收到屋宇署強制驗樓驗窗通知?一文看懂4大步驟、費用預算、揀人防伏全攻略

收到屋宇署發出的「強制驗樓計劃」(MBIS) 或「強制驗窗計劃」(MWIS) 法定通知,業主們難免感到不知所措。面對繁複的程序、高昂的潛在維修費用,以及擔心遇上不可靠的承辦商或工程陷阱,更令人頭痛。本文將為你提供一站式全攻略,由零開始拆解由接獲通知到完成修葺的四大步驟,詳細講解費用預算規劃、如何揀選合資格專業人士,並提供實用防伏貼士,助你順利遵從法定要求,同時保障自身權益,避免墮入維修圍標陷阱。

為何需要強制驗樓驗窗?保障公眾安全與業主法律責任

收到強制驗窗驗樓通知,可能第一時間會覺得有點麻煩。但這個計劃的出發點,其實是為了保障我們每一個人的安全。香港樓宇密集,樓齡普遍偏高。日久失修的外牆石屎、窗戶組件,都可能成為威脅公眾安全的隱患。同時,這也是一項清晰的業主法律責任。妥善保養物業,確保不會對他人構成危險,是每位業主應盡的本分。

計劃的法律基礎:《建築物條例》核心規定

強制驗樓驗窗計劃並非憑空而來,它的法律依據源自香港法例第123章《建築物條例》。這條條例賦予了屋宇署權力,可以向樓齡達到指定年期的樓宇業主發出法定通知,要求他們委任專業人士進行檢驗和修葺。所以,當你收到通知,這代表你需要履行一項法定的責任,確保你的物業符合安全標準。

預防性維修的重要性:避免意外的第一道防線

我們可以將強制檢驗看成是為樓宇進行的「定期身體檢查」。它的核心概念是「預防性維修」,意思是在問題變得嚴重之前,及早發現並處理潛在風險。與其等到窗戶鬆脫、石屎剝落造成意外後才緊急維修,不如透過定期檢查,將問題防患於未然。這樣做不僅大大提升了公眾安全,長遠來看,更能避免因嚴重損壞而引致的昂貴維修費用。這是一個為自己、也為他人負責的明智做法。

強制驗樓 (MBIS) 與強制驗窗 (MWIS) 核心分別

處理驗窗驗樓事宜時,首先要分清楚強制驗樓計劃 (MBIS) 和強制驗窗計劃 (MWIS) 的分別。雖然兩者都由屋宇署推行,目標都是保障公眾安全,但它們的觸發年期、檢驗範圍和重點都大有不同。簡單來說,一個是為樓宇做「全身檢查」,另一個則是做「眼部檢查」。

強制驗樓計劃 (MBIS) 概覽

強制驗樓計劃,全名是 Mandatory Building Inspection Scheme (MBIS),主要針對樓齡較高的樓宇。你可以將它理解為一個全面的樓宇結構和安全體檢。計劃要求業主委任專業人士,為樓宇的公用部分、外牆和結構等進行詳細檢驗,確保樓宇沒有即時危險。

適用樓宇:樓齡達30年或以上的私人樓宇

這個計劃的對象是樓齡達到30年或以上的私人樓宇。當樓宇樓齡屆滿三十年,就有機會被屋宇署揀選,需要進行第一次的強制驗樓。

豁免樓宇:不高於3層的住用樓宇

不過,並非所有舊樓都需要強制驗樓。如果樓宇是不高於3層的純住用建築物,例如一些村屋,就可以獲得豁免。

強制驗窗計劃 (MWIS) 概覽

強制驗窗計劃,全名是 Mandatory Window Inspection Scheme (MWIS),則是一個更專注的計劃。它的目的是處理因窗戶日久失修而可能導致的墮窗意外。因此,這個驗樓驗窗計劃的核心是確保所有窗戶都安全穩固。

適用樓宇:樓齡達10年或以上的私人樓宇

相比驗樓,驗窗的門檻較低。只要樓宇的樓齡達到10年或以上,業主就有可能收到屋宇署的通知,要求為樓宇的所有窗戶進行檢驗。

豁免樓宇:不高於3層的住用樓宇

這項計劃的豁免條件與強制驗樓計劃相同。只要是不高於3層的住用樓宇,同樣無須強制驗窗。

收到屋宇署通知?強制驗樓驗窗全流程指南

收到屋宇署的信件,要求你處理驗窗驗樓事宜,感覺不知從何入手?這是一個清晰的指南,會一步步帶你走完整個流程。我們將整個過程拆解成四大步驟,助你輕鬆掌握驗樓驗窗的每個環節。

