收到屋宇署發出的強制驗窗法定通知書，卻對表格WI1、WI2及WI3的選擇與填寫感到困惑？擔心填錯文件被「打回頭」，延誤進度之餘，更對驗窗費用及整體流程一知半解？
本終極指南將為你掃除所有疑慮。我們將由淺入深，一步步帶你釐清各款表格的實際用途，提供清晰易明的決策流程，助你準確揀選所需文件。透過詳盡的填寫教學、費用預算分析，以及由收信到成功呈交的完整流程拆解，讓你輕鬆掌握整個強制驗窗程序，確保一次過順利完成，免除後顧之憂。
屋宇署驗窗表格下載：一文掌握WI1、WI2及WI3官方表格用途
要處理強制驗窗，第一步就是搞清楚應該使用哪一份屋宇署驗窗表格。選對表格是整個流程順暢的關鍵，選錯了只會徒添來回補交文件的時間。其實，屋宇署提供的官方表格主要只有三款：WI1、WI2及WI3。理解它們各自的用途和分別，是每位業主必須掌握的基本功。在尋找屋宇署驗窗表格下載資源前，先花幾分鐘了解清楚，絕對值得。
釐清各表格功能，為強制驗窗揀選正確文件
這三份表格的設計，主要是為了對應兩種不同的工程責任安排。你只需要問自己一個核心問題：最初負責「檢驗」窗戶的合資格人士，會否同時負責監督後續的「修葺」工程？這個問題的答案，將直接決定你需要呈交的是一份表格，還是兩份表格的組合。
表格WI1 (指明表格1)：適用於「檢驗」與「修葺」由同一人負責
表格WI1，全稱「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗／修葺的完工證明書」，可以理解為「一站式」表格。當你委任的同一位合資格人士，既負責前期的窗戶檢驗，又會一手包辦監督所有必需的修葺工程，直至完工為止，就應該使用這份屋宇署驗窗表格WI1。整個過程由單一專業人士負責，責任清晰，溝通直接，因此只需呈交一份文件便能完成整個法定要求。
表格WI2 (指明表格2)：僅用於呈報「訂明檢驗」結果
表格WI2，全稱「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗證明書」，是一份階段性的呈報文件。它的用途非常專一，就是只用來證明「訂明檢驗」這個步驟已經完成。這種情況通常發生在檢驗和修葺由不同專業人士負責的場景。例如，你先聘請A先生進行檢驗，他完成後便會提交表格WI2及檢驗報告。要注意，如果檢驗後發現需要修葺，單單提交表格WI2並不代表你已完成所有法律責任。
表格WI3 (指明表格3)：僅用於呈報「訂明修葺」完工
表格WI3，全稱「委任合資格人士及監督訂明修葺的證明書」，是與表格WI2配對使用的「下半場」文件。當A先生用表格WI2報告了檢驗結果後，你可能另外聘請了B先生去監督所需的修葺工程。待所有修葺工作在B先生的監督下妥善完成後，B先生便會簽署並提交這份表格WI3，向屋宇署證明修葺部分已經合規完工。屋宇署需要同時收到WI2和WI3，整個驗窗個案才算正式結束。
如何選擇正確的屋宇署驗窗表格？三步決策流程
面對幾款看似複雜的屋宇署驗窗表格，要揀選正確的一款其實相當直接。整個決策過程，只需要跟著以下三個簡單步驟，就能準確判斷你需要的是哪一份文件，然後直接進行屋宇署驗窗表格下載。
第一步：確認檢驗與修葺的責任方
首先，你需要釐清一個最根本的問題。這個問題的答案，將會直接決定你接下來要走的路。
核心問題：負責「訂明檢驗」與監督「訂明修葺」的是否為同一位合資格人士？
簡單來說，就是當初幫你驗窗的那位專業人士，是否會繼續負責監督後續的維修工程？這個安排是整個選擇過程的關鍵分岔點。你只需要回答「是」或「否」，就能進入下一步。
