【大廈強制驗窗】收到通知點算?5步詳解流程、價錢及公司選擇終極懶人包

突然收到屋宇署寄來的「強制驗窗法定通知書」,面對密密麻麻的條文,是否感到徬徨無助,擔心程序繁複、收費海鮮價?不用擔心,這份終極懶人包正是為您而設。本文將由零開始,一站式詳解由收到通知到完成修葺的5大清晰步驟、列出各項工程的價錢參考、教您如何分辨及選擇合資格的驗窗公司,並提供自行檢查窗戶安全的實用貼士,助您輕鬆履行法律責任,確保家居安全。

強制驗窗計劃是什麼?我的大廈需要驗窗嗎?

講到大廈強制驗窗,相信不少業主都會有些疑問,特別是想知道自己的物業是否需要進行檢驗。其實,並非所有樓宇都需要即時驗窗。這是一個由屋宇署主導的計劃,目的是確保舊樓窗戶安全。想知道自己的大廈是否在計劃範圍內,就要先了解它的觸發條件。

一文看清強制驗窗計劃的觸發條件

要判斷你的大廈是否需要強制驗窗,可以從樓齡和樓宇層數兩個基本條件看起,但最關鍵的還是最後一個觸發點。

樓宇樓齡達10年或以上

根據規定,樓齡達到10年或以上的私人樓宇,就符合了強制驗窗計劃的基本門檻。樓齡是從該樓宇的佔用許可證(俗稱「入伙紙」)發出日期起計算。

樓宇層數(不高於3層的住用樓宇除外)

計劃涵蓋了大部分的私人樓宇,但有一個豁免情況。如果你的樓宇是樓高不超過3層的住用樓宇,就不會被納入強制驗窗計劃。

關鍵觸發點:收到屋宇署的強制驗窗法定通知

這是最重要的一點。即使你的大廈符合上述樓齡和層數要求,也不代表需要馬上自行驗窗。整個程序的正式啟動點,是你或大廈法團收到由屋宇署發出的「強制驗窗法定通知書」。收到這份通知,才代表你的單位或大廈已被正式揀選,必須在指定期限內完成驗窗。

屋宇署如何揀選目標樓宇?

那麼,屋宇署又是根據什麼標準來決定向哪些樓宇發出通知呢?整個揀選過程並非隨機,而是有一套以風險為本的機制。

以風險為本的揀選機制

屋宇署每年會揀選一批目標樓宇進行強制驗窗。揀選的過程會優先考慮風險較高的樓宇,例如參考樓宇的狀況、過往的窗戶失修舉報記錄,以及是否位於一些樓宇狀況普遍欠佳的區域。

「選取目標樓宇諮詢委員會」的角色

這個揀選過程並非由屋宇署單方面決定。署方設立了「選取目標樓宇諮詢委員會」,成員包括專業團體、物業管理界、區議會代表等。委員會會提供專業意見,協助屋宇署以更客觀和全面的方式,釐定每年度的目標樓宇名單,確保揀選過程具公信力。

強制驗窗完整流程:5步完成法定要求

收到大廈強制驗窗的法定通知,可能會覺得有點不知所措。其實整個大廈驗窗的流程相當清晰,只要跟著以下五個步驟,就能有條不紊地完成所有法定要求。我們將整個過程拆解,讓你一看就明白。

步驟一:處理法定通知及委任合資格人士 (QP)

這是整個流程的起點。收到通知後,第一時間就是要採取行動,委任專業人士處理。

確認通知書上的遵從期限

首先,仔細閱讀通知書,找出「遵從期限」。一般來說,就個別單位的窗戶,期限是6個月。如果是大廈公用部分的窗戶,期限會較長,通常是9個月。記下這個日期非常重要,因為所有檢驗和修葺工作都需要在此之前完成。

如何尋找並核實合資格人士 (QP) 的身份

下一步是尋找一位「合資格人士」(Qualified Person,簡稱 QP)為你檢驗窗戶。你可以透過屋宇署網站的QP名冊,或者使用官方「窗安無事」手機應用程式尋找。聯絡QP時,記得要求他們出示「驗窗卡」,並可以透過屋宇署網站核實其姓名及註冊編號,確保身份真確。

提交委任文件:強制驗窗表格 MWI 1

當你正式委任QP後,他們需要填寫並向屋宇署提交一份名為「MWI 1」的表格。這份文件是為了通知屋宇署,你已經委派了專業人士處理驗窗事宜。這個步驟通常由QP負責,你只需要確認他們已經辦妥便可。

