突然收到屋宇署發出的強制驗窗法定通知書,是否感到不知所措?作為公屋或資助房屋業主,面對繁複的程序、驗窗費用預算,以及業主與房屋委員會之間的責任劃分,難免會感到困惑。本文將為您全面拆解公屋強制驗窗計劃,提供清晰的「安心五步曲」指引,由如何檢查屋邨是否納入計劃、委任合資格人士(QP),到費用詳情及可申請的政府資助,一文詳盡說明,助您輕鬆掌握整個流程,順利遵從法例要求。
公屋強制驗窗計劃是什麼?業主與租戶責任大不同
談到強制驗窗計劃公屋住戶或許會有些疑問,畢竟公營房屋的業權和管理模式比較特別。其實,這個計劃的目的是為了確保大家的居住安全,而你是否需要親自處理,主要看你的單位是租住還是已購入。以下我們將會詳細拆解整個計劃的來龍去脈,讓你清楚了解自己的角色與責任。
強制驗窗計劃的法律基礎及目的
法律依據:《建築物條例》(第123章)
首先,強制驗窗計劃並非房委會的內部指引,而是有穩固法律基礎的。它的依據是香港法例第123章《建築物條例》。這條例同樣規管所有私人樓宇,所以公營房屋的業主也需要遵守相同的法律標準。
計劃目的:預防窗戶失修,保障公眾安全
計劃最主要的目的很直接,就是預防窗戶因為日久失修而變得危險,最終保障住戶和公眾的安全。大家都知道,香港樓宇密集,一扇窗戶從高處墜下,後果可以非常嚴重。所以,定期由專業人士檢查及維修,就是最有效的預防方法。
適用樓宇:樓齡達10年或以上的公營房屋
根據規定,只要樓宇的樓齡達到10年或以上,就有機會被納入強制驗窗計劃。這包括了絕大部分的公共租住屋邨(公屋)、租者置其屋計劃屋邨、綠表置居計劃屋苑等各類資助出售房屋。
關鍵分別:誰是責任方?(公屋業主 vs 房屋委員會)
這部分是最多人關心的,究竟強制驗窗公屋單位由誰負責?答案取決於單位的業權誰屬。
已出售公屋單位(租者置其屋、綠置居等):業主須自行負責
假如你的單位是經由「租者置其屋計劃」、「綠表置居計劃」或「居者有其屋計劃」等計劃購入,你就已經是該單位的註冊業主。所以,法律上的責任方就是你本人。當收到法定通知後,你需要自行委任合資格人士進行檢驗和監督所需的修葺工程。
出租公屋單位:由房屋委員會作為業主負責
如果你是公共租住屋邨的租戶,單位業主就是香港房屋委員會(房委會)。因此,整個強制驗窗的責任,包括委任合資格人士、進行檢驗及支付相關費用,都會由房委會一手包辦。租戶的角色主要是配合,在房委會安排人員上門時提供方便。
公用部分的責任界定
至於樓宇公用地方(例如走廊、樓梯間的窗戶),責任歸屬也依循業權原則。在已成立業主立案法團的資助出售屋苑,責任通常由法團承擔。若是租住屋邨,則同樣由房委會負責。
公營房屋 vs 私人樓宇驗窗的主要差異
雖然法律基礎相同,但公營房屋的驗窗計劃在執行層面上,與私人樓宇有一個關鍵分別。
呈交文件的部門:「獨立審查組」的角色
私人樓宇的業主完成驗窗後,需將指明表格呈交給屋宇署。但是,所有公營房屋及指定資助房屋的業主,文件並非交給屋宇署。你需要將文件呈交至房屋局常任秘書長辦公室轄下的「獨立審查組」(ICU)。這個部門專門負責處理相關公營房屋的驗樓驗窗事宜。
監管及執行機構
總結來說,整個公營房屋強制驗窗計劃的監管及執行,雖然源於《建築物條例》,但實際操作是由房屋局的「獨立審查組」負責統籌及跟進。所以,日後收到相關信件或有任何查詢,都應該直接聯絡這個部門。
第一步:檢查你的屋邨是否已被納入計劃
當你收到看似官方的信件,第一時間自然是想確認自己居住的地方,是否真的被納入強制驗窗計劃公屋的名單。這一步是整個流程的關鍵起點,正確核實可以省下不少時間和功夫。想知道你的強制驗窗公屋單位是否榜上有名,有幾個直接的方法可以讓你一查便知。
已獲發法定通知的公屋及資助出售房屋名單
房屋局轄下的獨立審查組(ICU)備存了一份最完整、最更新的名單,詳細列出所有已獲發強制驗窗法定通知的公屋及資助出售房屋。這份官方文件整理得十分清晰,讓業主可以輕鬆查閱。
按地區快速查閱(港島、九龍、新界)
