署,這代表正式作出委任。然後,才交由 合資格人士 (QP) 在乙部及丁部簽署,確認接受委任並證明已完成檢驗。最後,如果涉及修葺工程,再由 訂明註冊承建商 (PRC) 在丙部及丁部簽署。這個次序反映了整個委任及工程的邏輯關係。
如QP本身是註冊承建商,丙部和丁部應如何簽署?
這是一個很常見的專業問題。如果你的合資格人士 (QP) 同時具備訂明註冊承建商 (PRC) 的資格,並一人分飾兩角,簽署時就要注意:
* 丙部 (Part C): QP需要在C1部分的第二個方格內加上剔號,表明QP與PRC為同一人,然後在C2部分以承建商的身份簽署。
* 丁部 (Part D): 即使是同一人,QP仍須在丁部的兩個簽署欄(QP簽署欄及PRC簽署欄)分別簽署。這代表他以兩個不同的專業身份,確認了丁部所列的工程詳情。
提交WI1表格後,會收到屋宇署的確認通知嗎?
提交了表格之後,屋宇署一般不會就每份成功接收的表格發出獨立的確認通知書。你的合資格人士 (QP) 根據法例要求,有責任將一份已填妥並簽署的WI1表格副本交給你存檔。這份副本就是你履行了法定責任的重要證明。日後,你也可以透過屋宇署的網站,查詢相關法定通知的遵辦狀況。
遺失法定通知,如何找回編號以填寫WI1表格?
如果不小心遺失了那份重要的法定通知,法定通知編號是填寫屋宇署WI1表格的關鍵資料。你可以聯絡屋宇署的強制驗樓部,並提供物業的詳細地址及業主資料,署方職員會協助你找回相關的通知編號。你亦可致電政府熱線1823尋求協助。
填寫WI1表格時,可否使用塗改液或塗改帶?
這個問題雖然看似微不足道,但絕對不能輕視。答案是 不可以。WI1表格是一份具法律效力的文件,任何塗改都可能使其失效。如果填寫時出錯,最正規的做法是劃掉錯處,並在旁邊簡簽作實。如果錯處太多,為免引起混亂,我們強烈建議你重新填寫一份乾淨的表格。