第二步：根據答案配對相應表格組合
得到了上一步的答案之後，就可以像配對遊戲一樣，找到對應的表格組合了。
情境一（是）：檢驗與修葺由同一方負責 → 只需下載及使用「表格WI1」。
如果答案是「是」，也就是由同一位合資格人士或公司「一條龍」負責驗窗和監督維修，那麼事情就最簡單。你只需要準備一份屋宇署驗窗表格WI1。這份表格涵蓋了從檢驗到修葺完工的整個過程，一份文件就能處理好所有呈報事宜。
情境二（否）：檢驗與修葺由不同方負責 → 需分階段提交「表格WI2」及「表格WI3」。
如果答案是「否」，例如你委託了A公司進行檢驗，但決定找B公司來監督維修。在這種情況下，就需要分開兩步走。首先，負責檢驗的A公司需要提交「表格WI2」來呈報檢驗結果。然後，當負責監督維修的B公司完成工作後，便需要提交「表格WI3」來證明修葺已經妥善完工。
第三步：直接跳轉至相應表格的詳細填寫教學
現在你已經百分百確定自己需要哪一份或哪幾份表格了。下一步，就是掌握如何準確無誤地填寫它們。你可以直接點擊下方連結，跳到專屬的填寫指南，我們會逐項教你如何處理。
屋宇署驗窗表格填寫指南：避免常見錯誤，確保一次成功
談到填寫屋宇署驗窗表格，很多朋友都會覺得有點複雜。這份文件關乎法律責任，每一個細節都不能馬虎。其實，只要掌握了其中的竅門，並且在動手前做好準備，整個過程可以非常順暢。這部分我們會分享一些專業心得，從系統設定到逐項填寫，幫你整理出一份清晰的核對清單，確保你的表格能夠一次成功呈交。
填寫表格前必讀：系統要求與數碼簽署準備
在下載屋宇署驗窗表格wi1並開始填寫之前，花幾分鐘檢查一下你的電腦設定，可以省去後續很多麻煩。這一步就像是裝修前先檢查水電煤，是成功的第一步。
兼容性要求：PDF閱讀器版本及數碼證書配置
首先，要處理這些官方電子表格，不能單靠瀏覽器內置的PDF預覽功能。你需要安裝桌面版的Adobe Acrobat Reader。因為表格內嵌了一些特殊功能，例如資料驗證和二維碼生成，只有在正式的閱讀器中才能正常運作。如果計劃透過互聯網直接提交，你還需要備妥有效的數碼證書（例如由香港郵政發出的電子證書），它等同於你在網絡世界的個人簽名，用來核實身份及確保文件法律效力。
QR Code（二維碼）資料儲存技術
你可能會注意到，在填寫表格時，旁邊的QR Code會不斷變化。這是一個相當聰明的設計。你輸入的每一項資料，系統都會即時將其編碼並儲存在這個二維碼圖像中。這樣做的好處是，當屋宇署收到表格後，他們只需掃描QR Code就能準確無誤地將資料匯入系統，大大減少了人手輸入錯誤的機會，也加快了處理效率。
H44: 跨裝置草稿同步功能（24小時內有效）
屋宇署的電子表格系統還提供了一個非常方便的功能。你可以在手機或平板上先開啟表格，輸入一些基本資料，然後將草稿儲存到伺服器。系統會給你一個參考編號。之後，你只需在24小時內，回到桌面電腦上打開同一個表格，輸入參考編號，就可以將之前的草稿載入，繼續完成餘下的部分。這個功能特別適合需要在現場記錄，然後回辦公室處理文書的專業人士。
表格各部分填寫指南：避免退回的核對清單
表格被退回，最常見的原因往往是一些可以避免的小錯誤。以下我們將表格分成幾個主要部分，逐一說明填寫時需要特別留意的重點。
第一部分：樓宇及處所資料
這裡最容易出錯的地方，就是地址的填寫方式與法定通知書上的不完全一致。請拿出屋宇署發出的法定通知書，將上面的樓宇名稱、街道名稱及門牌號碼，一字不漏地複製到表格對應的欄位上。任何微小的差異，例如將「花園」寫成「花園大廈」，都可能導致表格被退回。