名單一般會按地區分類。你可以直接尋找自己所屬的地區,例如港島、九龍或新界,然後在該區域的列表中找出你的屋邨名稱。這個方法非常直觀,可以快速縮小搜尋範圍。
按法定通知發出年份排序
除了地區,名單亦會清楚列出法定通知的發出日期,並且通常會按年份排序。這有助你了解屋邨被納入計劃的具體時間,同時可以推算遵從通知的大概期限。
特別標示須同時強制驗樓的屋邨
一個很貼心的細節是,如果你的屋邨除了要強制驗窗,還需要同時進行強制驗樓,名單上通常會有特別標記。這樣你就能一目了然,知道需要處理一項還是兩項法定要求,方便及早規劃。
如何查詢法定通知書的遵從狀況
確認了屋邨在名單上之後,下一步可能就是想知道驗窗的進度,例如相關文件是否已呈交。你可以透過屋宇署的網上系統,用以下兩種方法查詢。
教學一:使用屋宇署網站按地址查詢
如果你手上沒有通知書,或者想查詢其他單位的狀況,可以利用屋宇署的「百樓圖網」網上查詢系統。進入系統後,選擇按地址搜尋,然後按照指示,逐步輸入屋苑名稱、大廈、樓層及單位等資料。提交後,系統便會顯示相關單位的法定通知呈交狀況。
教學二:利用通知書上的參考編號精準查詢
假如你已經收到法定通知書,你會在信上找到一組獨一無二的「通知編號」或參考編號。這是最快捷精準的查詢方法。同樣在屋宇署的查詢系統中,選擇按「通知編號」搜尋,然後直接輸入這組編號。系統就會即時顯示該份通知的最新遵從狀況,例如文件是否已被接收及處理,過程一清二楚。
公屋強制驗窗「安心五步曲」:由收信到完成的完整流程
收到關於強制驗窗計劃公屋的法定通知,整個過程其實相當直接。我們可以將它拆解成清晰的五個步驟。只要跟隨這個流程,你就可以有條理地處理好強制驗窗 公屋的各項事宜。
步驟一:接收及核實法定通知書
如何辨識官方通知書的真偽
一切由收到一封信開始。這封信是由屋宇署轄下的「獨立審查組」寄出。要確認信件的真確性,你可以留意幾個地方。官方通知書上會有清晰的政府標誌,信件內容會指明你的樓宇已被納入強制驗窗計劃,並且附有獨一無二的參考編號。如果你有任何疑問,可以直接致電信上的官方電話查詢,這樣就最穩妥。
理解通知書上的關鍵資訊:遵從期限、參考編號
通知書上有兩個資訊非常重要。第一是「遵從期限」,這清楚列明你必須在甚麼日期前完成整個驗窗及修葺程序。第二是「參考編號」,這個編號是你的個案檔案號碼,之後不論是查詢進度,還是呈交文件,都會用到它。所以,請務必好好保管這份文件。
步驟二:委任合資格人士 (QP)
甚麼是合資格人士 (QP) 及其法定職責
收到通知後,下一步就是尋找一位「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)幫你驗窗。QP是政府認可的專業人士,例如是註冊檢驗人員或符合特定資格的註冊承建商。他們的法定職責,是為你單位的窗戶進行訂明檢驗,判斷窗戶是否安全,然後監督任何需要的修葺工程,最後簽署文件證明你已符合法例要求。
揀選 QP 的注意事項及合約要點
選擇QP時,建議你先透過屋宇署網站的名冊,尋找幾位合資格人士比較一下。你可以要求他們提供清晰的報價,報價單上應列明檢驗費用,以及可能需要的修葺項目收費。簽訂合約前,要仔細閱讀條款,確保合約清楚寫明服務範圍、費用、工程時間表和保養期等細節,保障自己的權益。
步驟三:安排及進行訂明檢驗
檢驗範圍:單位內所有窗戶(包括非原裝窗戶)
當你委任了QP後,便可以預約時間上門檢查。檢驗範圍包括你單位內所有的窗戶,即使是你自己後來改動或加裝的非原裝窗戶,也需要一併檢查。這是為了確保單位內每一扇窗都符合安全標準。
QP 的核心檢查項目:玻璃、窗框、窗鉸、鉚釘等安全構件
QP在檢查時會非常仔細,他們會像為窗戶做身體檢查一樣。核心檢查項目包括玻璃有沒有裂痕、窗框和窗扇有沒有變形、窗鉸有沒有鬆脫或生銹,以及固定窗鉸的鉚釘(俗稱拉釘)是否穩固。這些構件直接影響窗戶的結構安全,所以QP會逐一檢驗。
步驟四:按檢驗結果進行訂明修葺
何時需要委任註冊承建商進行修葺?
