收到強制驗窗通知?一文詳解驗窗合格紙9大步驟、費用、有效期及防伏攻略

收到屋宇署寄來的強制驗窗法定通知書?面對厚厚的文件和陌生的法律術語,或許正為繁複的程序感到不知所措,同時亦擔心找不到可靠的承辦商,墮入濫收費用或維修不當的陷阱。

請放心,本文正是為您而設的一站式指南。我們將由淺入深,為您詳細拆解取得「驗窗合格紙」的9大步驟、清晰解構各項費用、講解其5年有效期,並提供最實用的防伏攻略,助您輕鬆、安心地完成整個驗窗流程,確保家居安全同時符合法例要求。

收到強制驗窗通知?先了解計劃基本要求

什麼是「強制驗窗計劃」與「驗窗合格紙」?

當你收到強制驗窗的法定通知,首先要了解的就是「驗窗合格紙」的重要性。這份文件是你完成整個「強制驗窗計劃」要求的最終證明。這個計劃的目的很直接,就是為了保障公眾安全,確保舊樓的窗戶得到定期檢查和維修,避免因窗戶失修而引發意外。

計劃的法律基礎:《建築物條例》第123章及其目的

這項計劃並非單純的行政措施,而是有穩固的法律基礎。它源於香港法例《建築物條例》第123章的規定。條例旨在透過強制性的檢驗和修葺,主動處理樓宇老化可能帶來的風險,特別是窗戶墮下的危險,從源頭保障行人安全。

「驗窗合格紙」的作用及有效期:證明遵辦法定通知,有效期為5年

取得驗窗合格紙,代表你已經依法遵從屋宇署發出的法定通知,完成了檢驗及所需的修葺工程。這份驗窗紙是重要的遵規記錄,而驗窗紙有效期為5年。這意味著在成功呈報後的5年內,你的樓宇單位通常不會再被揀選進行同類計劃,讓你對窗戶安全狀況有一個清晰的時間概念。

計劃針對的樓宇類型:樓齡10年或以上私人樓宇(樓高不超逾3層的住用樓宇除外)

計劃主要針對的是樓齡達到10年或以上的私人樓宇。不過,並非所有舊樓都在範圍內,法例特別註明,樓高不超逾3層的住用樓宇可以獲得豁免。所以,如果你住在樓層較少的舊式住宅,就有可能不受此計劃影響。

如何確認我的樓宇是否需要驗窗?

即使你的樓宇符合上述條件,也不代表會立即收到通知。屋宇署是分批次揀選目標樓宇的,所以你需要主動查詢,才能確定自己的樓宇是否已被納入最新的驗窗名單。

目標樓宇的揀選準則:樓齡、過往維修記錄及風險評估

屋宇署在揀選目標樓宇時,會考慮多項因素。樓齡是一個基本門檻,但他們同時會評估樓宇的整體狀況、過往的維修記錄,以及是否有關乎窗戶安全的舉報。綜合這些資料進行風險評估後,風險較高的樓宇會被優先揀選。

查詢樓宇是否收到通知的官方途徑

最直接的確認方法,是到屋宇署的官方網站查詢。網站設有專門的搜尋系統,你只需輸入樓宇的地址或名稱,就可以查閱是否已發出強制驗窗的法定通知。此外,你也可以透過政府的「1823」熱線,查詢相關的資訊。

取得「驗窗合格紙」的9大步驟:由委任合資格人士到成功存檔

收到強制驗窗法定通知,意味著你需要為物業的窗戶安全負上責任,而最終目標就是成功取得「驗窗合格紙」證明。整個過程其實有清晰的步驟可循,只要跟著以下九個步驟,就能順利完成,我們一步一步來了解。

第一步:理解法定通知書內容及委任時限

業主單位的時限(6個月) vs 樓宇公用部分的時限(9個月)

