想投身強制驗窗計劃，成為「合資格人士」，卻對申請驗窗卡的繁複程序感到無從入手？驗窗卡不僅是從業員的專業身份證明，更是根據《建築物條例》執行驗窗工作的法定鑰匙。然而，申請資格類別眾多，文件要求嚴格，稍有不慎便可能導致申請延誤。
本終極指南將為您一站式拆解所有疑難。我們將帶您由淺入深，從5大步驟輕鬆掌握申請資格自我評估、所需文件清單、申請流程、費用細節，以至成功獲取後的續期及管理要點。無論您是個人專才還是公司代表，本文都能提供最清晰、最實用的指引，助您順利取得這張重要的專業資格。
什麼是驗窗卡？為何是從業員的必備專業資格？
談及驗窗卡申請，相信是不少建築維修從業員近來最關心的話題之一。簡單來說，驗窗卡就是在強制驗窗計劃下的專業身份證明。它不只是一張卡片，更是你具備相關驗窗卡資格，可以合法進行窗戶訂明檢驗及監督修葺工程的官方憑證。對於想在行業內穩步發展的你，這張卡絕對是不可或缺的專業資格。
強制驗窗計劃下的「合資格人士」(QP) 角色
要成功申請驗窗卡，首先必須了解自己是否具備成為政府定義下「合資格人士」(Qualified Person, 簡稱QP) 的資格。在強制驗窗計劃的框架下，並非任何師傅都能進行檢驗。QP必須是名列於屋宇署特定名冊內的認可人士、註冊工程師或註冊承建商等專業人士。QP的核心職責是必須親自為窗戶進行訂明檢驗，並為後續的修葺工程提供妥善監督，確保所有工序和物料都符合法例標準，保障公眾安全。這份責任要求高度的專業和誠信，因此QP的角色至關重要。
持有驗窗卡的專業優勢與法律保障
成功申請驗窗卡，對你的事業發展有著實質的幫助。首先，它是專業的象徵。當你向業主出示印有你姓名、照片及屆滿日期的驗窗卡時，即時提升了你在客戶心中的可信度，證明你是獲官方認可的專業人士。在龐大的市場需求下，這張卡就如同一張入場券，讓你能夠承接大量因強制驗窗計劃而衍生的工程。更重要的是，它是一重法律保障。持有驗窗卡代表你的工作符合《建築物條例》的規定。這不單是保障了樓宇使用者的安全，同時也保障了你自身，確保你的專業操作在清晰的法律框架下進行，避免因無牌工作而可能引致的嚴重罰則。
申請驗窗卡資格：3分鐘快速自我評估
談到驗窗卡申請，第一步自然是了解申請驗窗卡資格。這並非單一途徑，而是開放給不同背景的專業人士及公司。你可以把這理解成幾條不同的跑道，只要你在其中一條跑道上符合資格，便能順利到達終點。現在，就讓我們一起看看，你或者你的公司到底屬於哪一類，快速評估一下自己的驗窗卡資格。
五類合資格人士資格詳解
根據《建築物條例》的規定，能夠進行強制驗窗計劃下訂明檢驗的「合資格人士」（Qualified Person, QP），主要分為五大類。不論你是獨立的專業人士，還是代表一間承建商公司，都可能在這五個類別中找到你的位置。
認可人士／註冊結構工程師／註冊檢驗人員 (RI)
這三類屬於個人專業資格。如果你本身已經是名列於屋宇署相關名冊上的認可人士（Authorized Person）、註冊結構工程師（Registered Structural Engineer）或註冊檢驗人員（Registered Inspector），那麼你就已經具備了以個人身份申請驗窗卡的入場券。這是最直接的途徑，你的專業註冊身份就是你的資格證明。
註冊一般建築承建商
這一類資格的主體是公司。如果你的公司是屋宇署名冊上的「註冊一般建築承建商」（Registered General Building Contractor），那麼公司本身就具備了提名合資格人士的資格。公司可以委任其「獲授權簽署人」（Authorized Signatory, AS）去申請驗窗卡，代表公司執行驗窗工作。
註冊小型工程承建商（關乎窗戶的級別、類型及項目）
這是專門從事窗戶工程的公司最常見的申請途徑。不過，並非所有註冊小型工程承建商都自動符合資格。關鍵在於，你的公司必須註冊了與窗戶工程直接相關的級別、類型及項目。例如，公司必須註冊了第II或III級別中，關乎「改動及修葺窗戶」的項目，才能為其獲授權簽署人申請驗窗卡。
公司申請 vs 個人申請的資格區別