如果QP檢查後,認為所有窗戶都安全穩妥,那就不需要進行修葺。如果發現有問題,例如窗鉸嚴重侵蝕或拉釘鬆脫,QP就會建議進行訂明修葺。這時候,你就需要另外委任一名「註冊承建商」來負責實際的維修工作。
QP 在修葺工程中的監督角色
在整個修葺過程中,你之前委任的QP會扮演監督的角色。他會確保承建商使用的物料和施工方法都符合安全規定,並且工程是按照他的指示進行。這個安排是為了確保維修工程的質素。
更換構件的物料標準(例如:不銹鋼拉釘)
法例對更換的窗戶構件有明確要求。例如,如果需要更換固定窗鉸的拉釘,就必須使用不銹鋼拉釘,因為不銹鋼的防銹能力和強度都比較高,能確保窗戶的長遠安全。QP會監督承建商使用合規格的物料。
步驟五:呈交指明表格完成法定程序
須由 QP 簽署的證明文件(表格MWI 2/MWI 2a)
當所有檢驗和修葺工作完成後,就來到最後一步。你的QP會填寫並簽署一份指明表格(表格MWI 2或MWI 2a),這份文件是向政府證明你的窗戶已經完成檢驗,並且符合安全標準的官方證明。
呈交限期:完成檢驗或修葺後14日內
這份由QP簽署好的文件,必須在完成檢驗或修葺後的14日內呈交。請留意這個時間限制,及時將文件交回相關部門,以免延誤。
再次確認呈交部門:「獨立審查組」
最後,請再次確認文件呈交的部門。由於你是公屋業主,這份文件需要交往房屋局常任秘書長辦公室轄下的「獨立審查組」,而不是屋宇署的其他部門。交對了地方,整個強制驗窗的法定程序才算正式完成。
費用預算、政府資助及委任QP實戰指南
強制驗窗費用由哪幾部分組成?