第一步:處理屋宇署法定通知

確認通知書真偽及適用範圍 (公用地方 vs. 個別單位)

首先,你手上那份法定通知書要仔細看清楚。第一件事是確認它的真偽,你可以到屋宇署的「樓宇安全指令搜尋系統」核對。接著,要分辨通知書是針對樓宇的「公用地方」,還是你自己的「個別單位」。如果是前者,通常由業主立案法團統籌;如果是後者,責任就在個別業主身上。搞清楚責任誰屬,是展開行動的第一步。

理解各部分的遵從時限

通知書上會清楚列明各個階段的遵從時限。例如,委任專業人士、完成檢驗、完成修葺等都有各自的死線。這些日期非常重要,因為逾期未處理可能會面臨罰則。所以,最好用紙筆或手機記下這些關鍵日期,方便自己規劃時間。

第二步:委任合資格專業人士

註冊檢驗人員 (RI) 與合資格人士 (QP) 的角色

接下來就要「揀人」。強制驗樓(MBIS)需要委任「註冊檢驗人員」(Registered Inspector, RI),他們是專門負責樓宇結構及外牆的建築師、工程師或測量師。而強制驗窗(MWIS)則需要委任「合資格人士」(Qualified Person, QP)。兩者的專業範疇不同,所以你必須根據通知書的要求,委任正確的專業人士。

如何透過屋宇署官方名冊尋找及核實專業人士

你可以直接到屋宇署的官方網站,上面有齊全的註冊檢驗人員(RI)及合資格人士(QP)名冊。透過這個官方渠道尋找,可以確保你委任的專業人士是合資格並且已註冊的。核實他們的身份時,也可以要求他們出示附有相片的註冊證或驗窗卡,保障自己。

揀選註冊承建商 (RC) 進行修葺

如果檢驗後發現需要維修,下一步就是委任「註冊承建商」(Registered Contractor, RC)來施工。請注意,負責檢驗的RI或QP主要是監督角色,而落手落腳進行修葺工程的,則是註冊承建商。揀選承建商時,同樣可以在屋宇署的名冊中尋找,並建議貨比三家,索取清晰報價。

第三步:訂明檢驗範圍與流程

強制驗樓 (MBIS) 的訂明檢驗範圍

強制驗樓的檢驗範圍相當廣泛。註冊檢驗人員(RI)會檢查樓宇的公用部分、外牆、結構構件、消防安全構件、排水系統,甚至包括伸出物及招牌。簡單來說,就是對樓宇進行一次全面的「身體檢查」,確保整體結構安全。

強制驗窗 (MWIS) 的訂明檢驗範圍

強制驗窗則專注於窗戶本身。合資格人士(QP)會檢查你單位內所有窗戶,包括玻璃嵌板、窗扇窗框、鉚釘、螺絲等金屬配件,確保它們穩固安全。這份驗窗懶人包的重點是,即使窗戶看似完好,一些隱藏的損耗也可能構成危險,所以專業的訂明檢驗十分必要。

第四步:監督修葺工程與呈交文件

如何確保修葺工程符合安全標準

當註冊承建商(RC)進行修葺時,你所委任的註冊檢驗人員(RI)或合資格人士(QP)會負責監督整個過程。他們會確保工程所用的物料及施工方法都符合《建築物條例》的安全標準。業主亦應與監督人保持溝通,了解工程進度。

需要呈交的關鍵文件及期限

完成檢驗及修葺後,最後一步就是呈交文件。你的RI或QP會負責準備及簽署所需表格,然後在指定期限內呈交給驗窗屋宇署部門。文件成功呈交並且獲接納後,整個強制驗樓驗窗的法定要求才算正式完成。記得要向你的專業人士索取一份文件副本存檔。

業主三大核心問題:預算、揀人、防中伏

當談到驗窗驗樓,業主最關心的莫過於三大實際問題:錢從哪裡來、人如何選擇、陷阱怎樣避開。收到屋宇署的強制驗窗驗樓通知後,這三大挑戰就擺在眼前。現在,我們就逐一拆解,讓你在處理這些繁複事項時,能更有方向,走得更穩。

問題一:驗樓驗窗費用與預算規劃

檢驗費與修葺費的市場參考價格

驗樓驗窗的總費用,主要分為「檢驗費」與「修葺費」兩部分。檢驗費相對固定,通常是按單位或窗戶數量計算,市場上有一個大概的範圍。但真正的開支大頭,往往是後續的修葺費,這部分費用會因為樓宇狀況、損壞程度、選用物料及工程複雜性而有極大差異。建議在規劃預算時,可以先向多間公司索取初步報價,對檢驗費有個基本概念,同時預留一筆較為寬鬆的資金應對可能出現的修葺工程。