收到通知後,首先要看清楚上面的期限。如果是處理你自己單位內的窗戶,你會有6個月時間去委任「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)並展開檢驗。如果是涉及大廈公用地方的窗戶,例如樓梯間或會所,時限會較長,有9個月時間處理。

租客的法律責任:必須轉交通知予業主並配合檢驗

假如你是租客,收到這份通知後,法律上你有責任立即轉交給業主。同時,你也必須配合業主或其代表安排的檢驗及維修工作,讓QP能夠順利進入單位檢查。

第二步:如何尋找及委任「合資格人士」(QP)

合資格人士的五種類別(認可人士、註冊結構工程師等)

「合資格人士」並非任何一位裝修師傅都能擔任,他們必須是屋宇署認可的專業人士或承建商,主要分為五類:認可人士、註冊結構工程師、註冊檢驗人員、註冊一般建築承建商,以及註冊為可進行窗戶相關小型工程的承建商。

如何在屋宇署網站核實QP名單及身份

最穩妥的方法,是直接到屋宇署的官方網站,上面有齊備的QP名冊讓你查閱。只要輸入對方提供的姓名或公司名稱,就能核實其註冊身份及編號,確保你委任的人選是合法的。

QP的法律責任:親自檢驗、監督維修及呈交文件

QP的角色非常關鍵,他們的法律責任包括:必須親自上門進行檢驗、監督所有需要的維修工程、確保工程物料合規,並且負責向屋宇署呈交所有指明表格。

呈報委託:QP必須填寫的指明表格「MWI 1」

當你正式委任QP後,對方必須填妥一份名為「MWI 1」的表格並呈交予屋宇署,這份文件等於向政府正式申報他已接受你的委託,整個驗窗程序亦由此正式展開。

第三步:核實QP身份,提防假冒

認識「驗窗卡」:2016年起推行的官方身份證明

為了讓業主更容易識別QP的身份,屋宇署自2016年起推出了「驗窗卡」。QP在上門時,理應主動出示這張卡,你也有權要求對方出示。

檢查卡上資料:姓名、照片、有效期及承辦商名稱

檢查「驗窗卡」時,記得核對上面的資料是否與你委託的人士相符,包括姓名、近照、有效日期,以及他所屬的承辦商名稱(如適用)。

第四步:QP上門進行訂明檢驗

檢驗涵蓋範圍:單位內及公用地方的所有窗戶(玻璃幕牆除外)