步驟二:由 QP 進行窗戶安全檢驗

委任程序完成後,QP就會安排上門,為你的窗戶進行詳細的安全檢查。

強制驗窗的檢驗涵蓋範圍(不包括玻璃幕牆)

檢驗範圍包括單位內所有的窗戶,例如客飯廳、睡房、廚房及浴室的窗。不過,需要特別留意,近年常見的玻璃幕牆,並不在強制驗窗計劃的範圍內,而是屬於「強制驗樓計劃」的規管部分。

訂明檢驗的具體標準(玻璃、窗框、窗鉸、鉚釘及螺絲)

QP會根據屋宇署的指引,仔細檢查窗戶的各個組件。檢驗重點包括:玻璃有否破裂、窗框及窗扇是否變形或鬆脫、窗鉸有沒有生銹或磨損,以及所有鉚釘和螺絲是否穩固、有沒有出現鬆脫或腐蝕的跡象。

步驟三:跟進檢驗結果:毋須修葺或需要修葺

檢驗完成後,QP會告知你結果。這時會出現兩種情況,處理方式也各有不同。

情況一:窗戶安全,毋須修葺 → QP 提交表格 MWI 2a

如果QP檢查後認為所有窗戶都符合安全標準,毋須進行任何修葺。那麼,QP會在14天內向屋宇署提交一份「MWI 2a」表格,證明檢驗合格。之後,你會收到屋宇署的信件,確認你已遵從該次通知。

情況二:窗戶欠妥,需要修葺 → 委任註冊承建商 (RC)

如果QP發現有窗戶存在安全隱患,需要修葺。那麼,你就需要另外委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor,簡稱 RC)來負責施工。請注意,QP負責檢驗和監督,而RC則負責實際的修葺工作,兩者的角色是分開的。

步驟四:在 QP 監督下完成修葺工程

找到合適的RC後,就可以安排進行修葺工程。整個過程都需要在QP的監督下進行,以確保工程質素符合法定標準。

QP 的監督職責

在修葺期間,QP的職責是監督RC的施工過程,確保所用的物料正確,並且工程符合安全規格。他們是你的專業代表,確保維修工作做得妥當。

業主注意事項

作為業主,在工程開始前,最好與RC確認清楚修葺的項目和詳細收費。在施工期間,盡量配合RC的工作安排。工程完成後,應與QP一同驗收,確保所有問題都已妥善處理。

步驟五:提交完工文件及妥善存檔

當所有修葺工程完成,並經QP確認合格後,就進入最後的文書處理階段。

QP 提交最終完工證明書

QP會向屋宇署提交最終的完工證明書,證明所有訂明修葺已經在他監督下妥善完成。這份文件代表整個強制驗窗的法定要求已經履行。

業主應保存的記錄

為了保障自己,建議你妥善保存所有與這次驗窗相關的文件。這些文件包括QP的檢驗報告、RC的報價單和收據、修葺前後的照片,以及QP呈交給屋宇署的所有文件副本。這些記錄在日後可能會有用處。

強制驗窗價錢及公司選擇:預算、收費及專業團隊

說到大廈驗窗,大家最關心的自然是價錢和如何選擇專業團隊。整個大廈強制驗窗的程序涉及不同專業人士,收費項目也各有不同。想清晰規劃預算,首先要理解各個角色的職責和收費模式。

釐清專業人士角色:合資格人士 (QP) vs 註冊承建商 (RC)

在強制驗窗的流程中,你會接觸到兩類關鍵的專業人員:合資格人士 (Qualified Person, QP) 和註冊承建商 (Registered Contractor, RC)。你可以把他們想像成「醫生」和「藥劑師」的關係,兩者職責分明,互相合作但不能混為一談,確保整個檢驗和維修過程公正專業。

QP 的職責:檢驗與監督

合資格人士 (QP) 的角色就像醫生,主要負責診斷和監督。他們會親自上門為你的窗戶進行訂明檢驗,判斷窗戶是否安全,哪些部分需要維修。如果需要維修,QP 還需要監督整個修葺過程,確保工程符合屋宇署的標準和安全要求。簡單來說,他們負責「看症」和「監察療程」。

RC 的職責:施工與修葺

註冊承建商 (RC) 則是負責執行修葺工程的「藥劑師」或「外科醫生」。當 QP 開出「維修清單」後,業主就需要委任 RC 來進行實際的施工。他們負責更換窗鉸、螺絲、鉚釘等損壞的組件。所有修葺工作,都必須在 QP 的監督下完成。

如何驗證專業人員身份?