簡單來說，兩者的核心區別在於資格的歸屬。個人申請的資格，是跟隨著認可人士、註冊結構工程師或註冊檢驗人員這類專業人士本身的。他們的專業牌照就是資格本身。而公司申請，資格則是屬於註冊承建商公司。獲發驗窗卡的「獲授權簽署人」，是作為公司的代表來執行職務。如果該簽署人離開了這間公司，他以該公司代表身份取得的驗窗卡亦會隨之失效。
如何檢查公司註冊級別與項目範圍
要確認一間承建商是否具備相關資格，最可靠的方法是查閱屋宇署網站上的公開名冊。你可以輸入公司名稱，查核它是否為「註冊一般建築承建商」，或者在「註冊小型工程承建商」名冊中，仔細核對其獲准進行的工程級別、類型及項目，確保當中明確包含了關乎窗戶的工程項目。
如何確認公司的獲授權簽署人 (AS) 身份
同樣地，屋宇署的網上名冊亦會列明每間註冊承建商的「獲授權簽署人」姓名。在委任承建商時，你應核對負責簽署檢驗文件的人員，是否確實名列於該公司在官方名冊上的獲授權簽署人名單之中。這一步驟能保障檢驗的法律效力，確保整個驗窗卡申請及檢驗流程合規。
未符合資格？獲取驗窗卡資格的兩大途徑
如果你仔細對照過後，發現自己暫時未能符合直接申請驗窗卡的資格，其實有兩條清晰的路徑可以讓你裝備自己，最終成功完成驗窗卡申請。這兩條途徑分別針對個人技術提升和公司內部晉升，你可以根據自己的背景和職業規劃選擇最適合的一條。
途徑一：修讀認可課程考取資格
對於許多實戰經驗豐富的師傅來說，修讀屋宇署認可的相關課程，是考取個人資格最直接和常見的方法。
相關認可課程目標與內容重點
這些課程的目標非常明確，就是讓你全面掌握強制驗窗計劃的技術要求和法律責任。課程內容通常包括理論和實習兩部分，重點涵蓋鋁窗的結構知識、各種構件的標準、正確的檢驗程序、維修物料的選擇，以及如何填寫法定文件。完成這些訓練後，你所掌握的專業知識，就是成功獲取申請驗窗卡資格的穩固基礎。
考取「窗框工（中級）」等基礎資格的重要性
在報讀上述的認可課程前，許多課程都會要求學員先具備相關的基礎工藝資格，例如由建造業議會舉辦的「窗框工（中級）工藝測試」。這個中工資格證明了你已擁有穩固的基礎操作技能。先考取中工資格，然後再修讀進階的驗窗課程，這個學習路徑能讓你的知識和技術更為扎實，也讓你的驗窗卡 資格申請更具說服力。
途徑二：成為公司授權簽署人 (AS)
另一條途徑，是透過在你任職的註冊承建商公司內，成為「獲授權簽署人」（Authorized Signatory, 簡稱 AS）來取得資格。這個方法比較適合具備一定學術背景和管理經驗的從業員。
學術資格與相關工作經驗要求
要成為AS，一般對學術背景和工作經驗有特定要求。普遍來說，你需要持有建築相關學科的文憑或更高學歷，例如建築學、屋宇裝備等。此外，你還需要具備數年或以上的相關工作經驗，特別是在監督窗戶工程方面的經驗。這些嚴格的要求，是為了確保AS具備足夠的專業判斷力，能代表公司承擔法律責任。
公司提名與面試流程
當你符合公司的要求後，流程通常是由你任職的註冊小型工程承建商公司，正式向屋宇署提名你成為其獲授權簽署人。提交申請後，你很大機會需要出席註冊事務委員會的面試。委員會將在面試中評核你的專業知識、應變能力以及對相關法規的熟悉程度。成功通過面試，你便正式成為AS，同時也具備了申請驗窗卡的資格。
申請驗窗卡懶人包：文件清單與防錯指南
清楚了解自己的驗窗卡 資格之後，就來到最關鍵的實戰階段——遞交驗窗卡申請文件。這個過程就好比組裝模型，只要跟隨說明書，將每份文件準備妥當，就能順利完成。我們為你準備了這份詳細的懶人包，由文件清單到填表技巧都逐一拆解，助你一次過成功遞交申請。
申請所需文件清單 (Checklist)
遞交申請前，先對照這份清單，確保沒有遺漏任何文件。逐項檢查，就能做到萬無一失。
已填妥的申請表格 (附下載連結)
請到屋宇署網站下載最新版本的申請表格。使用過時的表格是申請被延誤的常見原因之一。記得要用黑色原子筆，以正楷清楚填寫所有資料。
香港身份證副本
提供一份清晰的香港身份證副本。上面的姓名、身份證號碼及出生日期必須清晰可見。
符合規格的證件近照
需要一張近期的彩色證件相片，並貼在申請表格的指定位置。相片的具體規格，我們會在下文詳細說明。