QP上門時,會檢驗你單位內以及公用地方的所有窗戶,包括玻璃百葉窗。但要注意,近年常見的大幅玻璃幕牆,是屬於「強制驗樓計劃」的範圍,並不由強制驗窗計劃涵蓋。

QP檢驗的四個核心安全部件詳解

檢驗的重點在於影響結構安全的四個核心部件:玻璃嵌板(有否破裂)、窗扇與窗框(有否變形或鬆脫)、窗鉸(有否生銹或變形),以及螺絲與鉚釘(有否鬆脫或氧化)。

第五步:檢驗後的兩種情況與處理

情況一:窗戶無需修葺

如果QP檢查後,認為所有窗戶都符合安全標準,沒有修葺的需要,流程就會非常簡單。

情況二:窗戶需要修葺

如果發現有窗戶不符合安全標準,QP會向你清楚解釋問題所在,並提出修葺建議。你需要委任註冊承建商,在QP的監督下完成所需修葺。

第六步:完成修葺後的文件呈交

QP在14天內呈交表格「MWI 2a」

不論窗戶是否需要修葺,只要檢驗或修葺工程完成後,QP便會在14天內向屋宇署呈交一份名為「MWI 2a」的完成檢驗證明書。

業主會收到副本及屋宇署的確認信,即成功取得「驗窗合格紙」證明

QP呈交文件後,會將一份副本交給你。之後,你還會收到屋宇署發出的確認信,這封信就代表你已正式遵辦法定通知,成功取得了「驗窗合格紙」證明。

第七步:屋宇署的抽樣審核

屋宇署會隨機實地視察,確保檢驗及修葺工作合規

為了確保計劃的質素,屋宇署會隨機抽選部分個案進行實地視察,覆核QP的檢驗結果及維修工作的質素,確保整個流程都合乎規定。

第八步:特定房屋計劃的特別安排

居屋、租置及公屋範圍樓宇的文件呈交地址及注意事項

如果你的物業位於居屋、租者置其屋計劃屋邨,或公屋範圍內,所有相關文件(例如MWI 1及MWI 2a)的呈交地址並非屋宇署總部,而是需要郵寄或親身遞交至房屋局的獨立審查組,這一點要特別留意。

第九步:妥善保存你的驗窗合格紙副本

妥善保存記錄,並緊記驗窗合格證明有效期為5年

成功取得驗窗合格紙後,記得要好好保存那份證明書副本及屋宇署的確認信。這份重要的驗窗紙有效期為5年,意味著在未來5年內,你的樓宇將不會再因同一計劃收到通知,所以這份記錄非常重要。

驗窗實際做啲乜?一覽強制檢驗範圍與「防伏」關鍵

收到驗窗通知,大家最想知道的,莫過於師傅上門後到底會檢查什麼。要成功取得驗窗合格紙,關鍵在於了解檢驗的真正重點。其實,整個強制驗窗計劃的核心是「結構安全」,並非美觀或功能上的小瑕疵。以下就為你拆解合資格人士 (QP) 的檢驗清單,讓你清楚知道哪些項目是必須維修,哪些只是建議性質,自然就能避免不必要的花費。

四大強制檢驗核心項目(影響「驗窗合格紙」的關鍵)

合資格人士的檢驗,會集中在四個直接影響窗戶結構安全的關鍵部分。只要這四項都符合安全標準,就能順利取得驗窗紙。我們可以將它們想像成窗戶的「身體檢查」,每一項都不能缺少。

玻璃嵌板:檢查破裂或裂縫

這一步最直接。師傅會仔細觀察窗戶的每一塊玻璃,檢查是否有明顯的破裂、裂紋或者崩角。因為一塊有裂痕的玻璃,其結構強度會大打折扣,在強風下可能構成危險。這通常是肉眼就能判斷的項目。

窗扇與窗框:檢查變形、穩固性及開關

窗扇就是可以活動打開的部分,而窗框則是固定在牆上的外框。師傅會檢查它們有沒有因為老化或外力而出現彎曲、變形。同時,他會親手開關窗戶,感受過程是否順暢,以及在關上後,窗扇與窗框是否緊密貼合,有沒有鬆動或搖晃的感覺。一個不穩固的窗框,是嚴重的安全隱患。

窗鉸:檢查變形、生銹或缺漏

窗鉸是連接窗扇和窗框的關節,可以說是支撐整隻窗戶活動的靈魂部件。師傅會特別留意窗鉸有沒有變形、嚴重生銹,或者固定螺絲是否齊全。如果窗鉸生銹得太厲害,會變得非常脆弱,這正是導致墮窗意外最常見的原因之一。

螺絲與鉚釘(拉釘):檢查鬆脫、氧化(灰白色粉末)或銹蝕

固定窗鉸和窗框的,就是這些不起眼的螺絲和鉚釘。師傅會檢查它們有沒有鬆脫、缺失。一個特別需要留意的信號,是鉚釘表面是否出現一層灰白色的粉末。這並非普通塵埃,而是金屬氧化後的產物,代表鉚釘已經開始腐蝕,其結構強度正在減弱,必須更換。

【業主必讀】強制維修 vs 非強制建議項目

了解以上四大核心項目後,更重要的一步,是學會分辨哪些維修是「必須」,哪些只是「建議」,這直接關係到你的維修開支。

為何防水膠邊、密封劑不影響獲取「驗窗合格紙」?

