收到強制驗窗令?4步詳解驗窗文件及表格,避開罰款陷阱全攻略

收到屋宇署寄來的強制驗窗令,信中夾附著一堆看似複雜的表格,限期迫在眉睫,擔心一旦處理不當會面臨高額罰款?別擔心,這份「驗窗全攻略」正是為你而設。本文將由零開始,手把手帶你走完四大核心步驟,清晰拆解 MWI 1、WI 3 等關鍵文件的作用與呈報時機,並提供詳盡的費用預算及報價分析,助你避開常見的合約陷阱。無論你是首次處理的業主,還是業主立案法團代表,本文都能讓你輕鬆掌握整個流程,確保符合法例要求,順利完成驗窗,免受不必要的損失。

什麼是強制驗窗計劃?一文看懂核心文件、法律要求及關鍵角色

收到強制驗窗令,第一時間要處理的就是一系列的驗窗文件。要順利完成整個計劃,我們首先要清楚了解這個計劃的由來、涉及的關鍵人物,還有各種驗窗表格的作用。

強制驗窗計劃 (MWIS) 核心概念

法律基礎:《建築物條例》第123章

強制驗窗計劃的法律基礎,源於香港法例《建築物條例》第123章。這代表它並非一項建議,而是一項具有法律約束力的規定,相關業主必須遵守。

計劃目的:提升舊樓窗戶安全,保障公眾

這個計劃的主要目的,是為了主動找出並修葺日久失修的窗戶,提升舊樓的窗戶安全,最終保障公眾,避免窗戶墮街意外。

適用樓宇:樓齡10年或以上的私人樓宇(不高於3層的住宅除外)

計劃適用於樓齡達到10年或以上的大部分私人樓宇。不過,樓高不超過3層的住宅樓宇就可獲豁免。

驗窗三大關鍵角色:業主、合資格人士(QP)與註冊承建商(RC)的責任

整個驗窗過程有三個密不可分的主角,各自有清晰的責任。

業主/業主立案法團:最終法律責任人

業主或大廈的業主立案法團是整個計劃的最終法律責任人。他們收到法定通知後,就有責任委任專業人士,並且確保檢驗和修葺工程按時完成。

合資格人士 (QP):負責檢驗與監督的專業人員

合資格人士(簡稱QP)是獲屋宇署認可的專業人員。他們負責進行訂明檢驗,評估窗戶的安全狀況,然後監督任何所需的修葺工程。

註冊承建商 (RC):負責執行訂明修葺工程的施工方

註冊承建商(簡稱RC)是負責動手施工的一方。當窗戶需要修葺時,他們就會在QP的監督下,執行所有訂明的修葺工程。

驗窗文件清單:由法定通知到完工證明,拆解各類表格作用

要跟足程序,就要認識幾份關鍵的驗窗文件和驗窗表,它們記錄了每個重要步驟。

法定通知書:啟動程序的官方指令

這是整個程序的起點。屋宇署發出的官方指令,通知業主必須在指定期限內啟動驗窗。

委任及檢驗表格 (如 MWI 1, WI 1)

例如 MWI 1 或 WI 1 這些驗窗表格,是用來正式委任QP,並且向屋宇署申報檢驗已經展開。你可以將它們視為正式的驗窗表格樣本。

商業合約及報價單:聘用服務的法律保障

這是你與QP或RC之間的私人合約。它清楚列明服務範圍、收費和條款,是你保障自己權益的重要法律文件。

修葺完工證明書 (如 MWI 3, WI 3)

例如 MWI 3 或 WI 3,是當所有修葺工程完成後,由QP簽署並呈交的證明。這份文件代表你已履行法定要求,完成整個驗窗程序。

收到強制驗窗令點算好?【懶人包】4大步驟由零跟到足

收到屋宇署的信件,要求處理強制驗窗和相關的驗窗文件,第一反應可能是感到不知所措。其實只要跟隨清晰的步驟,整個過程都可以順利完成。以下為你拆解由收到通知到完成呈報的四大步驟,讓你輕鬆應對。

第一步:核實法定通知,釐清業主責任

核實通知書真偽及期限(單位6個月/公用部分9個月)

收到通知信後,首要任務是確認其真偽。你可以核對信件上的資料,例如樓宇地址是否準確,也可以到屋宇署的網站查閱最新的目標樓宇名單。同時,必須留意信上列明的期限,一般私人單位須在6個月內完成,而樓宇的公用部分則有9個月期限。