為保障自己,委任專業人員前,一定要核實他們的身份。坊間曾有不法之徒冒充專業人員,所以學會查證方法非常重要。

檢查「驗窗卡」

所有合資格人士 (QP) 都會獲屋宇署發出一張「驗窗卡」作身份證明。當他們上門時,你可以要求他們出示。卡上會清楚列明 QP 的姓名、相片、屆滿日期及所屬公司(如適用)。核對資料無誤,才能確保對方是真正的專業人士。

善用屋宇署網上名冊及「窗安無事 App」

除了實體卡,你也可以利用屋宇署的官方渠道查證。屋宇署網站備有最新的合資格人士 (QP) 及註冊承建商 (RC) 名冊,只需輸入對方提供的姓名或公司名稱,即可核實其註冊狀況。另外,屋宇署推出的「窗安無事」流動應用程式,同樣可以搜尋和核實專業人員的資料,非常方便。

強制驗窗價錢參考:檢驗費與修葺費

強制驗窗的總費用主要分為兩部分:由 QP 收取的檢驗及監督費,以及由 RC 收取的維修物料及施工費。

檢驗及監督費用(QP 收費)

這筆費用是支付給 QP 的專業服務費。如果檢驗後窗戶狀況良好,毋須維修,費用一般會較低,市價大約由每個窗戶數百元起。如果窗戶需要維修,QP 還要負責監督工程,所以費用會相應提高。建議在委任前,先向幾間公司索取報價,了解清楚收費是按單位、窗戶數量還是全包形式計算。

常見鋁窗維修項目價錢列表

維修費用會因窗戶的尺寸、損壞程度、選用物料及工程複雜度而有差異。以下是市場上一些常見維修項目的參考價錢,讓你對預算有個概念:

  • 更換窗鉸(一對): HK$150 – HK$400 (視乎尺寸及物料)
  • 更換七字鎖或上下連動鎖(一個): HK$70 – HK$200
  • 更換螺絲及鉚釘(每扇窗): HK$100 – HK$200
  • 更換防水膠邊(每扇窗): HK$80 – HK$250

提醒一下,這只是基本參考。一份清晰的報價單,應該詳細列明每個維修項目、物料規格和價錢,避免日後出現爭拗。

業主必讀:窗戶安全自行檢查指南 (附圖解)

與其等待收到大廈驗窗的法定通知才行動,不如平日養成自行檢查的習慣,就像為家中的窗戶做個簡單的身體檢查。其實,許多潛在的窗戶安全問題,業主自己也能及早發現。以下提供幾個關鍵的檢查點,不需要專業工具,只需細心觀察,就能初步評估你家窗戶的健康狀況,為日後的大廈強制驗窗做好準備。

檢查點一:窗鉸 (Hinges)

窗鉸是支撐整扇窗戶活動的關鍵組件,其狀態直接影響窗戶的結構安全。檢查時,可嘗試緩慢開合窗戶,感受過程是否順暢,同時留意有沒有不正常的摩擦聲或阻礙感。

良好狀況 vs 潛在危險(附對比圖)

  • 良好狀況:窗鉸表面平滑,呈筆直狀態,沒有變形或彎曲。所有螺絲或鉚釘都已上緊,開合窗戶時感覺穩固順暢。
  • 潛在危險:窗鉸出現明顯的彎曲、變形,甚至有嚴重的銹蝕痕跡。部分螺絲或鉚釘可能已經鬆脫或缺漏,開關窗戶時會感到搖晃或聽到刺耳的金屬摩擦聲,這些都是結構弱化的重要警號。

檢查點二:鉚釘 (Rivets) 及螺絲 (Screws)

這些細小的金屬組件,是將窗鉸固定在窗框和窗扇上的「筋骨」。它們的穩固程度,決定了窗戶能否承受風雨的考驗。檢查時應仔細觀察每一顆鉚釘和螺絲。

穩固 vs 鬆脫或銹蝕(附對比圖)

  • 穩固:鉚釘和螺絲都緊密地固定在鋁材上,表面乾淨,沒有鬆脫或腐蝕的跡象。
  • 鬆脫或銹蝕:螺絲出現鬆脫,甚至可以用手轉動。鉚釘或螺絲周邊出現銹漬,或者有灰白色的粉狀物質,這是鋁合金氧化的現象,代表其固定力正在減弱,構成安全隱患。