很多業主都會被建議更換窗戶的黑色防水膠邊。無可否認,膠邊老化確實會導致漏水或入風問題。但是在強制驗窗計劃的法例定義中,防水膠邊和密封劑的主要功能是防水和隔音,它們的狀態並不直接影響窗戶的結構安全。所以,即使膠邊已經老化變硬,只要四大核心安全項目沒有問題,你依然可以成功獲取驗窗合格紙。驗窗紙有效期所保障的,是窗戶的基本結構安全。

如何應對QP建議的額外維修項目,避免不必要開支

當合資格人士完成檢查後,他可能會提供一份維修報價單。此時,你可以主動要求他清晰地區分開:哪些項目是基於安全考慮,必須修理才能簽發驗窗合格紙的;而哪些項目(例如更換膠邊)是屬於改善功能的「建議項目」。一份清晰的分項報價,能讓你按自己的實際需要和預算作出決定。假如你暫時沒有漏水煩惱,就可以選擇只完成強制性的維修,待日後有需要時再處理其他項目。

費用、格價與避險:如何精明選擇承辦商

說到實際開支,大家自然想清楚每一分錢用在哪裏。要順利取得驗窗合格紙,了解市場收費標準和選擇可靠的承辦商是關鍵一步。這一步做得好,不單可以節省開支,更能避免日後不必要的麻煩。

驗窗費用參考

驗窗的費用主要分為兩部分:純粹檢驗及出文件的費用,以及需要維修時的額外工程費。

只需檢驗及出文件的費用(即無需維修情況)

如果合資格人士(QP)上門檢查後,判斷你家中的窗戶全部狀態良好,無需進行任何維修,那麼你只需要支付檢驗及呈報文件的費用。根據市場參考,這筆費用大約介乎港幣$300至$800不等,視乎單位內的窗戶數量及複雜程度。

常見維修項目價目表(更換窗鉸、拉釘、七字鎖等)

假如窗戶需要維修,費用便會按項目計算。以下是一些常見維修項目的市場參考價格,讓你心中有數:

  • 更換窗鉸 (一對): 約 $150 – $350 (視乎尺寸及材質)
  • 更換拉釘 (每扇窗): 約 $100 – $180
  • 更換七字鎖或上下開關鎖 (每個): 約 $70 – $150

要留意的是,這些只是參考價,最終收費會因應物料品牌、維修難度及個別公司定價而有所不同。

「免中伏」實用 Checklist

選擇承辦商時,多做一步就能保障自己。以下這份清單,建議你跟著做。

邀請多於一間公司報價作比較

俗話說貨比三家。建議最少找兩至三間註冊承辦商上門檢查並提供報價。這樣做,你不單可以了解市場大概的收費水平,還可以從他們提供的維修建議中,判斷哪一間比較專業和老實。

要求提供詳細分項的報價單

收到報價單時,記得要仔細看清楚。一份專業的報價單,應該清楚列明每一個維修項目的收費,例如更換哪幾隻窗的窗鉸、使用什麼物料、人工費用是多少等。要避免選擇那些只提供一個「全包價」而沒有細項的報價單,因為這樣很難判斷收費是否合理。

查閱並記錄QP的註冊證明或「驗窗卡」

當QP上門時,可以要求他出示由屋宇署發出的「驗窗卡」或相關註冊證明文件。你可以核對卡上的姓名、照片及註冊編號,並把這些資料記錄下來。這個簡單的動作,是確認對方身份的最好方法。

索取並保存所有文件副本,包括「驗窗合格紙」證明

完成所有檢驗及維修後,承辦商會向屋宇署呈交文件。你記得要向承辦商索取所有文件的副本,特別是最終由屋宇署確認的「驗窗合格紙」證明。這份驗窗紙是未來五年的有效證明,務必妥善保管,方便日後查閱。