若為租客,立即轉交業主處理

如果你是單位的租客,法律上並沒有責任處理強制驗窗事宜。你應該第一時間將信件轉交給業主或其代理人,並且配合業主安排的檢驗工作。

下載「驗窗流程核對清單」,確保零疏漏

為了確保每個環節都處理妥當,你可以自行製作一份簡單的清單,或者在網上尋找相關資源。記下每個步驟的完成日期和重要文件,例如合約和已呈交的驗窗表格副本,有助你掌握進度。

第二步:物色並委任合資格人士 (QP)

如何在屋宇署網站搜尋及核實QP名單

下一步是尋找一位「合資格人士」(Qualified Person, QP)為你進行檢驗。屋宇署的官方網站備有完整的合資格人士及註冊承建商名冊,你可以按地區或公司名稱搜尋,確保所委任的人員是政府認可的專業人士。

憑「驗窗卡」核實QP身份

當檢驗人員上門時,你可以要求對方出示由屋宇署發出的「驗窗卡」。卡上會印有其姓名、相片及公司資料。核實身份是保障自己權益的重要一步,確保進行檢驗的是你所委任的合資格人士。

索取至少三份報價作比較

市場上有眾多提供驗窗服務的公司,收費各有不同。建議向至少三間公司索取詳細報價作比較。一份清晰的報價單應列明檢驗費、監督費(如需修葺)及各項維修物料的單價,避免選用含糊不清的「全包」或「套餐」式報價。

簽署委任書並由QP呈交表格 MWI 1

選定合資格人士後,你需要與對方簽署正式的委任文件或合約。然後,你的QP會在14日內向屋宇署呈交一份名為「MWI 1」的驗窗表格,這代表你已正式委任專業人士處理驗窗事宜。記得向QP索取已呈交的表格副本存檔。

第三步:安排及配合訂明檢驗

檢驗範圍:單位內所有窗戶、玻璃百葉窗

合資格人士會和你預約時間上門進行訂明檢驗。檢驗範圍包括你單位內的所有窗戶,以及玻璃百葉窗。檢驗目的是評估這些窗戶的結構安全,確保符合法例要求。

檢驗標準:窗鉸、鉚釘、玻璃及窗框安全狀況

檢驗的重點在於窗戶的關鍵組件。QP會仔細檢查窗鉸有否變形或嚴重銹蝕,固定窗鉸的鉚釘或螺絲有否鬆脫或氧化,玻璃面板有否破裂,以及窗框和窗扇能否穩固地開合,確保沒有潛在的脫落風險。

釐清「強制修葺」與「建議修葺」的分別

檢驗報告可能會列出兩類修葺項目。直接影響安全的屬於「強制修葺」,例如更換已銹蝕的窗鉸,這些項目必須完成。另一類是「建議修葺」,例如更換老化的防水膠邊,這雖然不影響結構安全,但QP可能建議一併處理。清晰理解兩者分別,有助你作出合乎預算的決定。

第四步:跟進檢驗報告,完成修葺及文件呈報

情況一 (狀況良好):QP 呈交 MWI 2a / WI 1,完成程序

如果檢驗後,QP判斷你的窗戶狀況良好,無需進行任何修葺。他會直接向屋宇署呈交一份「MWI 2a」或「WI 1」的驗窗表。當屋宇署收到這份文件,整個強制驗窗程序便告完成。

情況二 (需要修葺):委任 RC 進行修葺,並由 QP 監督及呈交完工證明

如果窗戶需要修葺,流程會多幾個步驟。你需要委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor, RC)進行訂明的修葺工程。整個修葺過程必須在你之前委任的QP監督下進行。工程完成後,QP會向屋宇署呈交最終的完工證明文件(例如 MWI 3 / WI 3),證明所有驗窗文件和修葺工作均已妥善完成。

驗窗表格全攻略:MWI 1、WI 1、WI 2、WI 3 表格點樣分?

處理強制驗窗,最關鍵的一環就是準確處理各類驗窗文件。面對 MWI 1、WI 2 這些官方表格編號,感覺就像解碼一樣,但其實只要理解它們在整個流程中的角色,就會發現非常清晰。這些驗窗表格是記錄檢驗進度的重要憑證,每份表格都對應一個特定步驟,讓我們逐一拆解。