如何索取清晰報價單以避免後加收費

一份詳盡清晰的報價單,是保障自己權益的第一道防線。在索取報價時,應該要求承辦商列明所有細項,而不是只提供一個「全包價」。一份專業的報價單應包括:
* 詳細工作範圍:清楚列出檢驗或修葺的具體位置和項目。
* 物料規格:註明將會使用的物料品牌、型號及產地。
* 分項收費:將人工、物料、保險、棚架等費用逐一列出。
* 付款方式與時間表:訂明分期付款的比例及各階段的支付時間。
* 工程保養期:清楚說明工程完成後的保養期限及範圍。
透過比較不同公司的詳細報價,自然能分辨出哪些是合理的收費,哪些可能隱藏後加條款。

利用政府或機構的估算工具

為了增加市場透明度,一些政府部門或相關機構,例如市區重建局,會提供樓宇復修工程的費用參考資料或估算工具。這些工具雖然不能完全準確預測你的最終開支,但能提供一個非常有用的市場價格參考,幫助你判斷收到的報價是否偏離市場水平,是準備預算時一個很好的起點。

問題二:如何選擇可靠的專業人士與承建商?

選擇承辦商的實用清單 (Checklist)

選擇合適的專業人士與承建商,是整個驗樓驗窗過程中最關鍵的一步。你可以參考以下清單來做篩選:
* 核實資格:確保委任的檢驗人員或承建商已在屋宇署的相關名冊上註冊。
* 查閱公司背景:了解公司的成立年份、規模及過往項目經驗。
* 確認保險:查詢承建商是否已購買有效的第三者責任保險及勞工保險。
* 要求提供往績:請對方提供過往類似工程的案例作參考。
* 溝通清晰度:觀察對方在解釋工程細節及回答問題時是否專業、有耐性。

查閱承建商的過往記錄與口碑

除了承建商自己提供的資料,你也可以主動從多方面查證其背景和口碑。例如,在網上搜尋關於該公司的評價或新聞,向同區有相關經驗的鄰居或法團打聽意見,甚至可以到消費者委員會的網站查閱是否有相關投訴記錄。多做一步背景審查,能大大減低遇上不良承辦商的風險。

簽訂清晰合約的重要性

選定承建商後,簽訂一份權責分明的合約是絕對必要的。合約內容應以之前確認的報價單為基礎,並進一步細化所有條款,包括工程的開工及完工日期、延誤的處理方法、雙方終止合約的條件,以及解決爭議的機制等。所有口頭承諾都應寫進合約之中,白紙黑字才是最實在的保障。

問題三:如何避開維修工程陷阱?

識別圍標的常見手法

樓宇維修工程市場有時會出現「圍標」等不法行為,令業主支付遠高於市價的費用。你需要警惕以下一些常見的圍標跡象:
* 報價極度相近或規律性地偏高:收到的多份標書價格異常接近,或有系統地輪流中標。
* 顧問公司與承建商關係密切:負責招標的顧問公司極力推薦某幾間承建商,或限制其他承建商入標。
* 標書內容有貓膩:不同公司的標書出現相同的錯字或格式,或報價細項異常一致。
* 受到不尋常的壓力:在業主大會上,有不明人士製造混亂或施壓,催促業主倉促作出決定。

懷疑圍標時的求助途徑 (廉政公署、競爭事務委員會)

如果你懷疑工程招標過程中可能涉及貪污或圍標等不法行為,切勿啞忍。你可以向相關執法機構求助。如果懷疑事件涉及賄賂等貪污問題,應向廉政公署(ICAC)舉報。如果懷疑涉及合謀定價、瓜分市場等反競爭行為,則應向競爭事務委員會(Competition Commission)作出投訴。及時舉報不僅能保護自己的權益,也能維護市場的公平競爭。

法律責任與政府支援:不遵從後果與可用資源

處理驗窗驗樓事宜時,除了要了解整個流程,更要清楚背後的法律責任。收到屋宇署的強制驗樓驗窗通知後,準時遵從是每位業主的責任。萬一置之不理,後果可能比想像中嚴重。不過,政府和相關機構亦提供多方面的支援,協助大家履行責任。

不遵從法定通知的嚴重後果

無視法定通知絕對不是一個選項。因為這不僅會引致金錢損失,更可能觸及刑事責任。了解這些後果,有助大家更認真看待這項樓宇安全規定。

定額罰款、檢控、甚至監禁的法律罰則

根據法例,如果業主未有在指定期限內遵從強制驗樓通知,最高可被罰款港幣50,000元及監禁1年。如果情況持續,更會每日額外罰款港幣5,000元。至於強制驗窗通知,屋宇署可先發出港幣1,500元的定額罰款通知書。如果業主繼續不遵從,同樣會面臨檢控,最高罰款可達港幣25,000元及監禁3個月。