第二部分：業主／業主代表資料及簽署
業主或其授權代表的資料必須完整，並且要在指定位置簽署。假如物業由法團持有，就要確保簽署人是根據大廈公契或相關法例授權的代表。簽署前，務必核對清楚姓名及身份證號碼等資料是否準確。
第三部分：合資格人士資料及簽署
這部分雖然主要由你委任的合資格人士（QP）填寫，但作為業主，你也有責任核對一下。關鍵資訊包括QP的姓名、註冊編號以及簽署。QP的簽名式樣需要與他們在屋宇署的註冊紀錄相符。一個專業可靠的QP，會確保這部分資料的準確性。
第四部分：日期填寫邏輯
日期是另一個常見的退回原因。請記住一個簡單的邏輯：所有檢驗或修葺的「完成日期」，必須早於或等於合資格人士及業主在表格上的「簽署日期」。你不能在工作還未完成之前，就簽署證明其已完工。呈交前，請仔細檢查所有日期的先後次序是否合理。
第五部分：附件呈交（如適用）
某些情況下，呈交表格時需要附上其他文件。例如，如果檢驗後需要進行修葺，呈交表格WI2時就必須附上訂明檢驗報告。在呈交前，最好與你的合資格人士確認一次，確保所有必要的文件都已齊備，避免因缺少附件而延誤整個流程。
強制驗窗費用全解構：由表格到工程，預算、報價及合約須知
處理屋宇署驗窗表格的同時，大家最關心的想必就是整個強制驗窗計劃的費用。從初步檢驗到可能需要的維修工程，清晰的預算規劃非常重要。這部分內容會為你詳細拆解市場上的收費，教你如何看懂報價單，以及簽訂合約時保障自己權益的關鍵要點。
市場參考費用：檢驗與修葺要預算多少？
首先，要理解強制驗窗的費用主要分為兩大部分：「訂明檢驗」和「訂明修葺」。兩者的收費模式和金額有很大分別。
「訂明檢驗」總包費用市場價格範圍
「訂明檢驗」通常以「總包」形式收費。這個費用已包括合資格人士上門檢查全屋所有窗戶、評估狀況，以及代為呈交相關的屋宇署驗窗表格（例如表格WI1或WI2）。市場上，每個單位的檢驗總包費用大約介乎港幣$400至$1,500不等。價格會因應窗戶數量、樓宇類型及不同服務提供者而有所調整。
「訂明修葺」常見項目單價參考（例如：更換窗鉸、拉釘）
如果檢驗後發現窗戶需要維修，就會產生「訂明修葺」的費用。這部分通常是按項目逐一收費。以下是一些常見維修項目的市場單價參考，讓你心中有數：
* 更換不銹鋼窗鉸：約港幣$250 – $450／一對
* 更換不銹鋼拉釘：約港幣$30 – $80／一粒
* 更換窗戶鎖（七字掣／上下掣）：約港幣$200 – $350／一個
如何看懂報價單？辨識「訂明修葺」與「額外項目」
收到承辦商的報價單時，最重要是學會分辨哪些是必須完成的項目，哪些是選擇性的。
「訂明修葺」：法律強制要求的安全相關項目
報價單上列出的「訂明修葺」項目，是指根據《建築物條例》規定，為確保窗戶安全而必須進行的維修。例如更換已磨損的窗鉸、鬆脫的拉釘或破裂的玻璃。這些項目直接關係到能否成功解除法定通知，是不能省略的。
「額外項目」：非強制性的改善建議（例如：防水膠邊、窗戶手掣）
除了法定要求，承辦商有時會建議一些「額外項目」，例如更換老化的防水膠邊以改善漏水問題，或換上新款的窗戶手掣提升美觀和操作便利性。這些項目並非強制，業主可以根據自己的預算和實際需要決定是否進行。看懂兩者分別，就能避免不必要的開支。
簽訂合約前必睇：保障業主權益的關鍵條款
找到合適的承辦商後，簽訂合約是保障雙方的重要一步。簽署前，請務必留意以下幾個關鍵條款。
第三者責任保險：保額不應少於港幣一千萬（建議二千萬）