談到強制驗窗計劃公屋的使費,大家自然最關心。整個過程的費用,主要可以分為「檢驗費」和「修葺費」兩大部分。這兩筆開支加起來,就是你需要準備的總預算。
檢驗費:市場參考價格範圍
檢驗費是聘請合資格人士 (QP) 上門檢查窗戶的費用。這筆費用相對固定,QP會為單位內所有窗戶進行訂明檢驗,然後提供一份檢驗報告。市場上的參考價格,一般由數百元至千多元不等,視乎單位大小及窗戶數量而定。建議可以多找幾間公司報價,比較一下服務內容和收費。
修葺費:按窗戶損壞程度、數量及物料而定
修葺費則是最大的一項變數。如果QP檢驗後,判斷所有窗戶都安全穩固,沒有需要維修的地方,你就完全不需要支付這筆費用。相反,如果發現有窗戶構件例如窗鉸、鉚釘等出現問題,就需要按QP的建議進行修葺。費用會根據損壞程度、需要更換的構件數量、選用的物料(例如是否需要更換為不銹鋼拉釘)等因素而定,所以每個單位的情況都可以很不同。
可申請的資助計劃及津貼
一些合資格的業主,可以申請政府或相關機構的資助,減輕經濟負擔。
市區重建局:「樓宇復修綜合支援計劃」
市區重建局(市建局)有推出「樓宇復修綜合支援計劃」,為符合資格的自住業主,就強制驗窗 公屋項目提供津貼。這個計劃的目的,是協助有需要的業主履行法定責任,妥善維修保養自己的居所。
相關計劃的申請資格、資助金額及流程
申請資格通常與業主的入息、資產及樓宇樓齡等有關。資助金額設有上限,並且實報實銷。業主需要先自行支付費用,然後備妥所有文件,例如檢驗報告、修葺工程單據等,再向市建局遞交申請。詳細的資格準則和申請流程,建議直接瀏覽市建局的官方網站,或致電其熱線查詢,獲取最準確的資訊。
如何尋找並驗證合資格人士 (QP)
委任一位可靠的QP是整個流程的關鍵。要找到合資格的專業人士,可以透過以下官方途徑。
官方渠道:查閱屋宇署的合資格人士名冊
最穩妥的方法,是到屋宇署的官方網站,查閱最新的「合資格人士名冊」。名冊上清楚列出了所有已註冊的專業人士和承建商的資料。你可以根據地區或公司名稱進行搜尋,方便聯絡和格價。
驗證方法:核對QP的「驗窗卡」及網上註冊資料
當QP上門時,你可以要求他出示由屋宇署發出的「驗窗卡」,上面有他的照片、姓名及註冊編號。同時,你可以將這些資料與屋宇署網站上的名冊作比對,確保找來的人員是真正已註冊的QP,保障自己的權益。
慎防圍標及不良營商手法
在進行樓宇維修工程時,必須保持警惕,提防不法分子的圍標或欺詐行為。
圍標的常見警號與手法
圍標的警號包括:收到多份字體、格式或錯處都異常相似的報價單;有公司主動「協助」你取得其他公司的報價;或者有不明人士游說你選擇某一家承辦商。這些都可能是圍標的徵兆。
廉政公署及競爭事務委員會提供的防貪資訊
廉政公署和競爭事務委員會有提供大量關於防止圍標的資訊和指引。他們會教導業主如何成立有效的業主組織、如何制定公平的招標程序,以及識別可疑的行為。多了解這些資訊,能大大減低受騙的風險。
遇到問題時的求助及舉報途徑
如果你懷疑遇到圍標或任何貪污舞弊行為,應立即向廉政公署舉報。如果是涉及合謀定價等違反《競爭條例》的行為,可以向競爭事務委員會舉報。若涉及恐嚇或刑事毀壞,則應報警求助。
法律責任及注意事項:確保驗窗萬無一失
談及強制驗窗計劃公屋,了解清楚相關的法律責任是十分重要的一環。這不只是為了符合政府要求,更是保障自己和家人安全的第一步。清晰了解整個流程中的注意事項,可以令你處理起來更加順利。
不遵從通知的法律後果
收到法定通知書後,置之不理並不是一個選項。因為政府設有清晰的罰則,去確保每位業主都會履行責任。這些後果是循序漸進的,所以大家務必認真對待。
定額罰款通知書(港幣$1,500)
如果業主未能在指定期限內遵從通知,屋宇署首先可能會發出定額罰款通知書。這是一筆港幣$1,500的罰款,也是最直接的法律後果。
被檢控的最高罰則:罰款及監禁
假如業主收到定額罰款通知書後,仍然沒有採取行動,情況就會變得更嚴重。屋宇署有權提出檢控。一經定罪,最高可被判處罰款港幣$25,000及監禁三個月。同時,法庭還可能下令業主在指定時間內完成驗窗,否則會再每日罰款港幣$2,000。
政府代辦工程並追討費用(連同附加費)
在某些情況下,如果業主持續不遵從通知,政府有權委派承建商代為進行所需的檢驗和修葺工程。工程完成後,政府會向業主追討所有相關費用,包括工程費和監督費。除此之外,政府還會加收一筆不超過費用總額百分之二十的附加費。
完成驗窗後需要保留哪些文件?