相關專業學會會員證明（如適用）
如果你是以認可人士、註冊結構工程師或註冊檢驗人員的身份申請，就需要附上相關專業學會或註冊管理局發出的有效會員或註冊證明文件副本。
公司商業登記及授權信（如適用）
假如你是代表註冊承建商公司申請，並將成為公司的獲授權簽署人 (AS)，就需要同時提交有效的公司商業登記證副本，以及由公司發出的正式授權信。
表格填寫教學與常見錯誤
文件齊全是第一步，正確無誤地填寫表格才是成功的關鍵。所謂「魔鬼在細節」，一個微小的錯誤都可能導致申請進度停滯。
關鍵欄目填寫示範
在填寫表格時，有幾個欄目要特別留神。例如，個人姓名必須與香港身份證上的完全一致，不可使用別名或簡稱。在選擇申請驗窗卡資格的類別時，要準確勾選你所屬的註冊類別，例如「註冊一般建築承建商」或「註冊小型工程承建商（級別、類型及項目）」，確保資料無誤。
避免申請延誤的常見錯誤（如簽名遺漏、資料不符）
綜合過往經驗，以下是幾個最容易出錯的地方，請務必再三檢查：
* 簽名遺漏或不符：表格末端的簽名欄絕對不能漏掉。而且，簽名式樣必須與你日常使用的簽名一致。
* 資料前後不一：確保申請表上填寫的公司名稱，與商業登記證上的資料完全相同。任何細微差別，例如「有限公司」與「Ltd.」的用法，都應保持一致。
* 相片規格不符：使用了生活照、自拍照，或者相片背景不是純白色，都會被要求重新提交。
* 漏填聯絡資料：務必清楚填寫你的電話號碼及電郵地址，方便屋宇署在有需要時能聯絡你。
證件相片規格要求（尺寸、背景、格式）
一張合規格的證件相是成功申請的必要條件。相片必須符合以下所有要求：
* 尺寸：標準證件相尺寸（約 40mm 闊 x 50mm 高）。
* 背景：必須是純白色背景，不能有任何花紋或陰影。
* 影像要求：正面半身近照，樣貌必須清晰可見，臉部表情中性。不可配戴帽子或有色眼鏡。
* 相片質素：必須是最近六個月內拍攝的彩色相片，影像要清晰，不能有摺痕或污漬。
* 提交格式：如透過電郵申請，相片檔案需為 JPEG 格式。
申請流程、費用及審批時間全覽
準備好所有文件之後，就來到實際提交驗窗卡申請的階段。整個流程其實相當直接，只要跟著以下步驟處理，就能清晰掌握遞交方式、所需費用和預計的等待時間。
遞交申請的兩種方式
現時屋宇署提供了兩種方便的渠道，讓你完成申請驗窗卡的程序，你可以根據自己的情況選擇最適合的方式。
親身遞交：地址、辦公時間及注意事項
如果你偏好親身處理，可以直接將填妥的申請表格和所有證明文件，交往屋宇署位於西九龍海庭道11號西九龍政府合署北座的總部。他們的辦公時間一般是星期一至五的政府辦公時間。出發前最好再次檢查文件是否齊全，例如身份證副本和證件相是否已備妥，這樣可以確保整個過程更順暢，省卻來回奔波的時間。
電郵申請：指定電郵地址及檔案要求
另一個方法是透過電郵提交申請。你可以將已填妥的申請表格掃描成電子檔案，連同其他所需文件的副本，一併發送到屋宇署的指定電郵地址。有一點要特別留意，你的證件近照需要以獨立的JPEG檔案格式提交。即使是電郵申請，當驗窗卡製作完成後，你仍然需要親身前往屋宇署辦事處領取實體卡。
申請費用詳情
關於申請驗窗卡的資格和費用，很多人都有疑問。這裡為你詳細說明相關的收費。
首次申請費用
首次申請驗窗卡是完全免費的。只要你符合申請驗窗卡資格，並提交了完整正確的文件，屋宇署處理你的首次申請並不會收取任何費用。
申請核證副本費用
如果不慎遺失了驗窗卡，就需要留意。驗窗卡正本是不能補領的。不過，你可以向屋宇署申請一份核證副本（Certified True Copy）作證明之用。申請核證副本的費用為港幣45元。
申請審批時間線預估
提交申請後，自然會關心何時才能收到結果。以下是整個審批流程的大概時間。
官方處理申請所需時間
在文件齊全而且無誤的情況下，屋宇署處理申請的審批時間，一般需要數星期至三個月不等。處理時間會因應申請的複雜程度和當時的申請數量而有所不同。
領取驗窗卡的通知與方式
當你的申請獲批後，屋宇署會以書面或電話方式通知你。收到通知後，你就可以在指定時間內，帶同身份證明文件，親身到屋宇署的辦事處領取你的驗窗卡。