了解保養期及保險範圍

最後,要向承辦商問清楚。更換的窗戶配件會提供多久的保養期?工程期間,公司有沒有購買第三者責任保險?了解這些細節,是對自己多一重保障,確保工程完成後也能安心。

【獨家實用工具包】下載資源,輕鬆管理驗窗項目

為了讓你更輕鬆地管理整個流程,順利取得最終的驗窗合格紙,我們特別為你準備了一系列實用工具。這些資源是我們根據過往經驗整理而成,希望能夠在你委任承辦商、比較報價和監督流程的每個階段,提供最實際的幫助。

可下載的驗窗流程核對清單 (PDF)

從收到通知到取得確認信,每步清晰指引,完成即可打勾。

這份清單將整個強制驗窗計劃拆解成一個個清晰的步驟。你只需跟著列表,從收到屋宇署通知開始,一直到委任合資格人士、完成修葺,最後取得屋宇署的確認信,每完成一項就在方格中打勾。這樣你便可以清楚掌握項目進度,確保沒有遺漏任何重要環節。

互動式報價比較範本 (Google Sheets/Excel)

輸入不同承辦商報價,自動比較總價及單項收費,助你作出明智決定。

面對幾份不同的報價單,要逐項比較實在費時。這個互動範本就正好能解決這個問題。你只需要將不同承辦商的報價項目和收費輸入到指定的欄位,範本就會自動計算總費用,並且並排顯示各項收費的差異。所有資料一目了然,有助你作出客觀和明智的財務決定。

必問承辦商的10個問題列表

包含註冊編號、報價細節、保養條款等關鍵問題,助你過濾不專業的承辦商。

在選擇承辦商時,除了價錢,專業資格和服務承諾也同樣重要。我們為你整理了一份列表,包含10個必須向承辦商提出的關鍵問題。內容涵蓋了查詢其註冊編號、要求解釋報價單的每個細項、確認工程的保養條款和保險範圍等。利用這份問題列表,你可以有系統地評估對方,有效過濾掉欠缺專業資格或透明度的承辦商。

未能如期提交「驗窗合格紙」?了解違規後果與罰則

收到強制驗窗通知書後,準時提交「驗窗合格紙」是每位業主的法律責任。這不單是為了家居安全,也是為了遵守法例。如果錯過了提交期限,後果可能比想像中更複雜,涉及的不只是罰款,甚至可能引致更嚴重的法律行動。讓我們一起清晰地了解一下,延誤提交驗窗紙會引發哪些具體後果。

對業主的直接影響

未能遵從法定通知,首先會直接衝擊業主,後果會隨著時間的推移而逐級加重。

定額罰款通知書 ($1,500)

如果業主立案法團未能在限期內完成樓宇公用部分的檢驗,屋宇署通常會先發出一張定額$1,500的罰款通知書。這可視為第一步的警告,提醒相關方必須立即採取行動。

檢控後果:最高罰款 ($25,000) 及監禁 (3個月)

如果無視定額罰款通知書,或者業主沒有合理辯解而未有在指定限期內遵從通知,屋宇署便會展開檢控程序。一經定罪,業主可被判處最高第四級罰款,即$25,000,以及監禁3個月。這顯示了當局對窗戶安全的重視程度。

持續罪行的每日額外罰款 ($2,000)

更重要的是,如果罪行持續,法庭有權判處每日額外罰款$2,000。這意味著拖延的時間越長,罰款金額就會不斷累積,財政負擔也會變得相當沉重。

屋宇署的代執行權力

除了罰款與檢控,屋宇署還擁有一項強而有力的權力,就是直接介入。

委派承辦商代為執行,並向業主追討費用及附加費

假如業主持續不遵從通知,屋宇署有權主動委派合資格的承辦商代為進行所需的檢驗和修葺工程。工程完成後,屋宇署會向業主追討所有相關費用,包括工程費及行政開支,並且可以加收不超過費用20%的附加費。這通常是成本最高的解決方案。