委任QP:呈交表格 MWI 1

用途:正式委任合資格人士(QP) 進行檢驗

這份表格就好像你同QP簽訂的「委任合約」官方回條,用來正式通知屋宇署,你已經委任了哪位合資格人士負責單位的窗戶檢驗,代表整個驗窗程序正式啟動。

呈交時機:委任後14日內

在你委任QP後的14日內,QP就需要向屋宇署呈交這份表格。這個步驟是確保官方記錄在案,整個過程有規可循。

業主責任:確保QP已準時呈交

雖然是QP負責呈交,但業主你的角色是主動跟進,確保QP已經準時提交。你可以向QP索取一份已呈交的表格副本,以作記錄。

檢驗合格:呈交表格 MWI 2a / WI 1

用途:證明窗戶已檢驗且狀況安全,無需修葺

如果檢驗後,你的窗戶狀態良好,完全符合安全標準,這份表格就是你的「畢業證書」。它由QP簽署,證明單位的窗戶已通過訂明檢驗,無需進行任何修葺工程。

呈交時機:完成檢驗後,由QP直接向屋宇署呈交

完成檢驗後,QP會直接將這份驗窗表格呈交屋宇署,代表你已完成法定要求。

業主責任:向QP索取已加蓋屋宇署印章的表格副本存檔

記得要向QP索取一份已加蓋屋宇署印章的表格副本,自己好好保存。這份文件是你履行了驗窗責任的最直接證明,非常重要。

需要修葺:分兩步呈交表格 MWI 2 / WI 2 及 MWI 3 / WI 3

如果檢驗後發現窗戶有部分項目需要修葺,文件呈交的流程就會分為兩步,確保檢驗同修葺工作都清晰記錄在案。

第一步:呈交 MWI 2 / WI 2,確認檢驗完成並列明待修葺項目

檢驗完成後,QP會先呈交表格 MWI 2 或 WI 2。這份文件作用是通知屋宇署:「檢驗已完成,但發現有問題需要跟進」,同時會附上一份清單,詳細列明所有需要修葺的項目。

第二步:呈交 MWI 3 / WI 3,證明已在QP監督下完成所有訂明修葺

當你委託了註冊承建商,並在QP監督下完成所有訂明修葺後,QP就會呈交最後的表格 MWI 3 或 WI 3。這份文件代表整個修葺工程已妥善完成,符合安全標準,整個強制驗窗程序亦告一段落。

其他重要文件:申請延期

申請延期呈交文件的書面要求及所需理由

如果因為特殊情況,例如單位正進行大型裝修,或者因為法律程序等原因無法進入單位,而預計無法在限期內完成檢驗或修葺,你可以書面向屋宇署申請延期。申請時需要清楚列明理由,並提供相關證明,例如裝修合約或法律文件,屋宇署會按個別情況審批。

驗窗費用及報價攻略:如何精明預算,避開合約陷阱?

當處理強制驗窗的相關事宜,除了要準時呈交各類驗窗文件,了解市場收費與學會解讀報價單同樣重要。這一步不只關乎預算,更是保障自己權益的關鍵。以下將會詳細拆解驗窗費用的構成,並提供實用的合約審視技巧,助你精明地完成整個驗窗流程。

強制驗窗費用參考:檢驗費、監督費及維修項目價錢

檢驗費與監督費的市場範圍

強制驗窗的費用主要分為兩大部分:一是合資格人士 (QP) 的「檢驗費」及「監督費」,二是註冊承建商 (RC) 的「維修工程費」。

檢驗費:QP上門檢查所有窗戶,判斷是否符合安全標準。市場上,純檢驗服務費一般按單位或窗戶數量計算,費用範圍大約由數百元至千多元不等。窗戶數量愈多,或結構愈複雜,收費自然會相應調整。

監督費:如果窗戶需要維修,QP則需要監督整個維修過程,確保工程符合規格。這筆費用通常會與檢驗費合併計算,或者在需要維修時才另行報價。

常見修葺項目單價參考(更換窗鉸、防水膠邊等)

維修費用視乎需要更換的部件種類、數量和物料而定。以下是一些常見項目的市場參考單價,讓你心中有數:

  • 更換不銹鋼窗鉸:約 $200 – $450 / 每扇(視乎尺寸及物料級數)
  • 更換不銹鋼拉釘:約 $15 – $30 / 每粒
  • 更換七字鎖或上下掣:約 $150 – $350 / 每套
  • 更換防水膠邊:約 $80 – $200 / 每扇

以上的價錢只作參考,實際費用會因物料品牌、工程難度及市場供求而有所浮動。索取報價時,最重要是確保報價單上已列明各項收費。

[實用工具] 網上驗窗費用計算機

現時一些大型的驗窗服務公司或樓宇維修配對平台,都設有網上費用計算機。你只需要輸入單位的大約面積、窗戶數量以及預計需要維修的項目,系統就能提供一個初步的費用估算。這個工具雖然不能完全取代正式報價,但有助你建立合理的預算概念,比較不同公司的收費水平。