合約必須列明承辦商已購買第三者責任保險。這是為了保障萬一在驗窗或維修期間發生意外，例如工具或窗戶組件墮下導致他人受傷或財物損失時，有保險可以承擔賠償。法例最低要求保額為港幣一千萬，但穩妥起見，建議選擇保額達港幣二千萬或以上的承辦商。
付款安排：建議在收到已蓋屋宇署收件印章的表格副本後才支付尾數
清晰的付款安排能減少很多爭議。建議將費用分階段支付，例如先付部分訂金，然後在工程完成後，待你收到承辦商提供、已呈交屋宇署並蓋有清晰收件印章的屋宇署驗窗表格副本後，才支付餘下尾數。這個做法能確保承辦商已履行其法定責任。
保養期及責任：釐清保養範圍及期限
合約應清楚訂明維修工程的保養期，一般為一至兩年。同時，需要釐清保養的具體範圍，例如是只包括已更換的零件，還是包括相關的人工費用？如果維修後出現滲水問題，是否在保養範圍內？將這些細則寫清楚，可以避免日後出現問題時口同鼻拗。
強制驗窗計劃完整流程：從收信到成功呈交表格
要順利完成整個強制驗窗計劃，準確填寫屋宇署驗窗表格固然是最後的關鍵一步，但整個流程其實從你收到屋宇署信件的那一刻就已經開始。讓我們像朋友一樣，陪你走過這四個階段，確保你清楚了解每一步的細節。
階段一：接收法定通知及委任合資格人士
如何解讀法定通知書上的關鍵資訊（遵從限期、樓宇範圍）
當你收到屋宇署發出的「強制驗窗計劃法定通知書」時，首先要留意兩個核心資訊。第一是「遵從日期」，這是你必須完成所有檢驗、修葺及呈交表格的最後限期，絕對需要認真對待。第二是「通知書涵蓋的範圍」，信中會清晰列明是針對你單位的窗戶，還是包括大廈的公用部分，這會直接影響你後續的安排。
如何透過屋宇署網站名冊尋找並核實「合資格人士」
下一步就是委任一位「合資格人士」(Qualified Person, QP) 進行檢驗。你可以直接到屋宇署的官方網站，在「註冊專業人士及承建商名冊」中，尋找獲認可的人士，例如認可人士、註冊結構工程師或註冊檢驗人員等。核實他們的專業資格非常重要，因為只有他們簽署的證明書才具法律效力。
階段二：進行訂明檢驗及接收檢驗報告
檢驗後的兩種可能結果：無需修葺或需要進行訂明修葺
委任了合資格人士後，他們會上門為你的窗戶進行詳細的「訂明檢驗」。檢驗完成後，通常有兩種結果。第一種是理想情況：所有窗戶安全穩固，無需修葺。這樣，合資格人士便可以直接為你準備完工證明書。第二種情況是窗戶存在問題，例如窗鉸鬆脫、拉釘銹蝕等，需要進行「訂明修葺」才能符合安全標準。
階段三：監督訂明修葺工程（如需要）
如果檢驗結果是需要修葺，就進入了第三階段。合資格人士會向你提供一份報告，詳細列明需要修葺的項目。然後，相關的修葺工程必須在合資格人士的監督下，由註冊承建商進行，以確保所有工序都符合安全規定。
階段四：呈交正確的屋宇署驗窗表格及存檔
索取已蓋屋宇署收件印章的表格副本作為重要紀錄
當所有檢驗及修葺工程完成後，合資格人士便會填寫並簽署正確的屋宇署驗窗表格，例如最常用的屋宇署驗窗表格WI1，然後呈交給部門。一個非常重要的貼士是：務必向你的合資格人士索取一份已呈交、並蓋有屋宇署收件印章的表格副本。這份副本是你履行了法律責任的最直接證明，必須妥善保存。
了解屋宇署的抽樣審核機制及後續跟進
提交表格後，事情還未完全結束。屋宇署會對收到的個案進行抽樣審核，以確保檢驗及修葺工程的質素。如果你的個案被抽中，屋宇署可能會聯絡你的合資格人士要求提供更多資料，甚至派員視察。了解這個機制的運作，有助你對整個計劃有更全面的認識。
關於屋宇署驗窗表格的常見問題 (FAQ)