驗窗卡管理與續期須知
成功完成驗窗卡申請只是第一步，之後妥善管理這張重要的專業資格證明，才是確保持續合規執業的關鍵。這部分會跟你分享驗窗卡的日常管理與續期細節，讓你能輕鬆處理各種情況。
驗窗卡有效期與續期條件
理解卡上的屆滿日期
拿到驗窗卡後，你會見到上面印有一個「屆滿日期」。這個日期並不是隨機設定的，而是直接對應你在屋宇署相關名冊上的註冊有效期。舉個例，如果你是憑「註冊小型工程承建商」的身份取得驗窗卡資格，那麼卡上的屆滿日期就會跟你的承建商註冊到期日一樣。所以，這個日期是一個重要的提醒，告訴你何時需要處理你的專業註冊續期事宜。
確保個人或公司註冊持續有效
要為驗窗卡續期，前提是你的個人或公司註冊必須仍然有效。驗窗卡本身不能獨立續期，它只是你註冊資格的一個實體證明。因此，你真正需要做的，是在你的專業註冊（例如：註冊檢驗人員或註冊小型工程承建商）到期前，根據屋宇署的規定完成續期手續。只要你的註冊成功續期，你的驗窗卡資格就會自動延續。
個人資料更新與卡片報失程序
更改姓名或公司名稱的流程
生活或事業上總有變化，如果你的個人姓名或公司名稱有更改，記得要通知屋宇署更新資料。做法其實很直接，個人更改姓名，你需要準備一份由你親自簽署的信件，連同改名契及新香港身份證的正副本，親身到屋宇署註冊小組辦理。如果是公司改名，則需要由獲授權簽署人發出書面通知，並附上最新的商業登記文件及公司更改名稱證明書等，屋宇署收到後會發出繳款單，繳付費用後便可換領新的註冊證明書。
遺失驗窗卡的處理方法 (申請核證副本)
如果不小心遺失了驗窗卡，首先要明白，屋宇署的規定是註冊證明書或驗窗卡均不設補領。不過，你可以申請一份「核證副本」（Certified Copy）作證明之用。你需要填寫指定表格，並繳付港幣45元的費用，便可以申請一份官方核實的副本。這份文件在你需要證明自己具備驗窗卡資格時，能起到與正本相同的作用。
申請驗窗卡常見問題 (FAQ)
Q1：申請驗窗卡的費用是多少？
關於驗窗卡申請的費用，首次申請是完全免費的。屋宇署不會就初次申領驗窗卡收取任何費用。不過，如果日後不慎遺失了驗窗卡，就需要申請一份核證副本作為證明，屆時便須繳付港幣45元的行政費用。
Q2：如果我的申請被押後處理，該怎麼辦？
當申請被押後處理時，你需要等待押後期完結。期限結束後，你可以用書面形式向屋宇署註冊小組提出請求，要求重新考慮你的申請個案。這個重審程序是不用額外收費的，但你必須同時提交最新的文件，例如能夠反映近期工作經驗的證明，以確保署方能根據你最新的情況作出評估。
Q3：我已具備個人資格，可以同時受僱於承建商公司嗎？
答案是可以的，但有一些職位上的限制。假如你是一位註冊小型工程承建商（個人），你絕對可以受僱於另一間承建商公司，並擔任其獲授權簽署人（Authorized Signatory, AS）。但需要注意，你不可以同時成為該公司的獨資經營者、合夥人或技術董事，這個規定是為了避免角色上的潛在衝突。
Q4：遺失了註冊證明書或驗窗卡可以補領嗎？
不論是註冊證明書還是驗窗卡，一旦遺失了，官方政策是不設「補領」的，即無法重新簽發一張全新的正本。不過，你仍然可以解決身份證明的問題。你可以向屋宇署申請一份該文件的「核證副本」（Certified Copy），這份副本具備法律效力，足以證明你的驗窗卡資格。申請核證副本的費用為港幣45元。
Q5：如何查詢及核實某人或公司是否合資格？
要核實某位從業員或某間公司的驗窗卡資格，最可靠的方法是查閱屋宇署的官方資料。你可以瀏覽屋宇署的網站，上面備存了各類註冊專業人士及承建商的名冊，供公眾查閱。此外，屋宇署亦推出了名為「窗安無事」的流動應用程式，業主可以透過這個應用程式，方便地搜尋及核實合資格人士（QP）的身份及註冊狀況。
Q6：透過電郵提交申請後，如何領取實體卡？
當你透過電郵方式提交申請並獲批准後，屋宇署會發出通知。與郵寄申請不同，你將無法透過郵遞方式收到實體卡。你需要按照通知書上的指示，親身前往屋宇署的註冊小組辦公室領取你的驗窗卡。領取時，職員可能會要求你出示身份證明文件以核對身份。