解讀報價單與合約:保障權益的魔鬼細節

一份清晰的報價單與合約,重要性不亞於一份標準的驗窗表格樣本。簽署前,必須仔細閱讀以下幾個關鍵部分。

服務範圍:清晰區分「訂明檢驗」與「訂明修葺」的收費

一份專業的報價單,必須清楚分開「訂明檢驗」與「訂明修葺」兩部分的收費。前者是QP的專業服務費,後者是實際的工程費用。要留心有些報價單以極低的檢驗費作招徠,但在維修項目上開出高價。清晰的收費結構,能讓你更客觀地比較不同公司的報價。

付款條款:訂立按呈交「驗窗表格」進度分期付款的機制

為保障自己,建議與承辦商協商,將付款與呈交官方驗窗文件的進度掛鈎。例如:
1. 完成檢驗並由QP呈交表格 MWI 1 或 MWI 2 後,支付第一期款項(檢驗費)。
2. 完成所有修葺工程,並由QP呈交完工證明表格 MWI 3,待你收到屋宇署蓋印的副本後,再支付尾數。
這個安排可確保承辦商確實履行了所有法定程序,避免付款後對方拖延呈交文件的問題。

第三者責任保險:確保保單保障範圍包括業主

進行任何窗戶工程都存在風險。合約中必須訂明,承辦商已購買有效的第三者責任保險,而且保單的保障範圍必須明確包括「業主」本人。你可以要求承辦商提供保單副本查閱,確保萬一工程期間發生意外,引致他人受傷或財物損失時,你亦受到保障。

[避險必讀] 3大常見報價單隱藏收費陷阱

  1. 「全包」套餐暗藏魔鬼:警惕那些標榜「一口價全包」的模糊報價。這些套餐通常未有列明物料規格、數量上限或特定工程的限制,當實際施工時,承辦商便會以「超出套餐範圍」為由,加收各類附加費。
  2. 巧立名目的附加費:部分不良承辦商會在細項中加入如「高空工作費」、「清拆舊有物料費」或「運輸費」等,而這些本應已包含在基本工程費內。簽約前,應問清楚報價是否已包括所有必需費用。
  3. 物料規格含糊不清:報價單只寫「更換窗鉸」,卻沒有註明是不銹鋼的等級(例如304或316級別)。這讓承辦商有機會使用次等或不合規格的物料,影響窗戶的耐用性和安全性。

如何選擇可靠QP及承建商?防騙 Checklist

查核公司商業登記及過往紀錄

選擇服務供應商前,應先透過屋宇署網站核實其合資格人士 (QP) 或註冊承建商 (RC) 的資格是否有效。同時,也可在公司註冊處網上查冊中心,查核其商業登記資料。在網上搜尋公司的評價及過往紀錄,亦是直接了解其服務質素的方法。

拒絕「全包」或「套餐」式模糊報價

堅持索取詳盡的逐項報價單。一份可靠的報價單,應清楚列出每個維修項目的物料、尺寸、單價及數量。只有這樣,你才能貨比三家,清楚知道每一分錢的去向,避免墮入收費陷阱。

確認合約列明使用符合安全標準的物料

合約上必須白紙黑字列明所有使用物料的具體規格。例如,應清楚寫上「採用SUS304不銹鋼窗鉸及拉釘」,而非籠統的「不銹鋼物料」。清晰的物料標準是保障窗戶安全及耐用度的基礎,也是日後若有爭議時的重要依據。

【法律責任】唔驗窗有咩後果?一文看清罰款、監禁及政府代辦費用

收到強制驗窗令,大家最關心的莫過於後續的法律責任。妥善處理整個流程,準時提交所有必需的驗窗文件,不僅是保障家居安全,更是履行法例規定的責任。如果對法定通知置之不理,後果可能比想像中更為繁複,當中涉及罰款、監禁,甚至由政府直接介入處理。

業主/法團不遵從通知的罰則

業主:可被罰款$25,000及監禁3個月,另加每日罰款$2,000

根據《建築物條例》,任何業主如果沒有合理辯解,而未有在指定期限內遵從強制驗窗通知,即屬違法。一經定罪,最高可被判處罰款港幣25,000元及監禁3個月。此外,法庭更可發出命令,要求業主在指定時間內完成檢驗及修葺。如果業主未有遵從法庭命令,罪行持續期間,每日可另加罰款港幣2,000元,累積金額可以相當可觀。