檢查點三:玻璃嵌板及防水膠邊

玻璃的安全性和窗戶的防水功能同樣重要。檢查玻璃時要留意是否有任何破損,而防水膠邊則是用來防止雨水滲入室內的防線。

完好 vs 破裂或老化(附對比圖)

  • 完好:玻璃嵌板表面光滑,沒有任何裂紋或缺角。圍繞玻璃的防水膠邊質地柔軟,緊貼玻璃與窗框,沒有縫隙。
  • 破裂或老化:玻璃上出現裂痕,即使只是微細的裂紋,也有擴大的風險。防水膠邊變得硬化、脆裂,出現收縮而產生縫隙,甚至整條脫落。這不但會引起滲水問題,也可能因為無法有效固定玻璃而產生危險。

法律責任與罰則:不遵從通知的後果

收到大廈強制驗窗的法定通知,代表一項具法律約束力的責任已經開始。這不單純是一份建議文件,而是根據《建築物條例》發出的指令。如果業主或相關人士選擇忽略,將會引發一系列法律後果,罰則也會隨時間升級。了解這些後果,有助你明白準時遵從通知的重要性。

對業主的罰則

作為單位業主,你是遵從驗窗通知的主要責任人。若未能在指定期限內完成驗窗及所需修葺,屋宇署會採取執法行動。

定額罰款通知書 ($1,500)

第一步通常是發出定額罰款通知書。如果業主沒有合理辯解而未遵從通知,屋宇署會向其發出$1,500的定額罰款通知書。這可視為一個正式的警告,提醒業主必須立即採取行動。

刑事檢控的嚴重後果(最高罰款$25,000及監禁3個月)

如果業主在繳付定額罰款後,依然沒有遵從通知,事情就會變得更加嚴重。屋宇署有權提出刑事檢控。根據法例,一經定罪,最高可被判處罰款$25,000及監禁3個月。如果罪行持續,更可就罪行持續的每一天,另處罰款$2,000。

屋宇署的最終權力:強制代辦及追討費用

除了罰款與檢控,屋宇署還有最後的處理權力。他們有權直接委任合資格人士及承建商,代為進行所需的檢驗和修葺工程。工程完成後,屋宇署會向業主追討所有相關費用,包括檢驗費、修葺費以及監督費。此外,署方還會加收不超過費用總額20%的附加費,作為行政開支。這意味著業主最終需要支付的金額,可能遠高於自行處理的費用。

其他相關人士的法律責任

大廈驗窗的責任並非只落在個別業主身上,大廈的其他持份者同樣有其法律責任。

業主立案法團的責任

如果法定通知涉及大廈的公用部分窗戶,例如樓梯間或大堂的窗戶,業主立案法團就有責任統籌及完成相關的檢驗及修葺。法團若未能履行此責任,同樣會面臨上述的罰則,包括定額罰款及刑事檢控。

租客的協助責任

即使單位的業權在業主手上,租客亦有法定的協助責任。法例規定,租客必須容許業主或其授權的人員(包括合資格人士及承建商)進入單位,以進行檢驗及修葺工程。如果租客無合理辯解而拒絕合作,即屬違法,最高可被罰款$10,000及監禁6個月。

強制驗窗計劃常見問題 (FAQ)

「強制驗窗」和「強制驗樓」有什麼分別?

不少業主朋友收到屋宇署通知時,都會對「強制驗窗」和「強制驗樓」這兩個計劃感到疑惑。其實,它們是兩個獨立但相關的法定計劃,主要分別在於樓齡要求、檢驗範圍和委任的專業人士。簡單來說,可以這樣區分:

  • 目標對象及樓齡大廈強制驗窗計劃針對樓齡達10年或以上的私人樓宇。而強制驗樓計劃則針對樓齡達30年或以上的樓宇。
  • 檢驗範圍:強制驗窗的範圍很專注,只涵蓋樓宇的所有窗戶(不包括玻璃幕牆)。強制驗樓的範圍則廣泛得多,包括樓宇的公用部分、外牆、伸出物及招牌等結構構件。
  • 專業人士:強制驗窗需要委任「合資格人士」(QP) 進行檢驗及監督修葺。強制驗樓則需要委任「註冊檢驗人員」(RI) 負責。

你可以將強制驗窗理解為一個更頻密、更專門針對窗戶安全的檢查;而強制驗樓則是一個週期較長、對樓宇整體結構進行的全面「身體檢查」。

如果法團不合作處理公用地方驗窗,我該怎麼辦?