屋宇署代辦工程並追收工程費及附加費

除了檢控,屋宇署還有權採取更直接的行動。如果業主一再拖延,署方可以主動委任顧問及承建商代為進行所需的檢驗及修葺工程。工程完成後,屋宇署會向相關業主或法團追收所有工程費用、監督費,以及不高於百分之二十的附加費。這意味著拖延處理的最終開支,會遠比自己主動處理高昂。

阻礙法團或拒絕分擔費用的業主責任

在大廈公用地方的驗樓驗窗工程中,合作至關重要。任何業主如果阻礙業主立案法團進行檢驗或修葺,或者拒絕分擔相關費用,都可能被檢控。前者最高可被罰款港幣10,000元及監禁6個月,而後者最高罰款則為港幣25,000元。

政府及相關機構的財政支援計劃

考慮到維修工程可能對部分業主構成財政壓力,政府與不同機構合作,推出了一系列財政支援計劃,為有需要的業主提供協助。

市區重建局:「樓宇復修綜合支援計劃」

市區重建局(市建局)的「樓宇復修綜合支援計劃」提供一站式、多元化的財政資助。計劃涵蓋不同類型的樓宇復修項目,旨在協助業主改善樓宇的居住環境及安全,其中就包括了強制驗樓及驗窗計劃所要求的工程。

房屋協會:「長者維修自住物業津貼計劃」

香港房屋協會(房協)則特別為長者業主提供支援。「長者維修自住物業津貼計劃」旨在資助年滿60歲並符合資格的自住物業長者業主,進行樓宇維修保養工程,減輕他們的經濟負擔。

屋宇署:「樓宇安全貸款計劃」

屋宇署本身亦設有「樓宇安全貸款計劃」。這個計劃旨在為需要遵從法定命令,但缺乏足夠資金進行樓宇維修工程的業主提供貸款。合資格的業主可以申請貸款,以應付檢驗及修葺的開支。

強制驗樓驗窗常見問題 (FAQ)

當你對整個驗窗驗樓流程有了基本概念後,心裡可能還會浮現一些具體疑問。我們整理了幾個在強制驗樓驗窗中最常見的問題,希望可以幫到你釐清各種細節。

居屋或租置計劃大廈的程序有何不同?

文件須交往房屋局獨立審查組的特別安排

程序的核心,例如委任專業人士、進行檢驗及監督維修等步驟,基本上是完全相同的。最大的分別在於行政程序上,特別是文件的呈交對象。如果你的大廈屬於「居者有其屋計劃」、「租者置其屋計劃」或在公共屋邨範圍內,相關的指明表格及文件,並非交給屋宇署,而是需要交往房屋局常任秘書長辦公室轄下的獨立審查組處理。

如何查詢大廈是否已遵從驗樓驗窗命令?

使用屋宇署「樓宇安全指令搜尋系統」的方法

屋宇署提供了一個非常方便的網上工具,名為「樓宇安全指令搜尋系統」。你可以透過這個系統,查詢你的大廈是否曾收到,或者是否已經遵從強制驗樓驗窗的命令。只需要在系統中輸入大廈的地址或名稱,系統就會顯示相關法定通知的狀況,例如「未獲遵從」或「已獲遵從」,資料一目了然。

露台、簷篷、冷氣機架的檢驗責任誰屬?

根據大廈公契釐清公用部分與私人部分的責任

這個問題的最終答案,通常都寫在大廈公契(DMC)之中。公契會詳細界定樓宇的「公用部分」與「私人部分」。一般而言,如果簷篷、冷氣機石屎台等結構屬於樓宇外牆的一部分,並且服務所有或多於一個單位,便很大機會被界定為公用部分,由業主立案法團負責統籌檢驗及維修。相反,如果某些設施,例如只供你單位使用的露台或冷氣機架,公契列明是屬於你單位範圍,那麼檢驗和維修的責任自然就落在個別業主身上。

完成一次強制驗樓驗窗後,有效期是多久?

強制驗樓有效期:10年

當你完成整個強制驗樓(MBIS)的程序,包括檢驗和所需的修葺工程,並獲得屋宇署確認後,在接下來的10年內,你的大廈將不會再因同一計劃收到法定通知。

強制驗窗有效期:5年

至於強制驗窗計劃(MWIS),完成檢驗及修葺的有效期則為5年。這意味著在遵從指令後的5年內,你都無需再為窗戶進行強制檢驗。