在處理屋宇署驗窗表格的過程中，你可能會遇到一些疑問。這裡我們整理了幾個最常見的問題，希望可以為你提供清晰的解答。
Q1. 我應在何處下載最新版本的官方屋宇署驗窗表格？
A1. 唯一的官方渠道是屋宇署的官方網站。為了確保你使用的是最新、最正確的版本，請務必直接到屋宇署網站進行屋宇署驗窗表格下載。使用過期或非官方的表格，可能會導致你提交的文件被退回，延誤整個驗窗進度。網站上會提供所有相關表格，包括最常用的表格WI1。
Q2. 表格WI1與WI2/WI3最主要的區別是甚麼？
A2. 這幾份表格最主要的區別，在於負責「檢驗」和監督「修葺」的是否為同一個人。
– 表格WI1：這是一份綜合表格。當你委任的同一位合資格人士，既負責檢查窗戶，又負責監督所有必需的維修工程時，就使用這份表格。整個流程只需提交一次文件，比較直接。
– 表格WI2及WI3：這是一個兩步流程。如果你委任的合資格人士只負責「檢驗」（第一步），之後你決定找另一位合資格人士或承建商負責監督「修葺」（第二步），就需要分開提交。完成檢驗後先提交WI2，待所有修葺工程完成後，再由負責監督修葺的人士提交WI3。
簡單來說，決策的關鍵點就是：檢驗和修葺是否由同一方「一條龍」負責。
Q3. 如果錯過了提交屋宇署驗窗表格的法定限期會有何後果？
A3. 這是一個嚴肅的法律規定，錯過提交限期會引發一系列法律程序。屋宇署首先會發出警告通知，如果你在警告通知的限期內仍未遵從，署方可以不必作出進一步通知，直接向你發出定額罰款通知書。此外，屋宇署亦有權展開檢控程序。根據《建築物條例》，任何人無合理辯解而沒有遵從法定通知，即屬犯法，最高可被罰款及監禁。所以，準時提交表格是履行法律責任的重要一步。
Q4. 提交屋宇署驗窗表格後，部門會如何通知我結果？
A4. 屋宇署在收到你透過合資格人士提交的表格後，一般不會主動發出「完成通知書」或「批核信」。對業主而言，最重要的憑證是你委任的合資格人士或承建商，向你提供一份已呈交屋宇署、並蓋有清晰收件印章的表格副本。這份副本就是你已遵從法定通知的證明，請務必妥善保管。屋宇署會對已提交的個案進行抽樣審核，如果你的個案被抽中，署方職員可能會聯絡你或你的合資格人士，要求跟進或視察。
Q5. 我可以申請政府資助以完成強制驗窗及提交表格嗎？
A5. 是的，部分業主可能有資格申請相關的財政資助。市區重建局及香港房屋協會等機構，不時會推出各類樓宇維修資助計劃，例如「樓宇維修綜合支援計劃」。這些計劃通常會涵蓋強制驗窗的費用，但申請資格一般會涉及樓宇的樓齡、類型以及申請人的財務狀況等。由於計劃詳情和申請資格會隨時更新，建議你直接瀏覽這些機構的官方網站，查閱最新的資訊和申請辦法。
Q6. 填寫屋宇署驗窗電子表格時，是否可以全程使用手機或平板電腦操作？
A6. 目前的電子表格系統設計，暫時未能支援全程在流動裝置上完成。你可以在手機或平板電腦上開始填寫表格並儲存草稿，系統會給你一個參考編號。但你必須在24小時內，轉到桌面電腦上，輸入參考編號來取回草稿，才能完成餘下的步驟，特別是加上具法律效力的數碼簽署。因此，最終提交文件的那一步，還是需要一部桌面電腦來操作。
Q7. 如果我對法定通知書內容有異議，應如何處理？
A7. 如果你對法定通知書的內容，例如涵蓋的範圍或處所資料有疑問，首先應仔細重讀通知書上的所有細節，確保沒有誤解。假如你核對後，仍然認為通知書存在錯誤，你可以根據通知書上提供的聯絡方式，直接與屋宇署的職員聯絡查詢。在提出異議時，最好能準備好相關的證明文件（例如樓契的圖則），以便清晰地說明你的理據。