業主立案法團:可被處以定額罰款$1,500

對於樓宇公用部分的窗戶,例如樓梯間或會所的窗戶,其檢驗及修葺責任在於業主立案法團。如果法團未有遵從法定通知,屋宇署可向其發出定額罰款通知書,金額為港幣1,500元。雖然金額看似不高,但這代表法團並未履行其管理責任。

任何人阻礙檢驗的法律後果

可被罰款$10,000及監禁6個月

要完成檢驗,合資格人士必須能夠進入相關處所。法例規定,任何人如果沒有合理解釋,而故意阻礙或拒絕合資格人士或其獲授權人員進入處所進行檢驗或修葺,同樣會觸犯法例。這項條文適用於業主、租客或任何單位佔用人。一經定罪,最高可被罰款港幣10,000元及監禁6個月。

屋宇署的「終極手段」:委派承辦商並追討費用

可委派顧問及承建商代為進行工程

如果業主在收到法定通知,甚至在被定罪後,仍然沒有遵從規定,屋宇署有權採取最終行動。署方可以主動委派其聘用的顧問及註冊承建商,代為進行所需的檢驗及修葺工程,以消除潛在的公眾危險。

向業主追討工程費及不高於20%的附加費

工程完成後,屋宇署會向相關業主追討所有工程費用,同時還會加收一筆監督費及附加費,總金額可以高達工程費用的20%。這筆款項將成為業主拖欠政府的債務,政府會循法律途徑追討。因此,由政府代辦的成本,通常遠高於業主自行處理的費用。

強制驗窗常見問題 (FAQ)

在處理強制驗窗的過程中,大家總會遇到各種疑問,特別是關於不同驗窗文件的細節。以下我們整理了一些最常見的問題,希望可以幫助你更順利地完成整個流程。

關於檢驗範圍及標準

玻璃幕牆是否屬於強制驗窗計劃範圍?

不屬於。雖然玻璃幕牆看似窗戶的一部分,但根據《建築物條例》,它被界定為外牆,因此是納入「強制驗樓計劃」的檢驗範圍,而不是「強制驗窗計劃」。兩者遵從的法律要求和程序有所不同。

室內玻璃間隔需要檢驗嗎?

不需要。強制驗窗計劃的目的是保障公眾安全,避免窗戶墮街構成危險。因此,檢驗範圍主要針對樓宇外牆的窗戶。單位內部的玻璃間隔,由於不涉及外部安全風險,所以並不需要進行強制檢驗。

防水膠邊老化是否屬於「強制修葺」項目?

不屬於。強制驗窗的核心標準是「安全」。防水膠邊或玻璃膠邊老化的主要影響是滲水問題,並不直接構成窗戶結構或飛脫的風險。所以,它不被列為「訂明修葺」的強制項目。不過,合資格人士通常會建議你一併更換,以提升窗戶的整體狀況。

關於費用與財政支援

政府或市建局有提供財政資助或貸款計劃嗎?

有的。市區重建局聯同屋宇署及香港房屋協會,有提供如「樓宇復修綜合支援計劃」等財政支援方案。這些計劃旨在協助有需要的業主應付強制驗窗及驗樓的費用。申請資格和資助金額有特定要求,建議你直接瀏覽相關機構的官方網站,查閱最新的申請詳情。

如果對QP的報價有爭議,可以向誰求助?

首先,最好的方法是貨比三家,在委任前索取至少三份來自不同合資格人士的詳細報價單作比較。報價單應清晰列明檢驗費、監督費,以及呈交各類驗窗表格的費用。如果對收費合理性或服務條款有疑問,可以向消費者委員會查詢。若涉及專業操守問題,則可向相關的專業學會(例如香港測量師學會)反映。

關於責任與流程

如何確認上門人員是獲委任的合資格人士(QP)?

你可以要求上門的檢驗人員出示由屋宇署發出的「驗窗卡」。卡上會印有其姓名、相片及註冊編號。你亦可以將這些資料,與屋宇署網站上的合資格人士名冊作核對,確保其身份真確無誤。

公用地方窗戶的維修費用如何分攤?

大廈公用地方(例如樓梯、走廊)的窗戶,其檢驗及維修責任屬於全體業主。費用一般會由大廈管理費基金或維修基金中支付。費用的分攤比例,通常會按照大廈公契(DMC)訂明的業權份數計算。業主立案法團會負責統籌整個驗窗工作和費用安排。

完成驗窗後,大約隔多久會再收到下一次通知?

根據屋宇署的指引,當一幢樓宇完成了整個強制驗窗計劃的周期,並且所有相關的驗窗文件已獲接納後,在之後的五年內,將不會再被揀選納入同一計劃。換句話說,你大約相隔五年或以上才會再收到下一次的法定通知。