順利完成整個強制驗窗公屋的程序後,還有一些手尾要跟進。妥善保管相關文件非常重要,它們不但是你完成責任的證明,也能在日後保障你的權益。
已簽署的證明文件副本
當合資格人士(QP)為你的窗戶完成檢驗或修葺後,他們會簽署一份指明表格(例如表格 MWI 2 或 MWI 2a)並呈交給獨立審查組。你一定要向QP索取一份副本,並好好保存。這份文件是你已經遵從法定通知的最直接證據。
修葺工程的單據及保用證
如果你的窗戶需要進行修葺,記得要向承建商索取所有工程的正式單據和保用證明。單據是開支記錄,而保用證則更加重要。假如日後修葺過的部分出現問題,你可以根據保用證向承建商追討,這對保障自己的權益很有幫助。
公屋強制驗窗常見問題 (FAQ)
關於強制驗窗計劃公屋的執行細節,許多業主和住戶都有不少疑問。以下整理了一些常見問題,幫助你更清晰地了解自己的權利與責任。
我是公屋租戶,需要負責驗窗嗎?
這個問題的關鍵在於「誰是業主」。強制驗窗的法律責任,是落在單位的業主身上。
在公屋的體系中,情況有兩種。如果你是租住房屋委員會轄下的出租公屋單位,那麼業主就是香港房屋委員會。因此,整個強制驗窗的安排與費用,均由房屋委員會負責,租戶的角色主要是配合署方人員或其承辦商的檢查工作。
相反,如果你是透過「租者置其屋計劃」、「綠表置居計劃」等計劃購入了單位的業主,你就需要為自己單位內的窗戶,負起強制驗窗的法律責任。
窗戶防水膠邊老化漏水,關唔關強制驗窗事?
窗戶漏水確實令人煩惱,但它與強制驗窗計劃的關聯不大。強制驗窗的核心目標是保障公眾安全,所以檢驗的重點是窗戶的結構安全,例如窗鉸、鉚釘、螺絲是否牢固,窗框與玻璃是否穩妥。
至於防水膠邊老化、損耗而引致的滲水問題,由於不直接構成窗戶飛脫的風險,所以不屬於強制檢驗及修葺的法定範圍。當然,為維持良好的居住環境,業主或住戶處理好滲漏問題,仍然是十分重要的。
如果不同意QP的檢驗結果,可以點樣做?
假如你對委任的合資格人士 (QP) 所提出的檢驗結果或修葺建議有疑問,第一步是與該QP直接溝通,請對方詳細解釋其判斷的理據及標準。很多時候,透過清晰的溝通,可以解決彼此的誤解。
如果在溝通後,你仍然無法接納其檢驗結果,你有權尋求第二意見。你可以從屋宇署的名冊中,另行委任一位合資格人士,為窗戶再作一次檢驗。不過,這將會涉及額外的檢驗費用,而且原有的法定遵從期限,並不會因此而延長,所以在決定前需要衡量時間與成本。
完成了「自願樓宇評審計劃」是否可以豁免強制驗窗?
是的,在特定條件下可以。由香港房屋協會主辦的「自願樓宇評審計劃」,如果評審結果證明樓宇的公用部分已妥善維修及保養,並且獲得相關認證,屋宇署會視之為已遵從該檢驗周期內,就樓宇公用部分發出的強制驗樓及強制驗窗法定通知。
需要留意的是,這個豁免通常只適用於樓宇的「公用部分」。至於個別單位內的窗戶,假如業主收到針對其單位的法定通知,仍須自行委任合資格人士完成檢驗及修葺。
如果錯過了遵從期限,應該如何處理?
一旦發現錯過了遵從期限,首要行動是立刻處理,切勿再拖延。你應該盡快委任一名合資格人士,安排進行訂明檢驗及所需的修葺工程,並完成所有法定程序。
不遵從法定通知會帶來法律後果。屋宇署可向業主發出定額罰款通知書。如果情況持續,署方有權提出檢控,一經定罪,可處更高額的罰款甚至監禁。此外,政府亦有權代為安排工程,然後向業主悉數追討工程費用及監督費,並附加不超過百分之二十的附加費。所以,盡快完成驗窗才是最妥善的做法。