其他相關罰則

除了針對業主本人,計劃亦有針對其他相關人士的罰則,確保檢驗過程能順利進行。

妨礙檢驗的罰則(針對業主或租客)

任何人如果沒有合理解釋,而故意妨礙或拒絕合資格人士進入處所進行檢驗或修葺,同樣屬於違法行為。這包括業主本人及單位的租客。一經定罪,可被罰款$10,000及監禁6個月。

業主立案法團的責任與罰則

業主立案法團負責處理大廈公用地方的驗窗事宜。如果法團未有遵從通知,除了會收到上文提及的$1,500定額罰款通知書外,個別業主若無理拒絕分擔相關費用,同樣可能面臨最高$25,000的罰款。

關於「驗窗合格紙」的常見問題 (FAQ)

在了解整個驗窗流程後,你心中可能還有一些具體疑問。我們整理了幾個業主最常遇到的問題,希望能一次過為你解答,讓你對取得驗窗合格紙的各個環節有更清晰的掌握。

驗窗合格紙有效期是多久?5年後需要做什麼?

驗窗合格紙的有效期是五年。這代表你的樓宇在成功遵辦法定通知後,會進入一個為期五年的安全周期。在這段時間內,屋宇署不會再就同一計劃向你的樓宇發出新的通知。

五年期滿後,業主不需要主動安排下一次檢驗。正確的做法是等待屋宇署根據樓宇的整體風險評估,在未來適當時候發出新的法定通知。換句話說,你只需要妥善保存這次的驗窗紙副本,並在收到下一次通知時,再重複整個委任合資格人士及檢驗的流程便可。

玻璃幕牆是否屬於強制驗窗計劃的一部分?

這是一個很常見的誤解,答案是不屬於。雖然玻璃幕牆看似是大型窗戶,但它的結構、安裝方式與普通窗戶完全不同,涉及更複雜的結構安全考慮。因此,玻璃幕牆的檢驗是被納入「強制驗樓計劃」的範圍內,而不是「強制驗窗計劃」。如果你的單位有玻璃幕牆,你需要留意的是另一套法定通知的要求。

如果我的大廈正在進行大型維修,還需要獨立處理強制驗窗通知嗎?

這個情況需要視乎大廈大型維修的工程範圍。強制驗窗通知是一項獨立的法定要求,必須在指定期限內遵從。

最理想的做法是,業主立案法團應確認大型維修工程的合約,是否已包含由合資格人士為全幢大廈的窗戶進行訂明檢驗及監督修葺的項目。如果已經包括在內,法團便可統籌承辦商一併處理,並統一呈交文件。如果大型維修的範圍不涵蓋強制驗窗的要求,那麼個別單位的業主,以及負責公用地方的法團,就需要另外委任合資格人士,獨立處理這份法定通知。

有沒有政府資助可以申請?

有的。為了協助有需要的業主,政府、市區重建局及香港房屋協會均設有多項樓宇維修資助計劃。例如市建局的「樓宇維修綜合支援計劃」,就是為合資格的業主提供財政資助,以應付包括強制驗窗及強制驗樓在內的維修開支。

這些計劃通常設有申請資格限制,例如申請人的入息、資產及樓宇樓齡等。由於計劃詳情和申請資格會不時更新,建議你直接瀏覽市建局或房協的官方網站,查閱最新的資訊及申請辦法。

如何聯絡屋宇署或透過「1823」查詢相關事宜?

如果你對收到的通知或整個計劃有任何疑問,最直接的方法是聯絡政府的24小時綜合查詢熱線「1823」。你可以致電1823,接線人員會解答你的基本問題,或在需要時將你的個案轉介至屋宇署的專責同事跟進。

在致電查詢前,建議你準備好法定通知書上的參考編號及樓宇地址,這樣有助職員更快地了解你的情況。此外,屋宇署的官方網站亦載有詳盡的資料,包括合資格人士名冊及相關表格,也是一個非常有用的參考資源。