處理公用地方的大廈驗窗事宜時,最理想的情況當然是業主立案法團(法團)能夠積極協調。不過,萬一遇到法團不合作或處事緩慢,個別業主並非束手無策。

首先,法定通知是向大廈的「所有業主」發出,所以每位業主都負有法律責任。法團的不作為,不能成為個別業主不遵從通知的合理辯解。在這種情況下,你可以嘗試透過書面方式,例如致函法團管理委員會,正式敦促其履行責任,並保留副本作為記錄。

如果情況沒有改善,業主可以聯絡屋宇署,告知相關情況。屋宇署有權對未有遵從法定通知的法團採取執法行動,包括發出定額罰款通知書,甚至提出刑事檢控。業主也可以聯合其他關心的業主,在業主大會上提出相關議程,共同商議解決方案。

我可以申請延期完成強制驗窗嗎?

在某些特定且合理的情況下,業主是可以向屋宇署申請延期完成強制驗窗的。不過,申請延期並非必然獲批,必須有充分的理由。

一般而言,屋宇署會考慮的合理理由包括:因統籌大型維修工程(例如同時進行強制驗樓)而需要更多時間、無法聯絡或進入所有單位進行檢驗等特殊困難。純粹因為個人繁忙或財政困難,通常不會被視為充分的延期理由。

如果你確實需要申請延期,必須在法定通知的遵從期限屆滿前,以書面形式向屋宇署提出申請。申請信中需要清楚列明申請延期的理據,並附上相關的證明文件(例如法團會議記錄、工程合約等),同時提出一個切實可行的新建議完工日期。屋宇署會按個別情況審批申請。

居屋或租置計劃樓宇的驗窗程序有何不同?

無論是傳統私人樓宇、居者有其屋計劃(居屋)或租者置其屋計劃(租置計劃)的樓宇,只要樓齡達標,同樣受大廈強制驗窗計劃規管,業主同樣有責任委任合資格人士進行檢驗和修葺。整個流程、檢驗標準和法律責任基本上是完全一樣的。

兩者之間唯一的顯著分別,在於文件的呈交對象。一般私人樓宇的業主或法團,需將所有相關文件(例如表格 MWI 1 及 MWI 2a)交回屋宇署。

然而,對於居屋、租置計劃或部分有房委會參與的屋苑,相關的指明表格及文件,則需要交往房屋局常任秘書長辦公室轄下的獨立審查組處理。收到通知書時,應仔細閱讀信上的指示,確保將文件提交到正確的部門,避免因行政程序出錯而造成延誤。

實用資源:官方連結、App及查詢熱線

處理大廈驗窗這項任務,最重要是懂得利用官方提供的工具和渠道。掌握這些實用資源,可以令整個大廈強制驗窗流程清晰很多,而且能確保你找到的專業人士都合乎資格,避免不必要的麻煩。

官方查詢及名冊

第一步,一定是先從最權威的官方渠道入手,確保所有資訊準確無誤。

屋宇署強制驗窗計劃專頁

這個專頁是所有關於強制驗窗計劃資訊的總部。無論是最新的公告、詳細的作業備考、還是需要填寫的法定表格樣本,都可以在這裡找到。在開始任何程序前,先瀏覽一次這個網站,可以讓你對整個計劃有更全面的了解。

合資格人士 (QP) 及註冊承建商 (RC) 名冊

這是整個流程中最關鍵的工具之一。屋宇署網站提供了完整的合資格人士 (QP) 和註冊承建商 (RC) 名冊。在委任任何專業人士或公司前,你必須透過這個名冊核實他們的身份和註冊狀況。這樣做可以保障你的權益,確保聘用的是政府認可的專業人員。

實用工具及聯絡方式

除了查閱資料,屋宇署也提供了一些方便的工具和直接的聯絡方式,協助你解決疑難。

「窗安無事」流動應用程式

為了讓業主更方便,屋宇署推出了名為「窗安無事」的官方手機App。透過這個App,你可以隨時隨地搜尋合資格人士和註冊承建商的資料,甚至邀請他們提供報價。對於習慣使用智能手機的你來說,這是一個非常便捷的工具。

屋宇署查詢熱線及地址

如果你對法定通知的內容或程序有任何具體疑問,最直接的方法就是聯絡屋宇署。你可以致電查詢熱線,或者親身前往他們的辦事處。

  • 查詢熱線: 1823 (24小時)
  • 屋宇署總部地址: 九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座